Горячая линия по расчету пособий

[Редактор сайта]

С 26 августа по 2 сентября редакция журнала «Главбух» проводила горячую линию на тему: «Особенности расчета детских пособий и пособий по беременности и родам». В течение недели эксперты «Главбуха» отвечали на все ваши вопросы.

[Рeдaкция]

На период отпуска по беременности и родам нередко приходятся праздничные дни. Подлежат ли они оплате?

Да, подлежат.

Начиная с 1 января 2007 года расчет пособий по беременности и родам происходит по правилам, установленным Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Главное новшество: при их исчислении нужно учитывать не рабочие, а календарные дни (ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть заработок сотрудника за последние полные 12 месяцев нужно делить на календарные дни, приходящиеся на этот период. А полученный результат следует умножить на количество календарных дней в периоде отпуска по беременности и родам. При этом Закон № 255-ФЗ не исключает из расчета праздничные дни. Эти дни подлежат оплате на общих основаниях.

[Рeдaкция]

Какие выплаты учитывать при расчете декретных?

Для расчета суммы по больничному листу бухгалтер сначала должен посчитать заработок сотрудницы за 12 месяцев, предшествующих уходу в декрет. Это определяет Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом установить иной расчетный период, скажем, в три или шесть месяцев, Закон № 255-ФЗ не позволяет.

[Рeдaкция]

А какой брать период для расчета пособия, если сотрудница проработала на предприятии меньше года?

Прямо на этот вопрос ответа не дает ни Закон № 255-ФЗ, ни Положение. Однако в ФСС России рекомендуют такой подход. Расчетный период будет равен количеству фактически отработанного времени (в календарных днях) до месяца, в котором работник заболел или сотрудница ушла в декрет.

[Рeдaкция]

Работница до ухода в декрет работала в нескольких фирмах. Какая из них должна выплатить ей пособие?

Если будущая мама трудится на нескольких работах, выплатить пособие ей должны по каждому месту работы.

[Рeдaкция]

Всем сотрудникам предприятия была на 10 процентов повышена заработная плата. В каком порядке такое повышение учитывается при исчислении пособий?

Корректировать заработок, начисленный до увеличения заработной платы, не нужно. Об этом прямо говорит пункт 12 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

[Рeдaкция]

Период, за который выдается премия, далеко не всегда совпадает с расчетным. Особенно при выдаче премий за год. Как учитывать их в таком случае при расчете пособий – полностью или частично?

Даже если период, за который выплачивается годовая премия, не совпадает с расчетным, она все равно учитывается при расчете среднего заработка в полном объеме. При условии, что она начислена в одном из месяцев расчетного периода.

[Рeдaкция]

А ограничен ли размер пособия максимумом?

Да. Максимальный размер пособия составляет 23 400 руб. за полный календарный месяц. Именно такой максимум определен Федеральным законом от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ.

[Рeдaкция]

По каким правилам рассчитывается пособие по уходу за ребенком?

Пособие рассчитывается исходя из 40 процентов среднего заработка сотрудницы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком. Но не менее 1657,61 руб. в месяц, если родился первенец, или 3315,22 руб., если ребенок у мамы второй, третий и т. д. Федеральным законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» установлена и максимальная ежемесячная выплата – 6630,44 руб.

[Рeдaкция]

Наша сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Но при этом она продолжает работать на условиях неполного рабочего дня. Пособие в каком размере полагается женщине в таком случае?

Размер пособия в вашем случае определяется в общем порядке.

Дело в том, что женщины, которые в период отпуска работают на условиях неполного рабочего времени или на дому, не утрачивают права на получение пособия. Это право закреплено за работницей статьей 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.