Новые сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году: изменения для бухгалтеров

Как сдавать СЗВ‑ТД в 2021 году, в интервью журналу «Главбух» рассказала Наталья Белянцева начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР.

Когда сдавать СЗВ-ТД в 2020 году

Правительство утвердило постановление от 26.04.2020 № 590, в котором обязало работодателей сдавать в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД на следующий день после того, как приняли или уволили работника. Новые правила заработали с 27 апреля 2020 года.

По работникам, которых приняли или уволили с 27 апреля и по 31 декабря 2020 года, отчитывайтесь не позднее следующего рабочего дня после их увольнения или приема ( подп. «в» п. 1, п. 3 постановления № 590).

СЗВ-ТД надо оформлять на каждого сотрудника. Какие именно сведения указывать в отчете, читайте в новой инструкции от экспертов Системы Главбух.

Инструкция: как заполнить СЗВ-ТД

Особые правила установили на тот случай, если компания уволила или приняла сотрудников в период с 1 апреля до 26 апреля включительно . Отчет на таких работников вы должны сдать 28 апреля (подп. «а» п. 1 постановления № 590). 

С 9 апреля порядок представления СЗВ-ТД регулировали Временные правила, которые также требовали отчитываться о принятых и уволенных на следующий же день (утв. постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460). Если уже успели сдать такие отчеты, то второй раз сдавать их уже не надо.

По всем остальным работникам отчитывайтесь в прежние сроки — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, за апрель — не позднее 15 мая. В ежемесячный отчет включайте, в частности, сотрудников, которых перевели другую постоянную работу, или тех, кто написал заявление о выборе формата трудовой книжки ( подп. «б» п. 1 постановления № 590).

По работнику, у которого не было ни одного из перечисленных выше оснований, сдать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работодатель должен только в 2021 году. Точный срок для такой отчетности – не позднее 15 февраля 2021 года.

Особенности в сроках сдачи нового СЗВ-ТД

Отметим два важных момента в сроках сдачи СЗВ-ТД в 2020 году в ПФР. Первый – отчет не ежемесячный, то есть подавать в фонд новый отчет каждый месяц вам не придется. Это надо сделать только в том случае, если в отчетном месяце возникло кадровое основание. 

Второй важный момент – при предоставлении сведений о приеме, переводе, увольнении или получении от сотрудника заявления одновременно надо показать сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.

Также обратите внимание, что срок сдачи нового отчета СЗВ-ТД в 2020 году по приему и увольнению такой же, как изначально установили для 2021 года.Так с 1 января 2021 года работодатели будут предоставлять сведения о приеме и увольнении – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа. Это может быть приказ, распоряжение, иное решение или документ, который подтверждает оформление трудовых отношений. А вот о переводах или подаче сотрудником заявления с выбором вида трудовой книжки данные подают не позднее 15 числа следующего месяца.

За нарушение сроков сдачи компанию или должностное лицо привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проект с видами ответственности пока на рассмотрении. 

Таблица сроков сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Срочные изменения по вашему ИНН

• Опубликовали план проверок на 2024 год: проверить по ИНН
• Готов список компаний с долгами перед ФНС: проверьте по ИНН
• Новые блокировки счетов: проверьте по ИНН, чтобы не потерять деньги
• Счета-фактуры теперь недостаточно для вычетов НДС

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.