Подарок в виде денег

[neoseo]

Хотим выдать сотруднику к юбилею "подарок" в виде денег в размере 4000 руб . Начисляем его из прибыли после налогообложения и НДФЛ не берем. Как правильно оформит это - приказ руководителя типа "выдать к юбилею подарок в виде денежного эквивалента в размере... + расходник на сотра, что деньги получены и все?

[Ося]

На подарок надо составить договор дарения денежных средств.

[Legioner]

Согласно действующему законодательству чистая прибыль организации может быть направлена на отчисления в резервный капитал, на выплату дивидендов, капитализацию организации, а также на прочие выплаты по решению акционеров (учредителей) организации.
https://www.klerk.ru/buh/articles/21218/

[olga_v_s]

А материальную помощь в этом же размере он уже получал в этом году?

[Legioner]

Столько проблем из-за 4 тысяч...

[Ося]

Согласно действующему законодательству чистая прибыль организации может быть направлена на отчисления в резервный капитал, на выплату дивидендов, капитализацию организации, а также на прочие выплаты по решению акционеров (учредителей) организации.
https://www.klerk.ru/buh/articles/21218/

Вопрос не в том, как использовать чистую прибыль, а в том как , как оформить выплату.
Если хотите как подарок, оформите договор дарения денежных средств, если работник не получал материальную помощь в текущем году, то можно выдать как материальную помощь. Удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы не надо в обоих случаях.