Горячая линия «Сложные случаи расчета отпускных»

[Рeдaкция]

Работница написала заявление на отпуск, но заработка в предыдущие 12 месяцев у нее нет. Как быть в такой ситуации?

В тех случаях, когда работник в течение 12 календарных месяцев или большего периода времени не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней нужно действовать так. В этом случае рассчитывать средний заработок следует за предшествовавшие 12 месяцев, когда заработок был. Например, сотрудница с 14 марта 2006 года находится сначала в отпуске по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. В марте 2009 года она вышла на работу и в том же месяце написала заявление на отпуск на 14 дней. В таком случае за период с начала отпуска по беременности и родам заработка, учитываемого для расчета отпуска, у сотрудницы не было. Поэтому для расчета этой выплаты нужно взять период с 1 марта 2005 года по 28 февраля 2006 года.

[Рeдaкция]

Сотрудник в течение расчетного периода болел. Учитывать ли при расчете отпускных сумму выплаченного ему пособия?

Нет, сумма пособия не учитывается.

В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Соответственно, не учитываются при расчете отпускных и начисления за эти периоды.

[Рeдaкция]

В течение расчетного периода работнику повышалась заработная плата. Нужно ли это учитывать при расчете отпускных?

Только в том случае, если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения. Пункт 16 Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов.

1. В пределах расчетного периода. В этом случае индексируются только те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения.

2. После расчетного периода до первого дня отпуска. Здесь корректируется уже вся сумма заработка.

3. Во время отпуска. В такой ситуации корректируется выплата только за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов.

Обратите внимание: корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к окладу. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, никак от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.

[Рeдaкция]

А как быть, если после повышения оклады были понижены? Какой оклад использовать для пересчета?

В этом случае берется тот оклад, который был установлен после повышения. Новый, пониженный оклад на коэффициент индексации никак не влияет. Например, сотрудник с 18 мая уходит в отпуск на 14 календарных дней. Его оклад в мае и июне 2008 года составлял 20 000 руб. С июля всем работникам компании повысили оклады на 25 процентов, и он стал составлять 25 000 руб. Начиная с января 2009 года оклад сотруднику был снижен до 23 000 руб. В этом случае повышающий коэффициент будет равен 1,25 (25 000 : 20 000). Понижение оклада на него не влияет.

[Рeдaкция]

Работнику по итогам 2008 года была выплачена премия. В июле он идет в отпуск. Расчетный период отработан неполностью. Какую сумму премии мы должны принять в расчет?

При неполностью отработанном расчетном периоде годовая премия учитывается пропорционально отработанному времени, даже если она выплачена за фактически отработанное время. Исключение – ситуация, когда расчетный период совпадает с календарным годом. Тогда премию можно учесть полностью, если она начислена за фактически отработанное время.

[OlgaNsk]

Здравстуйте! Помогите рассчитать количество дней компенсации: сотрудник принят 16.11.07, увольняется 15.05.09. Был в отпуске без сохранения з/платы:
01.10.08-31.12.08,
11.01.09-20.01.09,
15.02.09-16.03.09,
01.04.09-15.04.09,
01.05.09-15.05.09.
Спасибо.

[olga-acc]

Спасибо

[Надежда Петровна]

простой на предприятии обьявлен на три месяца.Средний заработок я исчислила на начало месяца простоя и применяю его для трех месяцев,это верно?и на какую нормативку можно в данном случае опираться?

[Цветкуля]

Добрый день, подскажите пожалуйста, а включаются ли в средний заработок оплата выходных дней во время командировки.
Не смотря на то, что дни отъезда и приезда оплачиваются как работа в выходные исходя из оклада, эти дни входят в период командировки. А значит, сами дни и их оплата не должны учитываться для расчета среднего заработка в целях исчисления отпускных, командировочных и больничных. Так ли это? Заранее спасибо.

[kuzma]

Работник отработал с 06.10.08г., в апреле был отпуск авансом на 30 дней, с 05.06.09 он увольняется. Согласен возвратить переплату по отпускным. на минус получилось 13,69 дня.Какой расчет я должна брать на минус апрельский или июньский?