Соглашение с ПФ - заключать или нет?

[olga_v_s]

Коллеги, поделитесь своим снением, пожалуйста. Пришло по ТКС от ПФ такое вот Соглашение:

Целью настоящего Соглашения является организация защищенного электронного документооборота между Центром ПФР и Работодателем для:
1.1. предоставления права на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением места работы (должности) и среднего заработка работникам предпенсионного возраста , и работникам, являющимися получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет (далее - Получатель пенсии) при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в сфере охраны здоровья;
1.2. исполнения законодательства и осуществления контроля за правомерным расходованием средств бюджета Пенсионного фонда и предотвращением переплат гражданам, которым установлены выплаты, зависящие от факта осуществления трудовой деятельности.

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. Предметом настоящего Соглашения является:
2.1.1. представление по запросу Работодателя сведений о Работниках предпенсионного возраста и Получателях пенсии в электронной форме с использованием программного комплекса «Бесконтактный прием информации».
2.1.2. предоставление по запросу Центра ПФР сведений о факте работы и периодах трудовой деятельности, касающихся получателей пенсий и социальных надбавок в электронной форме с использованием программного комплекса «Бесконтактный прием информации».
2.2. Информационное взаимодействие Сторон осуществляется в целях реализации:
Федерального закона от 3 октября 2018 г. № 353-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» и Федерального закона от 3 октября 2018 г. № 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий»;
Статьи 12.1 Федерального закона от 17 июля 1999 г. 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»; части 5 статьи 26, части 1-3, 5 статьи 28 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», статьи 24 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», части 1-5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 424-ФЗ «О накопительной пенсии».
2.3. Стороны признают, что полученные ими электронные документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – ЭП), при соблюдении требований Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон «Об электронной подписи») юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей Сторон.
2.4. Стороны обеспечивают конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с Федеральными законами от 27 июля
2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
2.5. Стороны при организации взаимодействия руководствуются следующими принципами:
строгое соблюдение требований нормативных правовых документов по служебной и иной охраняемой законом тайны;
обеспечение защиты информации и контроля доступа к информации.
2.6. Стороны признают, что используемые в соответствии с данным Соглашением средства криптографической защиты информации (далее – СКЗИ), реализующие функции шифрования и ЭП, обеспечивают конфиденциальность информационного взаимодействия Сторон, защиту от несанкционированного доступа и безопасность обработки информации, а также подтверждение того, что:
электронный документ исходит от Стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа);
электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии Сторон (подтверждение целостности и подлинности документа) при положительном результате проверки ЭП;
фактом доставки электронного документа является формирование принимающей Стороной квитанции о доставке электронного документа.
2.7. Настоящее Соглашение является безвозмездным.

3. ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ

3.1. Приобретение, установка и функционирование программного обеспечения, СКЗИ с функциями ЭП осуществляется за счет Сторон, а также с использованием технических средств Сторон.
3.2. Сертификат ключа проверки ЭП приобретается Работодателем в аккредитованном удостоверяющем центре (далее – УД).
3.3. Изготовление и сертификацию ключей проверки ЭП для Центра ПФР осуществляют УЦ ОПФР (ПФР), аккредитованные в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

[olga_v_s]

4. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

4.1. Работодатель, в соответствии с п. 1.1:
4.1.1. Направляет с письменного согласия работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем, по защищенным каналам связи в Центр ПФР запросы о представлении сведений, согласно приложению 1 к настоящему Соглашению.
4.1.2. Получает сведения:
- о Работниках, предпенсионного возраста, согласно приложению 2 к настоящему Соглашению;
- о Получателях пенсии согласно приложению 3 к настоящему Соглашению.
4.1.3. В случае возврата Центром ПФР запросов по основаниям, указанным в подпункте 4.2.2 настоящего Соглашения, устраняет имеющиеся расхождения и не позднее следующего рабочего дня после их получения направляет в Центр ПФР уточненный запрос.
4.1.4. Контролирует поступление запроса в Центр ПФР путем получения уведомления о приеме запроса к рассмотрению или мотивированного отказа в его рассмотрении.
4.1.5. Контролирует направление Центром ПФР ответов на запросы.
В случае непоступления ответа на запрос по защищенным каналам связи по истечении 3 рабочих дней после установленной даты сведений о Работниках, достигших предпенсионного возраста, и получателях пенсии, высылает в адрес Центра ПФР по защищенным каналам связи напоминание.
4.2. Центр ПФР, в соответствии с п. 1.1:
4.2.1. В случае поступления запросов, указанных в подпункте 4.1.1 настоящего Соглашения, направляет не позднее 3 рабочих дней со дня получения запроса Работодателю сведения, указанные в подпункте 4.1.2 настоящего Соглашения .
4.2.2. Направляет Работодателю мотивированный отказ в рассмотрении запроса в случае отсутствия в запросе необходимых сведений для проведения поисков запрашиваемой информации.
4.2.3. В случае продления сроков исполнения запроса уведомляет об этом Работодателя до истечения 3 рабочих дней со дня получения запроса с указанием срока продления.
4.3. Центр ПФР, в соответствии с п. 1.2:
4.3.1. Направляет по защищенным каналам связи запросы работодателю о предоставлении сведений по факту работы и периодах трудовой деятельности на список лиц, согласно приложению 4 к настоящему Соглашению.
4.3.2. Контролирует поступление ответов на запросы в течение текущего месяца.
4.4. Работодатель, в соответствии с п. 1.2:
4.4.1. Получает по защищенным каналам связи запросы Центра ПФР о предоставлении сведений по факту работы и периодах трудовой деятельности на список лиц, согласно приложению 4 к настоящему Соглашению.
4.4.2. В течение 3 рабочих дней формирует ответ Центру ПФР, согласно образца, указанного в приложении 4 к настоящему Соглашению, и отправляет ответ по защищенным каналам связи.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

5.1. Центр ПФР принимает на себя следующие права и обязанности:
5.1.1. Обеспечивать функционирование аппаратно-программных средств Центра ПФР, необходимых для обеспечения защищенного обмена электронными документами с Работодателем.
5.1.2. Применять для обмена электронными документами сертифицированные СКЗИ и средства электронной подписи.
5.1.3. При изменении требований к передаваемым электронным документам Центр ПФР обязуется извещать Работодателя об этих изменениях в течение 10 рабочих дней.
5.1.4. Прекращать использование скомпрометированного ключа шифрования и проверки ЭП, о чем немедленно информировать Работодателя и поставщика услуг УЦи СКЗИ.
5.2. Работодатель принимает на себя следующие права и обязанности:
5.2.1. Обеспечивать функционирование всего оборудования со стороны Работодателя, необходимого для обмена электронными документами с Центром ПФР.
5.2.2. Прекращать использование скомпрометированного ключа шифрования и ключа проверки ЭП, о чем немедленно информировать Центр ПФР и поставщика услуг УЦ, СКЗИ.
5.3. В целях обеспечения безопасности обработки и конфиденциальности информации Центр ПФР и Работодатель обязаны:
соблюдать требования эксплуатационной документации на СКЗИ;
не допускать появления в компьютерной среде информационного взаимодействия компьютерных вирусов и программ, направленных на искажение или разрушение передаваемой информации;
не уничтожать и (или) не модифицировать архивы ключей проверки ЭП, электронных документов (в том числе электронные уведомления и журналы);
осуществлять обмен электронными документами только по защищенным каналам связи передачи данных.
5.4. В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему Соглашению Стороны немедленно письменно извещают друг друга о приостановлении обязательств.
5.5. При возникновении споров, связанных с принятием или непринятием электронного документа, Стороны обязаны соблюдать порядок согласования разногласий в соответствии с регламентами работы УЦ ОПФР (ПФР) и аккредитованных УЦ у которых Работодатель приобретал СКЗИ, средства электронной подписи и сертификат ключа проверки ЭП.

[olga_v_s]

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Стороны несут ответственность за ненадлежащее использование информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Стороны несут ответственность за сохранность используемого программного обеспечения, архивов сертификатов открытых ключей проверки ЭП и электронных документов.
6.3. Если одна из Сторон предъявляет другой Стороне претензии по электронному документу, при наличии подтверждения другой Стороной факта получения такого документа, а другая Сторона не может представить спорный электронный документ, виновной признается Сторона, не представившая спорный документ.
6.4. При использовании СКЗИ и средств ЭП Стороны обязуются неукоснительно выполнять правила их применения в соответствии с действующим законодательством и эксплуатационной документацией.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. При возникновении разногласий и споров в связи с обменом документами в электронном виде, которые не удалось разрешить в рабочем порядке, и с целью установления фактических обстоятельств, послуживших основанием для их возникновения, а также для проверки целостности и подтверждения подлинности электронного документа, подписанного ЭП, Стороны назначают совместную комиссию с привлечением УЦ для проведения технической экспертизы. Споры, по которым не достигнуто соглашение Сторон после проведения технической экспертизы, разрешаются в Арбитражном суде Тюменской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

8.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания.
8.2. Изменения и дополнения в настоящее Соглашение могут вноситься только в письменном виде по взаимному согласию Сторон.
8.3. В случае нарушения одной из Сторон обязательств, предусмотренных данным Соглашением, другая Сторона вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящее Соглашение, уведомив об этом в письменном виде другую Сторону.
8.4. Настоящее Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.
8.5. Срок действия настоящего Соглашения составляет один год с момента подписания. Если по истечении срока действия настоящего Соглашения ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящее Соглашение, оно считается продленным бессрочно.
8.6. В случае намерения одной из Сторон расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке необходимо уведомить письменно об этом другую сторону не менее чем за 30 календарных дней.
8.7. Настоящее соглашение заключено в электронной форме с использованием квалифицированных электронных подписей.

[olga_v_s]

Кто как считает, для каких оно целей? Не вижу прямой нашей обязанности подписывать соглашение, а просто так подписывать не хочу. Не понятно мне, с чем можно столкнуться, если его заключим. Какие- то ответственности предусмотрены (правда, не расшифрованы), порядо разрешения споров тоже. И по моему, основную ответственность будем нести за персональные данные, т.е. с меня потом могут требовать отчеты в ПФ о предпринимаемых мерах по защте перс.данных (мало я их уже сдаю ) .

[Stesha]

Мы подписали, всё равно не отстанут

[olga_v_s]

Мы подписали, всё равно не отстанут

не аргумент.)

[TVS]

Принципиально не подписываю никаких дополнительных Соглашений с ПФР (кроме как для ЭДО по отчетности). Ни для подачи сведений на пенсию (сколько ни вопили и реально терроризировали подписанием), ни для всего прочего вновь придуманного. Для моих малышей это не актуально. Для не малышей - в принципе тоже, не для ИГ же заморачиваться... А сама лично обойдусь и госуслугами... Считаю, что незачем лишний раз соглашаться со всякими придумками. Прокукарекали про цифровое государство - вот и пусть исполняют без всяких допсоглашений. ФНС же с нас никаких соглашений не спрашивает, хотя туда мы сдаем персональных сведений куда как больше, чем в ПФР.
Если честно, то я совсем обнаглела, по двум новым фирмам даже и основного соглашения нет - поставила в Контуре номер/дату от балды и сдаю СЗВ-М... принимают без проблем, и даже АДВ пару раз делала... Причем честно собиралась сдать таки бумажки, когда за СНИЛСами ездила... но забыла... не судьба, наверное
Если много сотрудников предпенсионного возраста и с их стороны будут востребованы все эти типа права - тогда лучше подписать.

[olga_v_s]

Таня, вот прям двумя руками -"за".))))

[Март2013]

Принципиально не подписываю никаких дополнительных Соглашений с ПФР (кроме как для ЭДО по отчетности).

Абсолютно с Вами согласна. Мы подписывать не стали.

[alextkito]

слать лесом присказкой "Покажите ФЗ обязывающий это подписать"