Счет-фактура с правом одной подписи.

[TTT]

Добрый день коллеги. Получили счет-фактуруот ООО с правом одной подписи. Правомерно ли это. Мне кажется надо ставить подпись и за дир-ра и за главбуха (даже если уполномочен один человек)

[ksu]

У нас такая же ситуация, только мы сами выставляем сч-ф с одной подписью. В графе гл.бух. указываем Должность штатным расписанием не предусмотрена, по запросу предоставляем письмо об отсутствии гл.буха в штате. Видела несколько решений судов, не в пользу налогоплательщиков, которые в графе гл.бух. ставили подпись руководимтеля. Если надо, могу поискать реквизиты решений. То есть, если его нет, то и подписи не должно быть.

[UNA]

Вопрос: В соответствии с п.6 ст.169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Организации поставщик представляет счета-фактуры без подписи главного бухгалтера ввиду отсутствия у поставщика должности главного бухгалтера (бухгалтерский учет ведет аудиторская фирма).
Правомерно ли принятие к вычету НДС по таким счетам-фактурам или необходимы какие-либо документы от поставщика об отсутствии у них в штате главного бухгалтера?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 29 ноября 2004 г. N 03-04-11/212

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу принятия к вычету сумм налога на добавленную стоимость на основании счетов-фактур, не подписанных главным бухгалтером в связи с отсутствием такой должности в штате организации-поставщика, и сообщает следующее.
Согласно п.1 ст.169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия к вычету сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных налогоплательщику. При этом в соответствии с п.2 указанной статьи Кодекса счета-фактуры, составленные с нарушением порядка, установленного п.п.5 и 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия налога к вычету.
Так, п.6 указанной статьи Кодекса установлен порядок оформления подписей на счете-фактуре. Как правомерно указано в письме, данный порядок определяет, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Таким образом, в случае отсутствия на счете-фактуре одной из вышеперечисленных подписей, в данном случае - лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера, такой счет-фактура признается составленным с нарушением установленного порядка и не может служить основанием для принятия к вычету соответствующих сумм налога на добавленную стоимость.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Н.А.КОМОВА
29.11.2004

Судебная практика противоречива: не в пользу налогоплтельщика
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 13.05.2008 N Ф08-2596/2008 по делу N А22-1331/07/1-126
Суд указал, что счет-фактура, не содержащий подписи главного бухгалтера, не может считаться оформленным надлежащим образом и служить основанием для возмещения.
Аналогичные выводы содержит:
Постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.12.2005 N Ф03-А59/05-2/4307
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 05.03.2008 N Ф08-495/08-278А по делу N А32-27062/2006-59/453
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 28.08.2007 N Ф08-5392/2007-2040А по делу N А63-2893/2003-С4

Постановление ФАС Дальневосточного округа от 03.08.2009 N Ф03-3618/2009 по делу N А73-13224/2008
Суд указал, что отсутствие в счете-фактуре подписи руководителя и (или) главного бухгалтера организации-продавца является основанием для отказа в вычете.
Аналогичные выводы содержит:
Постановление ФАС Московского округа от 20.11.2007 N КА-А40/11809-07 по делу N А40-45869/06-142-275
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2008 N Ф08-309/08-101А по делу N А63-1568/2007-С4 (А63-1655/2007-С4)

[UNA]

в пользу налогоплательщика
Позиция 2. Если в штате организации нет должности главного бухгалтера, отсутствие его подписи не является нарушением

Постановление Президиума ВАС РФ от 09.07.2002 N 58/02
ВАС РФ указал, что нижестоящему суду следует учесть, что обязанности бухгалтера исполнялись директором, в штате организации отсутствует должность главного бухгалтера, а право подписи документов за бухгалтера принадлежит генеральному директору.

Постановление ФАС Уральского округа от 05.05.2008 N Ф09-3199/08-С2 по делу N А76-16240/07
Суд указал, что действующим законодательством допускаются отсутствие в компании главного бухгалтера и возможность ведения бухгалтерского учета руководителем организации.
Аналогичные выводы содержит:
Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 06.02.2007 по делу N А29-3538/2006а
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.2007 N А19-27293/06-Ф02-8130/07 по делу N А19-27293/06
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.08.2007 N А19-25531/06-44-Ф02-3959/07 по делу N А19-25531/06-44
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.01.2007 N А19-16111/06-Ф02-7109/06-С1 по делу N А19-16111/06
Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.05.2006 N Ф04-5321/2005(22123-А27-15) по делу N А27-3001/05-2
Постановление ФАС Московского округа от 18.10.2007 N КА-А40/11018-07 по делу N А40-11023/07-117-74
Постановление ФАС Московского округа от 13.08.2007, 20.08.2007 N КА-А40/8057-07 по делу N А40-78317/06-151-477
Постановление ФАС Московского округа от 03.08.2006 N КА-А41/7230-06-п по делу N А41-К2-5430/05
Постановление ФАС Московского округа от 31.07.2006, 03.08.2006 N КА-А40/6956-06 по делу N А40-9165/06-151-46
Постановление ФАС Московского округа от 22.02.2005, 21.02.2005 N КА-А40/13302-04
Постановление ФАС Поволжского округа от 02.10.2007 по делу N А57-15361/06-6
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.12.2004 N А26-4486/04-26
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.08.2007 N Ф08-5034/2007-1904А по делу N А53-18263/2006-С6-24
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 19.04.2007 N Ф08-1981/2007-829А по делу N А53-13948/2006-С6-22
Постановление ФАС Уральского округа от 25.08.2008 N Ф09-5942/08-С2 по делу N А07-3604/08
Постановление ФАС Уральского округа от 24.04.2008 N Ф09-2669/08-С3 по делу N А07-15584/07
Постановление ФАС Уральского округа от 15.01.2008 N Ф09-11225/07-С2 по делу N А76-7151/07
Постановление ФАС Уральского округа от 14.01.2008 N Ф09-11072/07-С2 по делу N А07-6033/07
Постановление ФАС Уральского округа от 10.09.2007 N Ф09-7219/07-С2 по делу N А76-33072/06
Постановление ФАС Уральского округа от 24.07.2007 N Ф09-5664/07-С2 по делу N А07-18875/06
Постановление ФАС Уральского округа от 21.06.2007 N Ф09-4791/07-С2 по делу N А76-32054/06
Постановление ФАС Уральского округа от 09.03.2007 N Ф09-1313/07-С2 по делу N А07-21035/06

[UNA]

Журнал ("Расчет", 2008, N 4)

Поставьте два автографа

Рассмотрим вариант, когда директор фирмы является одновременно и ее главбухом. Подобная ситуация не является нарушением действующего законодательства по нескольким причинам. Во-первых, в нем не предусмотрено обязательное наличие в штате должности главного бухгалтера. Во-вторых, Трудовой кодекс не содержит норм, запрещающих начальнику совмещать должности внутри организации. А в-третьих, согласно Закону о бухгалтерском учете "руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы вести бухгалтерский учет лично" (п. 2 ст. 6 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ). Такое совмещение должно быть отражено в учетной политике компании либо подтверждено соответствующим приказом по организации.
Обычно чиновники требуют, чтобы в случае, когда директор совмещает две должности, на счете-фактуре стояли две одинаковые подписи: в графе "руководитель организации" и в графе "главный бухгалтер". Отсутствие какой-либо из них может привести к тому, что такой счет-фактура будет признан недействительным (Письмо Минфина России от 29 ноября 2004 г. N 03-04-11/212). А для того чтобы у проверяющих не возникло "лишних" вопросов, к подобному счету-фактуре целесообразно приложить выписку из учетной политики или копию приказа о совмещении должностей.
Если, к примеру, в выставленном счете-фактуре нет подписи главбуха или вместо нее поставлен прочерк, то для подтверждения права на вычет налога по такому документу, возможно, придется обращаться в суд. Правда, арбитры в этом вопросе обычно встают на сторону налогоплательщика (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 16 января 2007 г. N А31-1856/2006-19, Дальневосточного округа от 9 февраля 2007 г. N Ф03-А51/06-2/4966).

Ksu, на вашем бы месте я все-таки ставила вторую подпись, зачем же вашем клиентам риски нужны, тем более что далеко не все руководители готовы пойти в суд. имхо

[TTT]

Спасибо за помощь.

[ksu]

UNA, спасибо за совет, но покупателей устраивает письмо об отсутствии глбуха в штате. Руководитель на себя не берет совмещение должностей, так как Учет ведет специализированная организация.

[UNA]

Главное, чтобы у них при налоговых проверках все потом сложилось без суда

[ksu]

Вы знаете, я изучала эту судебную практику и был вариант сделать доверенность на право подписи в графе глбух-сотруднику спецорганизации, но я считаю это неверным, так как все-таки много судебных решений не в пользу, если в графе глбух указан сторонний сотрудник, при наличии второй подписи-непосредственного руководителя ЭТОЙ организации.