245
30 октября 2019

Как сэкономить на лечении работников

Компании оплачивают сотрудникам медосмотры, прививки и т. д. На часть из таких трат компания вправе уменьшить налог на прибыль. Другие расходы, наоборот, учитывать опасно.

Подсказка: как оформить и учесть компенсацию или оплату расходов на лечение сотрудников >>

Расходы на лечении работников, на которых можно сэкономить

Прививка от гриппа. В 2018 и 2019 годах работодателям было рекомендовано прививать сотрудников от гриппа (постановление Главного государственного санитарного врача от 25.06.2018 № 38). Поэтому такие траты считаются обоснованными, их можно учесть как прочие расходы (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК).

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Если же налоговики будут против трат на вакцинацию работников, то компания сможет защититься в суде (постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.12.2008 № А21-7038/2007). Траты стоит подтвердить договором с поликлиникой, актом об оказании услуг и списком работников, которых направили сделать вакцину.

Медосмотры. Компания вправе списать расходы на обязательные медосмотры. Такого же мнения придерживаются и чиновники (письмо Минфина от 25.01.2019 № 03-03-06/1/3977). Например, обязательные медосмотры должны проходить сотрудники, которые трудятся во вредных условиях. Траты на медосмотры по инициативе работодателя также получится списать как расходы на оплату труда. Но для этого такое условие надо закрепить в трудовом или коллективном договоре (письмо Минфина от 19.11.2015 № 03-03-07/67078).

Как учесть расходы на обязательный медосмотр сотрудника

Врач в офисе. Компании, сотрудники которых работают во вредных условиях труда, вправе учесть траты на содержание медицинского кабинета (письмо Минфина от 21.08.2018 № 03-04-06/59126). В данном случае даже зарплату врача организация вправе списать в расходы на оплату труда (письмо Минфина от 01.09.2016 № 03-03-06/1/51023).

А вот если сотрудники работают в нормальных условиях, то налоговые инспекторы могут быть против трат на организацию врача в офисе. Судебная практика по вопросу учета расходов на медицинский кабинет за последние годы не сложилась. Однако ранее в аналогичных спорах судьи поддерживали компании (постановление ФАС Центрального округа от 09.11.2006 № А08-11753/05–25).

32 ближайших изменения в Налоговом кодексе - от НДС и НДФЛ до спецрежимов и проверок >>

Оплата санатория. С 2019 года санаторно-курортное лечение сотрудников и членов их семей можно списать в расходы на оплату труда (п. 24.2 ст. 255 НК). Но для этого необходимо, чтобы сама организация заключила договор с туроператором или турагентом. Причем санаторий должен находиться в России. Если организация заключила договор напрямую с исполнителем услуг, например с отелем, учесть расходы нельзя.

Аптечки. Медикаменты для оказания первой медицинской помощи должны быть в каждой организации (ст. 223 ТК). Это обеспечивает нормальные условия труда (ст. 163 ТК). Поэтому покупку аптечки и ее пополнение лекарствами компании вправе списать в расходы (подп. 7 п. 1 ст. 264, подп. 2 п. 1 ст. 254 НК). Это подтверждают и чиновники (письмо Минфина от 15.12.2017 № 03-07-11/84162).

Срочные изменения по вашему ИНН

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту