Как заполнить больничный листок, который принес сотрудник >>
Сотрудник может принести два первичных больничных от разных врачей. Приведем два примера.
1. Работник заболел гриппом, посетил терапевта и получил больничный. Когда возвращался домой из поликлиники, упал и сломал ногу. Второй бюллетень сотруднику открыл травматолог.
2. Сотрудник лечился у терапевта и одновременно обращался к лору в связи с осложнениями или по поводу другого заболевания.
|
|
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
В больничных, которые врачи выдали по разным страховым случаям, периоды нетрудоспособности могут совпадать или пересекаться. Если такие листки поступили к бухгалтеру неодновременно, он может запутаться. Ведь второй бюллетень тоже будет первичным. Нельзя оплачивать один и тот же период болезни сотрудника дважды. Сначала оплатите все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному. Из них первые три дня — за счет работодателя, последующие дни — за счет ФСС. Второй больничный оплатите со дня, который следует за днем закрытия первого листка: первые три дня — за счет средств работодателя, все остальные — за счет соцстраха (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Сотрудник ГУ «Образование» Сергей Чернецов принес два больничных по разным заболеваниям. Листки нетрудоспособности выписали врачи разных медицинских учреждений. В одном бюллетене период болезни с 17 по 28 июня, в другом с 27 июня по 3 июля. Сотрудник режим не нарушал, оба больничных нужно оплатить.
27 и 28 июня входят в оба периода нетрудоспособности. Но эти дни нужно оплатить один раз — только по первому бюллетеню (см. схему 1). Бухгалтер назначит пособие по первому больничному:
По второму больничному бухгалтерия оплатит:
Работник сидел дома с больным ребенком и заболел сам. Больничный по уходу врач выписал раньше. В этом случае порядок оплаты зависит от того, сколько дней болел ребенок.
Если ребенок болел не более 10 дней, то сначала полностью оплатите больничный по уходу за ним за счет средств ФСС. Второй листок — со дня, следующего за днем, которым врач закрыл первый бюллетень.
Если ребенок болел более 10 дней, назначьте пособие по «детскому» бюллетеню до дня, когда сотруднику выдали листок в связи с его собственной болезнью. Это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности самого работника больше, чем пособие по уходу. В обоих случаях первые три дня по второму больничному оплатите за счет средств учреждения.
Что меняется в работе бухгалтера в 2020 году
Врач закрыл больничный, но сотрудник на работу не вышел. Он остался дома ухаживать за заболевшим ребенком. Один период нетрудоспособности накладывается на другой. Как оплатить больничные, покажем на примере.
Секретарь ГУ «Университет» Ирина Степанова заболела 13 июня. Врач выдал листок нетрудоспособности на семь календарных дней, с 13 по 19 июня. 17 июня у Степановой заболел сын. Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком врач выдал за период с 17 по 27 июня (11 календарных дней).
По двум разным страховым случаям совпал один день нетрудоспособности. Бухгалтер сначала оплатит временную нетрудоспособность по первому больничному за весь период с 13 по 19 июня, после этого с 20 по 27 июня — больничный по уходу за восемь календарных дней. Всего женщина получит пособие за 15 календарных дней по двум страховым случаям (см. схему 2).
Декретнице оформили бюллетень по болезни
Отпуск по беременности и родам предоставляют:
Если во время декретного отпуска сотрудница заболела сама или была вынуждена ухаживать за родственником, дни болезни не оплачивайте. Другое дело, если беременная сотрудница решила продолжить работу, а отпуск оформить позднее. В этом случае больничный оплатите на общих основаниях. Как действовать в ситуациях, когда декретница приносит в бухгалтерию обычный листок нетрудоспособности, смотрите в таблице.
Таблица. Декретный отпуск и больничный: что оплатить
|
Ситуация |
Как действовать бухгалтеру |
|---|---|
|
Врач закрыл листок по болезни в день, который предшествует отпуску по беременности и родам |
Оплатите оба периода освобождения от работы. Период временной нетрудоспособности — в зависимости от стажа, отпуск по беременности и родам — в размере 100 процентов среднего заработка |
|
Сотрудница взяла больничный. Врач не закрыл его к моменту, когда работница ушла в декрет |
Сотрудница вправе выбирать, по какому больничному ей получать оплату. Если нет разницы в деньгах, оплатите все дни в размере 100 процентов среднего заработка. Сначала назначьте пособие за дни болезни, потом по беременности и родам. Дни, которые попали в оба периода, дважды не оплачивайте |
|
Больничный по временной нетрудоспособности сотрудница оформила, когда была в отпуске по беременности и родам |
Не оплачивайте больничные, которые женщина оформила в отпуске по беременности и родам |
Во время болезни у работника может измениться стаж, который влияет на размер пособия. Тогда больничные оплачивают так, как выгодно работнику. Первый листок оплачивайте до даты, когда страховой стаж еще не требует увеличения размера пособия.
При оплате второго исходите из большего стажа. Возьмите более высокий процент среднего заработка. Весь период наложения оплатите по второму бюллетеню с учетом большего страхового стажа работника (п. 2 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 7, ст. 16 Закона № 255-ФЗ).
Если один из больничных с пересекающимися периодами переходит на следующий год, оплатите листки так, чтобы пособие было выше. Сначала определите по каждому больничному размер среднего заработка. Если он выше по первому бюллетеню, оплатите по этому листку все дни нетрудоспособности.
Если средний заработок больше по второму листку, тогда первый больничный оплатите до даты начала второго, а второй — полностью.
По материалам журнала "Учет в образовании".
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту