Регистрация или

Читать свежий номер 17
Подписаться

Скидки и подарки от Главбуха!

Показано с 1 по 6, из 6.

Неверно пробитый чек по кассе

  1. #1
    Просто бухгалтер
    Регистрация
    21-02-2011
    Сообщения
    12

    По умолчанию Неверно пробитый чек по кассе

    Здравствуйте! У нас ООО. Оказываем услуги в разных местах города, касса стоит в офисе. Многие клиенты платят на своих местах (магазинах, лорьках). Для этого утром мы пробиваем чеки и получаем наличные после оказания услуг. Получилось так, что чек был пробит, а объект был закрыт. По-этому денежки в кассу не принесли. В конце дня мы составили акт о возврате денежных сумм. Подскажите пожалуйста удалять ли мне из программы 1С этот приходник или оставлять его? Если оставлю, то у заказчика будет переплата.

  2. #2
    Просто бухгалтер
    Регистрация
    15-06-2009
    Сообщения
    126

    По умолчанию

    К акту прикладываете чек, а приходник удаляете.
    Теоретические знания помогут, если имеется опыт их применения! ))

  3. #3
    Приятный собеседник
    Регистрация
    08-09-2011
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщения
    77

    По умолчанию

    А у вас ошибка выявлена после снятия Z-отчета?

  4. #4
    Приятный собеседник
    Регистрация
    08-09-2011
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщения
    77

    По умолчанию

    Ошибочно пробитый кассовый чек. Документальное оформление. Акт КМ-3, объяснительная записка кассира.

    Бывают ситуации, когда кассир ошибочно пробил кассовый чек. Данная статья о том, как правильно документально оформить (отменить) ошибочно пробитый кассовый чек. В статье приводятся пример (образец) заполнения первичных документов когда ошибочно пробит кассовый чек: акт КМ-3 и объяснительная записка кассира.

    Отметим сразу, что описанную ниже процедуру следует производить до снятия суточного отчета с гашением.

    Рассмотрим несколько ситуаций.
    Ситуация №1. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку до снятия суточного отчета с гашением.

    В данном случае оформляем возврат денежных средств из кассы следующим образом:
    1. Оформляем акт КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)»;

    2. Прикалываем ошибочно пробитый кассовый чек к заполненному акту КМ-3. В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать (термобумага), то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. (Так как кассовые чеки на термобумаге имеют свойства обесцвечиваться. Это делается для того, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами);

    3. На ошибочно пробитом кассовом чеке ставим отметку «ПОГАШЕНО»;

    4. Кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека. Причиной может быть: невнимательность при работе с ККМ, сбой работы ККМ и прочее;

    5. Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной, т.е. она не влияет на показания фискальной памяти ККМ. Пробитие или непробитие чека на возврат (при ошибочно пробитом чеке) является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. (Такая позиция налоговиков приводится в письме ИФНС от 02.04.2003г. № 29-12/17931);

    6. РКО при этом на сумму возврата не составляем, так как данная операция производится внутри «операционной кассы»;

    7. Делаем соответствующие записи в журнале кассира операциониста (форма КМ-4) по завершению смены:

    * В графе 10 показываем всю выручку за день (ошибочно пробитые суммы не отнимаем);
    * В графу 11 заносим выручку за минусом ошибочно пробитых сумм;
    * В графе 15 отражаем сумму по ошибочно пробитым кассовым чекам;
    * Сумма граф 14 и 15 должны соответствовать данным графы 10.


    Ситуация №2. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку после снятия суточного отчета с гашением.

    Документальное оформление ошибочно пробитого кассового чека в данном случае похоже на ситуацию №1.

    Отличие заключается в том, что записи в журнал кассира операциониста КМ-4 при этом не вносятся. Аннулирование ошибочно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки после снятия гашения оформляется РКО (расходным кассовым ордером) из «главной кассы», так как выручка за предыдущий день уже была оприходована.

  5. #5
    Приятный собеседник
    Регистрация
    08-09-2011
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщения
    77

    По умолчанию

    Вчера у нас была похожая ситуация,правда у нас был вариант 2,поэтому будем и приходник ,и расходник делать (программист забыл перейти в обучающий режим и пробил нам чек)

  6. #6
    Просто бухгалтер
    Регистрация
    21-02-2011
    Сообщения
    12

    По умолчанию

    Спасибо большое за ответ. А могжно делать исправления в журнале КМ-4? Если при 2-м варианте кассир не заполнила 14,15 графы

Ваши права в разделе

  • Вы не можете начать новую тему
  • You may not post replies
  • You may not post attachments
  • You may not edit your posts
  •