Самые сложные вопросы по расчету отпускных

[Рeдaкция]

С 23 по 28 апреля эксперты журнала «Главбух» отвечают на самые заковыристые вопросы по расчету отпускных. Премии, матпомощь, детские отпуска и отпуска за свой счет, неполный день и повышение зарплаты - как учесть все эти факты в расчете? Задайте свой вопрос про отпускные - мы гарантируем компетентный ответ.

[w.falcon]

Добрый день!
1) Сотрудник берёт отпуск с 4 по 17 июня (14 дней), а в этот период попадают два нерабочих праздничных дня - 11 и 12 июня. Продлевается ли его отпуск на эти 2 дня (т.е. до 19.06) или нет? Меня убеждают, что раз эти праздничные дни нерабочие, то и отпуск они не продлевают, и человек должен выйти на работу 18-го, а не 20-го, если бы отпуск продлился.
2) Могут ли одновременно уйти в отпуск на месяц и директор, и главный бухгалтер? Других сотрудников в фирме нет.
3) Правильно ли отправлять сотрудника в отпуск 1 раз в год на 28 дней? Точнее, можно ли так поступать? Не дробить, скажем, на обязательные непрерывные 14 дней и как заблагорассудится остальные 14 дней, а сразу на 28 дней?

[Джульетта831]

ДОБРЫЙ ДЕНЬ! СОТРУДНИК УХОДИТ В ОТПУСК СО 2 мая по 9 мая. Сколько дней получится отпуск? 7 или 5? Войдут ли 7 и 8 мая в календарные дни или они не входят (так же, как 1 и 9 мая)? Это же перенос выходных.

[Рeдaкция]

Добрый день!
1) Сотрудник берёт отпуск с 4 по 17 июня (14 дней), а в этот период попадают два нерабочих праздничных дня - 11 и 12 июня. Продлевается ли его отпуск на эти 2 дня (т.е. до 19.06) или нет? Меня убеждают, что раз эти праздничные дни нерабочие, то и отпуск они не продлевают, и человек должен выйти на работу 18-го, а не 20-го, если бы отпуск продлился.
2) Могут ли одновременно уйти в отпуск на месяц и директор, и главный бухгалтер? Других сотрудников в фирме нет.
3) Правильно ли отправлять сотрудника в отпуск 1 раз в год на 28 дней? Точнее, можно ли так поступать? Не дробить, скажем, на обязательные непрерывные 14 дней и как заблагорассудится остальные 14 дней, а сразу на 28 дней?

1) Отпуск в такой ситуации продлевается только на один день 12 июня. Ведь праздничным выходным днем является только этот день (ст. 120, 112 Трудового кодекса РФ). То есть в вашем случае работник должен выйти на работу во вторник, 19 июня.
2) Могут. Кто и когда идет в отпуск, администрация каждой компании решает самостоятельно исходя из своего режима работы и пожеланий самих сотрудников.
3) Да, конечно. Статья 125 Трудового кодекса РФ говорит о том, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. То есть отпуск может составлять и 28 дней сразу.

[Рeдaкция]

ДОБРЫЙ ДЕНЬ! СОТРУДНИК УХОДИТ В ОТПУСК СО 2 мая по 9 мая. Сколько дней получится отпуск? 7 или 5? Войдут ли 7 и 8 мая в календарные дни или они не входят (так же, как 1 и 9 мая)? Это же перенос выходных.

7. Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ в число календарных дней отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. В вашем случае такой день один – 9 мая (ст. 112 Трудового кодекса РФ).

[бухг1008]

1).Работник написал заявление на очередной отпуск с 16.04.12 по 15.05.12 на 28 дней за период с 01.04.11 по 31.03.12 г. и заявление на увольнение с 15.05.2012 г. При расчете я должна еще выплатить компенсацию за период с 01.04.12 по 15.05.12 - 4,66 дней, правильно?
2).С 1 апреля на предприятии повышаются оклады всем работникам, кроме 1. Надо ли применять повышающий коэффициент при расчете отпускных этим работникам?

[marycka]

Добрый день.Я начинающий бухгалтер, первый раз сталкиваюсь с начислением отпускных на практике, помогите, пожалуйста.
Ситуация следующая:
сотрудник работает с 13.12.11, он берет отпуск с 24.04 по 05.05,т.е. попадает на праздничные дни, оклад у него составляет 12000. Какую сумму мне необходимо перечислить?Вместе с отпускными я должна перечислить НДФЛ?страховые взносы на эту сумму начисляются?И какая ответственность будет,если я не рассчитаю сотрудника за 3 дня до начала отпуска?Спасибо.

[katia15]

добрый день! Подскажите пож-ста какие док-ты у нас должны быть при выплате заработной платы работнику у нас ип на усн?

[bukva]

добрый день! Подскажите пож-ста какие док-ты у нас должны быть при выплате заработной платы работнику у нас ип на усн?
Расчетно-платежная веомость с подписями работников.

[bukva]

1).Работник написал заявление на очередной отпуск с 16.04.12 по 15.05.12 на 28 дней за период с 01.04.11 по 31.03.12 г. и заявление на увольнение с 15.05.2012 г. При расчете я должна еще выплатить компенсацию за период с 01.04.12 по 15.05.12 - 4,66 дней, правильно?
2).С 1 апреля на предприятии повышаются оклады всем работникам, кроме 1. Надо ли применять повышающий коэффициент при расчете отпускных этим работникам?
1) Нет, не должна, т.к. работник и так в отпуске.

Ситуация следующая:
сотрудник работает с 13.12.11, он берет отпуск с 24.04 по 05.05,т.е. попадает на праздничные дни, оклад у него составляет 12000. Какую сумму мне необходимо перечислить?Вместе с отпускными я должна перечислить НДФЛ?страховые взносы на эту сумму начисляются?И какая ответственность будет,если я не рассчитаю сотрудника за 3 дня до начала отпуска?
Отпуск обычно предоставляют через полгода, но если руководство не против, то можно и авансом. При выплате отпускных, Вы должны перечислить НДФЛ в бюджет, начислить страховые взносы на сумму отпускных.

[katia15]

Расчетно-платежная веомость с подписями работников.

А расходник и табель учета рабочего времени и платежная ведомость?

[bukva]

Ну без табеля как Вы себе представляете начисление з/платы? Если сотрудник расписался в получении з/пл в ведомости, то расходник делаете на всю сумму по данной ведомости.

[Pilesch]

1) Нет, не должна, т.к. работник и так в отпуске.



В стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, включается время, когда работник фактически не работает, в данном случае находится в ежегодном отпуске. Следовательно, компенсацию за период до 15.05.12 работодатель обязан выплатить.

[Alessandre]

Добрый день!
В расчет среднего заработка для отпуска входят премии, как рассчитываются отпускные, если:
1.есть ежемесячные премии (начисленные в текущем месяце), но период отработан не полностью (были отпуска, больничные), пропорционально отработанному времени или в полной сумме?
2.есть ежемесячные премии, но начисляются они с разницой в месяц (например, в январе за декабрь, в феврале за март, в марте за февраль), также, если период отработан не полностью.
3.если премии через месяц начисляются (например, в январе за декабрь, следующая в марте за февраль и т.д.)

[medluba]

Доброго дня!
Сотрудник ушел в отпуск 16 апреля, отпускные получил 18 апреля. За сколько дней мы должны выплатить компенсацию? Эти дни считают в календарных или в рабочих?

[buh_press]

еще раз вопрос по отпуску с входящим в него праздничным днем.
если заявление написано на период с 5 по 11 марта. в этот период попал 1 день праздника 8 марта.
получается заявление мы пишем на 05-11 марта, приказ 05-12 марта и на работу выходим 13 марта.
я правильно поняла

[бухг1008]

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, включается время, когда работник фактически не работает, в данном случае находится в ежегодном отпуске. Следовательно, компенсацию за период до 15.05.12 работодатель обязан выплатить.

Так как все-так правильно?

[panti72]

Здравствуйте, скажите пожалуйста, отпуск начался в начале сентября (получение отпускных), в сентябре был перерасчет заработной платы за июнь, июль, август (соответсвенно разница была выплачена в октябре), должны ли пересчитатся отпускные или это разница уйдет в расчет следующих отпускных! Спасибо

[kinderpol-buh]

Сотрудник работает инспектором отдела кадров,внутреннее совместительство зубного врача,в апреле месяце идет на курсы повышения квалификации как зубной врач,как производить оплату по среднему за учебу, включается ли з/плата как инспектора отдела кадров в среднюю для отпуска, но при этом сотрудник на работу не выходит?.

[Карьеристка]

Ситуация:
беременная сотрудница. Отпуск использован по 31.03.2012. г. с 1.06 идет в отпуск по БИР (дата приблизительная, по ее словам, врач загадочно молчит) Мы готовы предоставить ей отпуск на 16 дней пропорционально отработанному времени( апрель, май и 4.5 месяца декретного больничного итого 7 мес), но она требует 28 дней, тыкает в ст 260 ТК, где написано, что беременным предоставляется отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Вопрос- кто прав? Как понимать вышеуказанную статью? Она работает давно, в отпуск ходила не раз, использовала отпуск по 31.03.12. Разве отпуск не предоставляется пропорционально отработанному времени? Одним словом, помогите, растолкуйте.

[natali1973]

Скажите сотрудница берет отпуск с 11.06.2012 года на две недели в период отпуска попадает выходной 12 июня продлятся ли ей отпуск на этот день? И еще если человек работает сразу в трех фирмах отпускные ему положены во всех трех фирмах или только в одной?

[Pilesch]

Так как все-так правильно?

Как вы и говорили, начислить и выплатить компенсацию отпуска за период, когда сотрудник находится в отпуске с 01.04.12 по 15.05.12.

[Pilesch]

Ситуация:
беременная сотрудница. Отпуск использован по 31.03.2012. г. с 1.06 идет в отпуск по БИР (дата приблизительная, по ее словам, врач загадочно молчит) Мы готовы предоставить ей отпуск на 16 дней пропорционально отработанному времени( апрель, май и 4.5 месяца декретного больничного итого 7 мес), но она требует 28 дней, тыкает в ст 260 ТК, где написано, что беременным предоставляется отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Вопрос- кто прав? Как понимать вышеуказанную статью? Она работает давно, в отпуск ходила не раз, использовала отпуск по 31.03.12. Разве отпуск не предоставляется пропорционально отработанному времени? Одним словом, помогите, растолкуйте.

Статьей*260 ТК РФ установлено, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

[Карьеристка]

Pilesch , это я сама прочитала. вопрос- мы должны предоставить именно 28 дней, которые она не заработала, или все-таки пропорционально отработанному времени?
Если мы предоставляем 28, а она увольняется сразу после декрета, то снимать за неотработанные дни отпуска будет не с чего.

[Pilesch]

Pilesch , это я сама прочитала. вопрос- мы должны предоставить именно 28 дней, которые она не заработала, или все-таки пропорционально отработанному времени?
Если мы предоставляем 28, а она увольняется сразу после декрета, то снимать за неотработанные дни отпуска будет не с чего.

Согласна с вами полностью, считаю, что отпуск должен быть предоставлен пропорционально отработанному времени, но может быть для беременных есть исключения? Редакция молчит..

[НаталияБух]

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как учитывать в среднем заработке, начисленную в мае 2011года, по итогам 2010года, тринадцатую зарплату, если сотрудник идет в отпуск в мае 2012г., и данное начисление попадает в расчетный период.

[Esprit_87]

Здравствуйте, скажите пожалуйста, как посчитать количество дней в месяце при расчете отпускных, если месяц отработан не полностью. С 23.02.2012 по 01.03.2012 сотрудник находился в командировке. Выходные дни в период нахождения в командировке не оплачивались. Нужно исключать весь период командировки (7 дней). Или только рабочие дни? И если можно дайте ссылку на нормативку по этому поводу.

[Джульетта831]

1)Подскажите, провожу отпуск со 2.05.2012 по 9.05.2012. Отпускные надо перечислить за 3 дня, то есть 27.04.2012 г. А у меня возник вопрос:месяц начисления страховых взносов будет апрель или май? То есть с этих отпускных когда нужно будет заплатить взносы страховые: до 15 мая или до 15 июня?
2) Если отпуск с 25.04.2012 по 17.05.2012 как быть со страховыми взносами?:confused:

[Pilesch]

1)Подскажите, провожу отпуск со 2.05.2012 по 9.05.2012. Отпускные надо перечислить за 3 дня, то есть 27.04.2012 г. А у меня возник вопрос:месяц начисления страховых взносов будет апрель или май? То есть с этих отпускных когда нужно будет заплатить взносы страховые: до 15 мая или до 15 июня?
2) Если отпуск с 25.04.2012 по 17.05.2012 как быть со страховыми взносами?:confused:

1. Месяц начисления страх. взносов-май, перечисляете до 15 июня.
2. В этом случае всю сумму отпускных проводите апрелем, страх. взносы нужно перечислить до 15 мая.

[282828]

Сотрудник работал в организации с 2010 года. 1.09.2011 года поступил учится на очное отделение. Из организации не увольняется, а пишет заявления на отпуск без сохранения з/пл. Руководитель подписывает эти заявления. Как долго он может находится в таком отпуске?

[Рeдaкция]

Скажите сотрудница берет отпуск с 11.06.2012 года на две недели в период отпуска попадает выходной 12 июня продлятся ли ей отпуск на этот день? И еще если человек работает сразу в трех фирмах отпускные ему положены во всех трех фирмах или только в одной?

Да, отпуск в таком случае продлевается на один день.
Да, во всех трех. Внешнего совместителя придется отпустить на отдых одновременно с его отпуском по основному месту работы. Этого требует статья 286 Трудового кодекса РФ. И даже если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется ему авансом. То есть период его работы по совместительству (один месяц или год) значения не имеет. А если продолжительность отпуска на основном месте больше, чем на работе по совместительству, организация обязана по просьбе совместителя предоставить ему дополнительные дни отдыха. Но за свой счет.
Обратите внимание: внешний совместитель, которому полагается очередной отпуск, должен принести справку с основного места работы. В ней должен быть указан период отпуска.

[Рeдaкция]

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как учитывать в среднем заработке, начисленную в мае 2011года, по итогам 2010года, тринадцатую зарплату, если сотрудник идет в отпуск в мае 2012г., и данное начисление попадает в расчетный период.

При расчете отпускных можно учесть только выплату за предшествующий календарный год. Это определяет пункт 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. То есть в 2012 году можно учесть только выплату за 2011 год.

[Рeдaкция]

Здравствуйте, скажите пожалуйста, как посчитать количество дней в месяце при расчете отпускных, если месяц отработан не полностью. С 23.02.2012 по 01.03.2012 сотрудник находился в командировке. Выходные дни в период нахождения в командировке не оплачивались. Нужно исключать весь период командировки (7 дней). Или только рабочие дни? И если можно дайте ссылку на нормативку по этому поводу.

Нужно исключить весь период командировки. Это определяет пункт 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. И поскольку оплачиваются календарные дни отпуска, исключать из расчетного также нужно календарные дни.

[Пяточка]

Подскажите пожалуйста, тоже с переносами праздников запуталась - сотрудник идет в отпуск на 28 календарных дней с 14 мая.
По факту должен был бы идти до 10 июня, но 9 июня является рабочим днем - перенос с 11-го.

Когда он должен выйти на работу и сколько дней в итоге оплачивать?

Он должен будет отработать за лишний рабочий день, попадающийся на дни его отпуска или нет?

[Рeдaкция]

1)Подскажите, провожу отпуск со 2.05.2012 по 9.05.2012. Отпускные надо перечислить за 3 дня, то есть 27.04.2012 г. А у меня возник вопрос:месяц начисления страховых взносов будет апрель или май? То есть с этих отпускных когда нужно будет заплатить взносы страховые: до 15 мая или до 15 июня?
2) Если отпуск с 25.04.2012 по 17.05.2012 как быть со страховыми взносами?:confused:

По общему правилу страховые взносы, в том числе на травматизм, нужно рассчитывать по итогам каждого месяца. При этом в базу вы включаете суммы, начисленные вплоть до 31-го числа (29-го или 30-го). Основание – статья 11 и часть 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, а также статья 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Поэтому взносы с отпускных в обоих случаях вы должны исчислить в апреле и перечислить не позднее 15 мая. И в этом же месяце вы можете списать их в налоговом учете.

[Рeдaкция]

Сотрудник работал в организации с 2010 года. 1.09.2011 года поступил учится на очное отделение. Из организации не увольняется, а пишет заявления на отпуск без сохранения з/пл. Руководитель подписывает эти заявления. Как долго он может находится в таком отпуске?

Для оформления отпуска за свой счет необходимо заявление работника и согласие работодателя. При этом продолжительность неоплачиваемого отдыха ограничивается временем, на которое работодатель готов отпустить вашего сотрудника. То есть он может находиться в отпусках за свой счет сколько угодно долго.

[Viko]

Добрый вечер! Скажите пожалуйста, при расчете количества числа отработанных дней в расчетном периоде как учитывать дни праздничных дней попавших в отпуск? Отпуск был с 05.12.2011 по 01.01.2012г. 1-е число -праздничный день, он должен перенестись на 10.01.2012г. Т.е. рабочий день после отпуска 11.01.2012г. В январе рабочих дней получаестя 15. А вот количество календарных дней для расчета расчетного периода будет 21 или 30?(Сотрудник увольняется, считаю компенсацию за неиспользованный отпуск)

[Рeдaкция]

Добрый вечер! Скажите пожалуйста, при расчете количества числа отработанных дней в расчетном периоде как учитывать дни праздничных дней попавших в отпуск? Отпуск был с 05.12.2011 по 01.01.2012г. 1-е число -праздничный день, он должен перенестись на 10.01.2012г. Т.е. рабочий день после отпуска 11.01.2012г. В январе рабочих дней получаестя 15. А вот количество календарных дней для расчета расчетного периода будет 21 или 30?(Сотрудник увольняется, считаю компенсацию за неиспользованный отпуск)

Уточните пожалуйста, как было оформлено заявление на отпуск. На период с 5 декабря по 1 января или с 5 декабря на 28 календарных дней?

[LOG_]

У меня по графику ( составленному как положено в декабре - еще когда о майских переносах и слуху не было) отпуск с 07.05. по 11.05.
Теперь мне очень интересно - должна ли я работать 05.05. и 12.05.

[Рeдaкция]

Подскажите пожалуйста, тоже с переносами праздников запуталась - сотрудник идет в отпуск на 28 календарных дней с 14 мая.
По факту должен был бы идти до 10 июня, но 9 июня является рабочим днем - перенос с 11-го.

Когда он должен выйти на работу и сколько дней в итоге оплачивать?

Он должен будет отработать за лишний рабочий день, попадающийся на дни его отпуска или нет?

Если сотрудник идет в отпуск на 28 календарных дней, то и оплатить вы должны именно 28 календарных дней. А выйти на работу сотрудник должен 13 июня – поскольку 11 и 12 июня выходные дни. Но ни 11, ни 12 июня в вашем случае в число дней отпуска не входит. Отрабатывать за 9 июня оснований никаких нет.

[yabux]

Добрый вечер!Помогите,пожалуйста!!!!
Сотрудник уходит в отпуск 1 мая. Отпускные нужно выдавать за 3 дня,т.е. 27 апреля.Как рассчитать отпускные,если апрель ещё не доработали, т.е. табель не составлен??
В каком месяце делать начисление отпускных и НДФЛ?

[Рeдaкция]

У меня по графику ( составленному как положено в декабре - еще когда о майских переносах и слуху не было) отпуск с 07.05. по 11.05.
Теперь мне очень интересно - должна ли я работать 05.05. и 12.05.

Я думаю, в вашем случае лучше всего внести изменения в график отпусков. В противном случае придется выйти на работу и 5, и 12 мая

[Рeдaкция]

1).Работник написал заявление на очередной отпуск с 16.04.12 по 15.05.12 на 28 дней за период с 01.04.11 по 31.03.12 г. и заявление на увольнение с 15.05.2012 г. При расчете я должна еще выплатить компенсацию за период с 01.04.12 по 15.05.12 - 4,66 дней, правильно?
2).С 1 апреля на предприятии повышаются оклады всем работникам, кроме 1. Надо ли применять повышающий коэффициент при расчете отпускных этим работникам?

1) Да, вы должны еще выплатить компенсацию за период с 1 апреля по 15 мая. Ведь время отпуска входит в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.
Вместе с тем рассчитаться с сотрудником нужно перед отпуском, в его последний рабочий день. То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. Такая же точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Следовательно, получается, что выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсацию за 4,66 дня отпуска, нужно до начала отдыха, в последний рабочий день сотрудника.
2) Разъясните пожалуйста, почему не повышен оклад одному работнику? Если это плановая индексация, то оклады должны быть повышены всем

[Рeдaкция]

Добрый день.Я начинающий бухгалтер, первый раз сталкиваюсь с начислением отпускных на практике, помогите, пожалуйста.
Ситуация следующая:
сотрудник работает с 13.12.11, он берет отпуск с 24.04 по 05.05,т.е. попадает на праздничные дни, оклад у него составляет 12000. Какую сумму мне необходимо перечислить?Вместе с отпускными я должна перечислить НДФЛ?страховые взносы на эту сумму начисляются?И какая ответственность будет,если я не рассчитаю сотрудника за 3 дня до начала отпуска?Спасибо.

