СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии сотруднику в 2020 году

Как отразить назначение пенсии в СЗВ-СТАЖ

Сотрудник, который собирается выйти на пенсию, подает работодателю специальное заявление с просьбой представить на него сведения персонифицированного учета в ПФР. Такие сведения содержит новый отчет СЗВ-СТАЖ. Форма отчета вы найдете в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

бланк СЗВ-СТАЖ на пенсионера в 2020 году

Срок сдачи в Пенсионный фонд очень сжатый – всего три календарных дня с даты, когда застрахованный работник написал заявление. 

Форма заявления – произвольная. Этот документ является основанием для издания приказа об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию, который вы можете посмотреть в Системе Главбух. 

При представлении СЗВ-СТАЖ на работника-пенсионера в 2020 году в правом верхнем углу поставьте крестик напротив фразы «Назначение пенсии» в типе сведений, как в образце ниже.

Фрагмент отчета СЗВ-СТАЖ на пенсионера в 2020 году

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

Когда будете заполнять СЗВ-СТАЖ на пенсионера в 2020 году, учтите несколько особенностей по заполнению разделов формы.

Заполняем раздел 3

Главная часть СЗВ-СТАЖ – это раздел 3, в котором отражают периоды работы сотрудника. Также здесь надо указать даты, когда сотрудник:

• был в отпуске;
• был на больничном;
• по другим причинам отсутствовал на работе.

Конкретные даты указывают в графах 6 и 7. Отчет нужен за текущий год. Поэтому если работник заключил трудовой договор с компанией раньше, то первой датой в графе 6 будет «01.01.2019». Предыдущие годы в отчете не указывайте.

Последней же датой в графе 7 является день предполагаемого выхода на пенсию. Рекомендуем попросить сотрудника точно написать эту дату в своем заявлении. Это может быть, например, следующий день после исполнения 60 лет. Но выход на пенсию не всегда является причиной увольнения работника, подробнее об этом смотрите в Системе Главбух.

Если сотрудник занят на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 укажите периоды работы. Это актуально для тех, кто имеет право на досрочную пенсию.

Графы 8–10, 12 и 13 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Укажите коды, которые соответствуют таким условиям труда. 
В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию. Код возьмите в Классификаторе. 
В графе 12 поставьте код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняйте, только если за период работы платили страховые взносы по дополнительному тарифу.

Заполняем раздел 4 и 5

Разделы 4 и 5 заполняйте только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

В разделе 4 в соответствующем поле поставьте отметку знаком «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.

Раздел 5 заполняйте, только если у вас есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах. В нем поставьте отметку об уплате взносов знаком «Х» и укажите периоды, за которые платили взносы.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии в 2020 году

Предположим, 15 мая 2020 года А.С. Глебовой исполнилось 56 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию. 10 мая Глебова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР. В период с 10 по 22 февраля 2020 года Глебова была на больничном. С 1 по 5 марта 2020 года Глебова была в административном отпуске. Бухгалтер заполнил на Глебову сведения как на образце ниже и сдал его в ПФР. Один экземпляр отчета бухгалтер передал Глебовой. 

Образец СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии в 2020 году

• Статьи по теме:
• Выплата дивидендов учредителям ООО в 2020 году: пошаговая инструкция
• СЗВ-ТД в 2020 году: кто сдает бухгалтер или кадровик
• Отчет, который обязана сдать строительная компания после выдачи зарплаты с опозданием
• Таблица 5 формы 4-ФСС: как заполнять в 2020 году
• Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году