Если отпуск выпадает на на праздничный день, работник отдыхает дольше обычного, но выплаты не увеличиваются. Как считать отпускные с учетом праздничных дней в 2021 году, как считать отпуск в ноябре 2021 года, если он совпадает с праздником 4 ноября, смотрите на примерах в статье.
Ежегодные, учебные, декретные, детские, неоплачиваемые отпуска: памятка по оформлению и расчету отпусков от экспертов Системы Главбух.
Чтобы продлить отпуск, работники берут отпуск перед или после праздников либо с праздничными днями в период отдыха. В каждом из этих случаев отпуск продлевается. И вот почему. О том, по каким правилам считать продолжительность отпуска, рассказали эксперты Системы Главбух.
Когда определяете продолжительность отпуска, из расчета исключайте нерабочие праздничные дни: федеральные из статьи 112 ТК РФ и региональные, которые устанавливают власти субъектов РФ (ст. 120 ТК РФ, письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1). Если отпуск выпадает на эти дни, их оплачивать не нужно. Если оплатите нерабочие праздничные дни внутри отпуска, завысите сумму, занизите облагаемую базу по налогу на прибыль. Праздничные дни увеличивают продолжительность периода отдыха работника, а не отпускные (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
|
Дата |
Название праздника |
|
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января |
Новогодние каникулы |
|
7 января |
Рождество Христово |
|
23 февраля |
День защитника Отечества |
|
8 марта |
Международный женский день |
|
1 мая |
Праздник Весны и Труда |
|
9 мая |
День Победы |
|
12 июня |
День России |
|
4 ноября |
День народного единства |
А вот за выходной день, приходящийся на отпуск, начисляйте обычные отпускные. Оплачиваются и те выходные дни, которые перенесены постановлением Правительства РФ из-за того, что совпали с праздниками (ст. 112 ТК РФ).
Например, в 2021 переносится выходной день с субботы 2 января на пятницу 5 ноября и с воскресенья 5 января на вторник 5 мая. (постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648). Поэтому 5 ноября — нерабочий день, но не праздник, эта дата не указана в статье 112 ТК РФ. Следовательно, если 5 ноября у сотрудника отпуск, оплачивайте эти дни. Производственный календарь на 2021 год со всеми переносами можете скачать на сайте Системы Главбух.
Производственный календарь 2021
В ноябре 2021 года у тех, кто работает по пятидневке, будет один период удлиненных выходных — с 4 по 7 ноября (четыре дня с четверга по воскресенье). Как это повлияет на отпуск, покажем на примере.
Менеджер ООО «Альфа» А.С. Кондратьев работает по пятидневной рабочей неделе. В соответствии с утвержденным в компании графиком отпусков, с 1 ноября 2021 года он уйдет в отпуск, но использует только часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.
В 2021 году на начало ноября приходится общероссийский праздник, из-за которого граждане будут отдыхать с 4 по 7 ноября (четыре дня с четверга по воскресенье). В продолжительность отпуска Кондратьева не войдет один нерабочий праздничный день – 4 ноября. А 5 ноября — обычный выходной день, поэтому он в отпускном периоде учитывается.
Таким образом, Кондратьев будет находиться в отпуске с 1 ноября по 15 ноября включительно. На работу ему нужно будет выйти 16 ноября.
Совмещать отпуск с праздниками удобно, но финансово невыгодно. Поскольку если в каком-то месяце есть праздничные дни, «стоимость» одного рабочего дня повышается. Сотрудник получит меньше обычного за месяц, в котором был отпуск. О том, когда выгодно брать отпуск, рассказали эксперты Системы Главбух.
Президент установил нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года включительно. Регионы вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября и продлить их после 7 ноября. В рекомендации – как оформить и оплатить нерабочие дниуска и больничные, а также как нерабочие дни повлияют на сроки выплаты зарплаты, оплаты налогов и сдачи отчетности.
Праздничные дни не оплачиваете, если они выпали на время отпуска. А вот обычные выходные оплачивайте в общем порядке. О том, как избежать ошибок при оформлении отпусков в 2021 году, рассказали эксперты Системы Главбух.
Отпускные посчитайте из среднего заработка. Чтобы определить среднюю сумму, доходы за 12 месяцев перед отпуском поделите на среднемесячное число дней за этот же период. Если сотрудник целиком отработал месяц, возьмите 29,3 дня, если работал часть месяца — вычислите количество дней. Для этого 29,3 поделите на число дней месяца и умножьте на число дней, которые приходятся на отработанное время (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Если отпуск попадет на короткий день, например, 4 ноября, то расчет среднего заработка не изменится. Отпускные за все дни отдыха считайте одинаково.
Работник планирует взять отпуск с 2 по 8 ноября включительно. Оклад — 50 000 руб. Расчетный период — с 01.11.2020 по 30.10.2021 сотрудник полностью отработал. Выплаты в расчетном периоде — 600 000 руб. Рассмотрим, сколько сотрудник получит за месяц.
На период отдыха попадает праздник, который не входит в число дней отпуска, поэтому надо оплатить только 6 календарных дней. Средний дневной заработок равен 1706,48 руб. Отпускные составят – 10 239 руб.
Чтобы избежать пересчетов и не отвечать на одни и те же вопросы сотрудников об отпусках, скачайте памятки про отпускные – 2021. Их можно отправить персоналу по электронной почте, распечатать и раздать или опубликовать на корпоративном сайте организации.
Подсказки от Системы Главбух про отпуска-2021:
Выплатите сотруднику отпускные за четыре календарных дня до начала отпуска. Так считает Роструд. Если окончание срока выпадает на нерабочий день, выдайте отпускные накануне – в последний рабочий день перед отпуском. При этом ТК РФ не запрещает выплачивать отпускные и раньше (ч. 9 ст. 136 ТК). А вот за опоздание оштрафуют организацию и руководителя.
Выплачивайте отпускные так, чтобы оставалось еще три полных дня до начала отпуска. Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Если обнаружите, что не доплатили отпускные или нарушили срок их выплаты, выплатите недостающие суммы с учетом компенсации за задержку. О том, как рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты, рассказали эксперты Системы Главбух.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту