Перед заключением договора проведите онлайн-проверку ООО, ИП, поставщиков, чтобы защититься от претензий налоговой к выбору деловых партнеров. На данный момент проверку можно сделать бесплатно через разные сервисы. Расскажем об основных из них, а также как можно оптимизировать работу и проверить контрагента в один клик.
Проверить любого контрагента по ИНН
Для быстрого анализа любого поставщика можно воспользоваться нашим новым сервисом проверки контрагентов. Он делает проверку контрагента по методике ФНС и выдает рекомендации экспертов «Главбуха». Для получения необходимых данных достаточно ввести в поисковую строку название, ИНН или ОГРН нужной фирмы. Какие сведения можно узнать в сервисе, смотрите далее.
Налоговики предупредили, что на первые цифры в ИНН не всегда можно ориентироваться, если хотите узнать, в каком регионе зарегистрирована компания (письмо ФНС от 07.09.2018 № ГД-4-14/17499). Первые цифры ИНН не всегда совпадают с кодом региона, где она находится. О чем могут рассказать первые цифры ИНН, рассказали эксперты журнала "Главбух".
ФНС обобщила практику применения статьи 54.1 НК, по которой инспекторы и суды выявляют необоснованную налоговую экономию. До инспекций довели рекомендации, которые необходимо использовать при проведении налоговых проверок в случае установления признаков (фактов) налоговых злоупотреблений и доказывания вины налогоплательщика (письмо ФНС от 10.03.2021 № БВ-4-7/306). Как защититься от претензий к вычетам по НДС, расходам по прибыли или УСН, смотриоте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Шаг 1 - проверяем признаки однодневок. В отчете уже собрана информация по каждому из признаков однодневки с ссылкой на первоисточник данных.
Шаг 2 - отслеживаем, есть ли у контрагента способность вести деятельность. В сервисе уже проверена платежеспособность и ресурсы.
Шаг 3 - смотрим, как на рынке зарекомендовал себя контрагент. Эксперты собрали информацию по деловой репутации.
Шаг 4 - проверяем, какая компания или ИП еще может стать контрагентом. Сведения из сервиса помогут обосновать выбор контрагента. Сервис формирует список компаний похожих на вашего контрагента по виду деятельности и региону.
Шаг 5 - формируем полученные данные в отчет. Он будет подписан условной квалифицированной электронной подписью, что делает его юридически значимым документом. Он помогает бухгалтерам подтвердить факт проявления осмотрительности и сохранить право на вычеты.
Активировать доступ и сформировать отчет по контрагентам
ФНС выпустила для налоговиков специальное письмо, как применять на проверках статью 54.1 Налогового кодекса. Скачайте бесплатную методичку от экспертов журнала «Главбух» и узнайте: чем новые разъяснения выгодны, а чем невыгодны для компаний, какие привычные действия привлекут налоговиков и как обезопасить себя.
Проверьте свои договоры с самозанятыми по нашей инструкции. Мы собрали образцы реальных договоров, которыми ваши коллеги пользуются на практике. Оказалось, что все эти документы требуют доработок, чтобы исключить налоговые риски. Инструкцию подготовили на основе внутренних критериев ФНС, по которым инспекторы находят подозрительные сделки с самозанятыми. Учли официальные разъяснения ведомств и судебную практику.
Как мы уже отметили, наш сервис не единственный, где возможна проверка контрагента онлайн. Приведем список основных официальных сервисов, на которых ведется проверка компании по ИНН на благонадежность.
Какие еще есть сервисы для проверки контрагентов
|
Сервис |
Что проверяет |
|
Проверка контрагентов в ЕГРЮЛ бесплатно. Вы сможете узнать такие данные, как адрес, ФИО директора и учредителей, контакты и др. |
|
|
Запрос сведении о долгах контрагента по ИНН на сайте налоговой. Тут есть такая информация, как сдает ли компания отчетность и имеет ли налоговые долги. |
|
|
Проверка контрагента по ИНН на предмет его вероятного банкротства. |
|
|
Проверка контрагента онлайн по судебным делам, в которых он участвует. |
|
|
Поиск контрагентов по ИНН для выявления долгов, которые взыскивают приставы. |
|
|
Сайт для проверки бухгалтерской отчетности контрагента по ИНН. |
Формулировки о реальности сделки в статье 54.1 НК станут еще более размытыми. Сейчас налогоплательщик имеет право учесть вычеты и расходы, если основная цель сделки — деловая. Когда сделки фактически не было или ее заключили с единственной целью уменьшить налоги, проверяющие откажут в вычетах и расходах. Новая редакция предусматривает, что целей может быть несколько. Сделку посчитают нереальной, если хотя бы одна из этих целей — уменьшение налогов. Читайте, как изменятся налоговые проверки.
Чтобы узнать все риски, которые могут возникнуть из-за нового контрагента, необходимо проверить общую информацию о нем и о предмете сделки, взаимодействие контрагента с регистраторами, финансовое состояние контрагента, а также личности руководителей и участников компании. Есть 14 источников информации, которые можно разделить на группы.
Общая информация о контрагенте и о предмете сделки:
Данные об изменениях и статус контрагента:
Финансовое состояние контрагента:
Руководители и участники:
Узнать информацию из этих источников можно бесплатно. Как это сделать, рассказали эксперты Системы Главбух. Сложность в том, что нет единого бесплатного сервиса, где можно узнать всю необходимую информацию. Поэтому сведения о контрагенте придется собирать более чем из 40 разных источников. Если важно получить всю информацию быстро, имеет смысл воспользоваться платными сервисами.
Обезопасьте свою компанию с сервисом «Главбух Контрагенты». Чтобы обезопасить вас от претензий инспекторов из-за связи с однодневкой в третьем колене, сервис находит связанные организации по учредителям и руководителям и собирает их в наглядную схему.
Кроме того, сервис «Главбух Контрагенты» анализирует компании и определяет уровень налоговых рисков по методике ФНС. Налоговик, с которым пообщался эксперт «Главбуха» и который сейчас работает в отделе предпроверочного анализа, рассказал, как выбираются компании для проверки. Также инспектор прислал реальное заключение, на основании которого назначают выездную проверку. С сервисом «Главбух Контрагенты» можно прикинуть, какая информация о вашей компании уже есть и что еще они могут раскопать.
Проверка контрагента по ИНН на сайте налоговой и других ведомств – не единственный способ оценить, насколько безопасно заключать с компании договор и заявлять по нему расходы и вычеты.
Ответственный за проверку может выполнить три действия, которые помогут подтвердить добросовестность контрагента и объяснить налоговой, зачем выбор пал на него:
Если ваши контрагенты – некрупные компании, есть риск, что налоговая усомнится в сделках. Инспекторы заподозрят, что сделки были только на бумаге, вы «нарисовали» расходы компании, чтобы уменьшить доходы и заплатить меньше налогов. Читайте, как проверять контрагентов, чтобы не было претензий налоговой.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту