145893
2 июля 2020

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году от Роструда: скачать образец

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году работодатель должен отправить работникам при переходе на электронные трудовые. Актуальный образец от Роструда можете скачать в статье. 
Полезные документы:

Когда уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки

В 2020 году работодатели должны сообщить своим сотрудникам о переходе на электронные трудовые книжки. Сначала срок установили до 30 июня 2020 года (подп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Потом срок перенесли на 31 октября 2020 года. Перенос крайнего срока с 30 июня на 31 октября Правительство утвердило в постановлении от 19.06.2020 № 887.

В бухгалтерской программе БухСофт подготовка СЗВ-ТД займет 1 минуту.

Убедитесь сами >>>

Подсказка от журнала «Главбух»

Даже если сотрудник оставит бумажную трудовую книжку, вам все равно нужно подавать на него электронные сведения в ПФР. Подсказки для бухгалтера, который сам сдает СЗВ-ТД.

Какими способами уведомить работников о выборе формата трудовой книжки

Работодатель теперь вправе сам решить, какими способами будет уведомлять сотрудников о выборе формата трудовой книжки. Выбранный порядок нужно установить во внутренних документах компании с учетом мнения профсоюза, если он есть в организации. Уведомлять сотрудников можно, например, в письменной форме. Альтернативные способы:

Подсказка от Системы Главбух

С 2020 года все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде. В рекомендации – как перейти на электронные трудовые книжки, образцы уведомлений и заявлений, которые надо оформить в связи с новыми правилами и презентация с пошаговым алгоритмом действий.

Как составить уведомление работников в письменной форме

Текст уведомления составьте в произвольной форме. Напишите сотрудникам, что у них появилась возможность сменить бумажную трудовую на электронную. А также о том, как будут формироваться сведения об их трудовой деятельности, и как сотрудники смогут получать информацию о своем стаже. Далее - сообщите работникам, что они должны подать в ответ заявление о сохранении ведения бумажной трудовой, либо об отказе от нее. Образец документа - ниже. 

Образец уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки с 2020 года

Срочные изменения по вашему ИНН

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту