Быстрый ответ на Ваш вопрос по больничным, декретным и детским пособиям

[Рeдaкция]

Дорогие бухгалтеры! Целую неделю, с 5 по 12 декабря, редакция журнала «Главбух» отвечает на все ваши вопросы по расчету и выплате больничных, декретных и детских пособий в рамках новой «горячей линии» «Решения для сложных ситуаций в расчете пособий».
К началу «горячей линии» мы подготовили ответы на самые популярные на текущий момент вопросы, которые поступают в редакцию от ваших коллег.

[Рeдaкция]

Можно ли при расчете больничных использовать прежние правила расчета? То есть те, что действовали до 1 января 2011 года?

Нет, нельзя. Причем это касается как болезни самого работника, так и членов его семьи. Использовать в течение 2011-2012 годов прежние правила расчета можно только в отношении пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. Такую возможность предоставляет часть 2 статьи 3 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

[Рeдaкция]

В каком размере выдается сейчас пособие по временной нетрудоспособности?

В настоящее время пособие по временной нетрудоспособности выдается в размере:
– 100 процентов заработка – работникам со страховым стажем восемь и более лет;
– 80 процентов заработка – работникам со страховым стажем от пяти до восьми лет;
– 60 процентов заработка – работникам со страховым стажем менее пяти лет.
Кроме того, если страховой стаж человека меньше полугода, то для его больничных существует особое ограничение. Эта сумма за календарный месяц не может быть больше, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с учетом районных коэффициентов. Напомним, что сейчас МРОТ составляет 4611 руб.

[Рeдaкция]

А ограничен каким-либо пределом верхний предел пособия?

Да. Рассчитывая средний заработок для пособий, надо учитывать те доходы, которые облагаются взносами на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. Но в пределах облагаемого страховыми взносами лимита, действовавшего в конкретном году. Таким образом, за 2010 год берется максимум 415 000 руб., за 2011 год - 463 000 руб. Такой порядок расчета означает, что в него просто не попадут выплаты сверх лимита. Даже если работник заработал больше.

[Рeдaкция]

Работник не полностью отработал расчетный период. Делить его заработок все равно нужно на 730?

К сожалению, да.
Заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730. То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время, не требуется, даже если сотрудник в течение расчетных лет болел или брал отпуска за свой счет.

[Рeдaкция]

А если работник в течение двух расчетных лет трудился в разных компаниях?

Тогда для расчета пособия вам понадобятся справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы сотрудника. Форма этого документа утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 17 января 2011 г. № 4н. Представить такие документы должен сам работник: это в его интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудник получал на нынешнем месте работы.
Но на практике вполне возможна ситуация, что за тот или иной период данных о заработке нет и получить их не удалось, хотя согласно трудовой книжке сотрудник трудился в это время. В этом случае рассчитать пособие нужно исходя из имеющихся данных. То есть, если нет заработка за 2009 год, возьмите только сумму заработка за 2010 год и разделите ее на 730 дней. Причем эта цифра ни при каких обстоятельствах не меняется. Скажем, работник вообще нигде не трудился в 2009 году, стоял на учете в службе занятости, устроился на работу в 2010 году, а в 2011-ом заболел. Все равно его заработок мы делим на 730.
Другая ситуация: сотрудник работал, но в других компаниях, и на момент расчета пособия не может подтвердить сумму своего заработка в своих прошлых организациях. Тогда рассчитайте ему пособие исходя из тех сумм, на которые у вас есть данные. Но у работника в запасе есть три года, чтобы все же подтвердить свой заработок. Тогда сумму пособия вам придется пересчитать.

[Рeдaкция]

Чему равен МРОТ для расчета пособий?

Сейчас минимальный размер оплаты труда составляет 4611 руб. Важно, что случае с пособиями речь идет именно о МРОТ, установленном федеральным законом, а не региональными властями. Однако если в регионе, согласно федеральному законодательству, действуют повышающие районные коэффициенты к зарплате, минимальный размер зарплаты надо на них увеличить.

[Рeдaкция]

Первые три дня больничных по уходу за ребенком тоже оплачивает компания?

Нет, пособие по уходу за заболевшими членами семьи полностью возмещает ФСС России (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). То есть начиная с первого дня болезни, а не с четвертого, как при заболеваниях самого работника.

[неволшебник]

Наш работник на больничный ушел в конце этого года, а закроет его только в январе следующего. Все начисления провести в 2012?

[Рeдaкция]

Наш работник на больничный ушел в конце этого года, а закроет его только в январе следующего. Все начисления провести в 2012?

Да, после того, как он предъявит вам оригинал больничного листа