Работодатели проводят спецоценку не сами, а силами специализированных организаций. Причем эти компании ведут проверку по определенным правилам. Если точнее, в соответствии с Методикой проведения специальной оценки условий труда, которую Минтруд России утвердил в своем приказе от 24.01.2014 № 33н.
В 2018 году истекает срок действия всех сертификатов, которые получали работодатели по результатам аттестации рабочих мест (АРМ). Поскольку в 2014 году была введена совсем новая процедура - СОУТ (специализированная оценка условий труда). Изменения внес Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Пошагово разберемся, как назначить, провести и получить результаты спецоценки условий труда рабочих мест организации.
Спецоценку проводят раз в пять лет, но конкретные сроки утверждает сам работодатель. Если в 2013 году у вас была аттестация рабочих мест, то проверьте срок сертификата. К примеру, если аттестацию проводили в сентябре, то спецоценку надо провести до сентября 2018 года. Для этого издайте приказ за подписью руководителя, в котором определите состав комиссии (ч. 1-2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).
Образец приказа о проведении СОУТ
Утверждением списка рабочих мест для спецоценки занимается комиссия. Если есть аналогичные рабочие места, то СОУТ проводят только в отношении 20 процентов от их общего числа. В любом случае их должно быть больше двух (ч. 1 статьи 16 Закона № 426-ФЗ). Саму процедуру проверки утвердите в графике, где отразите сроки и мероприятия, которые будут исполнять члены комиссии.
Выберите одну из аккредитованных организаций. С их списком можно ознакомиться в Минтруде на официальном сайте министерства. Сам работодатель не вправе утверждать классы и подклассы вредности и опасности условий труда на рабочих местах его персонала.
После того, как оформите контракт, передайте специализированной организации всю информацию и документы. К примеру, технологическую документацию, проекты строительства зданий и др.
Эксперты спецорганизации сами идентифицируют вредные и опасные факторы, которые выявили на рабочих местах. Но результаты ее утверждает комиссия, которую создал работодатель (ч. 2 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).
Работодатель обязан составить отчет о результатах проверки. Форму отчета и инструкцию, как ее заполнить, смотрите в приказе о методике спецоценки условий труда на 2018 год № 33н. Но учтите, что отчет о спецоценке подписывается всеми членами комиссии и утверждается ее председателем (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Cведения, которые должны быть в отчете:
Как оформите документ, не забудьте в трехдневный срок направить его в организацию, которую проводила ревизию условий труда (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Сделать это можно любым доступным способом, который обеспечивает возможность подтвердить факт такого уведомления.
Если по итогам спецоценки эксперты не выявили вредные и опасные условия труда на рабочих местах, то уведомите об этом трудовую инспекцию. Для этого заполните декларацию соответствия условий труда государственным нормативам (утв. приказом Минтруда России от 07.02. 2014 № 80н).
Подать декларацию надо в течение 30 рабочих дней с момента, как утвердили отчет спецоценки (п. 5 Порядка, утв. приказом Минтруда № 80н).
Всех сотрудников ознакомьте с отчетом спецоценки под подпись. Срок – 30 календарных дней, как утвердили отчет (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Кроме того, следует в этот срок разместить сводные данные о результатах спецоценки на своем официальном сайте. Конечно, если он у вас есть (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Результаты проверки условий труда влияют на гарантии и компенсации работникам. Так, сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признали вредными, вправе претендовать на сокращенную рабочую неделю в 36 часов, дополнительный отпуск в 7 календарных дней или компенсацию в размере 4 процента от оклада (абз. 5 ч. 1 ст. 92, ч. 2 ст. 117, ч. 2 ст. 147 ТК РФ).
Поручить спецоценку можно только аккредитованным организациям из реестра. В любом случае, проводить СОУТ они должны по Методике из приказа № 33н, которая включает в себя процедуры:
Методика проведения СОУТ из приказа № 33н
Некоторые рабочие места проверяют по-особому. Перечень чиновники закрепили в постановлении Правительства от 14.04.2014 № 290. Правила, по которым проводят оценку условий труда по вредным и опасным факторам, Минтруд привел в отдельных приказах (см. таблицу ниже).
Таблица рабочих мест, по которым СОУТ проводят в особом порядке
|
Категория рабочего места |
Основание |
|---|---|
|
подготовка к спортивным соревнованиям, либо участие в соревнованиях по видам спорта |
приказ от 1 июня 2015 г. № 335н |
|
на морских судах, судов внутреннего плавания и рыбопромысловых судов |
приказ от 18 мая 2015 г. № 301н |
|
отдельных категорий медицинских работников и перечня медицинской аппаратуры |
приказ от 24 апреля 2015 г. № 250н |
|
пребывание сотрудников в условиях повышенного давления газовой и воздушной среды |
приказ от 19 февраля 2015 г. № 102н |
|
водолазы, кессонные работы |
приказ от 18 февраля 2015 г. № 96н |
|
радиационно опасных и ядерно опасных производств и на работах с техногенными источниками ионизирующих излучений |
приказ от 27 января 2015 г. № 46н |
|
на подземных работах |
приказ от 9 декабря 2014 г. № 996н |
Результаты исследований эксперты оформляют протоколами по каждому фактору, который проверяли. Затем они относят условия по степени вредности и опасности к классам и подклассам (ст. 11-14 Закона № 426-ФЗ).
Таблица с делением условий труда по степени вредности и опасности
|
Классы |
Расшифровка класса |
|
1 класс |
Оптимальные условия, при которых воздействие на сотрудника вредных и опасных факторов отсутствует или их уровень не выше норматива |
|
2 класс |
Допустимые условия, при которых на сотрудника воздействуют вредные и опасные факторы, но функциональное состояние его организма восстанавливается во время отдыха или к началу следующей смены |
|
3 класс |
Вредные условия труда, при которых уровни воздействия вредных и опасных факторов превышают норматив Подклассы: 3.1 - вредные условия труда 1 степени, при которых на сотрудника воздействуют вредные и опасные производственные факторы, после воздействия которых измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, при более длительном, чем до начала следующего рабочего дня; 3.2 – вредные условия труда 2 степени, при которых на сотрудника воздействуют вредные и (или) опасные факторы, способные вызвать стойкие функциональные изменения в его организме и приводящие к появлению или развитию начальных форм профзаболеваний или профзаболеваний легкой степени тяжести (без потери профессиональной трудоспособности); 3.3 – вредные условия труда 3 степени, при которых на сотрудника воздействуют вредные и опасные факторы, способные вызвать стойкие функциональные изменения в его организме и приводящие к появлению и развитию профзаболеваний легкой и средней степени тяжести (с потерей профессиональной трудоспособности); 3.4 – вредные условия труда 4 степени, при которых на сотрудника воздействуют вредные и опасные факторы, способные привести к появлению и развитию тяжелых форм профзаболеваний (с потерей общей трудоспособности) |
|
4 класс |
Опасные условия труда, при которых на сотрудника воздействуют вредные и опасные факторы, способствующие создать угрозу его жизни работника. Воздействие данных факторов обусловливают высокий риск развития острого профзаболевания в период работы сотрудника |
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту