Учет конвертов

[Редакция журнала «Учет в бюджетных учреждениях»]

Подскажите, пожалуйста, на каком счете нужно учитывать конверты: как прочие материальные запасы, как в коммерции, или как денежные документы? Нигде не могу найти подтверждения, что конверты относятся к денежным документам. И еще, если мы сразу покупаем через п/о лицо и отправляем в один и тот же день, то можно ли не приходовать, а сразу списывать на расходы?

Конверты можно учесть как денежные документы только в одном случае – если на них наклеена почтовая марка.
Дело в том, что только марки, согласно пункту 96 приказа Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н, учитывают на счете 201 05 000 «Денежные документы».
Что же касается статьи бюджетной классификации, по которой следует отразить расходы на приобретение конвертов, то здесь могут быть два варианта.
Первый вариант. Если конверты приобретены для пересылки почтовых отправлений, то их в любом случае учитывают по подстатье бюджетной классификации 221 «Услуги связи». Это четко указано в приказе Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н.
При этом не важно сразу сделано отправление или спустя какое-то время (дней, месяцев) после приобретения конвертов. В таком случае подстатья классификации остается такой же – 221 - вне зависимости с маркой конверт или без нее (письмо Минфина России от 9 июля 2007 г. № 02-14-10/1748).
Второй вариант. Конверты могут учитывать с указанием статьи бюджетной классификации 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», но только в том случае, если они куплены для любых других целей, кроме как для пересылки почтой. Такое мнение высказали финансисты в письме № 02-14-10/1748.

[Татьяна22]

Уважаемая Редакция журнала "Учет в бюджетных учреждениях"!
Прокомментируйте, пожалуйста, тот момент, что письмо №02-14-10/1748 применимо в отношении приказа 168н, на сегодняшний же день мы в своей работе используем приказ 74н.
Как известно, письма являются комментариями, носящими рекомендательный характер и они действуют до тех пор, пока действует тот документ, который комментировали.

[Редакция журнала «Учет в бюджетных учреждениях»]

Уважаемая Редакция журнала "Учет в бюджетных учреждениях"!
Прокомментируйте, пожалуйста, тот момент, что письмо №02-14-10/1748 применимо в отношении приказа 168н, на сегодняшний же день мы в своей работе используем приказ 74н.
Как известно, письма являются комментариями, носящими рекомендательный характер и они действуют до тех пор, пока действует тот документ, который комментировали.

Действующая классификация операций сектора государственного управления не сильно отличается от ранее используемой экономической классификации расходов. И порядок применения "старой" и "новой" классификации в основном аналогичен. А потому опираться в работе на рекомендации Минфина России (относительно отражения расходов по кодам), которые даны в письмах до 2008 года, считаем возможным. Но только в части, не противоречащей действующим Указаниям о применении бюджетной классификации (утверждены приказом Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н).
Такой же точки зрения придерживаются финансисты. Отметим, что разъяснения чиновника Минфина России опубликованы в журнале «Учет в бюджетных учреждениях», апрель (4) 2008 на стр. 10.

[novihek]

"Бюджетный учет", 2007, N 11

КОНВЕРТНАЯ ИПОСТАСЬ

Решили отправить контрагенту письмо или отослать отчетность по почте? А не задумывались ли вы над таким простым на первый взгляд вопросом: как следует отражать затраты на покупку самого конверта?

В Указаниях о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина России от 8 декабря 2006 г. N 168н (далее - Указания) сказано, что на подстатью 221 "Услуги связи" относят оплату договоров на оказание услуг связи в целях обеспечения собственных нужд, в том числе за пересылку почтовых отправлений, почтовые переводы денежных средств, приобретение почтовых марок, конвертов, почтовых ящиков. И если со всеми остальными объектами проблем, как правило, не возникает, то над учетом маркированных и немаркированных конвертов бухгалтеры на протяжении многих лет ломают голову. На самом же деле все довольно просто. До конца 2007 г. приобретение маркированных и немаркированных конвертов следует отражать по подстатье 221 в части кассовых расходов. Начиная же с 2008 г. приобретение маркированных конвертов по-прежнему надо будет относить на подстатью 221, а немаркированных - на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" и учитывать последние как материальные запасы. Соответствующие изменения внесены в Указания Приказом Минфина России от 24 августа 2007 г. N 74н.

[svod]

Уважаемые коллеги и редакция! Очень насущный вопрос-учет конвертов.В журнале"Учет в бюджетных учреждениях" №8 2008г опубликована статья на эту тему, где отмечено, что по 221подстатье отражают стоимость всех конвертов и маркированных и немаркированных, если они приобретены для почтовых целей. Но в приказе Минфина №74н отражено, что на подстатью 221 относятся только маркированные конверты. Куда же деть немаркированные? И еще, в инструкции 25н на счет 20105 в числе денежных документв кроме марок указано и пр. Нельзя ли подразумевать под этим и маркированные конверты. Когда 10-20 конверотов это одно, а когда их тысячи, то сразу рука не поднимается списать.

[irinka11111]

Уважаемые коллеги и редакция! Очень насущный вопрос-учет конвертов.В журнале"Учет в бюджетных учреждениях" №8 2008г опубликована статья на эту тему, где отмечено, что по 221подстатье отражают стоимость всех конвертов и маркированных и немаркированных, если они приобретены для почтовых целей. Но в приказе Минфина №74н отражено, что на подстатью 221 относятся только маркированные конверты. Куда же деть немаркированные? И еще, в инструкции 25н на счет 20105 в числе денежных документв кроме марок указано и пр. Нельзя ли подразумевать под этим и маркированные конверты. Когда 10-20 конверотов это одно, а когда их тысячи, то сразу рука не поднимается списать.

До конца 2007 г. приобретение маркированных и немаркированных конвертов следовало отражать ст.221. Начиная с 2008 г. приобретение маркированных конвертов-221, а немаркированных -340 и учитывать последние как материальные запасы.Соотвесттвующие изменения внесены приказом Минфина № 74н.

[irinka11111]

Первый вариант. Если конверты приобретены для пересылки почтовых отправлений, то их в любом случае учитывают по подстатье бюджетной классификации 221 «Услуги связи». Это четко указано в приказе Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н.
При этом не важно сразу сделано отправление или спустя какое-то время (дней, месяцев) после приобретения конвертов. В таком случае подстатья классификации остается такой же – 221 - вне зависимости с маркой конверт или без нее (письмо Минфина России от 9 июля 2007 г. № 02-14-10/1748).

И где же четко указано в приказе Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н,что немаркированные конверты, которые приобретены для пересылки, относятся к ст.221?

[NataliaBuh]

И где же четко указано в приказе Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н,что немаркированные конверты, которые приобретены для пересылки, относятся к ст.221?

ПРИКАЗ Минфина РФ от 24.08.2007 N 74н
"Подстатья 221 Услуги связи

На данную подстатью относятся расходы ...по оплате договоров на приобретение услуг связи ..., в том числе:
...пересылку почтовых отправлений...приобретение почтовых марок, маркированных конвертов;...другие аналогичные расходы."
В приказе "четко сказано", что все, что предназначено для почтовых пересылок нужно учесть по коду 221"Услуги связи". Сталобыть, если конверт и без марки, но предназанчен в итоге для пересылки чего-то почтой, то его нужно учесть по подстатье 221.
Такой же вывод сделали и минфиновцы:
Письмо Минфина от 9 июля 2007 г. N 02-14-10/1748
"расходы, связанные с оплатой договоров на:
1) приобретение конвертов (без марок):
для пересылки почтовой корреспонденции следует отражать по подстатье 221 "Услуги связи"

[NataliaBuh]

И еще, в инструкции 25н на счет 20105 в числе денежных документв кроме марок указано и пр. Нельзя ли подразумевать под этим и маркированные конверты.

Нет, однозначно. Конверты нельзя считать денежными документами.
Отличительная черта всех денежных документов от других в том, что они имеют номинальную стоимость, на сумму которой владелец таких документов может приобрести определенный объем каких-либо услуг.
Другими словами денежные документы удостоверяют право лица на получение определенной услуги, стоимость которой указана в самом денежном документе.
Конверты как известно такую стоимость в себе не несут. В отличие от тех же марок, например. На марке указана опредленная стоимость, что позволяет считать услуги по пересылке конверта оплаченными, если такая марка на нем наклеена.
Но замечу, что если конверт вы купили для последующей пересылки, но без марки, его все же нужно учесть по коду 221. Потому как услуги пересылки можно оплатить не только наклеев марку, но и оплатив услуги непосредственно на почте. После этого просто непосредственно на конверте делается отметка, что услуги оплачены.

[irinka11111]

ПРИКАЗ Минфина РФ от 24.08.2007 N 74н
"Подстатья 221 Услуги связи
Такой же вывод сделали и минфиновцы:
Письмо Минфина от 9 июля 2007 г. N 02-14-10/1748
"расходы, связанные с оплатой договоров на:
1) приобретение конвертов (без марок):
для пересылки почтовой корреспонденции следует отражать по подстатье 221 "Услуги связи"

Письмо №02-14-10/1748 применимо в отношении приказа 168н, на сегодняшний же день мы в своей работе используем приказ 74н.
Как известно, письма являются комментариями, носящими рекомендательный характер и они действуют до тех пор, пока действует тот документ, который комментировали.