Специалист местной администрации заболел, и его обязанности поручили исполнять ведущему специалисту того же отдела. Причем эти обязанности закрепили в новой должностной инструкции, с которой служащего ознакомили под подпись. Служащий хотел отказаться выполнять дополнительные обязанности, так как физически не успевал работать за двоих. Тем более что дополнительно платить за выполнение функций коллеги администрация не собиралась. За это в отношении сотрудника провели проверку и применили дисциплинарное взыскание в виде замечания.
|
|
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
Работник заменил заболевшего коллегу, но обратился в суд с иском о признании действий администрации незаконными.
Аргументы работодателя. Администрация решила, что может поручить работнику выполнять обязанности, предусмотренные характеристиками других должностей, близких по содержанию и равных по сложности работ, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации (п. 4 Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Дополнение должностной инструкции не изменило трудовую функцию работника, а нагрузка на специалиста существенно не увеличилась. Тем более что должностные обязанности работников отдела содержат общую трудовую функцию. Кроме того, сотруднику после изменения должностной инструкции назначили ежемесячную надбавку за особые условия службы.
Что меняется в работе бухгалтера в 2020 году
Что решил суд. Суд пришел к выводу, что дополнения в должностную инструкцию привели к увеличению объема работы служащего и зоны его ответственности, повлекли изменение трудовой функции (ст. 56, 57, 60 ТК). Такие поправки нельзя вносить без согласия сотрудника и без доплаты (ст. 151 ТК). Также суд указал, что ежемесячная надбавка за особые условия службы выплачивается только за выполнение трудовой функции по своей должности и не может заменять дополнительную оплату в случае, если сотруднику поручили другую работу. Поэтому должностную инструкцию в части возложения на работника дополнительных обязанностей признали недействительной. Судья отменил замечание и взыскал в пользу служащего доплату и компенсацию морального вреда.
Заменить отсутствующего можно, поручив дополнительную работу его коллеге или разделив обязанности между несколькими сотрудниками. Такой вывод следует из письма Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.
Дополнительный труд возможен в трех ситуациях:
1) совмещение должностей или профессий;
2) увеличение объема работ или расширение зон обслуживания;
3) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или замещение.
Главное — каждый случай необходимо оформить и оплатить (ст. 151 ТК). Для этого придерживаются следующего алгоритма.
1. Получают письменное согласие работника на увеличение его функционала. Это можно сделать разными способами. Например, сотрудник ставит резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя или пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на дополнительную работу.
2. Определяют доплату. Она может быть как в твердой сумме, так и в процентах к окладу. Размер доплаты указывают в соглашении сторон. Ни минимальных, ни максимальных пределов в законе нет, однако надо учитывать содержание и объем дополнительной работы (ст. 151 ТК, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 01.08.2018 № 33–6794/2018).
3. Оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору, где устанавливают срок предполагаемой работы, содержание, объем и размер доплаты (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК).
4. Издают приказ (см. образец).
Некоторые чиновники заявляют, что за дополнительные обязанности можно не платить. Так, Минздравсоцразвития разъяснил, что если в должностной инструкции или трудовом договоре прописано замещение, то доплата не положена. В этом случае выполнение дополнительной работы предусмотрено должностной инструкцией (письмо от 12.03.2012 № 22-2-897). Такую же позицию высказал и Роструд (письмо от 24.05.2011 № 1412-6-1). Однако рекомендуем все же руководствоваться позицией Верховного суда. Он считает, что исполнение обязанностей временно отсутствующего работника должно быть оплачено дополнительно, даже если речь идет о его заместителе, в трудовом договоре или должностной инструкции которого указана обязанность замещать руководителя (определение кассационной коллегии ВС от 11.03.2003 № КАС03-25). Аналогичные выводы изложены в определении ВС от 13.02.2017 № 307-КГ16-21431 по делу № А44-658/2016. Ведь если сотрудник обратится в суд, тот будет исходить из определения Верховного суда и судебной практики.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту