по КС2 и КС3.

[Светулик]

Наша сметчица составляет КС2 и КС3 сама. Раньше если есть несколько КС2, она их объединяла в одну КС3 и писала в КС3 общую сумму. Сейчас заказчик предъявляет претензии, что так делать нельзя, их яко бы налоговая постоянно проверяет и требует переделать. Спрашиваю, на каком основании, не говорят. Скажите пожалуйста, действительно нельзя составлять одну справку КС3 на несколько КС2 и где про это написано? Объект один и тот же, отчетный период один и тот же.

[homa53]

Наша сметчица составляет КС2 и КС3 сама. Раньше если есть несколько КС2, она их объединяла в одну КС3 и писала в КС3 общую сумму. Сейчас заказчик предъявляет претензии, что так делать нельзя, их яко бы налоговая постоянно проверяет и требует переделать. Спрашиваю, на каком основании, не говорят. Скажите пожалуйста, действительно нельзя составлять одну справку КС3 на несколько КС2 и где про это написано? Объект один и тот же, отчетный период один и тот же.

А вопрос такой почему если один и тот же объект и период тот же, то почему вы делаете две кс2 и одну кс3?....сделайте одну кс2 и одну кс3 на всю сумму..... и вопросов у налоговой возникать не будет....

[Natalia N.]

У нас в организации бывает составляется несколько КС-2 и одна КС - 3 на один и тот же объект и период , все проходит нормально , заказчик принимает без претензий.
В вашем случае проще сделать как советуют выше

[Ангелина77]

Наша сметчица принесла мне одну КС3 на два объекта. Я ей предложила переделать на две КС3 по каждому объекту отдельно в соответствии с КС2. Она завозмущалась, говорит мы всегда так делали... (Я у них работаю не давно). Скажите пожалуйста кто из нас прав?

[Девочка]

Наша сметчица принесла мне одну КС3 на два объекта. Я ей предложила переделать на две КС3 по каждому объекту отдельно в соответствии с КС2. Она завозмущалась, говорит мы всегда так делали... (Я у них работаю не давно). Скажите пожалуйста кто из нас прав?

Правы вы. В вашем случае объекты разные,а К-3 является приложением к КС-2 (одному или нескольким это оговаривается условиями договора). То есть, у Вас договор заключается на объект и следовательно документы составляются в разрезе договора и объекта. Для вашей организации все равно как составлен К-3 - он для Вас не является первичным документом на реализацию, а для заказчика он необходим для подтверждения расходов (суммы по объекту КС-2 и КС-3 не совпадут).

[Ангелина77]

Для вашей организации все равно как составлен К-3 - он для Вас не является первичным документом на реализацию, а для заказчика он необходим для подтверждения расходов (суммы по объекту КС-2 и КС-3 не совпадут).

Спасибо, Девочка. А тогда скажите, какой превичный документ у нас выписывается на реализацию? Мне приносят КС-3, я в программе выписываю документ "акт об оказании услуг" и счф к нему, но расчпечатываю только счф, а вместо акта подшиваю КС-3.

[Девочка]

Спасибо, Девочка. А тогда скажите, какой превичный документ у нас выписывается на реализацию? Мне приносят КС-3, я в программе выписываю документ "акт об оказании услуг" и счф к нему, но расчпечатываю только счф, а вместо акта подшиваю КС-3.

КС-3 - это справка о стоимости работ. КС-2 - акт выполненных работ! Как Вы думаете что будет первичным документом справка или акт выполненных работ. Конечно же акт, то есть КС-2. Если документы оформлены в точном соответствии с законодательством, то КС-2 делается на основании сметы. То есть, разделы сметы включаеются в КС-2 в объеме выполненных работ (что вы сделали). Еже ли Вы используете варианты договоров подряда без составления смет, то перечень работ прописывается в приложении к договору и в этом случае КС-2 делается на основании приложения. В справке КС-3 перечня работ нет (только объемы) и ИФНС проверяя вашего Заказчика откажет ему в расходах на объект. В любых актах должно быть прописано что вы делали для подтверждения экономической обоснованности расходов. Вариант что все указано в счет-фактуре не проходит так как счет-фактура документ НДС и ни в коем случае расходов.
Возможно вы не сталкивались, но есть поэтапное закрытие работ (оговорено договором) для осуществления промежуточных расчетов, так вот в этом случае выписываются только КС-3 (в случае когда предъявляется к оплате, например, окраска половины стены) без КС-2 и счет-фактуры, то есть без реализации. По моему подобная тема где-то встречалась на форуме и ответы давала некто "inspector". Если же Вы закрываете выполненные работы (предъявляете как законченные этапы), то тогда только КС-2, КС-3 и счет-фактура. (в некоторых случаях расшифровки некоторых статей по КС-2 как приложения).

В программе (у нас 1Сv8) я пользуюсь обычной реализацией на закладке услуги (без производственных услуг) с аналитикой по номенклатурным группам (объекту). В таком варианте списанные затраты с ссылкой на ту-же номенклатурную группу дают полную картину по обеъкту.

[svod]

Уважаемые товарищи строители!!! Помогите дилетанту. Может ли быть акт формы КС-2 только на приобретение материалов????? Ситуация банальная - мы бюджетники, надо освоить средства за декабрь, но строители не успевают с объемами. Могут ли они закупить материалы на последующее строительство и предъявить как выполненные объем? В договоре это не оговаривалось.

[Девочка]

Уважаемые товарищи строители!!! Помогите дилетанту. Может ли быть акт формы КС-2 только на приобретение материалов????? Ситуация банальная - мы бюджетники, надо освоить средства за декабрь, но строители не успевают с объемами. Могут ли они закупить материалы на последующее строительство и предъявить как выполненные объем? В договоре это не оговаривалось.

В КС-2 можно закрыть только пункты сметы из ресурсной ведомости, но при проверке КРУ могут быть проблемы из за привязки их к объемам выполненных работ. У нас подобная ситуация была. В декабре закрывали материалы, с ведомостью передачи (обязательно!!!), в январе объемы. От КРУ отбились, проблем не возникло, но вопросы были.

[Reflection]

Про КС-2 и одну КС-3.
"Согласно Постановлению Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, справка по форме № КС-3 составляется на подрядные работы, выполненные в отчетном периоде. Она применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы и не создает хозяйственных операций в учете. А отчетный период по расчетам сторон договора строительного подряда устанавливается соглашением сторон. В отчетном периоде оформлять общую справку № КС-3 на несколько актов № КС-2 не запрещено. Однако в форме № КС-3 (по графе 2 – «в том числе») рекомендуем перечислить акты № КС-2, послужившие основанием для составления этой справки.
Отвечала Е.Ю. Диркова, генеральный директор ООО «БИЗНЕС-БУХГАЛТЕР»
09 декабря 2006 г."
По опыту чаще всего отчетным периодом является месяц. Я приманию одну КС-3 на несколько Кс-2 при условии, что они выполнены по одному договору и за один отчетный период. На этом , кстати, настаивает и сам Заказчик, т.к. строительный объект фактически состоит из нескольких отдельно стоящих зданий. Поэтому грубо кс-3 получается в разрезе зданий, а кс-2 по видам работ. При этом естественно в кс-3 указаны все акты кс-2 на основе которых она сотавлена. Стройка ведется в рамках национальнаго проекта и приравнена к бюджетной. Нареканий ни со стороны налоговой , ни со стороны министерства не было.