Расчетный период – с 13 декабря 2011 года по 31 марта 2012 года. 1 мая в число дней отпуска не включается и не оплачивается. Значит, на период отпуска приходится 11 календарных дней. Если расчетный период отработан полностью, то расчет будет такой:
((12 000 : 22 дн. х 14 дн.) + 12 000 руб. х 3 мес.) : (29,4 дн. : 31 дн. х 19 дн. + 29,4 дн. х 3 мес.) х 11 дн. = 4518,95 руб.
С суммы отпускных вы должны удержать НДФЛ и начислить взносы в фонды.
Ответственность за нарушение трудового законодательства установлена в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
При этом за первый год работы право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной компании.

[Рeдaкция]

Добрый день!
В расчет среднего заработка для отпуска входят премии, как рассчитываются отпускные, если:
1.есть ежемесячные премии (начисленные в текущем месяце), но период отработан не полностью (были отпуска, больничные), пропорционально отработанному времени или в полной сумме?
2.есть ежемесячные премии, но начисляются они с разницой в месяц (например, в январе за декабрь, в феврале за март, в марте за февраль), также, если период отработан не полностью.
3.если премии через месяц начисляются (например, в январе за декабрь, следующая в марте за февраль и т.д.)

При начислении ежемесячных премий вы учитываете фактически отработанное сотрудником время?

[Рeдaкция]

Доброго дня!
Сотрудник ушел в отпуск 16 апреля, отпускные получил 18 апреля. За сколько дней мы должны выплатить компенсацию? Эти дни считают в календарных или в рабочих?

Отпускные надо выплачивать работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Так сказано в письме Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1. В вашем случае это 13 апреля. Вы выплатили отпускные 18 апреля. Значит, заплатить компенсацию вы должны за пять календарных дней.

[Рeдaкция]

еще раз вопрос по отпуску с входящим в него праздничным днем.
если заявление написано на период с 5 по 11 марта. в этот период попал 1 день праздника 8 марта.
получается заявление мы пишем на 05-11 марта, приказ 05-12 марта и на работу выходим 13 марта.
я правильно поняла

Если заявление написано на период с 5 по 11 марта, то работник должен выйти на работу 12 марта, а оплатить вы должны шесть календарных дней отпуска. Если же в заявлении работник просит предоставить ему отпуск с 5 марта на семь календарных дней, то вы оплачиваете ему семь дней, а на работу он выходит 13 марта.

[Рeдaкция]

Здравствуйте, скажите пожалуйста, отпуск начался в начале сентября (получение отпускных), в сентябре был перерасчет заработной платы за июнь, июль, август (соответсвенно разница была выплачена в октябре), должны ли пересчитатся отпускные или это разница уйдет в расчет следующих отпускных! Спасибо

Да, вы должны пересчитать отпускные и доплатить разницу.

[Рeдaкция]

Сотрудник работает инспектором отдела кадров,внутреннее совместительство зубного врача,в апреле месяце идет на курсы повышения квалификации как зубной врач,как производить оплату по среднему за учебу, включается ли з/плата как инспектора отдела кадров в среднюю для отпуска, но при этом сотрудник на работу не выходит?.

Если сотрудник идет на курсы повышения квалификации как зубной врач, выплачивать ему зарплату оснований нет. Вместе с тем при расчете среднего заработка нужно учесть все выплаты, начисленные этому работнику

[Рeдaкция]

Добрый вечер!Помогите,пожалуйста!!!!
Сотрудник уходит в отпуск 1 мая. Отпускные нужно выдавать за 3 дня,т.е. 27 апреля.Как рассчитать отпускные,если апрель ещё не доработали, т.е. табель не составлен??
В каком месяце делать начисление отпускных и НДФЛ?

По общему правилу выплатить отпускные нужно за три дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового кодекса РФ). И никаких исключений эта статья кодекса не содержит. Если же в оставшиеся дни месяца работник, например, заболеет, то впоследствии размер выплаченных ему отпускных можно будет уточнить. Обратите внимание: выплачивать вместе с отпускными и заработную плату за отработанное до начала отпуска время вовсе не обязательно.
Начислять отпускные и НДФЛ нужно в апреле. Также как и взносы.

[Рeдaкция]

Ситуация:
беременная сотрудница. Отпуск использован по 31.03.2012. г. с 1.06 идет в отпуск по БИР (дата приблизительная, по ее словам, врач загадочно молчит) Мы готовы предоставить ей отпуск на 16 дней пропорционально отработанному времени( апрель, май и 4.5 месяца декретного больничного итого 7 мес), но она требует 28 дней, тыкает в ст 260 ТК, где написано, что беременным предоставляется отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Вопрос- кто прав? Как понимать вышеуказанную статью? Она работает давно, в отпуск ходила не раз, использовала отпуск по 31.03.12. Разве отпуск не предоставляется пропорционально отработанному времени? Одним словом, помогите, растолкуйте.

В данном случае вы обязаны предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью все 28 календарных дней. Предоставление отпуска пропорционально отработанному времени противоречит трудовому законодательству.
На основании статьи 260 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск полагается женщине по ее желанию до или сразу после отпуска по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы в организации.
Основанием для отпуска является заявление женщины, то есть ее желание. Таким образом, если ваша работница написала заявление с просьбой предоставить ей полный отпуск, у вас нет законных оснований отказать ей.

[bakcbakc]

С 23 по 28 апреля эксперты журнала «Главбух» отвечают на самые заковыристые вопросы по расчету отпускных. Премии, матпомощь, детские отпуска и отпуска за свой счет, неполный день и повышение зарплаты - как учесть все эти факты в расчете? Задайте свой вопрос про отпускные - мы гарантируем компетентный ответ.

Ситуация № 1. У работника истекает срок срочного договора 30.04. (договор на определенный срок, ежегод. отпуск 28 дней) Просит предоставить отпуск. Продления договора не будет, т.к. проект окончен. Работник проработал по срочному трудовому договору с 01.10.2011 г. по 30.04.2012 г. (7 месяцев). Ежемесячный оклад 6500 руб. все дни отработаны.
Как рассчитать отпускные? Сколько дней отпуск? Можно ли отправить в отпуск с 01.05, а уволить последним днем отпуска? Как правильно документально оформить?

Ситуация № 2. Работница проработала по срочному трудовому договору с 01.10.2011 г. по 30.04.2012 г. (7 месяцев). У работницы истекает срок срочного договора 30.04. Работница беременна. Продления договора не будет, т.к. проект окончен, но по закону я обязана продлить договор до окончания отпуска по беременности и родам. Перед этим отпуском она просит ежегодный отпуск. Как поняла из закона, он должен быть 28 дней. Т.е. с 01.05 она идет в отпуск на 28 дней, затем просит отпуск за свой счет, затем в отпуск по беременности и родам. Датой увольнения будет последний день отпуска по беременности и родам? Дата ухода в отпуск по беременности и родам 11.06.12, дата родов 20.08.12.
Я не знаю как рассчитать обычные отпускные и по беременности. Как правильно документально оформить?

[bakcbakc]

Ситуация № 1. У работника истекает срок срочного договора 30.04. (договор на определенный срок, ежегод. отпуск 28 дней) Просит предоставить отпуск. Продления договора не будет, т.к. проект окончен. Работник проработал по срочному трудовому договору с 01.10.2011 г. по 30.04.2012 г. (7 месяцев). Ежемесячный оклад 6500 руб. все дни отработаны.
Как рассчитать отпускные? Сколько дней отпуск? Можно ли отправить в отпуск с 01.05, а уволить последним днем отпуска? Как правильно документально оформить?

Ситуация № 2. Работница проработала по срочному трудовому договору с 01.10.2011 г. по 30.04.2012 г. (7 месяцев). У работницы истекает срок срочного договора 30.04. Работница беременна. Продления договора не будет, т.к. проект окончен, но по закону я обязана продлить договор до окончания отпуска по беременности и родам. Перед этим отпуском она просит ежегодный отпуск. Как поняла из закона, он должен быть 28 дней. Т.е. с 01.05 она идет в отпуск на 28 дней, затем просит отпуск за свой счет, затем в отпуск по беременности и родам. Датой увольнения будет последний день отпуска по беременности и родам? Дата ухода в отпуск по беременности и родам 11.06.12, дата родов 20.08.12.
Я не знаю как рассчитать обычные отпускные и по беременности. Как правильно документально оформить?

[Timohka]

Работник устроился на работу 14.03.12 по срочному договору на 2 месяца, а уволился 27.04.12, нужно ли ему выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, и как правильно его рассчитать?

[ellizza]

Добрый день!
1) Сотрудник берёт отпуск с 4 по 17 июня (14 дней), а в этот период попадают два нерабочих праздничных дня - 11 и 12 июня. Продлевается ли его отпуск на эти 2 дня (т.е. до 19.06) или нет? Меня убеждают, что раз эти праздничные дни нерабочие, то и отпуск они не продлевают, и человек должен выйти на работу 18-го, а не 20-го, если бы отпуск продлился.


то, что сотрудник в данном случае выходит на работу 19 июня - понятно , а что ему писать в заявлении на отпуск ??
прошу предоставить отпуск на 14 или 15 календ. дн ? с 14 по 17 июня или с 14 по 18 июня ?
спасибо!

[panti72]

Да, вы должны пересчитать отпускные и доплатить разницу.

Скажите пожалуйста, а какие документы быть оформлены при перерасчете

[Рeдaкция]

то, что сотрудник в данном случае выходит на работу 19 июня - понятно , а что ему писать в заявлении на отпуск ??
прошу предоставить отпуск на 14 или 15 календ. дн ? с 14 по 17 июня или с 14 по 18 июня ?
спасибо!

Тут два варианта.
1) Работник может написать заявление на отпуск на период с 4 по 17 июня. Тогда он должен будет выйти на работу 18 июня, а оплатить ему нужно будет 13 дней отпуска
2) Работник может написать заявление на отпуск с 4 июня на 14 календарных дней. Тогда он выходит на работу 19 июня и оплатить ему нужно будет 14 дней отпуска

[sveta35]

ув. коллеги у меня возникла нестандартная ситуация: учреждение находится на кап.ремонте с 11.07.2011, оплата заработной платы сотрудникам производится из расчета 2/3, с 01.05.2012 сотрудники приказом руководителя идут в основные ежегодные оплачиваемые отпуска, сам вопрос? как правильно вывести среднюю заработную плату для начисления отпусков сотрудников.:confused:

[Рeдaкция]

ув. коллеги у меня возникла нестандартная ситуация: учреждение находится на кап.ремонте с 11.07.2011, оплата заработной платы сотрудникам производится из расчета 2/3, с 01.05.2012 сотрудники приказом руководителя идут в основные ежегодные оплачиваемые отпуска, сам вопрос? как правильно вывести среднюю заработную плату для начисления отпусков сотрудников.:confused:

То есть с 11 июля 2011 года ваши сотрудники находятся в простое?

[Рeдaкция]

Скажите пожалуйста, а какие документы быть оформлены при перерасчете

Составьте бухгалтерскую справку и докладную записку на имя руководителя

[yabux]

Отпускные надо выплачивать работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Так сказано в письме Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1. В вашем случае это 13 апреля. Вы выплатили отпускные 18 апреля. Значит, заплатить компенсацию вы должны за пять календарных дней.

А за что компенсация? за просроченные дни???:eek:

[Рeдaкция]

А за что компенсация? за просроченные дни???:eek:

Да, основание - статья 236 Трудового кодекса РФ

[sveta35]

да, согласно Распоряжения Главы администрации приостановлена деятельность на период капитального ремонта оплата производится на 2/3 от заработной платы

[Карьеристка]

В данном случае вы обязаны предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью все 28 календарных дней. Предоставление отпуска пропорционально отработанному времени противоречит трудовому законодательству.
На основании статьи 260 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск полагается женщине по ее желанию до или сразу после отпуска по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы в организации.
Основанием для отпуска является заявление женщины, то есть ее желание. Таким образом, если ваша работница написала заявление с просьбой предоставить ей полный отпуск, у вас нет законных оснований отказать ей.

Если она уволиться сразу после отп по БИР или отп по уходу, удержать за неотработанные дни отпуска будет не с чего, дарить ей эти деньги директор не собирается, неужели все так печально и нет возможности не отпускать ее на все 28 дней? Какие права у работодатели в это случае и есть ли они вообще? Например, согласовать дату отпуска? А если бы она использовала отпуск, допустим, по 31.10.12 , и требовала бы еще 28 дней, мы бы все равно должны были предоставить?

[Рeдaкция]

да, согласно Распоряжения Главы администрации приостановлена деятельность на период капитального ремонта оплата производится на 2/3 от заработной платы

Ваши сотрудники идут в отпуск в мае. Значит, расчетный период – с 1 мая 2011 года по 30 апреля 2012 года. Но период простоя нужно исключить из расчетного (пункт 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Таким образом, посчитать отпускные нужно исходя из заработка с 1 мая по 10 июля 2011 года.

[Рeдaкция]

Работник устроился на работу 14.03.12 по срочному договору на 2 месяца, а уволился 27.04.12, нужно ли ему выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, и как правильно его рассчитать?

Работникам, заключившим срочные трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 291 Трудового кодекса РФ) полагается отпуск в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы. В вашем случае получается как раз два дня, поскольку ваш сотрудник отработал один месяц и 14 дней, что округляется в меньшую сторону до одного полного месяца.
В соответствии с п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за период трудового договора на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время в период действия трудового договора.

[Пяточка]

Сотрудник был принят на работу 3 мая 2011 года.
Он использовал отпуск в 14 календарных дней за период с 03.05.2011 по 02.05.2012 в ноябре.
Теперь пишет заявление на отпуск на 28 календарных дней.
Какой период работы я ему должна указать в приказе на отпуск и записке расчете, если он по факту будет использовать оставшиеся 14 календарных дней за период с 03.05.2011 по 02.05.2012 и возьмет как бы авансом часть отпуска в 14 календарных дней за период с 03.05.2012 по 02.05.2012 .

Писать 28 календарных дней за период с 03.05.2011 по 02.05.2013 или как?

[юван]

Здравствуйте. первый раз задаю вопрос (что не так поправьте, пожалуйста) Можно ли давать отпуск пропорционально отработанному времени по срочному трудовому договору с последующим увольнением, если этот отпуск не прописан в коллективном договоре? Спасибо.

[Рeдaкция]

Если она уволиться сразу после отп по БИР или отп по уходу, удержать за неотработанные дни отпуска будет не с чего, дарить ей эти деньги директор не собирается, неужели все так печально и нет возможности не отпускать ее на все 28 дней? Какие права у работодатели в это случае и есть ли они вообще? Например, согласовать дату отпуска? А если бы она использовала отпуск, допустим, по 31.10.12 , и требовала бы еще 28 дней, мы бы все равно должны были предоставить?

Уволиться, не отработав отпуска, может любой сотрудник компании. Ведь по статье 122 Трудового кодекса РФ отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. То есть уже в первый месяц второго рабочего года сотрудник может уйти в отпуск на 28 дней.

[Lenochkaya]

Добрый день!

Прошу помочь в разъяснении следующего вопроса - необходимо написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск в мае 2012г. Учитывая праздничные дни в связи с которыми будет перенос праздничного выходного дня на рабочий, хотелось бы написать заявление с 30 апреля по 6 мая, где один праздничный день перенесется на 10 мая, который тоже будет входить в число отпускных и по факту приступить к работе будет необходимо только 11 мая.
Правильно ли я учла перенос праздничных дней? И, возможно ли написать заявление с 30 апреля - выходной день в производственном календаре?
Не хотелось бы писать заявление с 2 мая, поскольку в таком случае (учитывая необходимость брать именно 7 дней) число отпускных дней не войдет ни в один праздничный, и к работе придется приступить 10го числа.

[Рeдaкция]

Ситуация № 1. У работника истекает срок срочного договора 30.04. (договор на определенный срок, ежегод. отпуск 28 дней) Просит предоставить отпуск. Продления договора не будет, т.к. проект окончен. Работник проработал по срочному трудовому договору с 01.10.2011 г. по 30.04.2012 г. (7 месяцев). Ежемесячный оклад 6500 руб. все дни отработаны.
Как рассчитать отпускные? Сколько дней отпуск? Можно ли отправить в отпуск с 01.05, а уволить последним днем отпуска? Как правильно документально оформить?

Ситуация № 2. Работница проработала по срочному трудовому договору с 01.10.2011 г. по 30.04.2012 г. (7 месяцев). У работницы истекает срок срочного договора 30.04. Работница беременна. Продления договора не будет, т.к. проект окончен, но по закону я обязана продлить договор до окончания отпуска по беременности и родам. Перед этим отпуском она просит ежегодный отпуск. Как поняла из закона, он должен быть 28 дней. Т.е. с 01.05 она идет в отпуск на 28 дней, затем просит отпуск за свой счет, затем в отпуск по беременности и родам. Датой увольнения будет последний день отпуска по беременности и родам? Дата ухода в отпуск по беременности и родам 11.06.12, дата родов 20.08.12.
Я не знаю как рассчитать обычные отпускные и по беременности. Как правильно документально оформить?

1) По общему правилу, срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия. Об этом работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 Трудового кодекса РФ).
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ). Следовательно, в вашей ситуации вы можете предоставить работнику отпуск с 1 мая несмотря на то, что срок заключенного трудового договора истекает 30 апреля. Вместе с тем следует учитывать, что это ваше право, а не обязанность. То есть вы обязаны выплатить компенсацию за отпуск, а вот предоставлять ли отпуск с последующим увольнением – решать вам, работник не вправе этого потребовать.
Продолжительность неотгулянного отпуска составит:
28 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 16,33 дн.
Поскольку предоставить вы можете только полное количество дней, ваш работник будет в отпуске 1 по 18 мая (поскольку 1 и 9 мая выходные праздничные дни). А за 0,33 дн. выплатите денежную компенсацию. Сама выплата рассчитывается в обычном порядке, расчетным будет период с 1 октября 2011 года по 30 апреля 2012 года.

2) В соответствии с частью 2 статьи 261 Трудового кодекса РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Отметим, что в Трудовом кодексе речь идет именно об окончании беременности (то есть рождения ребенка), а не об окончании отпуска по беременности и родам.
После получения документального подтверждения окончания беременности работницы (как правило, это свидетельство о рождении) работодатель вправе в течение недели после этого расторгнуть срочный трудовой договор. Далее работодатель издает приказ, с которым также обязан ознакомить работницу под роспись.
При этом вне зависимости от ваших намерений расторгнуть трудовой договора после окончания беременности отпуск по беременности и родам должен быть предоставлен им на весь срок, указанный в листе нетрудоспособности. Соответственно, декретные также выплачиваются за весь срок этого отпуска. А вот пособие по уходу за ребенком женщина будет получать уже через органы соцобеспечения (в минимальном размере).
Что касается обычного ежегодного отпуска, то вы обязаны предоставить его сотруднице по ее заявлению до начала отпуска по беременности и родам. И на все положенные 28 дней. Это определяет статья 260 Трудового кодекса РФ.
Дело в том, что статьей 115 Трудового кодекса РФ установлено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При этом не делается исключений для работающих по срочному трудовому договору, кроме случаев, когда он заключается на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ. Тогда отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.
При этом как пособие, так и отпускные рассчитываются в обычном порядке.

[yabux]

По общему правилу выплатить отпускные нужно за три дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового кодекса РФ). И никаких исключений эта статья кодекса не содержит. Если же в оставшиеся дни месяца работник, например, заболеет, то впоследствии размер выплаченных ему отпускных можно будет уточнить. Обратите внимание: выплачивать вместе с отпускными и заработную плату за отработанное до начала отпуска время вовсе не обязательно.
Начислять отпускные и НДФЛ нужно в апреле. Также как и взносы.

Сталкиваюсь первый раз с этим...не подскажите куда вносить уточнения..например,если сумма отпускных увеличится,нужно доначислить отпускные уже в мае ? а если например,наоборот выплачено лишнее...или всё исправить в апрельском документе по начислению отпускных,после занесения табеля?

[Рeдaкция]

Сотрудник был принят на работу 3 мая 2011 года.
Он использовал отпуск в 14 календарных дней за период с 03.05.2011 по 02.05.2012 в ноябре.
Теперь пишет заявление на отпуск на 28 календарных дней.
Какой период работы я ему должна указать в приказе на отпуск и записке расчете, если он по факту будет использовать оставшиеся 14 календарных дней за период с 03.05.2011 по 02.05.2012 и возьмет как бы авансом часть отпуска в 14 календарных дней за период с 03.05.2012 по 02.05.2012 .

Писать 28 календарных дней за период с 03.05.2011 по 02.05.2013 или как?

Если неиспользованную часть прошлого отпуска вы предоставите одновременно с частью отпуска за этот год, оформить это можно одним приказом. Но добавьте в нем дополнительную строку в раздел А формы Т-6. Также добавьте дополнительную строку и в раздел А формы Т-60.

[Рeдaкция]

Сталкиваюсь первый раз с этим...не подскажите куда вносить уточнения..например,если сумма отпускных увеличится,нужно доначислить отпускные уже в мае ? а если например,наоборот выплачено лишнее...или всё исправить в апрельском документе по начислению отпускных,после занесения табеля?

Лучше все исправления провести в апреле, после заполнения табеля

[Рeдaкция]

Здравствуйте. первый раз задаю вопрос (что не так поправьте, пожалуйста) Можно ли давать отпуск пропорционально отработанному времени по срочному трудовому договору с последующим увольнением, если этот отпуск не прописан в коллективном договоре? Спасибо.

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен всем сотрудникам, работающим по трудовому договору. Причем отпуск положен вне зависимости от того, заключен трудовой договор на неопределенный срок или срочный трудовой договор, в том числе на него имеют право сезонные сотрудники и те, кто трудится по совместительству.
Вместе с тем следует учитывать, что предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Это подтверждает письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0.

[yabux]

Лучше все исправления провести в апреле, после заполнения табеля

Огромное спасибо!!! Очень помогли!

[bakcbakc]

1) По общему правилу, срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия. Об этом работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 Трудового кодекса РФ).
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ). Следовательно, в вашей ситуации вы можете предоставить работнику отпуск с 1 мая несмотря на то, что срок заключенного трудового договора истекает 30 апреля. Вместе с тем следует учитывать, что это ваше право, а не обязанность. То есть вы обязаны выплатить компенсацию за отпуск, а вот предоставлять ли отпуск с последующим увольнением – решать вам, работник не вправе этого потребовать.
Продолжительность неотгулянного отпуска составит:
28 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 16,33 дн.
Поскольку предоставить вы можете только полное количество дней, ваш работник будет в отпуске 1 по 18 мая (поскольку 1 и 9 мая выходные праздничные дни). А за 0,33 дн. выплатите денежную компенсацию. Сама выплата рассчитывается в обычном порядке, расчетным будет период с 1 октября 2011 года по 30 апреля 2012 года.

2) В соответствии с частью 2 статьи 261 Трудового кодекса РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Отметим, что в Трудовом кодексе речь идет именно об окончании беременности (то есть рождения ребенка), а не об окончании отпуска по беременности и родам.
После получения документального подтверждения окончания беременности работницы (как правило, это свидетельство о рождении) работодатель вправе в течение недели после этого расторгнуть срочный трудовой договор. Далее работодатель издает приказ, с которым также обязан ознакомить работницу под роспись.
При этом вне зависимости от ваших намерений расторгнуть трудовой договора после окончания беременности отпуск по беременности и родам должен быть предоставлен им на весь срок, указанный в листе нетрудоспособности. Соответственно, декретные также выплачиваются за весь срок этого отпуска. А вот пособие по уходу за ребенком женщина будет получать уже через органы соцобеспечения (в минимальном размере).
Что касается обычного ежегодного отпуска, то вы обязаны предоставить его сотруднице по ее заявлению до начала отпуска по беременности и родам. И на все положенные 28 дней. Это определяет статья 260 Трудового кодекса РФ.
Дело в том, что статьей 115 Трудового кодекса РФ установлено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При этом не делается исключений для работающих по срочному трудовому договору, кроме случаев, когда он заключается на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ. Тогда отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.
При этом как пособие, так и отпускные рассчитываются в обычном порядке.

Спасибо, + еще вопрос в случае 1) если просто выплатить компенсацию, то это тоже за 16.33 дня? Выплачивать днем увольнения?

[Рeдaкция]

Спасибо, + еще вопрос в случае 1) если просто выплатить компенсацию, то это тоже за 16.33 дня? Выплачивать днем увольнения?

Да, за 16,33 дн. в последний рабочий день

[Карьеристка]

Уволиться, не отработав отпуска, может любой сотрудник компании. Ведь по статье 122 Трудового кодекса РФ отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. То есть уже в первый месяц второго рабочего года сотрудник может уйти в отпуск на 28 дней.

Любой работник не может требовать второй раз за год 28 дней отпуска, а беременная, получается, может? :cool::cool::rolleyes: Здесь что-то не то. Помогите, кто может, на основании чего мы можем отказать беременной предоставлять второй раз за год 28 дней отпуска?

[yabux]

Добрый день! Теперь возник следующий вопрос...Сотрудница работает в нашей организации как по основному месту работы,её напарница ушла в отпуск и эту сотрудницу приняли снова по срочному договору на 0,5 ставки на время отпуска напарницы.Срочный договор закончился и сотрудницу увольняют с 0,5 ставки.Ей положена за период подмены компенсация за неиспользованный отпуск.Когда выплачивать эту компенсацию? в день увольнения по срочному договору или можно выплатить с зарплатой по основному месту работы?

[ludapal]

1. Месяц начисления страх. взносов-май, перечисляете до 15 июня.
2. В этом случае всю сумму отпускных проводите апрелем, страх. взносы нужно перечислить до 15 мая.

Если Вы отпускные за май начисляете в апреле, то и взносы начисляются в апреле и перечислять надо до 15 мая.

[Sotrudnica]

При начислении ежемесячных премий вы учитываете фактически отработанное сотрудником время?

В приказе на поощрение звучит, как "премия по итогам работы за месяц". Но у кого-то премии от определенной суммы с продаж, у кого-то за то, КАК сотрудник работал.

[Buhhh75]

Здравствуйте, уважаемые эксперты! Сотрудники оформили отпуск с 16 по 29 апреля 2012 года. Значит ли это, что они должны выйти на работу 28.04.2012 из-за переноса рабочего дня понедельника 30.04.2012 на субботу 28.04.2012? Заранее благодарна.

[Рeдaкция]

Здравствуйте, уважаемые эксперты! Сотрудники оформили отпуск с 16 по 29 апреля 2012 года. Значит ли это, что они должны выйти на работу 28.04.2012 из-за переноса рабочего дня понедельника 30.04.2012 на субботу 28.04.2012? Заранее благодарна.

Нет, они должны выйти на работу 2 мая

[SvetaL]

Добрый день. Сотрудница отгуляла отпуск за период работы по 30.04.2009г. С 11.11.2009 по 16.11.2011г. была в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. С 17.11.2011г. работает. Сейчас собралась в отпуск. Подскажите, пож-та, за какой период работы ей нужно отгулять отпуск: с 01.05.2009 по ...? Заявление написала на 14 кал. дней.

[ludapal]

Добрый день. Сотрудница отгуляла отпуск за период работы по 30.04.2009г. С 11.11.2009 по 16.11.2011г. была в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. С 17.11.2011г. работает. Сейчас собралась в отпуск. Подскажите, пож-та, за какой период работы ей нужно отгулять отпуск: с 01.05.2009 по ...? Заявление написала на 14 кал. дней.

Стаж для расчета отпуска будет с 01.05.2009 по 10.11.2009 и с 17.11.2011 по наст.время. Т.Е. период нахождения в отпуске по уходу за ребенком из стажа для отпуска исключается.

[Ирина174]

На предприятии есть внешние совместители, на 0,5 ст. Но в месяц они отрабатывают не 1/2 нормы (168 ч/2=84ч), а всего лишь 24 часа 1 день в месяц, т.к.у нас график сутки через трое (это сменная подработка по необходимости). Как правильно для отпускных рассчитать дни, приходящиеся на отработанное время? Например: за март отработан 1 день = 24 часа (8 часов из них ночные), начислено 634,70 руб. Сколько дней будет приходиться на этот месяц?

[SvetaL]

Стаж для расчета отпуска будет с 01.05.2009 по 10.11.2009 и с 17.11.2011 по наст.время. Т.Е. период нахождения в отпуске по уходу за ребенком из стажа для отпуска исключается.

Я это знаю. Вопрос в другом. Что писать в приказе, за какой период времени сейчас берется отпуск. Может с 01.05.2009 по 31.10.2009г.?
А если бы она ушла в отпуск на 28 кал. дней, тогда период, за который берется отпуск, был равен с 01.05.2009 по 07.04.2012г.?

[Рeдaкция]

Любой работник не может требовать второй раз за год 28 дней отпуска, а беременная, получается, может? :cool::cool::rolleyes: Здесь что-то не то. Помогите, кто может, на основании чего мы можем отказать беременной предоставлять второй раз за год 28 дней отпуска?

Отпуск полной продолжительности полагается сотруднику за рабочий год, а не за календарный. То есть любой сотрудник теоретически может использовать в течение календарного года два отпуска по 28 дней

[13mariya]

Добрый день! Сотрудник уходит в отпуск со 02 мая, соответственно расчетный период с 01.05.2011 по 30.04.2012. Отпускные мы должны выплатить за три рабочих дня - числа 25-26 апреля. Но к этому времени зарплата за апрель еще не будет посчитана. Как быть в этой ситуации: менять расчетный период или делать начисления за апрель раньше?

[Рeдaкция]

Добрый день! Сотрудник уходит в отпуск со 02 мая, соответственно расчетный период с 01.05.2011 по 30.04.2012. Отпускные мы должны выплатить за три рабочих дня - числа 25-26 апреля. Но к этому времени зарплата за апрель еще не будет посчитана. Как быть в этой ситуации: менять расчетный период или делать начисления за апрель раньше?

Отпускные вы должны выдать за три календарных дня до начала отпуска. В вашем случае - не позднее 28 апреля. А это последний рабочий день месяца

[Рeдaкция]

Добрый день! Теперь возник следующий вопрос...Сотрудница работает в нашей организации как по основному месту работы,её напарница ушла в отпуск и эту сотрудницу приняли снова по срочному договору на 0,5 ставки на время отпуска напарницы.Срочный договор закончился и сотрудницу увольняют с 0,5 ставки.Ей положена за период подмены компенсация за неиспользованный отпуск.Когда выплачивать эту компенсацию? в день увольнения по срочному договору или можно выплатить с зарплатой по основному месту работы?

Расторжение трудового договора с совместителем происходит по тем же правилам, что и с основным сотрудником. И тут неважно, о внутреннем или внешнем совместительстве идет речь. То есть в день увольнения вы должны рассчитаться с сотрудницей, выплатив ей в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом при ее расчете возьмите заработок только по работе по совместительству.
Замечу, что вы могли просто оформить этой сотруднице доплату в размере 0,5 оклада за совмещение должностей (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). И еще учтите, что работа по совместительству предполагает работу в свободное от основной работы время.

[13mariya]

Отпускные вы должны выдать за три календарных дня до начала отпуска. В вашем случае - не позднее 28 апреля. А это последний рабочий день месяца

По этому случаю понятно. Но если возникнет такая ситуация, что человек уходит в отпуск с первого числа, и предыдущий месяц входит в расчетный период. Но на момент выдачи отпускных зарплата за последний месяц еще не посчитана. Как быть?

[Рeдaкция]

По этому случаю понятно. Но если возникнет такая ситуация, что человек уходит в отпуск с первого числа, и предыдущий месяц входит в расчетный период. Но на момент выдачи отпускных зарплата за последний месяц еще не посчитана. Как быть?

В любом случае отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового кодекса РФ). Никаких исключений эта статья кодекса не содержит. Если же в оставшиеся дни месяца работник, например, заболеет, то впоследствии размер выплаченных ему отпускных можно будет уточнить. Обратите внимание: выплачивать вместе с отпускными и заработную плату за отработанное до начала отпуска время вовсе не обязательно.

[Рeдaкция]

В приказе на поощрение звучит, как "премия по итогам работы за месяц". Но у кого-то премии от определенной суммы с продаж, у кого-то за то, КАК сотрудник работал.

При не полностью отработанном расчетном периоде ежемесячные премии учитывайте при определении отпускных в начисленной сумме, если одновременно соблюдаются следующие условия:
– период, за который они начислены (премиальный период), полностью входит в расчетный;
– премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.
Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите учитываемые премии, в размере фактически начисленных сумм в расчетном периоде независимо от того, входит ли период, за которой они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.
Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

[Рeдaкция]

Добрый день. Сотрудница отгуляла отпуск за период работы по 30.04.2009г. С 11.11.2009 по 16.11.2011г. была в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. С 17.11.2011г. работает. Сейчас собралась в отпуск. Подскажите, пож-та, за какой период работы ей нужно отгулять отпуск: с 01.05.2009 по ...? Заявление написала на 14 кал. дней.

Поясните пожалуйста, ваша работница с 11 ноября 2009 года ушла в отпуск по беременности и родам на 140 дней, а затем в отпуск по уходу?

[yabux]

Расторжение трудового договора с совместителем происходит по тем же правилам, что и с основным сотрудником. И тут неважно, о внутреннем или внешнем совместительстве идет речь. То есть в день увольнения вы должны рассчитаться с сотрудницей, выплатив ей в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом при ее расчете возьмите заработок только по работе по совместительству.
Замечу, что вы могли просто оформить этой сотруднице доплату в размере 0,5 оклада за совмещение должностей (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). И еще учтите, что работа по совместительству предполагает работу в свободное от основной работы время.

т.е срочный договор можно было не заключать,а издать приказ на доплату ?
и ещё в положении о заработной плате прописано, что за совмещение 30% от оклада,но на самом деле за совмещение начисляем 30% от общего начисления(оклад+премия).Это чем чревато ?

[Рeдaкция]

На предприятии есть внешние совместители, на 0,5 ст. Но в месяц они отрабатывают не 1/2 нормы (168 ч/2=84ч), а всего лишь 24 часа 1 день в месяц, т.к.у нас график сутки через трое (это сменная подработка по необходимости). Как правильно для отпускных рассчитать дни, приходящиеся на отработанное время? Например: за март отработан 1 день = 24 часа (8 часов из них ночные), начислено 634,70 руб. Сколько дней будет приходиться на этот месяц?

В письме Роструда от 21 декабря 2006 г. № 2163-6-1 сказано, что если сотрудник полностью отработал свою месячную норму рабочего времени, но в течение месяца трудился не каждый день, считается, что месяц отработан им полностью. То есть никаких специальных пересчетов делать не нужно. Я так понимаю, что 24 часа в месяц это как раз их норма.

[Рeдaкция]

т.е срочный договор можно было не заключать,а издать приказ на доплату ?
и ещё в положении о заработной плате прописано, что за совмещение 30% от оклада,но на самом деле за совмещение начисляем 30% от общего начисления(оклад+премия).Это чем чревато ?

1) Да.
В отличие от совместительства совмещение профессий (должностей) происходит в рамках одного и того же трудового договора и в том же режиме рабочего времени. Чтобы оформить совмещение, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем издать приказ.
2) Вообще размер доплаты за совмещение определяется соглашением сторон. В нем вы можете прописать конкретный механизм ее расчета.

[Джульетта831]

Сотрудники 2 года не были в отпуске (штат 30 человек). Тое сть работали 2 года без отпуска. Скажите, нарушение ли это? И может ли накзать за это трудовая инспекция?

[Джульетта831]

Сотрудник принят на работу 26 марта 2012 года. В организации по решению руководства принято решение не работать с 29.04 по 09.05. То есть все выходят на работу только 10 мая, всех дружно отправляют в отпуск. А как быть сотруднику, который не имеет права на отпуск? Он же вместе со всеми может уйти или должен всё равно выйти на работу 2, 3 ..4 мая , так как не имеет ещё права на отпуск (менее полугода). Но ведь офис будет закрыт

[Рeдaкция]

Сотрудники 2 года не были в отпуске (штат 30 человек). Тое сть работали 2 года без отпуска. Скажите, нарушение ли это? И может ли накзать за это трудовая инспекция?

Да, это нарушение. Организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено.
За любое нарушение трудового законодательства в Кодексе РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность.
Должностных лиц организации (например, руководителя) трудовая инспекция может оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб., а за повторное нарушение дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. Организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановить деятельности на срок до девяноста суток.
Об этом говорится в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

[Рeдaкция]

Сотрудник принят на работу 26 марта 2012 года. В организации по решению руководства принято решение не работать с 29.04 по 09.05. То есть все выходят на работу только 10 мая, всех дружно отправляют в отпуск. А как быть сотруднику, который не имеет права на отпуск? Он же вместе со всеми может уйти или должен всё равно выйти на работу 2, 3 ..4 мая , так как не имеет ещё права на отпуск (менее полугода). Но ведь офис будет закрыт

Действительно, за первый год работы право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной компании. Но если руководство не против, оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и раньше.

[TVS]

Сотрудник принят на работу 26 марта 2012 года. В организации по решению руководства принято решение не работать с 29.04 по 09.05. То есть все выходят на работу только 10 мая, всех дружно отправляют в отпуск. А как быть сотруднику, который не имеет права на отпуск? Он же вместе со всеми может уйти или должен всё равно выйти на работу 2, 3 ..4 мая , так как не имеет ещё права на отпуск (менее полугода). Но ведь офис будет закрыт
Предоставьте ему или административный неоплачиваемый на период 02.05-05.05, или очередной авансом.

[Nasem]

Уважаемые эксперты, здравствуйте! Ответы на все вопросы форумчан прочитала, но так и осталась неясность.

Отпуск с 1 мая 2012 г. Как правильно определить расчетный период:
1) взять апрель 2011 - март 2012 и окончательно рассчитать
2) взять апрель 2011 - март 2012, а затем (после заполнения табеля за апрель и начисления з/платы за апрель) уточнить отпускные. В этом случае расчетный период получится март 2011 - апрель 2012

И в базу по страховым взносам отпускные войдут в марте или в апреле?

Спасибо!

[Nasem]

Уважаемые эксперты, правильно ли я понимаю:
1) Отпуск с 31 марта 2012 г., тогда расчетный период март 2011 - февраль 2012
2) Сотрудник увольняется 31 марта 2012. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период будет апрель 2011 - март 2012
3) Сотрудник 31 марта увольняется и он отработал полных 11 месяцев. Тогда компенсацию выплачиваем за 28 рабочих дней?

Большое спасибо за помощь.

[SvetaL]

Поясните пожалуйста, ваша работница с 11 ноября 2009 года ушла в отпуск по беременности и родам на 140 дней, а затем в отпуск по уходу?

Нет, 10 ноября 2009г. у нее закончился б/лист по беременности и родам, а с 11.11.2009г. она ушла в отпуск по уходу за ребенком.

[Ирина174]

В письме Роструда от 21 декабря 2006 г. № 2163-6-1 сказано, что если сотрудник полностью отработал свою месячную норму рабочего времени, но в течение месяца трудился не каждый день, считается, что месяц отработан им полностью. То есть никаких специальных пересчетов делать не нужно. Я так понимаю, что 24 часа в месяц это как раз их норма.

Спасибо!

[Карьеристка]

Отпуск полной продолжительности полагается сотруднику за рабочий год, а не за календарный. То есть любой сотрудник теоретически может использовать в течение календарного года два отпуска по 28 дней

Все равно только на 16 дней отпустим

[Карьеристка]

По этому случаю понятно. Но если возникнет такая ситуация, что человек уходит в отпуск с первого числа, и предыдущий месяц входит в расчетный период. Но на момент выдачи отпускных зарплата за последний месяц еще не посчитана. Как быть?

ТК противоречит сам себе, по-моему, нам пора объединиться и в конституционный суд подать

[Ivanowa]

Здравствуйте! Помогите разобраться. Сотрудник идет в отпуск с 10 мая на 28 календарных дней. Если верить расчетчику з/п , то на работу ему 7 июня. НО в связи с переносом выходных 12 мая это рабочий день, а 8был выходной. И по логике вещей на работу ему 6 июня. Права ли я?

[Рeдaкция]

Уважаемые эксперты, здравствуйте! Ответы на все вопросы форумчан прочитала, но так и осталась неясность.

Отпуск с 1 мая 2012 г. Как правильно определить расчетный период:
1) взять апрель 2011 - март 2012 и окончательно рассчитать
2) взять апрель 2011 - март 2012, а затем (после заполнения табеля за апрель и начисления з/платы за апрель) уточнить отпускные. В этом случае расчетный период получится март 2011 - апрель 2012

И в базу по страховым взносам отпускные войдут в марте или в апреле?

Спасибо!

Если отпуск начинается в мае, расчетный период – май 2011 года – апрель 2012 года. И поскольку 1 мая праздник и выходной, то в число дней отпуска этот день не включается и не оплачивается. Поэтому пусть ваш работник напишет заявление с 2 мая. Тогда выдать ему отпускные вы должны будете не позднее 28 апреля – последнего рабочего дня в апреле. Соответственно, в базу по взносам отпускные войдут в апреле.

[Рeдaкция]

Уважаемые эксперты, правильно ли я понимаю:
1) Отпуск с 31 марта 2012 г., тогда расчетный период март 2011 - февраль 2012
2) Сотрудник увольняется 31 марта 2012. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период будет апрель 2011 - март 2012
3) Сотрудник 31 марта увольняется и он отработал полных 11 месяцев. Тогда компенсацию выплачиваем за 28 рабочих дней?

Большое спасибо за помощь.

1) Да
2) Да, при условии, что 31 марта (суббота) у вас рабочий день
3) Да, только за 28 календарных дней

[Пяточка]

Если неиспользованную часть прошлого отпуска вы предоставите одновременно с частью отпуска за этот год, оформить это можно одним приказом. Но добавьте в нем дополнительную строку в раздел А формы Т-6. Также добавьте дополнительную строку и в раздел А формы Т-60.

Добавить дополнительную строку с какой информацией?
Указать 2 рабочих года?

То есть так:
за период работы с 03 мая 2011 по 02 мая 2012
и за период работы с 03 мая 2012 по 03 мая 2013
предоставить отпуск на 28 календарных дней

или надо еще добавить : за 1-ый период - 14 дней и за 2-ой период - 14 дней

Как правильно?

