Переписка между inspektor и M@ri777

Подскажите пожалуйста как правильно списать ГСМ в строительстве.
Организация взяла в аренду каток, экскаватор-погрузчик и КамАЗ.Выполняла с помощью этой техники услуги другой организации.Я оформила акт контрольного замера на спецтехнику, написала приказ на списание установленных норм и оформила путевые листы формы ЭСМ-2. И на основании этих путевых листов списала ГСМ. Правильно это или нет?:
Следующий вопрос.
Организация выполняет строительные работы, каким образом списывать топливо. Директор утверждает что путевой лист не нужен, так как основанием для списания будет смета (КС-2). Я считаю, что он не прав и путевой лист должен вестись в любом случае. Что должно быть документальное подтверждение со стороны заказчика, что да такого то числа, такая то техника работала, столько то часов. Может я не права? Подскажите пожалуйста как все правильно оформить. Заранее благодарю за ответы.