PDA

Просмотр полной версии : Горячая линия по оформлению зарплатных документов



Редактор сайта
28-05-2012, 10:05:13
Дорогие коллеги! С 28 мая по 1 июня редакция журнала «Главбух» проводит на форуме новую горячую линию. Вы можете задать все свои вопросы и быстро получить ответ об оформлении зарплатных документов. Например, как заполнить табель учета рабочего времени, зарплатную ведомость и расчетный листок.

SokolovaIra
28-05-2012, 12:05:45
для расчета зарплаты необходим табель учета рабочего времени делаю его в Экселе, форма Т-12. обязательно ли заполнение рздела 2. Расчет с персоналом по оплате труда. или достаточно указать таб. номер сотруника и его оклад (повремення зарплата). пример во вложении. Спасибо

domovenokkuzya
28-05-2012, 13:12:47
Добрый день!Подскажите пожалуйста, каким документом необходимо оформлять начисление з/п за время командировки. Достаточно ли того, что эту сумму просто показать в расчетной ведомости, а сам расчет среднего заработка отразить бух.справкой?

mfsaf-b
28-05-2012, 13:14:51
Добрый день, подскажите пожалусйта как расчитаться с сотрудницей при увольнении в сложившейся ситуации: Лаврова С. работает с 01.06.2009 года , 30.04.2012 последний рабочий день 1 мая она ужем не числится в организации, в отпуске за 2009 год она была в сентябре 2010 г. 28 календарных дней, в отпуске за 2010 год она была в июле 2011 г. 28 календарных дней, в отпуске за 2011 год она была в январе 2012 года 22 календарных дня. Т.е. у неё есть остаток 6 дней за 2011 г + компенсация за неиспользованный отпуск 2012г. так? Оклад у неё все года не менялся и составлял 4330 руб. Какие расчеты должны сделать в апреле 2012 года?

Заранее спасибо.
С Уважением Гл.Бухгалтер Виктория

Рeдaкция
28-05-2012, 14:11:57
Добрый день!Подскажите пожалуйста, каким документом необходимо оформлять начисление з/п за время командировки. Достаточно ли того, что эту сумму просто показать в расчетной ведомости, а сам расчет среднего заработка отразить бух.справкой?

Добрый день. Все правильно: средний заработок надо показать в расчетно-платежной ведомости. А расчет этого показателя можно оформить бухгалтерской справкой. В этой же справке вы можете рассчитать страховые взносы с суммы среднего заработка. А НДФЛ с данной выплаты отражают в налоговой карточке сотрудника.

Рeдaкция
28-05-2012, 14:33:10
для расчета зарплаты необходим табель учета рабочего времени делаю его в Экселе, форма Т-12. обязательно ли заполнение рздела 2. Расчет с персоналом по оплате труда. или достаточно указать таб. номер сотруника и его оклад (повремення зарплата). пример во вложении. Спасибо

добрый день. Исходя из правил заполнения формы Т-12, можно сделать такой вывод. Если у всех ваших работников один вид оплаты труда и один корреспондирующий счет, то достаточно заполнить графы 18-22. Графы 23-34 можно не заполнять.

Alessandre
28-05-2012, 16:47:38
Добрый день!
25 числа каждого месяца мы перечисляем аванс сотрудникам, а 10 числа след.месяца-зарплату.
Какими документами оформляется все, что связано с авансом?
У нас 97% перечислений на банковские карты. Спасибо.

Рeдaкция
28-05-2012, 18:31:43
Добрый день, подскажите пожалусйта как расчитаться с сотрудницей при увольнении в сложившейся ситуации: Лаврова С. работает с 01.06.2009 года , 30.04.2012 последний рабочий день 1 мая она ужем не числится в организации, в отпуске за 2009 год она была в сентябре 2010 г. 28 календарных дней, в отпуске за 2010 год она была в июле 2011 г. 28 календарных дней, в отпуске за 2011 год она была в январе 2012 года 22 календарных дня. Т.е. у неё есть остаток 6 дней за 2011 г + компенсация за неиспользованный отпуск 2012г. так? Оклад у неё все года не менялся и составлял 4330 руб. Какие расчеты должны сделать в апреле 2012 года?

Заранее спасибо.
С Уважением Гл.Бухгалтер Виктория

Добрый день. Обратите внимание: эта горячая линия посвящена зарплатным документам, а не расчетам. Отвечаем в порядке исключения.

Расчет неиспользованных дней отпуска вы может оформить бухгалтерской справкой. Исходные данные такие:
1 год работы - июнь 2009 - май 2010 - отпуск в 28 дней использован полностью;
2 год работы - июнь 2010 - май 2011 - отпуск в 28 дней использован полностью;
3 год работы - июнь 2011 - апрель 2012 - использовано 22 дня отпуска.
В то же время за третий год работы работнице полагается 28 дней. Потому что из действующих Правил следует такой вывод: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, компенсация полагается как за полный рабочий год. То есть за все 28 календарных дней, если именно столько составляет ежегодный оплачиваемый отпуск.
Значит сотруднице положена компенсация за 6 дней.
Проверить данные расчеты можно здесь: http://rz.glavbukh.ru/komp/

Yanat
28-05-2012, 23:01:51
Добрый вечер! У нас бюджетная организация. Некоторые ШТАТНЫЕ работники помимо основной з/пл получают з/пл по договорам ГПХ (з/пл выплачивается наличными в кассе организации). Имеем ли мы право выплачивать как основную з/пл, там и з/пл по договорам ГПХ, не по платежным ведомостям, а по расходному кассовому ордеру (таких работников 1 - 2 человека). Если "нет", то дайте, пожалуйста, ссылку на нормативный документ. Спасибо!

lukochko
29-05-2012, 06:57:54
Здравствуйте! У нас есть сервисный отдел (гарантийное обслуживание машин и оборудования, которые мы и продаем). Сотрудники этого отдела постоянно находятся в командировках, могут не возвращаясь из одной уехать в другую. Производим доплату среднего до оклада. Возможно ли в табеле рабочего времени проставлять 8 вместо К и начислять оклад, а не средний? и если возможно, то как правильно оформить документально.

Marina NB
29-05-2012, 10:26:42
Здравствуйте,кассовые нововведения подразумевают использование 2-х видов ведомостей по форме 0301009 (Т-49) и 0301011 (Т-53), в программе 1С8.2 выводится Т-51 и Т-53. Является ли нарушением применение Т-53 вместо Т-49? Если да, то чем это грозит компании?

julialala
29-05-2012, 10:57:34
Добрый день! Похожий вопрос уже был...Но всё же...Мы выдаем з/пл два раза в месяц 20 и 5 числа...С марта месяца мы заключили договор с банком, о перечислении з/п на карты работников. Вопрос: ранее мы выдавали з/п через кассу, т.е. оформляли расходник и плат.ведомость...А вот сейчас, что мне нужно приложить к док-ам по з/п, реестр подписаный ЭЦП или что? И ещё вопрос, труд.договора не меняли...(ошибка ли это?) у нас там прописано, что работодатель обязан ежемесячно выплачивать работнику з/п...??

Карьеристка
29-05-2012, 13:06:03
Подскажите, если надо выплатить зп одному сотруднику, то насколько принципиально, каким документом оформить выплату- РКО или плат. ведомостью?

astenka
29-05-2012, 16:03:10
Добрый день!
Подскажите пожалуйста как поступить? Работница уволилась. Через два дня попросилась обратно на работу, но ее место было занято и ее не приняли. Теперь она 20 числа третий месяц подряд пишет заявления с просьбой предоставить справки для расчета пособий и справки 2-НДФЛ.
Выдали уже в четвертый раз. Скажите, а сколько раз еще мы должны выдавать? Спасибо

melior96
29-05-2012, 16:46:40
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, какие документы обязательны для бухгалтера по заработной плате, а какие нет? Раньше вели книгу по заработной плате, а сейчас можно обойтись только расчётной ведомостью Т-51? Обязательно ли вести карточку по форме 1НДФЛ? Обязательно ли вести лицевой счёт Т-54?Какие документы должны быть распечатаны в обязательном порядеке? Спасибо.

bukva
29-05-2012, 17:43:15
Подскажите, если надо выплатить зп одному сотруднику, то насколько принципиально, каким документом оформить выплату- РКО или плат. ведомостью?
Не принципиально и нарушения нет. ;)

Рeдaкция
29-05-2012, 20:34:08
Добрый день!
25 числа каждого месяца мы перечисляем аванс сотрудникам, а 10 числа след.месяца-зарплату.
Какими документами оформляется все, что связано с авансом?
У нас 97% перечислений на банковские карты. Спасибо.

Здравствуйте! Аванс перечисляется на карты аналогично заработной плате. Отличие в том, что с аванса вы не удерживаете НДФЛ и не платите взносы.
Сама же процедура перечисления зарплаты проста. Компания оформляет и направляет в банк лишь одно платежное поручение, в котором указывает общую сумму вознаграждений. К платежному документу необходимо приложить два экземпляра реестра зачислений на карточные счета (форма этого реестра нередко содержится в приложении к договору о расчетно-кассовом обслуживании). В реестре по каждому работнику приводятся следующие сведения:
– фамилия, имя, отчество;
– сумма, подлежащая зачислению на счет;
– реквизиты карточного счета.
Один экземпляр реестра поступает в банк, а другой, с отметкой банка о принятии, остается в организации.

Рeдaкция
29-05-2012, 21:09:36
Добрый день! Похожий вопрос уже был...Но всё же...Мы выдаем з/пл два раза в месяц 20 и 5 числа...С марта месяца мы заключили договор с банком, о перечислении з/п на карты работников. Вопрос: ранее мы выдавали з/п через кассу, т.е. оформляли расходник и плат.ведомость...А вот сейчас, что мне нужно приложить к док-ам по з/п, реестр подписаный ЭЦП или что? И ещё вопрос, труд.договора не меняли...(ошибка ли это?) у нас там прописано, что работодатель обязан ежемесячно выплачивать работнику з/п...??

Добрый вечер! О том, какими документами оформить перечисление заработной платы, ответ выше.
Если вы перешли с наличной выплаты зарплаты к переводам на карту, то трудовой договор менять не нужно. Также как и вносить в него какие-либо изменения.
Однако выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц - это обязанность работодателя, установленная частью 6 статьи 136 ТК РФ. Конкретные дни выплаты должны быть указаны в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Поэтому, если в трудовых договорах с вашими сотрудниками предусмотрена однократная ежемесячная выплата зарплаты, договора лучше переоформить.

zerno
29-05-2012, 21:25:33
Здравствуйте! Декретница принесла три больничных ,выданных на разные организации (в двух она работает по совместительству). Как оформить их начисление ? На каждом предприятии или на одном? Но в больничных поликлиникой уже заполнены названия этих организаций. В двух организациях ей выгоден расчет исходя из двух лет, на третьем она работает меньше года. Проблем не будет, если каждое предприятие рассчитает и выдаст декретные у себя, а если всё это надо сделать на одном предприятии?
И еще непонятка- как рассчитать ей оплату больничного листа, если в организации она получает не заработную плату, а премии? При этом в месяц бывает отработано от 6 до 12 часов.

bukva
29-05-2012, 21:29:12
Больничный по БиР оформляется в каждом ООО отдельно. Рассчитываете в каждой организации двумя способами, т.е. по правилам 2010г. и после, сотрудница выбирает в каждой ООО тот вариант, который ей более выгоден.

Рeдaкция
29-05-2012, 21:58:13
Добрый день!
Подскажите пожалуйста как поступить? Работница уволилась. Через два дня попросилась обратно на работу, но ее место было занято и ее не приняли. Теперь она 20 числа третий месяц подряд пишет заявления с просьбой предоставить справки для расчета пособий и справки 2-НДФЛ.
Выдали уже в четвертый раз. Скажите, а сколько раз еще мы должны выдавать? Спасибо

Здравствуйте! Ни в Налоговом кодексе, ни других законодательных актах нет нормы, которая бы как-то ограничивала то количество раз, с которым к вам может обратиться сотрудник за справкой 2-НДФЛ.

zerno
29-05-2012, 22:33:09
Спасибо! С первым вопросом теперь все ясно, но остается второй - женщина по совместительству в фирме отабатывает в месяц от 6 до 12 часов! На фирме она отработала 11 месяцев. И получает ежемесячные премии от 5000 до 15000 руб.(Премии, а не зарплату. Зарплата ей в этой фирме не начислялась.) В целом сумма полученных премий за год составила чуть больше 80 тыс. руб. В итоге программа ЗиК выдает начисление отпускных по беременности и родам 159 тыс. руб., что понятно - за 6 часов получить 5 -15 тыс.! Но ФСС этого точно не захочет понять. Как решить такую задачу - не передать лишнего работнице и получить возмещение в ФСС, не расплачиваясь потом из собственного кармана?

Рeдaкция
30-05-2012, 10:37:47
Спасибо! С первым вопросом теперь все ясно, но остается второй - женщина по совместительству в фирме отабатывает в месяц от 6 до 12 часов! На фирме она отработала 11 месяцев. И получает ежемесячные премии от 5000 до 15000 руб.(Премии, а не зарплату. Зарплата ей в этой фирме не начислялась.) В целом сумма полученных премий за год составила чуть больше 80 тыс. руб. В итоге программа ЗиК выдает начисление отпускных по беременности и родам 159 тыс. руб., что понятно - за 6 часов получить 5 -15 тыс.! Но ФСС этого точно не захочет понять. Как решить такую задачу - не передать лишнего работнице и получить возмещение в ФСС, не расплачиваясь потом из собственного кармана?

Добрый день. Обратите внимание: эта горячая линия посвящена зарплатным документам, а не расчетам выплат. Дополнительную информацию по расчету пособия совместителям вы можете посмотреть в журнале "Главбух" №4, февраль 2011. Статья "Как посчитать пособия для совместителей по-новому".

И еще имейте в виду: рассчитывать декретные по одному месту работы по новым правилам, а по другому по старым нельзя. Так считают в Минздраве. Логика у чиновников такая. В данной ситуации имеет место один страховой случай – отпуск по беременности и родам. И женщина может выбрать, как ей исчислить пособие – по старым или по новым правилам. Но порядок исчисления пособия как по основной работе, так и на работе по совместительству должен быть единый.

Alessandre
30-05-2012, 10:55:29
Здравствуйте! Аванс перечисляется на карты аналогично заработной плате. Отличие в том, что с аванса вы не удерживаете НДФЛ и не платите взносы.
Сама же процедура перечисления зарплаты проста. Компания оформляет и направляет в банк лишь одно платежное поручение, в котором указывает общую сумму вознаграждений. К платежному документу необходимо приложить два экземпляра реестра зачислений на карточные счета (форма этого реестра нередко содержится в приложении к договору о расчетно-кассовом обслуживании). В реестре по каждому работнику приводятся следующие сведения:
– фамилия, имя, отчество;
– сумма, подлежащая зачислению на счет;
– реквизиты карточного счета.
Один экземпляр реестра поступает в банк, а другой, с отметкой банка о принятии, остается в организации.

Спасибо. Значит никаких ведомостей на аванс составлять не надо? И еще, у нас реестр отправляется в банк в формате xml, на бумажном носитель программа не печатает. Или все равно надо, чтобы этот реестр был на бумажном носителе? И еще один вопрос. Когда составляется записка-расчет и насколько ее наличие принципиально?

Рeдaкция
30-05-2012, 10:55:39
Добрый вечер! У нас бюджетная организация. Некоторые ШТАТНЫЕ работники помимо основной з/пл получают з/пл по договорам ГПХ (з/пл выплачивается наличными в кассе организации). Имеем ли мы право выплачивать как основную з/пл, там и з/пл по договорам ГПХ, не по платежным ведомостям, а по расходному кассовому ордеру (таких работников 1 - 2 человека). Если "нет", то дайте, пожалуйста, ссылку на нормативный документ. Спасибо!

В новом Положении о порядке ведения кассовых операций сказано: "Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем по РКО, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям".
По своей форме расчетно-платежная ведомость схожа с платежной ведомостью. Поэтому очевидно, что составлять все документы нет необходимости. А раз так, то компания может выбирать, каким документом оформлять выдачу денег.

zerno
30-05-2012, 12:03:56
И еще имейте в виду: рассчитывать декретные по одному месту работы по новым правилам, а по другому по старым нельзя. Так считают в Минздраве. Логика у чиновников такая. В данной ситуации имеет место один страховой случай – отпуск по беременности и родам. И женщина может выбрать, как ей исчислить пособие – по старым или по новым правилам. Но порядок исчисления пособия как по основной работе, так и на работе по совместительству должен быть единый.


Спасибо большое! Это выход из ситуации !

Рeдaкция
30-05-2012, 15:11:53
Здравствуйте! У нас есть сервисный отдел (гарантийное обслуживание машин и оборудования, которые мы и продаем). Сотрудники этого отдела постоянно находятся в командировках, могут не возвращаясь из одной уехать в другую. Производим доплату среднего до оклада. Возможно ли в табеле рабочего времени проставлять 8 вместо К и начислять оклад, а не средний? и если возможно, то как правильно оформить документально.

Добрый день! Если вы направляете сотрудников в командировки, то безопаснее проставлять "К" или "06".
Потому как табель также подтверждает нахождение работников в командировке. И при проверках у инспекторов может возникнуть вопрос, на каком основании вы списывали командировочные расходы (например, суточные).
Если вы хотите доплачивать своим работникам средний заработок, который они получают находясь в командировке, до оклада, то пропишите это условие в коллективном договоре. Или укажите в трудовых договорах. Тогда вы сможете списать эти суммы в расходы. Подтверждение тому - письмо Минфина России от 3 декабря 2010 г. N 03-03-06/1/756.

Olenca
30-05-2012, 15:20:30
Добрый день! Командировка в Узбекистан, через Москву, в Москве директора не выпустили из-за штрафов, пришлось вернуться и билеты оставшиеся сдать. Какими документами оформить эту част.командировку? Командировочное аннулировать? и сделать приказ об отмене комнадировке в Узбекистан? Служебное задание заполнять? что командировка не сосотоялась? или тоже аннулировать? Спасибо.

Рeдaкция
30-05-2012, 15:54:21
Здравствуйте,кассовые нововведения подразумевают использование 2-х видов ведомостей по форме 0301009 (Т-49) и 0301011 (Т-53), в программе 1С8.2 выводится Т-51 и Т-53. Является ли нарушением применение Т-53 вместо Т-49? Если да, то чем это грозит компании?

Здравствуйте! По новым правилам вы можете использовать и форму № Т-49, и № Т-53 (пнкт 4.1 главы 4 Положения о порядке ведения кассовых операций, утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П). Нарушения здесь нет.

Рeдaкция
30-05-2012, 16:20:35
Подскажите, если надо выплатить зп одному сотруднику, то насколько принципиально, каким документом оформить выплату- РКО или плат. ведомостью?

Как следует из нового Положения о порядке ведения кассовых операций: "Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем по РКО, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям".
То есть оформить выдачу денег вы можете любым из перечисленных документов.

sa916314
30-05-2012, 16:59:29
наша сотрудница находилась в очередном отпуске с 1 апреля по 28 апреля 2012 г.
20 апреля 2012 она принесла справку с женской консультации о беременности. мы оформили перевод на легкий труд. Скажите, каким числом датировать приказ, от 20 апреля или 29 апреля после выхода из отпуска?

julialala
30-05-2012, 17:10:52
Добрый день!!! Подскажите пожалуйста!(не разу не заключали подобные договора)

Мы хотим заключить с граж. договор воз.оказ.услуг...(данный сотрудник будет работать в должности продавец-консультант(продажа мед.препаратов).

1. Как правильно сформулировать ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА???
По настоящему Договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать следующие виды услуг:____________________(?)

2.Стоимость услуг по настоящему Договору составляет 13000 руб. ежемесячно, пропорционально отработанному времени (можно ли так писать....чтобы не заключать каждый месяц данный договор...?)

3. И к данному договору, как и к договору подряда нужно составлять акт выполненных работ(оказанных услуг)?

Рeдaкция
30-05-2012, 18:40:38
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, какие документы обязательны для бухгалтера по заработной плате, а какие нет? Раньше вели книгу по заработной плате, а сейчас можно обойтись только расчётной ведомостью Т-51? Обязательно ли вести карточку по форме 1НДФЛ? Обязательно ли вести лицевой счёт Т-54?Какие документы должны быть распечатаны в обязательном порядеке? Спасибо.

Здравствуйте! Форму № Т-51 никто не отменял. Однако в новом порядке сказано, что выплату следует оформлять по расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) или платежной ведомости (форма № Т-53).
Форма 1-НДФЛ отменена с 7 ноября 2011 года. В действующей редакции статьи 230 НК РФ введено понятие «регистры налогового учета» в отношении НДФЛ. Их компания может разработать самостоятельно.
При этом регистры обязательно должны содержать данные, которые позволяют определить:
- налогоплательщика и его статус;
- вид и сумму выплаченных доходов, предоставленных вычетов;
- даты выплаты дохода, удержания и перечисления налога;
- реквизиты платежного поручения.
На основе таких регистров заполняют справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ. При этом сохранность данных учета необходимо обеспечить в течение четырехлетнего периода (пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).
И лицевой счет по форме Т-54 также необходим. Этот документ заводят и заполняют как раз в бухгалтерии.

Рeдaкция
30-05-2012, 18:55:57
Спасибо. Значит никаких ведомостей на аванс составлять не надо? И еще, у нас реестр отправляется в банк в формате xml, на бумажном носитель программа не печатает. Или все равно надо, чтобы этот реестр был на бумажном носителе? И еще один вопрос. Когда составляется записка-расчет и насколько ее наличие принципиально?

Этот реестр у вас могут запросить при проверке, причем именно на бумаге.
Записку-расчет составляют при предоставлении отпуска (форма Т-60) и при увольнении - для расчета компенсации за неиспользованный отпуск (форма Т-61). Эти формы унифицированы и применяют их в обязательном порядке.

colorsit
30-05-2012, 19:35:45
Добрый день! Подскажите пожалуйста, когда надо распечатывать форму Т-54, сразу при приеме на работу и потом записывать вручную (отпуска, перемещения). Или можно распечатывать перед проверкой?

Рeдaкция
31-05-2012, 11:25:46
Добрый день! Командировка в Узбекистан, через Москву, в Москве директора не выпустили из-за штрафов, пришлось вернуться и билеты оставшиеся сдать. Какими документами оформить эту част.командировку? Командировочное аннулировать? и сделать приказ об отмене комнадировке в Узбекистан? Служебное задание заполнять? что командировка не сосотоялась? или тоже аннулировать? Спасибо.

Добрый день. Если командировка не состоялась, то необходимо:
1) издать приказ об отмене командировки и аннулировании командировочного удостоверения;
2) на основании ранее выданного командировочного удостоверения внести запись об аннулировании этого удостоверения в журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, (форма утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. N 739н);
3) ознакомить сотрудника под роспись с приказом об отмене командировки и записью в журнале учета.

Рeдaкция
31-05-2012, 11:43:43
наша сотрудница находилась в очередном отпуске с 1 апреля по 28 апреля 2012 г.
20 апреля 2012 она принесла справку с женской консультации о беременности. мы оформили перевод на легкий труд. Скажите, каким числом датировать приказ, от 20 апреля или 29 апреля после выхода из отпуска?

Здравствуйте! Издайте приказ от 29 числа. Дело в том, что когда сотрудница находилась в отпуске, от работы она была освобождена. Поэтому логично издать приказ с того дня, когда она приступит к обязанностям.
На всякий случай отметим, что такой временный перевод (т. е. на период беременности) не нужно фиксировать в трудовой книжке. Достаточно издать допсоглашение к трудовому договору.
И не забудьте помимо справок и медицинского заключения, попросить у сотрудницы заявление с просьбой перевода на более "легкий труд".

Рeдaкция
31-05-2012, 11:49:10
Добрый день!!! Подскажите пожалуйста!(не разу не заключали подобные договора)

Мы хотим заключить с граж. договор воз.оказ.услуг...(данный сотрудник будет работать в должности продавец-консультант(продажа мед.препаратов).

1. Как правильно сформулировать ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА???
По настоящему Договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать следующие виды услуг:____________________(?)

2.Стоимость услуг по настоящему Договору составляет 13000 руб. ежемесячно, пропорционально отработанному времени (можно ли так писать....чтобы не заключать каждый месяц данный договор...?)

3. И к данному договору, как и к договору подряда нужно составлять акт выполненных работ(оказанных услуг)?

1. В пункте "предмет договора" перечислите те услуги, которые будет оказывать продавец. Это могут быть услуги по консультированию клиентов, продаже определенного типа продакции и тд.

2. Вообще ежемесячная оплата характерна скорее для трудовых договоров, нежели гражданско-правовых. Если ваш договор будет переквалифицирован в трудовой, то возможен штраф за неуплату взносов в ФСС. Поэтому безопаснее установить фиксированную плату за определенный объем оказанных услуг. Как только услуги будут оказаны и оплачены, можно заключить новый договор.

3. Да, акты нужны. На основании этих актов ваша компания будет оплачивать услуги.
И еще обратите внимание: на оплату оформляйте только РКО. Никаких платежных ведомостей.

Анна@
31-05-2012, 16:41:29
Добрый день!

Сотрудник оформлен на 0,04 ставки с повременной оплатой труда (расчет по часам) на 200руб., например (полный оклад 5 000руб.). Правильно ли будет оформление следующих документов:
1) Приказ о принятии на работу: на оклад 200руб. с учетом ставки 0,04?
2) Штатное расписание: оклад 5 000руб., количество штатных единиц 0,04 от оклада составляет 200руб.

Спасибо!

Janna64
31-05-2012, 17:56:16
Здравствуйте, подскажите,пожалуйста,какими документами нужно оформить разъездной характер работы сотрудников, а точнее компенсацию за работу в полевых условиях, чтобы не рассчитывать средний заработок сотрудника, а выплачивать ему оклад?

Natusy
31-05-2012, 17:57:10
Здравствуйте!
У нас такая ситуация. Создали межрегиональную общественную организацию, составляем штатное расписание. Пока средств на зарплату директору нет, до следующего года будет работать без оплаты. Как это правильно оформить?
Спасибо.

Рeдaкция
01-06-2012, 11:39:31
Добрый день! Подскажите пожалуйста, когда надо распечатывать форму Т-54, сразу при приеме на работу и потом записывать вручную (отпуска, перемещения). Или можно распечатывать перед проверкой?

Добрый день! Бухгалтерия должна вести личные счета сотрудников по форме № Т-54. Предполагается, что они должны быть в наличии, а не распечатаны только для проверок.

Рeдaкция
01-06-2012, 12:06:43
Добрый день!

Сотрудник оформлен на 0,04 ставки с повременной оплатой труда (расчет по часам) на 200руб., например (полный оклад 5 000руб.). Правильно ли будет оформление следующих документов:
1) Приказ о принятии на работу: на оклад 200руб. с учетом ставки 0,04?
2) Штатное расписание: оклад 5 000руб., количество штатных единиц 0,04 от оклада составляет 200руб.

Спасибо!

Интересная ситуация) Сразу возникает вопрос: а зачем вам такой сотрудник?)

В принципе закон не запрещает так делать. В приказе вы действительно должны указать оклад и тот факт, что работника берут на 0,04 ставки. А вот в штатном расписании прописывают полный оклад штатного сотрудника. Так что там надо указать: количество штатных единиц - 1 (если вы не планируете нанимать других людей на эту позицию), тарифная ставка (оклад) - 5000 руб.

Рeдaкция
01-06-2012, 12:16:45
Здравствуйте, подскажите,пожалуйста,какими документами нужно оформить разъездной характер работы сотрудников, а точнее компенсацию за работу в полевых условиях, чтобы не рассчитывать средний заработок сотрудника, а выплачивать ему оклад?

Работнику с разъездным характером работы нужно возместить следующие виды затрат:
– расходы на проезд;
– расходы по найму жилого помещения;
– суточные;
– прочие расходы, которые сотрудник согласовал с компанией.

Размеры и порядок возмещения этих расходов установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Например, приказом руководителя организации, Правилами трудового распорядка.

По сути компания должна возмещать сотрудникам те расходы, которые у них возникли в поездках. Выплачивать компенсацию, зависящую от среднего заработка, организация не обязана.

Сотруднику с разъездным характером работ вы можете установить повышенный оклад (оклад + надбавка). Но это невыгодно. Дело в том, что компенсации, связанные с разъездами, освобождены от НДФЛ и взносов. А вот с оклада все налог и взносы придется заплатить.

Рeдaкция
01-06-2012, 12:22:54
Здравствуйте!
У нас такая ситуация. Создали межрегиональную общественную организацию, составляем штатное расписание. Пока средств на зарплату директору нет, до следующего года будет работать без оплаты. Как это правильно оформить?
Спасибо.

Вообще проверяющие крайне настороженно относятся к ситуациям, когда директор у организации есть, но зарплату он не получает. Чисто теоретически тут возможны претензии и со стороны ИФНС, и со стороны фондов, и со стороны трудовой инспекции.

На практике есть три выхода из ситуации.

Способ первый (самый экономный). Не заключать трудовой договор. Этим способом могут воспользоваться те руководители, которые одновременно являются учредителями. Еще в 2006 году Роструд разъяснил, что в таких случаях трудовой договор с директором не заключается, так как по отношению к такому работнику отсутствует работодатель (письмо от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1).
А без трудового договора невозможно установить размер оплаты труда.

Способ второй (самый популярный). Отпуск без сохранения зарплаты. Директор, как и любой работник, может написать заявление на такой отпуск за свой счет согласно статье 128 Трудового кодекса РФ.

Способ третий (самый безопасный). Экономия на зарплате. Руководитель может перейти на работу на неполный рабочий день. Например, на почасовую оплату труда (при этом желательно ориентироваться на региональный минимальный размер оплаты труда). Трудовой кодекс этого не запрещает. А чиновникам можно объяснить, что для выполнения директорских обязанностей (допустим, по сдаче «нулевой» отчетности) достаточно пары часов в месяц.

Natusy
01-06-2012, 12:29:36
Вообще проверяющие крайне настороженно относятся к ситуациям, когда директор у организации есть, но зарплату он не получает. Чисто теоретически тут возможны претензии и со стороны ИФНС, и со стороны фондов, и со стороны трудовой инспекции.

На практике есть три выхода из ситуации.

Способ первый (самый экономный). Не заключать трудовой договор. Этим способом могут воспользоваться те руководители, которые одновременно являются учредителями. Еще в 2006 году Роструд разъяснил, что в таких случаях трудовой договор с директором не заключается, так как по отношению к такому работнику отсутствует работодатель (письмо от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1).
А без трудового договора невозможно установить размер оплаты труда.

Способ второй (самый популярный). Отпуск без сохранения зарплаты. Директор, как и любой работник, может написать заявление на такой отпуск за свой счет согласно статье 128 Трудового кодекса РФ.

Способ третий (самый безопасный). Экономия на зарплате. Руководитель может перейти на работу на неполный рабочий день. Например, на почасовую оплату труда (при этом желательно ориентироваться на региональный минимальный размер оплаты труда). Трудовой кодекс этого не запрещает. А чиновникам можно объяснить, что для выполнения директорских обязанностей (допустим, по сдаче «нулевой» отчетности) достаточно пары часов в месяц.

У нас общественная некоммерческая организация и до нового года никаких поступлений не будет, поэтому 3-ий вариант нам,к сожалению не подходит. Учредителей 12 человек, так что первый похоже тоже отпадает, т.к. есть кому подписать договор. А можно нам на эти полгода заключить Договор с директором на добровольных началах (он работает по совместительству)

Нати25
01-06-2012, 13:31:46
Интересная ситуация) Сразу возникает вопрос: а зачем вам такой сотрудник?)

В принципе закон не запрещает так делать. В приказе вы действительно должны указать оклад и тот факт, что работника берут на 0,04 ставки. А вот в штатном расписании прописывают полный оклад штатного сотрудника. Так что там надо указать: количество штатных единиц - 1 (если вы не планируете нанимать других людей на эту позицию), тарифная ставка (оклад) - 5000 руб.

Здравствуйте. У нас тоже есть сотрудники, которые работают не на полную ставку. Условно: бухгалтер работает по 4 часа 5 дней в неделю и получает 10000 р. В штатном расписании стоит: бухгалтер, оклад - 20000р, количество штатных единиц - 0,5. Это не правильно, и нужно поставить количество штатных единиц - 1?Как тогда в штатном расписании отражается, что бухгалтер работает только полдня? И какой оклад нужно указывать в расчетной ведомости - по штатному (20000) или тот, что фактически получает сотрудник (10000)?

Рeдaкция
01-06-2012, 15:29:19
У нас общественная некоммерческая организация и до нового года никаких поступлений не будет, поэтому 3-ий вариант нам,к сожалению не подходит. Учредителей 12 человек, так что первый похоже тоже отпадает, т.к. есть кому подписать договор. А можно нам на эти полгода заключить Договор с директором на добровольных началах (он работает по совместительству)

Увы, но в законодательстве нет такого понятия как "договор на добровольных началах". Если вы берете директора по трудовому договору, то там обязательно должна быть прописана заработная плата.
Видимо, остается только вариант с отпуском за свой счет.

Рeдaкция
04-06-2012, 10:42:02
Здравствуйте. У нас тоже есть сотрудники, которые работают не на полную ставку. Условно: бухгалтер работает по 4 часа 5 дней в неделю и получает 10000 р. В штатном расписании стоит: бухгалтер, оклад - 20000р, количество штатных единиц - 0,5. Это не правильно, и нужно поставить количество штатных единиц - 1?Как тогда в штатном расписании отражается, что бухгалтер работает только полдня? И какой оклад нужно указывать в расчетной ведомости - по штатному (20000) или тот, что фактически получает сотрудник (10000)?

Делать так не запрещено. Если у вас действительно работает только один бухгалтер на полставки, вы можете оформить штатное расписание подобным образом. Но если в будущем организация возьмет бухгалтера на полную ставку, придется внести изменение в штатное расписание.

Поэтому на наш взгляд, в штатном расписании удобнее прописывать полные оклады и целое количество штатных единиц. А условия работы конкретных сотрудников прописывать в иных документах.

Esprit_87
07-06-2012, 10:00:59
Хотелось бы продолжить тему поднятую Natusy. У нас два учредителя. Один из них директор, можно ли чтобы не начислять з/п сделать решение учредителей о том, что на период когда хозяйственная деятельность организацией не велась не начислять з/п директору. Фактически фирма была создана, но в действительности никакие операции не осуществлялись в течение 3-х месяцев.