1506
21 мая 2019

Стандарт «Аренда» и плата за общежитие

Со студентом заключают договор найма жилого помещения и взимают соответствующую плату (п. 2 ст. 39 Закона № 273-ФЗ). В нее входит плата за пользование жилым помещением и коммунальные услуги (п. 3 ст. 39 Закона № 273-ФЗ). Сумму определяют в локальном акте учреждения. Но она не может превышать максимальный размер платы, установленный учредителем образовательной организации.

Плата за пользование жилым помещением

Активы, обязательства, факты хозяйственной жизни могут возникать при заключении договоров аренды, имущественного найма либо безвозмездного пользования. В этом случае учет нужно вести по нормам стандарта «Аренда».

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Договор найма жилого помещения, который заключают между собой учреждение и студент, не подпадает под определение «аренда» по смыслу, установленному Гражданским и Жилищным кодексами. Поэтому расчеты по плате за пользование жилым помещением по-прежнему ведут на счете 0 205 31 000 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)».

В учете делают проводки:

ДЕБЕТ 2 205 31 560    КРЕДИТ 2 401 10 131
— начислена плата за пользование жилым помещением;

ДЕБЕТ 2 201 34 510 (2 201 11 510)    КРЕДИТ 2 205 31 660
— поступила плата за пользование жилым помещением. Одновременно отражено увеличение счета 17 (подстатья 131 КОСГУ).

Расчеты за дополнительные услуги, связанные с проживанием студента, также отражают на счете 0 205 31 000. При необходимости в счет вводят отдельный аналитический признак, который позволяет разделить основной и дополнительный (за дополнительные услуги) платежи.

Плата за коммунальные услуги

В части расчетов по возмещению коммунальных расходов, входящих в состав общей суммы платы за общежитие, отметим следующее. Поскольку стандарт «Аренда» не применяют к отношениям по предоставлению услуги по проживанию в общежитии, то нет оснований использовать счет 0 205 35 000 «Расчеты по условным арендным платежам». Так как по смыслу стандарта и действующих инструкций по учету на данном счете обособляют расчеты по возмещению, возникшие именно в рамках арендных отношений. Поэтому в начале 2018 года допустимо было расчеты по возмещению оставить без изменения и продолжать их учитывать на счете 0 205 31 000 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)».

После того как Минфин детализировал коды КОСГУ, в Указаниях № 65н появился код 134 КОСГУ. Применять его нужно с начала года. Эту подстатью ввели для доходов от компенсации затрат, к которым относятся и доходы от возмещения ранее произведенных коммунальных расходов (письмо Минфина от 06.04.2018 № 02-05-10/22911). Расчеты по доходам от компенсации затрат теперь нужно учитывать на счете 0 209 34 000. Поэтому образовательные учреждения, которые оказывают услуги по предоставлению проживания в общежитии, должны изменить счет учета расчетов по возмещению коммунальных услуг.

Из общей суммы дебиторской задолженности по платежам за проживание, учтенной 31 декабря, в межотчетный период бухгалтерской справкой необходимо перенести на счет 0 209 34 000 часть сумм, относящихся к компенсации коммунальных расходов.

Делать это можно и нужно только при условии, что такое выделение возможно в принципе. В противном случае необходимо продолжать вести учет расчетов за проживание общей суммой на счете 0 205 31 000.

Если перенос возможен, то поправить надо не только входящие остатки, но и обороты, сложившиеся в учреждении до начала применения обновленных инструкций по учету. Обороты следует править общей суммой по методу «красное сторно» в дату, обозначенную как начало применения изменений, внесенных в учетную политику.

Общая схема расчетов за проживание будет выглядеть таким образом:

ДЕБЕТ 2 205 31 560    КРЕДИТ 2 401 10 131
— начислена плата за общежитие (наем и дополнительные услуги);

ДЕБЕТ 2 201 34 510 (2 201 11 510)    КРЕДИТ 2 205 31 660
— поступила плата за общежитие (наем и дополнительные услуги). Одновременно отражено увеличение счета 17 (подстатья 131 КОСГУ);

ДЕБЕТ 2 209 34 560    КРЕДИТ 2 401 10 134
— начислена плата за общежитие (в возмещение коммунальных услуг);

ДЕБЕТ 2 201 34 510 (2 201 11 510)    КРЕДИТ 2 209 34 660
— поступила плата за общежитие (в возмещение коммунальных услуг). Одновременно отражено увеличение счета 17 (подстатья 134 КОСГУ).

Списание затрат на содержание общежития

Порядок списания затрат, связанных с содержанием общежития (списание на себестоимость или сразу на финансовый результат), учреждение должно выбрать самостоятельно, поскольку единого подхода к формированию стоимости услуги по проживанию нет.

Оплату за общежитие устанавливают без учета всех затрат на его содержание. Поэтому отнесение затрат на счет 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» не отразит в полной мере себестоимость оказанной услуги. Кроме того, предоставление общежития — это одна из мер социальной поддержки в рамках госзадания (письмо Минобрнауки от 02.10.2013 № ВК-573/09). Следовательно, затраты на содержание общежития можно сразу списывать на финансовый результат деятельности учреждения, то есть на счет 0 401 20 000.

Вместе с тем запрета формировать себестоимость услуги по предоставлению общежития нет. Поэтому учреждение может выбрать способ отражения затрат на содержание общежития через счет 0 109 00 000.

Срочные изменения по вашему ИНН

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту