Безупречная отчетность по страховым взносам

[fadmin]

С 1 по 5 октября эксперты журнала «Главбух» отвечают на самые заковыристые вопросы о формах 4-ФСС, РСВ-1 ПФР и персонифицированных сведениях.

Внимание! Форму-4 ФСС за 9 месяцев надо сдать до 15 октября на бланке, который действовал раньше (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 216н) (http://www.glavbukh.ru/ko/26). Новый бланк начнет действовать с отчетности за 2012 год.

[Хелена]

Позвонила сегодня в ФСС - сказали, что надо сдавать по новой форме. Кто-нибудь уже сдавал?

[Svet_Lana_73]

Хелена http://www.glavbukh.ru/news/14535

[nbesedina]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли отражать в форме 4-ФСС сумму начисленных и выплаченных дивидендов учредителям, являющимся работниками предприятия?

[Evgeniya22]

Здравствуйте!
Сотрудник (внешний совместитель, который не отработал двух лет у нас на предприятии) принес больничный, в ФСС сказали, что оплачивать его не нужно. Вопрос: а нужно ли включать такой больничный (и количество дней) в расходы в форму 4-ФСС?

[Рeдaкция]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли отражать в форме 4-ФСС сумму начисленных и выплаченных дивидендов учредителям, являющимся работниками предприятия?

Добрый день. Нет, дивиденды отражать в форме-4 ФСС не нужно. Дело в том, что эти выплаты не относятся к суммам, которые работники получают по трудовым и гражданско-правовым договорам. А раз так, то в строке 1 таблицы 3 эти выплаты не отражаются. В строке 2 этой таблицы их так же указывать не надо.

[Рeдaкция]

Здравствуйте!
Сотрудник (внешний совместитель, который не отработал двух лет у нас на предприятии) принес больничный, в ФСС сказали, что оплачивать его не нужно. Вопрос: а нужно ли включать такой больничный (и количество дней) в расходы в форму 4-ФСС?

Обязанность оплатить больничный лист внешнего совместителя зависит от того, в каких организациях он работал последние два календарных года. Подробнее об этом мы писали в прошлом году вот в этой статье (http://www.glavbukh.ru/art/18997).
Пожалуйста, опишите подробнее свою ситуацию. Тогда мы сможем дать аргументированный ответ.

[Гета Татьяна]

Скажите пожалуйста а как же быть с 1С, программа не пропускает старую форму.

[TVS]

Скажите пожалуйста а как же быть с 1С, программа не пропускает старую форму.
Обновить отчетность. Или откатить до старой.:)

[Рeдaкция]

Скажите пожалуйста а как же быть с 1С, программа не пропускает старую форму.

К сожалению, мы не даем рекомендации по работе программ 1С. В то же время бухгалтеры, обсуждающие эту проблему в нашей группе Вконтакте (http://vk.com/glavbukh) сообщают: в 1С выпустили новый релиз, в котором исправили срок вступления в силу новой формы, он будет только с годовой отчетности (http://vk.com/topic-19771770_26994065)

[Гета Татьяна]

Обновить отчетность. Или откатить до старой.:)

Благодарю, помогло!!!

[Анна@]

Добрый день, уважаемая редакция!

1) Какие санкции применимы к компаниям, которые не пройдут аттестацию рабочих мест и медосмотры до 2012 и, соответственно, не заполнят таблицу в новом 4-ФСС?

2) ПФР выслал уведомления о переплате по ТФОМС, съездила в фонд, зачла в счет ФФОМС. Как быть с переплатами по мед.страху (накопилось в течение 2011года)? ПФР доказывает, что раз в РСВ-1 переплата на начало периода указана, то можно платить меньше, но, как бухгалтеру, мне хочется получить официальное подтверждение о зачете переплаты в счет будущих платежей.

С уважением.

[nbesedina]

Добрый день. Нет, дивиденды отражать в форме-4 ФСС не нужно. Дело в том, что эти выплаты не относятся к суммам, которые работники получают по трудовым и гражданско-правовым договорам. А раз так, то в строке 1 таблицы 3 эти выплаты не отражаются. В строке 2 этой таблицы их так же указывать не надо.

Спасибо за быстрый и полный ответ!:)

[smkl]

Помогите разобраться. Наша организация ООО доходы 6%. За I и II квартал был перечислен УСНО, но я не уменьшила налоговую базу на сумму перечисленных взносов в ПФР и ФСС. Сейчас собираюсь платить налог за III квартал. Подскажите как я могу уменьшить налоговую базу сейчас, только за III квартал или за I и II тоже? Если нет, то как быть с переплатой?

[smkl]

Помогите разобраться. Наша организация ООО доходы 6%. За I и II квартал был перечислен УСНО, но я не уменьшила налоговую базу на сумму перечисленных взносов в ПФР и ФСС. Сейчас собираюсь платить налог за III квартал. Подскажите как я могу уменьшить налоговую базу сейчас, только за III квартал или за I и II тоже? Если нет, то как быть с переплатой?:confused:

[TVS]

Помогите разобраться. Наша организация ООО доходы 6%. За I и II квартал был перечислен УСНО, но я не уменьшила налоговую базу на сумму перечисленных взносов в ПФР и ФСС. Сейчас собираюсь платить налог за III квартал. Подскажите как я могу уменьшить налоговую базу сейчас, только за III квартал или за I и II тоже? Если нет, то как быть с переплатой?
Можете совершенно спокойно: просто путем перерасчета текущего аванса. Единый налог рассчитывается по итогам года, у вас фактически переплата авансовых платежей.

[7341]

Доброе утро! Подскажите, пожалуйста, у нас новая фирма, первая зарплата была в марте. Взносы оплатили в апреле авансом за 3 месяца, но в назначении платежа указали период апрель. В июне ПФ снял инкассо взносы за март + пени. Из-за того что мы неправильно указали период((( На наш вопрос почему сняли когда на лиц.счете трехкратная переплата пожали плечами, на вопрос вернут ли пени - отказ. Типа пени сняли за неуплату взносов за март. Правомерно ли это?
Вопрос: как отразить эту переплату в ИС за 3 квартал. Предыдущий бухгалтер сдала отчет за 2 квартал, где в РСВ показала переплату. А в ИС эту оплату вообще не показала.
А как и где мне теперь показать эту оплату? Или нужно сдать корректировку по ИС за 2 квартал?

[toot]

Подскажите, пожалуйста. Надо ли отражать в таблицах 1 и 2 формы 4-ФСС выплаченное в сентябре пособие по беременности и родам. Организация страховые взносы не начисляет (ОКВЭД 50.20 тариф 0) и в отчетный период (в октябре) ФСС письмо на возмещение расходов не принимает.

[Рeдaкция]

Добрый день, уважаемая редакция!

1) Какие санкции применимы к компаниям, которые не пройдут аттестацию рабочих мест и медосмотры до 2012 и, соответственно, не заполнят таблицу в новом 4-ФСС?

добрый день.

Есть санкции за нарушение трудового законодательства. Согласно этому законодательству, каждое рабочее место обязательно аттестовывать каждые пять лет. Кроме того, аттестация нужна, если в компании созданы новые рабочие места.

Если аттестация не проведена, инспекторы выставят штраф для компании на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (либо приостановят деятельность на срок до 90 суток), а для ответственного работника — от 1000 до 5000 руб. по статье 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о порядке проведения аттестации и ответственности за его несоблюдение мы писали вот тут: http://www.glavbukh.ru/art/19253

[Рeдaкция]

2) ПФР выслал уведомления о переплате по ТФОМС, съездила в фонд, зачла в счет ФФОМС. Как быть с переплатами по мед.страху (накопилось в течение 2011года)? ПФР доказывает, что раз в РСВ-1 переплата на начало периода указана, то можно платить меньше, но, как бухгалтеру, мне хочется получить официальное подтверждение о зачете переплаты в счет будущих платежей.


По закону отделение ПФР обязано было сообщить вам в письменной форме о принятом решении о зачете. Срок на это отводится - пять дней со дня принятия соответствующего решения. Указанное сообщение ПФР должен был передать руководителю организации или ее представителю лично под расписку. Или иным способом, подтверждающим факт и дату его получения. Например, по почте заказным письмом. Такой порядок прописан в части 16 статьи 26 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Решение о зачете переплаты по страховым взносам сотрудники фонда должны были составить по форме 25-ПФР. Копию этого решения вы также вправе затребовать в ПФР.

[Рeдaкция]

Подскажите, пожалуйста. Надо ли отражать в таблицах 1 и 2 формы 4-ФСС выплаченное в сентябре пособие по беременности и родам. Организация страховые взносы не начисляет (ОКВЭД 50.20 тариф 0) и в отчетный период (в октябре) ФСС письмо на возмещение расходов не принимает.

добрый день.

Уточните, пожалуйста, что значит "в отчетный период (в октябре) ФСС письмо на возмещение расходов не принимает".

Вообще, пособия, выплаченные в отчетном периоде, надо указывать в таблицах 1 и 2 формы-4 ФСС независимо от того, какой тариф применяет компания.

[Рeдaкция]

Доброе утро! Подскажите, пожалуйста, у нас новая фирма, первая зарплата была в марте. Взносы оплатили в апреле авансом за 3 месяца, но в назначении платежа указали период апрель. В июне ПФ снял инкассо взносы за март + пени. Из-за того что мы неправильно указали период((( На наш вопрос почему сняли когда на лиц.счете трехкратная переплата пожали плечами, на вопрос вернут ли пени - отказ. Типа пени сняли за неуплату взносов за март. Правомерно ли это?..


Вы вправе требовать возврата пени. Но для этого придется написать заявление об уточнении платежа. Ведь ошибку в периоде можно уточнить. Подробнее об этом мы писали в этой статье:
http://www.glavbukh.ru/art/18376

[Рeдaкция]

..
Вопрос: как отразить эту переплату в ИС за 3 квартал. Предыдущий бухгалтер сдала отчет за 2 квартал, где в РСВ показала переплату. А в ИС эту оплату вообще не показала.
А как и где мне теперь показать эту оплату? Или нужно сдать корректировку по ИС за 2 квартал?

Предыдущий бухгалтер все сделала правильно. Корректировать вам ничего не нужно. Дело в том, суммы излишне уплаченных страховых взносов в графу «уплачено» не заносятся (п. 72 Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

[Nasem]

Здравствуйте!

Внешний совместитель у нас работает с 8 августа. 17 сентября по основному месту работы принес больничный по уходу за ребенком (нетрудоспособность - с 5 сентября по 17 сентября). До 8 августа сотрудник работал только по основному месту работы (где и трудится сейчас). В поликлинике ему отказали в выдаче двух больничных листов.

Пожалуйста, разъясните:
1)Должны ли ему были выдать два больничных листа?
2) При оплате больничного совместителю мы учитываем общий страховой стаж, несмотря на то, что у нас он работал на момент нетрудоспособности менее месяца?
3) Если мы оплатим больничный только в октябре, то показываем сумму пособия в отчете ФСС за год?

Спасибо.

[Nasem]

Здравствуйте!
Разъясните, пожалуйста, на примере:

В целом по организации начислено страховых взносов на сумму 25000,44 руб. Если мы перечислим взносы в целых рублях по правилам округления - 25000 руб, то у нас не возникнет недоплаты? Или лучше перечислить 25001 рубль?

Допустим, в организации 2 сотрудника. По каждому (например, за весь 2012 год) начислено страховых взносов на сумму 12500,22. Тогда перечисляем по 12500 руб. Тогда по году в ИС будет недоплата по каждому из сотрудников на 78 копеек. Это допустимо?

Спасибо.

[Nasem]

Скажите, пожалуйста, если работник уволен 30 сентября, то в ИС нужно отмечать такого работника, как уволенного (ведь 30 сентября, в последний день квартала, он еще работал)?
Спасибо.

[Nasem]

Уважаемая редакция, выше был такой вопрос-ответ: "[I]Какие санкции применимы к компаниям, которые не пройдут аттестацию рабочих мест и медосмотры до 2012 и, соответственно, не заполнят таблицу в новом 4-ФСС - [U]Если аттестация не проведена, инспекторы выставят штраф для компании на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (либо приостановят деятельность на срок до 90 суток), а для ответственного работника — от 1000 до 5000 руб. по статье 5.27 КоАП РФ"


А если аттестация будет проведена в ноябре-декабре этого года? Санкции все-равно неизбежны?

Спасибо.

[inspektor]

:D
ФСС за непроведение аттестации не имеет полномочий штрафовать. А потом - если табл. 10 не заполнена -это не значит, что Вы не провели аттестацию. Может, Вы таблицу забыли заполнить.

[7341]

Вопрос: как отразить эту переплату в ИС за 3 квартал. Предыдущий бухгалтер сдала отчет за 2 квартал, где в РСВ показала переплату. А в ИС эту оплату вообще не показала.
А как и где мне теперь показать эту оплату? Или нужно сдать корректировку по ИС за 2 квартал?

Предыдущий бухгалтер все сделала правильно. Корректировать вам ничего не нужно. Дело в том, суммы излишне уплаченных страховых взносов в графу «уплачено» не заносятся (п. 72 Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

тогда получается , что в отчете за 3 квартал у меня будет сумма уплаченных взносов с учетом этой переплаты? (можно ли указывать в ИС сумму уплаченную в предыдущем квартале, ведь фактически оплата прошла во 2 квартале)?

[L2LL]

Добрый день! Арендуем у сотрудника автомобиль, выплачиваем ему арендную плату, эта сумма не облагается взносами, необходимо ли ее указывать в 4-ФСС и РСВ-1? Получается это не трудовой договор и не договор ГПХ. Заранее спасибо за ответ

[gali021075]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли отражать в форме 4-ФСС начисленные и выплаченные суммы за аренду автомобиля (по договору аренды) в таб.3 строке 1, 2

[svel1985]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как указывать сумму начисленных взносов в 4-ФСС и РСВ-1 и персонифицированных данных, с копейками или без??? запуталась окончательно((( Перечисления я все производила без копеек. И теперь у меня выходит по одним налогам переплаты, по другим-недоплаты. Помогите, пожалуйста.:'(:'(:'(

[Анна@]

По закону отделение ПФР обязано было сообщить вам в письменной форме о принятом решении о зачете. Срок на это отводится - пять дней со дня принятия соответствующего решения. Указанное сообщение ПФР должен был передать руководителю организации или ее представителю лично под расписку. Или иным способом, подтверждающим факт и дату его получения. Например, по почте заказным письмом. Такой порядок прописан в части 16 статьи 26 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Решение о зачете переплаты по страховым взносам сотрудники фонда должны были составить по форме 25-ПФР. Копию этого решения вы также вправе затребовать в ПФР.

Спасибо за ответы на оба вопроса!

[Рeдaкция]

Всем добрый день!
Ответ для gali021075 и L2LL про аренду авто.
Если вы заключили договор аренды машины без экипажа, то эту выплату в отчетах отражать не нужно. Так как взносы на нее не начисляют в силу п. 3 ст. 7 закона 212-фз.

[Рeдaкция]

... а вот если заключен договор аренды в экипажем, то на стоимость оказанных услуг придется начислить взносы. Соответственно эта сумма попадет в отчетность.

[gali021075]

Спасибо за ответ!

[TVS]

Вопрос: как отразить эту переплату в ИС за 3 квартал. Предыдущий бухгалтер сдала отчет за 2 квартал, где в РСВ показала переплату. А в ИС эту оплату вообще не показала.
А как и где мне теперь показать эту оплату? Или нужно сдать корректировку по ИС за 2 квартал?
тогда получается , что в отчете за 3 квартал у меня будет сумма уплаченных взносов с учетом этой переплаты? (можно ли указывать в ИС сумму уплаченную в предыдущем квартале, ведь фактически оплата прошла во 2 квартале)?
1. Вам уже ответили, что предыдущих бухгалтер поступила правильно. Никаких корректировок ИС в связи с переплатой страховых взносов подавать не надо - переплата отражается только в РСВ.
2. Сумма переплаты по 2 кварталу относится к взносам текущего: вы должны распределить взносы в ИС между сотрудниками переплата на конец квартала +перечисление в текущем квартале, но не более начислений текущего квартала.

[Рeдaкция]

Здравствуйте!

Внешний совместитель у нас работает с 8 августа. 17 сентября по основному месту работы принес больничный по уходу за ребенком (нетрудоспособность - с 5 сентября по 17 сентября). До 8 августа сотрудник работал только по основному месту работы (где и трудится сейчас). В поликлинике ему отказали в выдаче двух больничных листов.

Пожалуйста, разъясните:
1)Должны ли ему были выдать два больничных листа?
2) При оплате больничного совместителю мы учитываем общий страховой стаж, несмотря на то, что у нас он работал на момент нетрудоспособности менее месяца?
3) Если мы оплатим больничный только в октябре, то показываем сумму пособия в отчете ФСС за год?

Спасибо.

Здравствуйте. Тут все зависит от того, где ваш совместитель работал до 8 августа - в расчетом периоде (в 2010 и 2011 годах).

Допустим, он всегда трудился на своей основной работе. Тогда все верно: в поликлинике ему должны выдать один больничный лист. Основной работодатель оплатит его, исходя из заработка сотрудника в 2010 и 2011 годах.

А вот если совместитель заболеет в следующем - 2013 - году, то он уже получит два больничных листа (при условии, что он по-прежнему будет работать в двух организациях). Вы оплатите этот больничный, исходя из заработка сотрудника в вашей компании (за расчетный период). При этом надо будет учитывать общий страховой стаж работника.

По поводу отражения в 4-фсс - это отдельный вопрос. Тут вы правы: пособия, выплаченные в октябре, попадают в годовой отчет.

[Рeдaкция]

Здравствуйте!
Разъясните, пожалуйста, на примере:

В целом по организации начислено страховых взносов на сумму 25000,44 руб. Если мы перечислим взносы в целых рублях по правилам округления - 25000 руб, то у нас не возникнет недоплаты? Или лучше перечислить 25001 рубль?

Допустим, в организации 2 сотрудника. По каждому (например, за весь 2012 год) начислено страховых взносов на сумму 12500,22. Тогда перечисляем по 12500 руб. Тогда по году в ИС будет недоплата по каждому из сотрудников на 78 копеек. Это допустимо?

Спасибо.

Вообще суммы ежемесячных обязательных платежей надо перечислять в полных рублях. При этом остаток до 50 коп. отбрасывайте, а 50 коп. и более округляйте до целого рубля. Так сказано в части 7 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Но на практике из-за этого возникают копеечные недоимки. По нашей информации некоторые фонды даже начисляют пени на эти недоимки. И предъявляют их организациям. Поэтому мы рекомендуем компаниям платить взносы, округляя суммы в большую сторону.

[Рeдaкция]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как указывать сумму начисленных взносов в 4-ФСС и РСВ-1 и персонифицированных данных, с копейками или без??? запуталась окончательно((( Перечисления я все производила без копеек. И теперь у меня выходит по одним налогам переплаты, по другим-недоплаты. Помогите, пожалуйста.:'(:'(:'(

Добрый день.

По поводу копеек в РСВ было много вопросов на предыдущей горячей линии данной тематики. Тогда по ее итогам мы выпустили вот эту статью:
http://www.glavbukh.ru/art/20266
По поводу 4 ФСС: ее надо заполнять в рублях и копейках.

[Nasem]

Добрый день!
Члены Правления, не состоящие в трудовых отношениях с некоммерческой организацией, получили поощрение к празднику. С таких выплат нужно платить страховые взносы, взносы на травматизм?
Спасибо.

[inspektor]

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 2 октября 2012 г. N 15-03-11/07-12612

Согласно пункту 1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Федеральный закон) установлено, что размер скидки или надбавки к страховому тарифу устанавливается страхователю с учетом состояния охраны труда (включая результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.
В соответствии с подпунктом 18 пункта 2 статьи 17 Федерального закона страхователь обязан сообщать страховщику обо всех известных обстоятельствах, имеющих значение при определении страховщиком в установленном порядке надбавок и скидок к страховому тарифу, в том числе сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников, подлежащих указанным осмотрам.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2012 N 524 "Об утверждении Правил установления скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" и приказом Минтруда России от 01.08.2012 N 39н "Об утверждении Методики расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" установлено, что сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах отражаются страхователями в расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ, утверждаемой Минтрудом России.
В настоящее время приказ Минтруда России "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения", которым предусмотрена форма 4-ФСС РФ за 9 месяцев 2012 года, включающая таблицу 10 "Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам" проходит процедуру согласования.
В целях реализации норм, установленных вышеуказанными нормативными правовыми актами, согласно которым заявление на установление скидки к страховому тарифу на 2013 год принимается до 1 ноября текущего календарного года, региональным отделениям Фонда необходимо при приеме отчетности за 9 месяцев 2012 года рекомендовать страхователям до вступления в силу названного приказа прилагать к действующей форме 4-ФСС дополнительный раздел по прилагаемой, соответствующей таблице 10.
Одновременно просим обращать внимание страхователей на заполнение сведений по аттестации рабочих мест по условиям труда по состоянию на 01.01.2012, а не на отчетную дату.

В.Г.СОЛОМЕННИКОВА

[TVS]

...По поводу отражения в 4-фсс - это отдельный вопрос. Тут вы правы: пособия, выплаченные в октябре, попадают в годовой отчет.
В расчетах по ФСС отражаются не выплаты, а начисления по листкам нетрудоспособности и тп (пособия по уходу, например). Начислен б/л может быть в сентябре, а оплачен в октябре. Начисление будет отражено в расчете за сентябрь (3 квартал), в годовую отчетность попадет только нарастающим итогом совокупно.

[YAR16]

Уважаемая редакция, здравствуйте. Работник уволилися в июне. Мы правильно поступили, перечислив взносы от несчастных случаев на производстве, страховые взносы в ФСС и ПФР не в июне, а в начале июля? И как отразить теперь перечисления в ИС за 3 квартал: не ставим стаж, а ставим только перечисления? Благодарю за помощь.

[YAR16]

Уважаемая редакция, здравствуйте. В ИС за 2 квартал была допущена ошибка: сотрудник, который уже является пенсионером, брал отпуск без сохранения заработной платы. В ИС отразили код АДМИН, но не был указан период отпуска без сохранения заработной платы. Можно не подавать корректирующие сведения, ведь на стаж для начисления пенсии эта ошибка не влияет (так сотрудник уже пенсионер)? Благодарю за помощь.

[Рeдaкция]

Скажите, пожалуйста, если работник уволен 30 сентября, то в ИС нужно отмечать такого работника, как уволенного (ведь 30 сентября, в последний день квартала, он еще работал)?
Спасибо.


мы не очень поняли Ваш вопрос. В данном случае надо просто указать период работы - по 30 сентября.

а вообще 30 сентября - воскресенье. Вы ничего не путаете? :)

[Рeдaкция]

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 2 октября 2012 г. N 15-03-11/07-12612

Согласно пункту 1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Федеральный закон) установлено, что размер скидки или надбавки к страховому тарифу устанавливается страхователю с учетом состояния охраны труда (включая результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.
В соответствии с подпунктом 18 пункта 2 статьи 17 Федерального закона страхователь обязан сообщать страховщику обо всех известных обстоятельствах, имеющих значение при определении страховщиком в установленном порядке надбавок и скидок к страховому тарифу, в том числе сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников, подлежащих указанным осмотрам.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2012 N 524 "Об утверждении Правил установления скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" и приказом Минтруда России от 01.08.2012 N 39н "Об утверждении Методики расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" установлено, что сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах отражаются страхователями в расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ, утверждаемой Минтрудом России.
В настоящее время приказ Минтруда России "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения", которым предусмотрена форма 4-ФСС РФ за 9 месяцев 2012 года, включающая таблицу 10 "Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам" проходит процедуру согласования.
В целях реализации норм, установленных вышеуказанными нормативными правовыми актами, согласно которым заявление на установление скидки к страховому тарифу на 2013 год принимается до 1 ноября текущего календарного года, региональным отделениям Фонда необходимо при приеме отчетности за 9 месяцев 2012 года рекомендовать страхователям до вступления в силу названного приказа прилагать к действующей форме 4-ФСС дополнительный раздел по прилагаемой, соответствующей таблице 10.
Одновременно просим обращать внимание страхователей на заполнение сведений по аттестации рабочих мест по условиям труда по состоянию на 01.01.2012, а не на отчетную дату.

В.Г.СОЛОМЕННИКОВА

Елена, большое спасибо за уточнение. Мы как раз сейчас готовим новость по этому сообщению.

P.S. "необходимо рекомендовать прилагать" - занятная формулировка, конечно :)

[inspektor]

Это я на сайт К+ заглянула (по своим делам) и увидела.

[Nasem]

Здравствуйте. Тут все зависит от того, где ваш совместитель работал до 8 августа - в расчетом периоде (в 2010 и 2011 годах).

Допустим, он всегда трудился на своей основной работе. Тогда все верно: в поликлинике ему должны выдать один больничный лист. Основной работодатель оплатит его, исходя из заработка сотрудника в 2010 и 2011 годах.

А вот если совместитель заболеет в следующем - 2013 - году, то он уже получит два больничных листа (при условии, что он по-прежнему будет работать в двух организациях). Вы оплатите этот больничный, исходя из заработка сотрудника в вашей компании (за расчетный период). При этом надо будет учитывать общий страховой стаж работника.

По поводу отражения в 4-фсс - это отдельный вопрос. Тут вы правы: пособия, выплаченные в октябре, попадают в годовой отчет.

Скажите пожалуйста, тогда получается, что в 2012 году в нашей организации (по не основному месту работы) за дни нетрудоспособности сотрудник ничего не получит? И в 4-ФСС дни нахождения на больничном указывать не нужно? Сотрудник в 2010 и 2011 годах работал только по основному месту работы. Спасибо.

[Рeдaкция]

Скажите пожалуйста, тогда получается, что в 2012 году не по основному месту работы сотрудник ничего не получит? И в 4-ФСС дни нахождения на больничном указывать не нужно? Спасибо.

да, все верно.

[Рeдaкция]

В расчетах по ФСС отражаются не выплаты, а начисления по листкам нетрудоспособности и тп (пособия по уходу, например). Начислен б/л может быть в сентябре, а оплачен в октябре. Начисление будет отражено в расчете за сентябрь (3 квартал), в годовую отчетность попадет только нарастающим итогом совокупно.

Большое спасибо за это и предыдущие уточнения. Все так :)

[Nasem]

мы не очень поняли Ваш вопрос. В данном случае надо просто указать период работы - по 30 сентября.

а вообще 30 сентября - воскресенье. Вы ничего не путаете? :)

Спасибо! Сотрудник действительно уволен 30 сентября по его желанию. А в отчете (может, только в "моей" программе- Spu orb) ставится галочка "сотрудник уволен", либо оставляется этот "квадратик" пустым.

[Nasem]

да, все верно.

Извините пожалуйста, все-таки меня мучают сомнения. Неужели даже из минималки оплачивать не нужно?

[innari]

Получается, если я УЖЕ сдала отчет без таблицы об аттестации, то теперь бежать и досдавать???

[inspektor]

Получается, если я УЖЕ сдала отчет без таблицы об аттестации, то теперь бежать и досдавать???
Послать их, они сами не соблюдают указаний своего начальства.

[innari]

Великое мерси!!!

[TVS]

Получается, если я УЖЕ сдала отчет без таблицы об аттестации, то теперь бежать и досдавать???
Получается так: если у вас пройдена аттестация до 01.01.12 г и есть вероятность повышения ставки взносов ПТиНС - бегите и досдавайте.

[innari]

Нет, аттестация не пройдена. А взносы если и повысятся, то с 0,2 до 0,24%. Т.е. платили 10руб., а будем 12руб. ;) Вот и думаем: проходить аттестацию или использовать волонтеров?

[лена 100]

А у нас говорят сегодня давали этот лист при приеме отчетности. Завтра узнаю.

[TVS]

Даже если аттестация пройдена, но уже в этом году - смысла в сдачи этого листа нет никакого абсолютно: там же ничего не будет...:cool:

[innari]

Ну и обойдутся.

[ZO-9]

[QUOTE=fadmin;675470]С 1 по 5 октября эксперты журнала «Главбух» отвечают на самые заковыристые вопросы о формах 4-ФСС, РСВ-1 ПФР и персонифицированных сведениях.

Здравствуйте. С июня 2012 года в нашей компании начисляются суммы страховых взносов, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов (свыше 512000,00 руб.).
В разделе 1 Форма РСВ-1 ПФР в строках 111-114 отражаются суммы страховых взносов, начисленные за 3 месяца отчетного периода, т.е в нашем случае начисления страховых взносов только в страховую часть на ОПС по столбцу 3 (страховая часть -10%). В персонифицированных отчетах эти взносы не показываются, поэтому формы индивидуальных сведений персонифицированного учета сдавать в нашем случае в 3 и 4 кварталах не нужно. Но при проверке файла РСВ-1 в программе ПФР "CheckXml-UFA" пишется ошибка:"Если пакет документов для проверки содержит форму РСВ-1 c положительными суммами в строке 114 либо если указана уплата за текущий квартал, то должны присутствовать и индивидуальные сведения (АДВ-6-2 и СЗВ)". Вопрос: нужно в нашем случае сдавать персонифицированные отчеты с нулевыми показателями (выгружать электронный файл с нулевыми показателями) или не обращать внимание на данные тестирования при проверке файла РСВ-1.
Извините за длинный текст в формулировке вопроса и спасибо за "Горячую линию". Заранее благодарю за ответ на мой вопрос.

[Рeдaкция]

Добрый день!
Члены Правления, не состоящие в трудовых отношениях с некоммерческой организацией, получили поощрение к празднику. С таких выплат нужно платить страховые взносы, взносы на травматизм?
Спасибо.


Добрый день.
на сумму вознаграждений членам совета директоров (правления) не нужно начислять:

- взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 1 марта 2010 г. № 421-19);
- взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, п. 2 ст. 6 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

[Рeдaкция]

Уважаемая редакция, здравствуйте. Работник уволилися в июне. Мы правильно поступили, перечислив взносы от несчастных случаев на производстве, страховые взносы в ФСС и ПФР не в июне, а в начале июля? И как отразить теперь перечисления в ИС за 3 квартал: не ставим стаж, а ставим только перечисления? Благодарю за помощь.

добрый день.
Страховые взносы в ФСС и ПФР нужно перечислить во внебюджетные фонды не позднее 15-го числа следующего месяца.
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, рассчитанные по итогам месяца, перечисляют в день, установленный для получения в банке денег на выплату зарплаты за истекший месяц либо перечисления зарплаты за истекший месяц на счета сотрудников.

В СЗВ надо отразить перечисленные взносы и период работы сотрудника.

[Рeдaкция]

[QUOTE=fadmin;675470]С 1 по 5 октября эксперты журнала «Главбух» отвечают на самые заковыристые вопросы о формах 4-ФСС, РСВ-1 ПФР и персонифицированных сведениях.

Здравствуйте. С июня 2012 года в нашей компании начисляются суммы страховых взносов, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов (свыше 512000,00 руб.).
В разделе 1 Форма РСВ-1 ПФР в строках 111-114 отражаются суммы страховых взносов, начисленные за 3 месяца отчетного периода, т.е в нашем случае начисления страховых взносов только в страховую часть на ОПС по столбцу 3 (страховая часть -10%). В персонифицированных отчетах эти взносы не показываются, поэтому формы индивидуальных сведений персонифицированного учета сдавать в нашем случае в 3 и 4 кварталах не нужно. Но при проверке файла РСВ-1 в программе ПФР "CheckXml-UFA" пишется ошибка:"Если пакет документов для проверки содержит форму РСВ-1 c положительными суммами в строке 114 либо если указана уплата за текущий квартал, то должны присутствовать и индивидуальные сведения (АДВ-6-2 и СЗВ)". Вопрос: нужно в нашем случае сдавать персонифицированные отчеты с нулевыми показателями (выгружать электронный файл с нулевыми показателями) или не обращать внимание на данные тестирования при проверке файла РСВ-1.
Извините за длинный текст в формулировке вопроса и спасибо за "Горячую линию". Заранее благодарю за ответ на мой вопрос.

Здравствуйте.
К сожалению, мы не даем консультаций по программным продуктам. Советуем обратиться с этим вопросом в местное управление ПФР.

[TVS]

..
Сообщение от YAR16
...Работник уволилися в июне. ... И как отразить теперь перечисления в ИС за 3 квартал: не ставим стаж, а ставим только перечисления? ...В СЗВ надо отразить перечисленные взносы и период работы сотрудника.
При перечислении задолженности по уволенным сотрудникам в следующем отчетном периоде в СЗВ отражают только перечисления: период работы не указывается, так как его просто нет в отчетном периоде (сотрудник же уволен).

[Olga Sergeevna]

Скажите пожалуйста, начисляются ли страховые взносы в ПФР и ФСС на выплаты в пользу иностранных лиц, временно пребывающих на территории РФ.

[Рeдaкция]

Уважаемая редакция, здравствуйте. В ИС за 2 квартал была допущена ошибка: сотрудник, который уже является пенсионером, брал отпуск без сохранения заработной платы. В ИС отразили код АДМИН, но не был указан период отпуска без сохранения заработной платы. Можно не подавать корректирующие сведения, ведь на стаж для начисления пенсии эта ошибка не влияет (так сотрудник уже пенсионер)? Благодарю за помощь.

На наш взгляд, лучше сдать корректировку. Не важно, является ли работник пенсионером или нет. Пенсию ведь в любой момент можно пересчитать..

[Рeдaкция]

Скажите пожалуйста, начисляются ли страховые взносы в ПФР и ФСС на выплаты в пользу иностранных лиц, временно пребывающих на территории РФ.

Ответ на ваш вопрос есть в этой статье:
http://www.glavbukh.ru/art/19793