Проверьте, кто из сотрудников обязан собрать досье на поставщиков. Предложите директору назначить этих работников ответственными за оценку благонадежности контрагентов. Это могут быть менеджеры сделки либо их помощники.
Какие документы нужно запросить у контрагента перед тем, как подписывать с ним договор >>
Письменное заключение о степени риска пусть прикладывают к проекту контракта, когда представляют его руководителю на подпись. Правило стоит распространить на сделки не только с покупателями, но и с поставщиками.
Руководство компании зачастую считает, что главбух может лучше других знать о ненадежности контрагента. Если не хотите выслушивать обвинения в заключении контракта с однодневкой, предложите назначить ответственным за результат сделок того, кто получает за нее вознаграждение.
|
|
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
Брать документы и печати домой опасно. Бумаги могут понадобиться срочно в рабочее время. Например, когда в компанию пришли ревизоры. Если инспекторы не найдут бумаги, то решат, что их нет, и отразят это в акте. Сделку без документов посчитают фиктивной.
Инспекторы вправе назначить выемку, в том числе с участием полиции (приказ МВД и ФНС от 30.06.2009 № 495/ММ-7-2-347). Случаи, когда оперативники точно участвуют в проверке, есть в письме ФНС от 24.08.2012 № АС-4-2/14007@. Если полиция заподозрит, что сотрудник спрятал в личных вещах доказательства, то проведет досмотр под отдельный протокол (ч. 6 ст. 27.7 КоАП). По решению суда полиция может обыскать квартиру работника и изъять все, что захочет (ч. 2, 3, 9, 10 ст. 182 УПК).
32 ближайших изменения в Налоговом кодексе - от НДС и НДФЛ до спецрежимов и проверок >>
Убедитесь, что не отвечаете за промахи предшественника. Когда устроитесь на новую работу, проведите инвентаризацию и оформите акт приема-передачи дел. Отразите, какие бумаги приняли, какие недостатки нашли, а также все ошибки в учете предыдущего главбуха. Предложите руководителю варианты, как можно исправить недочеты.
Ошибки, которые появились во время отпуска главбуха, не его ответственность. Так считают судьи (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 12.11.2015 № А05-11992/2012). Сверяйте даты нарушения и своего отпуска. Если вам предъявили обвинение, в ответ представьте приказ, на основании которого вы отдыхали как раз в период, когда компания допустила ошибку.
Что меняется в работе бухгалтера в 2020 году
Кадровые дела могут добавить хлопот главбуху. Например, если надо рассчитать оплату за дни, когда сотрудник не работал. С 2019 года предпенсионеры могут раз в год взять два оплачиваемых дня для диспансеризации (ст. 1 Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ).
Проверяйте стаж и предыдущее место работы сотрудников. Работник со стажем на Крайнем Севере от 15 лет выходит на пенсию на пять лет раньше (ст. 33 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Чтобы знать, сколько дней диспансеризации оплатить, заключите с ПФР соглашение об обмене данными. Тогда фонд по запросу сообщит о статусе сотрудника. Также можно попросить у работника выписку из его лицевого счета в ПФР.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту