Исполнительный документ может поступить в организацию двумя способами. Во-первых, от судебного пристава по почте. Во-вторых, от самого взыскателя, например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты. Ознакомьте сотрудника с исполнительным документом под подпись. Это необходимо, чтобы он был уведомлен, что с него будут удерживать сумму по исполнительному листу (п. 3 ч. 1 ст. 136 ТК, письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0). Ждать заявления от сотрудника и оформлять приказ на удержания не нужно. Об этом сказано в письме Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ.
Когда поступил исполнительный документ, проверьте, есть ли в нем необходимые реквизиты и полное ли содержание. Порядок оформления исполнительного документа зависит от его вида (ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, ст. 127 ГПК, ст. 100, 101 СК). Виды и характеристики исполнительных документов смотрите в таблице Системы Главбух.
Исполнительные документы, которые поступили в бухгалтерию, передайте специалисту по начислению зарплаты под подпись, после того как зарегистрируете их в специальном журнале. О том, как и где хранить исполнительные листы и другие документы от приставов, которые поступают в организацию, рассказали эксперты Системы Главбух.
Типовой формы журнала для учета поступивших исполнительных документов нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. Можно использовать для этого ранее разработанную ФССП и рекомендованную форму специального журнала (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП от 19.06.2012 № 01-16). Утвердите его внутренним распорядительным документом по учреждению, например приказом.
Образец. Журнал учета исполнительных листовРегистрацию и учет исполнительных листов поручите юридической службе. Пусть она передает в бухгалтерию только их копии, так как в бухгалтерском архиве исполнительный лист может затеряться из-за большого объема документов. А за это руководителю или главбуху грозит штраф в размере до 20 000 рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП).
После того как исполнительный лист зарегистрируете, заполните и направьте судебному приставу-исполнителю, который указан в постановлении, отрывной корешок – уведомление к исполнительному производству. Так вы подтвердите, что лист получили и приняли к исполнению. При этом в уведомлении:
Срок, в который нужно вернуть уведомление, в законе не установлен. Но в памятке сказано, что это нужно сделать в день вручения.
Если должник увольняется, уведомите об этом пристава или взыскателя не позднее следующего дня после того, как наступили основания. Подробности смотрите в таблице ниже.
Таблица. Как и кого уведомить при возврате исполнительного листа
|
В каком случае уведомить |
Кого уведомить |
Какие документы направить |
В какой срок уведомить |
|---|---|---|---|
|
1. Должник изменил место работы, учебы, место получения пенсии и иных доходов. |
Взыскателя |
Исполнительный документ с отметками, который поступил от взыскателя: |
Не позднее дня, следующего за днем наступления события, которое повлекло за собой прекращение исполнения исполнительного документа |
|
Судебного пристава-исполнителя |
Копию исполнительного документа, который поступил от пристава, с отметками: |
Работодатель или заказчик обязан удержать с физика деньги по исполнительным документам, иначе могут оштрафовать. С каких доходов можно взыскивать суммы по исполнительным документам, в том числе алименты, а с каких выплат удержания незаконны, смотрите в рекомендации Системы Главбух.
Предельный порог составляет 50% от зарплаты и иных доходов сотрудника, если удерживаете по исполнительным листам. Такой лимит действует, пока полностью не погасите взыскиваемые суммы (ст. 138 ТК, ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).
Но в ряде случае максимальный размер удержания может составлять 70% зарплаты (ст. 138 ТК, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Столько вы можете удерживать из зарплаты при взыскании:
На размер удержания влияет сумма НДФЛ, так как его рассчитывают из чистого дохода, то есть после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК).
Если есть дополнительные расходы при перечислении денег по исполнительным листам, например комиссия банка или почтовый перевод, компенсируйте их из заработка сотрудника. При этом ограничения по размеру удержаний из зарплаты не применяйте.
Переводите удержанные средства взыскателю в трехдневный срок со дня выплат, которые произвели должнику. О том, как оформлять платежные поручения на зарплату и другие выплаты физлицам, рассказали эксперты Системы Главбух.
Чиновники изменили коды в зарплатных платежках и скорректировали правила заполнения платежек по исполнительному производству. Как банки контролируют эти изменения, смотрите в журнале «Главбух».
Вам может поступить несколько исполнительных листов на одного сотрудника. В таком случае решите, в каком порядке следует производить удержания.
Но обязательно соблюдайте очередность, которая установлена в статье 111 Закона № 229-ФЗ. Так, первоочередные удержания – это:
Во вторую очередь идут требования по выплате:
В третью очередь исполняйте требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды. Все прочие требования удовлетворяйте в последнюю, четвертую очередь. Рассмотрим на примерах.
Пример 1. В каком порядке удерживать алименты, долги по алиментам и налогам
На штатного сотрудника 24 и 27 июля 2023 года поступили два исполнительных документа о взыскании:
- алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 25% зарплаты (первая очередь);
- задолженности по алиментам с 14 июня 2023 года (первая очередь);
- задолженности по имущественным налогам 20 100 руб. в размере 50% зарплаты (третья очередь).
Часть зарплаты, пропорциональная количеству рабочих дней с 14 по 30 июня за вычетом НДФЛ, составила 9567 руб. Соответственно, задолженность по алиментам – 2391,75 руб. (9567 руб. × 25%).
Проводки по удержанию алиментов в августе 2023 будут такими:
Дебет 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44, 08, 91, 96) Кредит 70
22 300 руб.- начислена зарплата за июль 2023 года;
Дебет 70 Кредит 68
2899 руб. (22 300 руб. × 13%)- удержан НДФЛ.
Бухгалтер рассчитал сумму алиментов, которую нужно удержать с июльской зарплаты. Июльская зарплата без НДФЛ составила 19 401 руб. (22 300 – 2899).
Далее он определил:
19 401 руб. × 25% = 4850,25 руб. – сумма алиментов, рассчитанная с июльской зарплаты;
2391,75 руб. + 4850,25 руб. = 7242 руб. – сумма алиментов, подлежащая взысканию с учетом задолженности;
19 401 руб. × 70% = 13 580,70 руб. – максимальная сумма взыскания по алиментам.
Так как максимальная сумма взыскания по алиментам больше, чем сумма алиментов к удержанию, бухгалтер проверил еще один предел для определения возможности взыскания налоговой задолженности:
19 401 руб. × 50% = 9700,50 руб. – максимальная сумма взыскания.
9700,50 руб. – 7242 руб. = 2458,50 руб. – сумма налоговой задолженности, подлежащая удержанию из июльской зарплаты.
Соответственно, заключительная проводка будет такой:
Дебет 70 Кредит 76
9700,50 руб.– отражены удержания по исполнительным документам из зарплаты.
Остаток задолженности по имущественным налогам в размере 17 641,50 руб. (20 100 – 2458,50) бухгалтер удержит с сотрудника в следующих месяцах.
Если у вас есть несколько исполнительных листов от разных взыскателей, удержания одной очереди распределяйте между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам (ч. 1 – 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).
Пример 2. В каком порядке делать удержания по исполнительным листам от разных взыскателей
Продолжим пример 1. Дополнительно к двум исполнительным документам 21 августа 2023 года на сотрудника поступил еще один лист по возмещению вреда, причиненного здоровью, в размере 63 450 руб.
Удержания только по исполнительным документам первой очереди в сумме будут составлять более 70% от дохода должника после удержания НДФЛ. Поэтому с августовской зарплаты удержание по исполнительному документу третьей очереди бухгалтер не делал.
В августе заработная плата после удержания НДФЛ составила 22 345 руб. Бухгалтер рассчитал удержания за август:
22 345 руб. × 70% = 15 641,50 руб. – максимальная сумма удержания;
22 345 руб. × 25% = 5586,25 руб. – сумма алиментов;
63 450 руб. + 5586,25 руб. = 69 036,25 руб. – общая сумма удержаний первой очереди;
(5586,25 руб. : 69 036,25 руб.) 15 641,5 руб. = 1265,67 руб. – сумма алиментов к удержанию из августовской зарплаты;
5586,25 руб. – 1265,67 руб. = 4320,58 руб. – сумма задолженности по алиментам, подлежащая погашению в следующих месяцах;
(63 450 руб. : 69 036,25 руб.) 15 641,50 руб. = 14 375,83 руб. – возмещение вреда, причиненного здоровью, из августовской зарплаты;
63 450 руб. – 14 375,83 руб. = 49 074,17 руб. – сумма возмещения вреда, причиненного здоровью, подлежащая погашению в следующих месяцах.
То есть до погашения третьей очереди дело дойдет только в 2024 году.
Один из вариантов уменьшить трудозатраты бухгалтерии – предложите сотруднику заключить со взыскателями мировые соглашения и самостоятельно выплачивать свои долги после отзыва исполнительных документов. В случае с алиментами должники, как правило, на это соглашаются.
Законодатели кардинально изменили правила по НДФЛ с 2023 года. Касаются они и расчета, и уплаты, и отчетности по налогу (Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ). Будете удерживать НДФЛ с аванса, но платить один раз в месяц. Подробности читайте в журнале «Главбух».
Обычно удержания по исполнительным документам производят одновременно с начислением дохода в пользу сотрудника. Для этих целей используют формы расчетно-платежных документов, в которых будут отражены как начисления, так и удержания по каждому сотруднику. Организация вправе утвердить форму самостоятельно. А значит, это могут быть:
В бланке должны быть все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Удержанные суммы фиксируйте в соответствующей графе расчетно-платежной (платежной) ведомости (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
Если используете самостоятельно разработанную форму или пользуетесь формой в учетной бухгалтерской программе, проверьте, чтобы все удержания были учтены при расчете.
Сведения о взысканных суммах зафиксируйте в лицевом счете сотрудника по унифицированным формам № Т-54 или № Т-54а либо самостоятельно разработанной форме. Укажите вид удержания, период, за который оно производится, сумму или процент взысканий, размер удержаний за месяц.
Удержанные суммы работодатель может перечислить взыскателю по почте, на его расчетный счет или судебным приставам (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП от 19.06.2012 № 01-16). Способ перечисления установлен в исполнительном документе. Если такого указания нет, возьмите у сотрудника заявление, куда и каким способом перечислять удержания взыскателям (п. 2, 7 ст. 70 Закона № 229-ФЗ).
Если бухгалтер по ошибке удержал с сотрудника меньше, чем нужно, придется взять письменное согласие человека на доудержание долгов за прошлые месяцы. Сколько можно удерживать из зарплаты по исполнительным документам, читайте в рекомендации Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.
В некоторых случаях сотруднику может понадобиться справка об удержанных суммах по исполнительному листу. Например, для социальных служб, налоговой инспекции. Чтобы получить такую справку, сотрудник пишет заявление в произвольной форме. Справку выдайте сотруднику в течение трех рабочих дней с даты заявления
Форма справки не утверждена, поэтому бланк справки работодатель может разработать самостоятельно. Главное, чтобы документ содержал обязательные реквизиты. Так, в справке обязательно укажите:
После того как организация удержала все суммы, указанные в исполнительном листе, или по окончании срока удержания исполнительный лист надо вернуть судебному приставу.
Так же следует поступить, если:
При этом на обратной стороне исполнительного листа напишите:
Например, запись может выглядеть так: «Алименты по исполнительному листу на сумму 31 100 руб. удержаны и перечислены взыскателю в размере 21 100 руб. за период с 21.03.2023 по 17.11.2023. Платежными поручениями № 126 от 20.04.2023 на сумму 1300 руб., № 201 от 15.05.2023, № 243 от 15.06.2023, № 279 от 15.07.2023, № 311 от 15.08.2023, № 415 от 15.09.2023, № 443 от 15.10.2023 – на сумму 3300 руб. Остаток суммы по исполнительному листу в размере 10 000 руб. не удержан в связи с увольнением сотрудника А.С. Кондратьева. Новое место работы сотрудника неизвестно». Заверьте подписью главного бухгалтера и печатью организации, если имеется. Аналогичные разъяснения содержатся в подпункте 10 пункта II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП от 19.06.2012 № 01-16, письме ФССП от 25.06.2012 № 12/01-15257.
Исполнительный лист перешлите судебному приставу не позднее следующего дня после того, как у организации появилось основание, чтобы прекратить удержания по этому документу. Такие правила установлены частями 4 и 4.1 статьи 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту