СЗВ-ТД за апрель 2021: срок сдачи, образец заполнения

Как сдавать СЗВ‑ТД в 2021 году, в интервью журналу «Главбух» рассказала Наталья Белянцева начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР.

Когда сдавать СЗВ-ТД за апрель 2021 года

В 2021 году действуют новые сроки сдачи СЗВ-ТД, которые закрепили пунктом 1.8 Порядка заполнения (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Сроки сдачи смотрите в таблице ниже.

Таблица со сроками сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

Правил о переносе срока сдачи СЗВ-ТД при совпадении с выходным на ближайший рабочий день в Законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет. Но ПФР ранее в аналогичной ситуации подтверждал возможность переноса срока сдачи СЗВ-М с выходного на ближайший рабочий день (письмо от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Отчитаться по СЗВ-ТД за апрель 2021 года работодатели должны не позднее 17 мая из-за выходной субботы 15 мая.

Кто сдаёт СЗВ-ТД за апрель 2021 года

Форму СЗВ-ТД должны сдавать все страхователи. Это российские организации, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и отделения иностранных компаний (ст. 1, п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Представлять СЗВ-ТД необходимо на сотрудников, с которыми страхователь заключил или прекратил трудовые отношения в соответствии с ТК или иными федеральными законами, включая тех, кто трудится по совместительству и на дистанционной работе (п. 1.4 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

СЗВ-ТД надо оформлять на каждого сотрудника. Какие именно сведения указывать в отчете, читайте в новой инструкции от экспертов Системы Главбух.

Инструкция: как заполнить СЗВ-ТД

Когда заполнять форму СЗВ-ТД за январь 2021 года

Заполнить и представить СЗВ-ТД нужно, если в отчетном месяце:

• приняли сотрудника на работу;
• перевели сотрудника на другую постоянную работу;
• уволили сотрудника;
• сотрудника лишили права по приговору суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью;
• были другие кадровые изменения, в том числе переименование организации или должности, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.;
• получили от сотрудника заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК.

В Системе Главбух можете посмотреть подробную инструкцию – на кого и в каких случаях сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, как его заполнить и уточнить.

инструкция по заполнению сзв-тд

Как сдать СЗВ-ТД за апрель 2021 года

Представлять форму СЗВ-ТД надо в ПФР по месту учета организации, обособленного подразделения или предпринимателя в качестве страхователя. Сдать СЗВ-ТД можно на бумаге или в электронном виде. Если численность работников – 25 и более, представлять СЗВ-ТД надо в электронной форме. Если численность работающих – менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Если представляете СЗВ-ТД на бумаге, заполните форму чернилами, шариковой ручкой. Можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого. Заполните форму печатными буквами или на компьютере без помарок, исправлений и каких-либо сокращений.

Документ заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Предприниматель заверяет документ личной подписью. «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи»  с указанием Ф. И. О. полностью обязательны к заполнению.

СЗВ-ТД в форме электронного документа надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и представить по форматам, которые даны в приложении 3 к постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (п. 1.9–1.12 Правил заполнения).

Ответственность за ошибки в СЗВ-ТД в 2021 году

С 1 января 2021 года ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД установлена в КоАП. Если не представить в ПФР СЗВ-ТД в срок либо передать неполную или недостоверную информацию, ответственность за это понесет должностное лицо организации. Привлечь к ответственности могут руководителя или заместителя руководителя, который курирует работников, допустивших нарушения.

Также оштрафовать могут руководителя структурного подразделения – главного бухгалтера или начальника отдела кадров, если представление СЗВ-ТД входит в обязанности работников этих подразделений.

Должностному лицу могут вынести предупреждение или назначить штраф от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2021 года получили трудовые инспекции (приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

Бланк отчета СЗВ-ТД за апрель 2021 года

Сдавайте СЗВ-ТД по форме, которую Правление ПФР утвердило в приложении 1 к постановлению от 25.12.2019 № 730п. Форма СЗВ-ТД относится к документам персонифицированного учета (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 1 июля 2021 года вступит в силу новая форма СЗВ-ТД (постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Читайте в Системе Главбух подробный обзор, как изменится бланк.

Образец заполнения СЗВ-ТД за апрель 2021 года при приеме на работу

Создать и отправить СЗВ-ТД

Срочные изменения по вашему ИНН

• Опубликовали план проверок на 2024 год: проверить по ИНН
• Готов список компаний с долгами перед ФНС: проверьте по ИНН
• Новые блокировки счетов: проверьте по ИНН, чтобы не потерять деньги
• Счета-фактуры теперь недостаточно для вычетов НДС

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.