Отмена мероприятия, как списать расходы?

[dep0605]

Добрый вечер!
Подскажите, пожалуйста, как быть:
В апреле планировалось проведение мероприятия, под него успели приобрести авиа билеты для заказчика, оплачена площадка и сувенирная продукция, закрывающие документы от поставщиков получены. Далее мероприятие отменяется в связи с коронавирусом, заказчику предоставляем все документы от поставщиков по понесенным расходам и выставляем письмо-претензию с просьбой оплатить все расходы в сумме 665.000, в т.ч. НДС 107.500 (условно):
билеты 50.000 (ндс 10% 5.000)
агентское вознаграждение 15.000 (НДС 20% 2.500)
организация мероприятия 600.000 (НДС 20% 100.000)
Теперь вопросы:
1. Заказчик просит помимо письма-претензии счет-фактуру и акт на общую сумму расходов - а смысл? Чем тогда это будет отличаться от реализации? Разве не достаточно самой претензии и документов от поставщиков? Правильно ли я понимаю, что по претензии может быть только какой-то акт о возмещении расходов, БЕЗ счет-фактуры? Претензия - не реализация, объектом налогообложения для целей исчисления НДС не является.
2. Авиа билеты перевыставить заказчику не можем, так как после отмены мероприятия заказчик сказал "нет мероприятия - нет документов/расходов", агентский договор на приобретение билетов подписывать отказался. Как их тогда приходовать в программе, на какой счет, 76-ой?
3. Расходы по несостоявшемуся мероприятию и счета-фактуры на них есть, а реализации нет - как их списывать? Мне подсказывают, что раз нет реализации, то и счета-фактуры от поставщиков по расходам этого мероприятия в книгу покупок попасть не должны - это почему?

[Mila28]

Раньше было такое понятие- "чрезвычайные расходы" списывались на прибыль. Поищите

[dep0605]

Раньше было такое понятие- "чрезвычайные расходы" списывались на прибыль. Поищите

Спасибо!