Кандидаты, которым отказали в заключении трудового договора, вправе требовать пояснить причину. Ответить на письменное обращение работодатель обязан в течение семи рабочих дней. Но некоторые соискатели приходят в компанию из службы занятости населения. С собой они приносят направление. Если с таким кандидатом трудовой договор так и не заключили, то работодатель объясняет причину отказа сразу. Компания должна сделать в направлении службы занятости отметку о дне явки работника на собеседование и о причине отказа. А затем вернуть направление соискателю (п. 5 ст. 25 Федерального закона от 19 апреля 1991 г. № 1032–1). Спустя некоторое время этот человек может снова потребовать от компании письменные объяснения. В таком случае письменный ответ тоже придется предоставить. Ссылаться на то, что все необходимые отметки компания уже сделала в направлении, рискованно.
Подробнее о том, как грамотно составлять объявление о вакансиях и пояснять отказ, читайте в свежем номере журнала «Семинар для бухгалтера». Оформите бесплатный доступ на три дня, если нет подписки.