Работодатель представляет сотруднику вычеты на детей по письменному заявлению. К нему надо прикладывать документы, которые подтверждают право на вычет. Но должен ли сотрудник каждый год обновлять эти документы? Этот вопрос рассмотрели в Минфине.
Работодатель представляет сотруднику вычеты на детей по письменному заявлению. К нему надо прикладывать документы, которые подтверждают право на вычет. Но должен ли сотрудник каждый год обновлять эти документы? Этот вопрос рассмотрели в Минфине (письмо от 21.07.2020 № 03-04-05/63596).
Прежде чем рассчитать НДФЛ, определите налогооблагаемые и необлагаемые доходы, проверьте, есть ли право на налоговые вычеты, определите ставку. После этого рассчитайте налог. А Система Главбух подскажет, как рассчитать налоговую базу и НДФЛ как округлить сумму налога и учесть лимит удержаний
Пример от журнала «Главбух», как отражать оплату простоя в 6‑НДФЛ
Ведомство напомнило, что стандартный налоговый вычет работодатель представляет работникам на каждого ребенка в возрасте до 18 лет. Кроме того, вычет можно получить и на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта. Главное, что такой ребенок в возрасте до 24 лет.
Чтобы получить вычет, сотрудник подает в компанию заявление с документами, которые подтверждают право на вычет. Причем в НК нет условий, что такое заявление работник должен подавать каждый год.
Минфин делает вывод, что если у сотрудника право на стандартный детский вычет по НДФЛ не прекратилось, то повторно сдавать в компанию заявление на него не надо. И это не зависит от окончания налогового периода.
Однако тут есть одна особенность. В заявлении сотрудник мог указать, что он просит вычет на какой-то определенный период К примеру, он написал. Что вычет просит предоставить в 2019 голу. Тогда для предоставления детского вычета в 2020 году работодатель должен получить от работника новое заявление.
Что касается документов, которые прикладывают к заявлению, то тут история такая. Одни из таких подтверждающих документов является справка из организации, которая ведет образовательную деятельность. В ней отражают период и форму обучения ребенка.
Вычет на детей – учащихся предоставляют за период обучения ребенка. Из этого Минфин приходит к выводу, что если в справке записали весь период обучения ребенка, то ежегодно предоставлять такой документ сотрудник тоже не должен.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту