Договор поставки - обязателен?

[madamonika]

Хочу раз и навсегда для себя закрыть тему. И поэтому, обращаюсь к вам, бухгалтера-профессионалы.

Организация работает на УСН. Как по безналу, так и за наличку. Оптовая торговля.

1. Существует ли обязанность заключать договор поставки?
2. Если покупатель купил 1 раз товар, нужен ли договор? Или достаточно подписанной накладной и оплаты?
3. Если приходит частное лицо, без паспорта. Как правильно оформить на него реализацию? (накладная + кассовый чек + квитанция от ПКО?)

[Mila28]

Если компания по тем или иным причинам не может предъявить налоговикам письменный договор купли-продажи или поставки, то этот факт не станет фатальным препятствием для вычета НДС. Конечно, налоговики всячески пытаются доказать, что без этого документа невозможен не только вычет налога, но и даже признание расходов по сделке в налоговом учете.
Однако большинство судов приходит к выводу, что договор не является определяющим документом в этой ситуации.
Согласно статье 438 Гражданского кодекса, сложившиеся между сторонами договорные отношения можно подтвердить письмами-заявками покупателя, платежными поручениями, накладными, актами сверки между сторонами и т. д.
Подобные выводы содержатся в постановлениях федеральных арбитражных судов Уральского от 23.07.08 № Ф09-5091/08-С2, Московского от 16.04.07 № КА-А40/2153-07 округов.
Кроме того, суды нередко подчеркивают, что гражданское законодательство по ряду сделок вообще не предусматривает обязательную письменную форму договора (постановления федеральных арбитражных судов Уральского от 16.01.07 № Ф09-11811/06-С3, Вол-го-Вятского от 06.02.07 № А82-7890/ 200515 округов).
В частности, это относится к купле-продаже, поставке, подряду, возмездному оказанию услуг и т. д.
Идеей поделилась Екатерина ТОПАЛОВА, главный бухгалтер рязанской торговой компании
ОЦЕНКА БЕЗОПАСНОСТИ ИДЕИ


Елена МУРАВЬЕВА, советник налоговой гражданской службы 3-го класса:
- Оценка безопасности - 3 балла из 5. В этой ситуации проблемы с налоговиками возможны, хотя дело вряд ли дойдет до суда.
Андрей БРУСНИЦЫН, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:
- Я поставил 5 баллов из 5. Согласно пунк-ту 2 статьи 434 ГК РФ, договор в письменной форме может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена документами. Таким образом, при наличии документов, приведенных в примере, следует говорить как раз о наличии договора, а не о его отсутствии.
Григорий ЛАЛАЕВ, советник отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России:
- Оценка - 4 балла из 5. В случае если договор не требует обязательной письменной формы, факт его заключения может быть подтвержден для целей налогового учета косвенными документами, свидетельствующими о его заключении.
Сергей ТАРАКАНОВ, заместитель начальника отдела Контрольного управления ФНС России:
- Безопасность - 5 баллов из 5, если в НК РФ нет прямого требования наличия договора, как, например, при экспортных операциях.

[Mila28]

Гражданское право в части регулирования предпринимательской деятельности

Дата: 22.07.2009
Обязательно ли организации составлять письменный договор с покупателем на разовую поставку товара?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Заключение договора поставки в устной форме не является нарушением закона.
Вместе с тем в случае спора стороны в подтверждение договора и его условий не смогут ссылаться на свидетельские показания.
Обоснование вывода:
Согласно ст. 505 Гражданского кодекса РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Договор (в соответствии с п. 1 ст. 154 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ)) - это двух- или многосторонняя сделка.
Согласно пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ) сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения.
Вместе с тем соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со ст. 159 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ) могут быть совершены устно (п. 2 ст. 161 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ)).
В главе 30 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ), регулирующей отношения по купле-продаже, не предусмотрена в качестве обязательной письменная форма заключения договора поставки. Следовательно, договор купли-продажи и, в частности, поставки товаров может быть заключен в устной форме.
Заключение договора поставки в устной форме лишит стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания (ст. 162 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ)).
В этом случае стороны смогут подтвердить наличие договорных отношений письменными и другими доказательствами. Ими, например, могут быть счет-фактура, счет на оплату товара, накладная, письменное предложение о приеме товара (смотрите, например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18.04.2008 N А39-3808/2006).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий
Компания "Гарант", г.Москва

25 июня 2009

[madamonika]

Спасибо за ответ. Имею ли я право писать в торг 12 Частное лицо?

[Mila28]

Нет, я с этим сталкивалась. НИ требует ФИО, как ни уговаривали, но многие покупатели не хотят говорить правду, так что постепенно сложился крупный покупатель - Иванов Иван Иванович

[madamonika]

Нет, я с этим сталкивалась. НИ требует ФИО, как ни уговаривали, но многие покупатели не хотят говорить правду, так что постепенно сложился крупный покупатель - Иванов Иван Иванович

И я вот думаю, что будут Иванов, Петров, Сидоров. Чтобы по году не вышел на 100 т.р. по наличке.Хотя кто докажет, что это один и тот же.

И в Торг - 12 У вас нет ни ИНН, ни паспортных. Чисто ФИО?