[TVS]

Если отпуск начинается в мае, расчетный период – май 2011 года – апрель 2012 года. И поскольку 1 мая праздник и выходной, то в число дней отпуска этот день не включается и не оплачивается. Поэтому пусть ваш работник напишет заявление с 2 мая. Тогда выдать ему отпускные вы должны будете не позднее 28 апреля – последнего рабочего дня в апреле. Соответственно, в базу по взносам отпускные войдут в апреле.
Выплатить отпускные необходимо за 3 рабочих, а не календарных дня. При начале отпуска 02 мая последним днем выплаты отпускных и перечисления с них НДФЛ в бюджет было 26 апреля.

[Рeдaкция]

Выплатить отпускные необходимо за 3 рабочих, а не календарных дня. При начале отпуска 02 мая последним днем выплаты отпускных и перечисления с них НДФЛ в бюджет было 26 апреля.

Нет, в письме Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1 в ответ на наш запрос чиновники разъяснили, что речь в статье 136 Трудового кодекса РФ идет о календарных днях.

Вот текст этого письма
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 21 декабря 2011 года № 3707-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо от 23.11.2011 № 107/20. Сообщаем следующее.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Правила исчисления сроков в трудовом законодательстве регулируются статьей 14 Кодекса.

Согласно части 3 статьи 14 Кодекса сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Статья 136 Кодекса не содержит конкретных указаний на рабочие или календарные дни.

Исходя из анализа Кодекса, в нем неоднократно встречается указание сроков именно в календарных днях, например: часть 2 статьи 36, часть 8 статьи 48, часть 1 статьи 79, часть 1 статьи 115 Кодекса.

В отдельных случаях сроки исчисляются в рабочих днях (часть 5 статьи 37, часть 4 статьи 60.2 Кодекса). Таких случаев меньше и они скорее являются исключением.

На основании изложенного, по нашему мнению, при оплате отпуска трехдневный срок следует исчислять в календарных днях.

Обращаем внимание, что данной нормой установлен минимальный срок, за который должен быть оплачен отпуск.

Применительно к ситуации, изложенной в письме, оплата отпуска с 10 января должна быть произведена в любой день не позднее 7 января 2012 г. (например, 30 декабря 2011 года)

Начальник
Правового управления
А.В. Анохин

[МММарина]

Скажите, пожалуйста,
1. если работник уходит в отпуск с 01 мая 2012, начисление и выплату отпуска, уплату НДФЛ надо показать апрелем? На данном форуме встретила 2 противоположных точки зрения: и апрель и май?!
2. Уплачивать НДФЛ нужно в день выплаты отпуска?
Спасибо.

[bukva]

1. Начисление и выплату отпускных нужно сделать в апреле.
2. Да.

[Карьеристка]

Скажите, пожалуйста,
1. если работник уходит в отпуск с 01 мая 2012, начисление и выплату отпуска, уплату НДФЛ надо показать апрелем? На данном форуме встретила 2 противоположных точки зрения: и апрель и май?!
2. Уплачивать НДФЛ нужно в день выплаты отпуска?
Спасибо.

1. Уплату- да, начисление на расходы только в мае сможете взять, когда бы ни показали
2. да

[ЕленаВл]

Здравствуйте! Помогите разобраться. Сотрудник идет в отпуск с 10 мая на 28 календарных дней. Если верить расчетчику з/п , то на работу ему 7 июня. НО в связи с переносом выходных 12 мая это рабочий день, а 8был выходной. И по логике вещей на работу ему 6 июня. Права ли я?

нет, не права. на работу 7 июня.

[Рeдaкция]

Здравствуйте! Помогите разобраться. Сотрудник идет в отпуск с 10 мая на 28 календарных дней. Если верить расчетчику з/п , то на работу ему 7 июня. НО в связи с переносом выходных 12 мая это рабочий день, а 8был выходной. И по логике вещей на работу ему 6 июня. Права ли я?

На работу ваш сотрудник должен выйти 7 июня, перенос выходных дней на это не влияет.

[мамзель]

Подскажите пожалуйста, если в расчетный период попадает месяц, в котором был праздничный день, на который попадал больничный или отпуск, то сколько дней я должна учесть.
Например:
если отпуск с 20 по 28 февраля 2012 года, то в расчет попадут дни с 01 по 19 февраля, 23 февраля, 29 февраля?
А если это не отпуск, а больничный?

[lapunia]

Здравствуйте уважаемые эксперты. Ситуация следующая: сотрудник работает в фирме с 01.08.2004 г, увольняется 05.05.2012 г. За весь период работы он был в отпуске 2 раза по 28 календарных дней. Правильно ли я считаю, что компенсацию нужно выплатить за 160,97 дней? Не "Сгорают" ли эти неиспользованные отпуска? Большое спасибо.

[Рeдaкция]

Здравствуйте уважаемые эксперты. Ситуация следующая: сотрудник работает в фирме с 01.08.2004 г, увольняется 05.05.2012 г. За весь период работы он был в отпуске 2 раза по 28 календарных дней. Правильно ли я считаю, что компенсацию нужно выплатить за 160,97 дней? Не "Сгорают" ли эти неиспользованные отпуска? Большое спасибо.

Нет, конечно. Работнику полагается компенсация за все неотгулянные им дни отпуска за все время работы в компании

[Рeдaкция]

Подскажите пожалуйста, если в расчетный период попадает месяц, в котором был праздничный день, на который попадал больничный или отпуск, то сколько дней я должна учесть.
Например:
если отпуск с 20 по 28 февраля 2012 года, то в расчет попадут дни с 01 по 19 февраля, 23 февраля, 29 февраля?
А если это не отпуск, а больничный?

Если отпуск, то расчет у вас правильный. 23 февраля исключать из расчетного периода оснований нет, поскольку этот день в число дней отпуска не входит.
А если больничный, то вы исключаете весь период с 20 по 28 февраля, поскольку пособие выплачивается за все дни болезни, включая и праздничные.

[Рeдaкция]

Добавить дополнительную строку с какой информацией?
Указать 2 рабочих года?

То есть так:
за период работы с 03 мая 2011 по 02 мая 2012
и за период работы с 03 мая 2012 по 03 мая 2013
предоставить отпуск на 28 календарных дней

или надо еще добавить : за 1-ый период - 14 дней и за 2-ой период - 14 дней

Как правильно?

За период работы с 03 мая 2011 по 02 мая 2012 - 14 дней
и за период работы с 03 мая 2012 по 03 мая 2013 - 14 дней

[Рeдaкция]

Нет, 10 ноября 2009г. у нее закончился б/лист по беременности и родам, а с 11.11.2009г. она ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Вообще рабочий год это период времени, за который работнику полагается отпуск полной продолжительности. То есть рабочий год может быть больше, чем 12 календарных месяцев, если в этот период работник имел прогулы, был отстранен от работы по собственной вине, брал отпуск (или отпуска) без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней суммарно за рабочий год или был в отпуске по уходу за ребенком (как в вашем случае). В этих случаях рабочий год продлевается на соответствующее число дней.
Ваша сотрудница использовала отпуск по 30 апреля 2009 года. Следующий рабочий год – с 1 мая 2009 года по 30 апреля 2010 года. Но 11 ноября 2009 года она ушла в отпуск по уходу за ребенком. Период с 11 ноября по 30 апреля 2010 года включает в себя 171 день. Отсчитываем их с той даты, когда работница вышла на работу, то есть с 17 ноября 2011 года. Получаем 5 мая 2012 года. Значит, вашей работнице полагается отпуск за рабочий год с 1 мая 2009 года по 5 мая 2012 года.

[Alessandre]

При не полностью отработанном расчетном периоде ежемесячные премии учитывайте при определении отпускных в начисленной сумме, если одновременно соблюдаются следующие условия:
– период, за который они начислены (премиальный период), полностью входит в расчетный;
– премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.
Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите учитываемые премии, в размере фактически начисленных сумм в расчетном периоде независимо от того, входит ли период, за которой они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.
Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Т.е. если сотрудник болел в январе 2012 , а в марте начислили премию за февраль, я ее учитываю в полном размере, так?
Можете все таки по пунктам моих вопросов ответить?
1.есть ежемесячные премии (начисленные в текущем месяце), но период отработан не полностью (были отпуска, больничные), пропорционально отработанному времени или в полной сумме?
2.есть ежемесячные премии, но начисляются они с разницой в месяц (например, в январе за декабрь, в феврале за март, в марте за февраль), также, если период отработан не полностью.
3.если премии через несколько месяцев начисляются (например, в январе за декабрь, следующая в апреле за март и т.д.)
Спасибо.

[Рeдaкция]

Скажите, пожалуйста,
1. если работник уходит в отпуск с 01 мая 2012, начисление и выплату отпуска, уплату НДФЛ надо показать апрелем? На данном форуме встретила 2 противоположных точки зрения: и апрель и май?!
2. Уплачивать НДФЛ нужно в день выплаты отпуска?
Спасибо.

1) Да, в апреле. Только пусть ваш работник напишет заявление на отпуск с 2 мая. Ведь 1 мая праздник и выходной, в число дней отпуска этот день не включается и не оплачивается.
2) Да. В тот же день, когда вы перечислите отпускные на карту работнику или снимете деньги для выдачи в банке, либо не позднее следующего дня, если наличные берете, к примеру, из выручки, удержите с этой суммы НДФЛ и направьте его в бюджет. Этого требуют пункты 4 и 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.
А вот для целей расчета налога на прибыль сумму отпускных безопаснее признавать в том месяце, на который приходятся дни отпуска. То есть в мае. Здесь уже, по мнению чиновников из Минфина, отпускные – это та же зарплата, только выданная вперед. Значит, к ним применяется общий принцип: учитывать в том отчетном (налоговом) периоде, к которому относятся. Независимо от того, когда их в действительности выплатили. Об этом, к примеру, письмо ведомства от 12 мая 2010 г. № 03-03-06/1/323.

[Рeдaкция]

Здравствуйте уважаемые эксперты. Ситуация следующая: сотрудник работает в фирме с 01.08.2004 г, увольняется 05.05.2012 г. За весь период работы он был в отпуске 2 раза по 28 календарных дней. Правильно ли я считаю, что компенсацию нужно выплатить за 160,97 дней? Не "Сгорают" ли эти неиспользованные отпуска? Большое спасибо.

Если у работника не было исключаемых из отпускного стажа периодов, ему полагается компенсация за 161 день.
Всего он отработал 7 лет 9 месяцев и 5 дней. 5 дней отбрасываются. Значит, подсчет будет такой:
28 дн. : 12 мес. х (7 х 12 м. + 9 мес.) – 28 дн. х 2 = 161 дн.

[Alessandre]

Еще один насущный вопрос. В фирме есть ген.директор, у которого не было начислений 6 месяцев (период с мая по октябрь 2011), с ноября ему установили оклад 10 000 и с тех пор идут начисления.В мае он идет в отпуск. Как в этом случае считать количество дней? 29,4*6=176,40 (за период с ноября по март, когда были начисления) или 29,4*12=352,8 (т.к. в принципе он весь период отработал)?

[Рeдaкция]

Т.е. если сотрудник болел в январе 2012 , а в марте начислили премию за февраль, я ее учитываю в полном размере, так?
Можете все таки по пунктам моих вопросов ответить?
1.есть ежемесячные премии (начисленные в текущем месяце), но период отработан не полностью (были отпуска, больничные), пропорционально отработанному времени или в полной сумме?
2.есть ежемесячные премии, но начисляются они с разницой в месяц (например, в январе за декабрь, в феврале за март, в марте за февраль), также, если период отработан не полностью.
3.если премии через несколько месяцев начисляются (например, в январе за декабрь, следующая в апреле за март и т.д.)
Спасибо.

Если сотрудник болел в январе 2012 года, а в марте ему начислили премию за февраль, вы ее учитываете в полном размере.
Во всех трех случаях – если премии начислены за фактически отработанное время, то вы учитываете их целиком. Если нет, то пропорционально. Однако, если премия начислена за месяц, который не входит в расчетный период, ее следует пересчитать пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.

[Рeдaкция]

Еще один насущный вопрос. В фирме есть ген.директор, у которого не было начислений 6 месяцев (период с мая по октябрь 2011), с ноября ему установили оклад 10 000 и с тех пор идут начисления.В мае он идет в отпуск. Как в этом случае считать количество дней? 29,4*6=176,40 (за период с ноября по март, когда были начисления) или 29,4*12=352,8 (т.к. в принципе он весь период отработал)?

А на каком основании вы не платили ему зарплату шесть месяцев? Он единственный учредитель? С какого момента с ним заключен трудовой договор?

[oksana63r]

Добрый день!
Я веду расчет отпускных в программе 1С:8 Комплексная. Сотрудник идет в отпуск с 23.04.12 по 22.05.12. Программа общую сумму начисленных отпускных разбивает по месяцам. Соответственно НДФЛ также выделяет отдельно по апрелю и отдельно по маю. Более того, в справку 2-НДФЛ за этот период отпускные с кодом 2012 отражаются в апреле и в мае, вместо общей суммы в целом в апреле. Я доказываю свою позицию программисту, показывая письма ФНС и Минфина, а он мне говорит, что 1С считает по-другому, что отпускные - это оплата труда, что программа все правильно считает, разбивая отпускные и НДФЛ в сумме, приходящейся на соответствующий месяц, и ссылаются на статьи Трудового кодекса. Разве я не права? Ведь нас проверяет налоговая, а не 1С. И программу они должны писать, соблюдая разъяснения налоговой?!

[Alessandre]

А на каком основании вы не платили ему зарплату шесть месяцев? Он единственный учредитель? С какого момента с ним заключен трудовой договор?

Он числился чисто формально, пока не было деятельности.

[Рeдaкция]

Он числился чисто формально, пока не было деятельности.

А с какой даты с ним был заключен трудовой договор?

[мамзель]

Спасибо за ответ.
Можно еще вопросики:
1) если сотрудник ушел в отпуск с 10 января 2012 года по 31 января 2012 года, то при дальнейшем учете января для расчета отпускных, у меня не будет зарплаты, но будут 9 рабочих дней января?
2) у нас в организации выплачиваются разовые премии к праздникам (8 марта, 23 февраля, профессиональные праздники) которые как предусмотрены, так и не предусмотрены договорами. Должна ли я включать суммы премий в расчет отпускных при условии, что некоторые из них зависят от стажа работы в предприятии, а некоторые выплачиваютсяв одинаковом размере всем сотрудникам?

[Рeдaкция]

Добрый день!
Я веду расчет отпускных в программе 1С:8 Комплексная. Сотрудник идет в отпуск с 23.04.12 по 22.05.12. Программа общую сумму начисленных отпускных разбивает по месяцам. Соответственно НДФЛ также выделяет отдельно по апрелю и отдельно по маю. Более того, в справку 2-НДФЛ за этот период отпускные с кодом 2012 отражаются в апреле и в мае, вместо общей суммы в целом в апреле. Я доказываю свою позицию программисту, показывая письма ФНС и Минфина, а он мне говорит, что 1С считает по-другому, что отпускные - это оплата труда, что программа все правильно считает, разбивая отпускные и НДФЛ в сумме, приходящейся на соответствующий месяц, и ссылаются на статьи Трудового кодекса. Разве я не права? Ведь нас проверяет налоговая, а не 1С. И программу они должны писать, соблюдая разъяснения налоговой?!

Да, вы правы. С точки зрения чиновников, отпускные не являются оплатой труда. А значит, в целях исчисления НДФЛ доход в виде отпускных надо определять на дату его выплаты. И не важно, за какой период вы его начислили (см. письма ФНС России от 10 апреля 2009 г. № 3-5-04/407@, Минфина России от 15 ноября 2011 г. № 03-04-06/8-306). Конечно, есть суды в пользу компаний (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 18 октября 2011 г. по делу № А27-17765/2010), но проверять вас действительно будут налоговики. А момент этот совсем непринципиальный, чтобы вступать с ними в конфликт.
А вот для целей расчета налога на прибыль сумму отпускных безопаснее признавать в том месяце, на который приходятся дни отпуска. То есть часть в апреле, часть в мае. Здесь уже, по мнению чиновников из Минфина, отпускные – это та же зарплата, только выданная вперед. Значит, к ним применяется общий принцип: учитывать в том отчетном (налоговом) периоде, к которому относятся. Независимо от того, когда их в действительности выплатили. Об этом, к примеру, письма ведомства от 12 мая 2010 г. № 03-03-06/1/323 и от 14 июня 2011 г. № 07-02-06/107.

[Daisy 13]

Добрый день! Сотрудник уходит в отпуск в мае. До августа 2011г. он работал по совместительству на должности бухгалтера, а в августе был переведен на основное место работы на ту же должность, и по совместительству был принят на должность менеджера. При расчете отпускных как правильно рассчитать коэффициент при повышении заработной платы? Исходя их оклада по штатному расписанию или по фактическим начислениям данного сотрудника по совместительству?

[Рeдaкция]

Спасибо за ответ.
Можно еще вопросики:
1) если сотрудник ушел в отпуск с 10 января 2012 года по 31 января 2012 года, то при дальнейшем учете января для расчета отпускных, у меня не будет зарплаты, но будут 9 рабочих дней января?
2) у нас в организации выплачиваются разовые премии к праздникам (8 марта, 23 февраля, профессиональные праздники) которые как предусмотрены, так и не предусмотрены договорами. Должна ли я включать суммы премий в расчет отпускных при условии, что некоторые из них зависят от стажа работы в предприятии, а некоторые выплачиваются одинаковом размере всем сотрудникам?

1) Да, именно так.
2) Премии, не предусмотренные системой оплаты труда, а также премии непроизводственного характера (к юбилейным датам, праздникам и т. д.) при расчете отпускных учитывать не нужно.

[TVS]

если сотрудник ушел в отпуск с 10 января 2012 года по 31 января 2012 года, то при дальнейшем учете января для расчета отпускных, у меня не будет зарплаты, но будут 9 рабочих дней января?
1) Да, именно так.
:eek: Почему? а как же праздничные, исключаемые из расчета? 1-5 и 7?
Рабочих получается только 2 дня.

[Рeдaкция]

Добрый день! Сотрудник уходит в отпуск в мае. До августа 2011г. он работал по совместительству на должности бухгалтера, а в августе был переведен на основное место работы на ту же должность, и по совместительству был принят на должность менеджера. При расчете отпускных как правильно рассчитать коэффициент при повышении заработной платы? Исходя их оклада по штатному расписанию или по фактическим начислениям данного сотрудника по совместительству?

У вас в компании было повышение окладов?

[Рeдaкция]

:eek: Почему? а как же праздничные, исключаемые из расчета? 1-5 и 7?
Рабочих получается только 2 дня.

Если сотрудник, например, летом снова пойдет в отпуск, январь попадет в расчетный период. И несмотря на то, что в этом месяце у него нет начислений по зарплате (только отпускные), исключать 9 первых дней января из подсчета календарных дней, приходящихся на отработанное время, оснований нет. И тут неважно, какие это дни - рабочие, выходные или праздничные. Такой вывод следует из пункта 5 Положения № 922.

[23051974]

Добрый вечер! Помогите решить спорный вопрос, сотрудник берет отпуск, например, с 15.03.2012 по 05.04.2012, с последующим увольнением, также ему полагается 5 дней компенсации за неиспользованный отпуск. Вопрос состоит в том, какой последний месяц брать февраль или март для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

[Рeдaкция]

Добрый вечер! Помогите решить спорный вопрос, сотрудник берет отпуск, например, с 15.03.2012 по 05.04.2012, с последующим увольнением, также ему полагается 5 дней компенсации за неиспользованный отпуск. Вопрос состоит в том, какой последний месяц брать февраль или март для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Расчетный период - с 1 марта 2011 года по 29 февраля 2012 года

[Алеус]

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как правильно исправить ошибки в начислении отпускных. В апреле 2012 года обнаружили, что в июле 2011 начислили меньше отпускных (на 200 рублей) сотруднику. Можно ли теперь просто доначислить отпускные и уплатить все взносы и ндфл, без сдачи уточненных деклараций и отчетов в фонды? Спасибо.

[Daisy 13]

У вас в компании было повышение окладов?

нет, не было

[Рeдaкция]

нет, не было

Тогда рассчитывать коэффициент индексации вам не нужно. Просто берите фактические выплаты

[Daisy 13]

Тогда рассчитывать коэффициент индексации вам не нужно. Просто берите фактические выплаты

спасибо!

[Рeдaкция]

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как правильно исправить ошибки в начислении отпускных. В апреле 2012 года обнаружили, что в июле 2011 начислили меньше отпускных (на 200 рублей) сотруднику. Можно ли теперь просто доначислить отпускные и уплатить все взносы и ндфл, без сдачи уточненных деклараций и отчетов в фонды? Спасибо.

К сожалению, ошибка привела к занижению взносов. Поэтому придется скорректировать базу по взносам того периода, в котором было допущено нарушение. Порядок, в котором нужно вносить исправления в расчеты по взносам, тут во многом аналогичен тому, что прописан в статье 81 Налогового кодекса РФ.
Кроме того, придется составить уточненную справку по форме 2-НДФЛ. При ее составлении в полях "№ ____" и "от __________" укажите номер ранее представленной справки и дату составления новой справки. Об этом говорится в абз. 1 раздела II Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ, утвержденных приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@.
При этом до подачи уточненок не забудьте перечислить доначисленные взносы и НДФЛ, а также пени с этих сумм.
Но это еще не все. При неполной выплате отпускных работодатель несет также материальную ответственность. То есть вы должны заплатить проценты в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 Трудового кодекса РФ).