Как работать с Системой Главбух?

[Система Главбух]

Добрый день. В этой теме мы постарились собрать ответы на те вопросы, которые могут возникнуть у вас в начале работы с интернет-версией системой точных рекомендаций для бухгалтера (www.1gl.ru).

Другие материалы на сайте по работе с «Системой Главбух».

[Система Главбух]

Мне не удалось найти ответ на свой вопрос через поисковую строку. Есть ли другие способы поиска ответа?

Да, конечно. В «Системе Главбух» существуют и другие способы поиска рекомендаций, в частности, поиск по каталогу рекомендаций и по каталогу алфавитного указателя. Кроме того, ответ может содержаться и в каталоге справочной информации, который содержится в одноименной закладке. Поэтому рекомендуется искать ответ во всех закладках «Системы Главбух».

[Система Главбух]

Мне не удалось найти ответ на свой вопрос через поисковую строку. Можно ли в вашей программе искать материалы по тематике, например, если интересует вопрос о порядке включения в расчет единого налога при упрощенке какого либо вида расходов?

Да, система позволяет осуществлять поиск по тематике вопроса, для этого существует каталог рекомендаций. Все рекомендации системы распределены по рубрикам каталога рекомендаций. Поэтому, чтобы найти ответ на вопрос через каталог необходимо из перечня его тем выбрать тему (рубрику), наиболее подходящую к тематике вопроса. Для того чтобы посмотреть, какие рекомендации содержатся в рубрике, достаточно либо выделить рубрику (кликнув на нее), либо кликнуть на значок «+», расположенный с левой стороны, список рекомендаций откроется. Из рекомендаций содержащихся в списке выберите самую близкую по смыслу.
В данным случае, в каталоге можно найти рекомендацию по пути «Упрощенная система налогообложения / Уплата единого налога в отдельных ситуациях / Какие расходы можно учесть при расчете единого налога при упрощенке».

[Система Главбух]

Мне не удалось найти ответ на свой вопрос через поисковую строку. Можно ли в вашей программе найти информацию, которая касается какого- либо понятия, например, интересует вопрос, что нужно делать бухгалтеру, если сотрудник произвел брак?

Да, система позволяет осуществлять поиск информации по любому понятию, для этого существует алфавитный указатель. Чтобы перейти в него, достаточно кликнуть на слова «алфавитный указатель», который находится внизу экрана под каталогом рекомендаций. Поиск ответа в указателе осуществляется аналогично поиску в каталоге рекомендаций, только теперь нужно ориентироваться не на тематику вопроса, а на ключевое слово либо словосочетание, которое наиболее подходит по смыслу вопроса. В данном случае в алфавитном указателе следует выбрать рубрику «Брак».

[Система Главбух]

Не могу найти в вашей программе декларацию по НДС в таком виде, чтобы ее можно было распечатать и заполнить. В других справочных системах декларации есть в виде табличек.

Есть два способа поиска декларации по НДС, а также других форм документов (первичные документы, формы налоговой и бухгалтерской отчетности): по каталогу справочной информации, по поисковой строке в «Правовой базе». Для поиска форм первичной документации также можно использовать поиск по каталогу форм документов в закладке «Справочная информация»

[Система Главбух]

Можно ли в программе найти рекомендацию, чтобы в ней содержался весь перечень бухгалтерской отчетности с формами в виде таблицы, пригодной к заполнению?

Да, для таких целей предусмотрен каталог справочной информации, в которой содержатся все формы налоговой и бухгалтерской отчетности, а также первичных документов, которые можно распечатывать и заполнять. В каталоге справочной информации в закладке «Справочная информация» нужно выбрать рубрику «Формы документов»(аналогично поиску рекомендаций). После выбора рубрики, система представит список справочной информации, из этого списка выберете ту, которая содержит искомую форму (это можно определить по названию справочной информации). В тексте (обычно таблица) справочной информации нужно выбрать (кликнуть) искомую форму документа. При этой операции система предложит форму документа с зеленым значком EXCEL «Х». В данном случае формы бухгалтерской отчетности Вы можете найти в каталоге справочной системы по пути «Формы документов / Формы отчетности / Состав бухгалтерской отчетности».

[Система Главбух]

Слышала, что в вашей программе можно найти декларацию по ЕСН только в справочной информации вместе с другими формами, а есть такой вариант поиска, чтобы просто сделать запрос и получить форму?

Да, такого рода поиск можно осуществить, если искать декларацию в закладке «Правовая база». Для этого, в поисковой строке в закладке «Правовая база» наберите полное название искомой формы, например, «налоговая декларация по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам». Система предложит список документов. Выделить из других искомый документ просто. Если название документа начинается со слов «декларация» (слова могут меняться в зависимости от названия искомого документа), а не приказ, письмо и т.д., то это и есть форма документа в формате EXCEL.

[Система Главбух]

Нужно найти форму заявления на прием на работу. Как это сделать максимально быстро?

Более быстрый поиск первичных документов можно осуществить с помощью каталога форм документов. Все формы первичных документов, содержащиеся в системе, распределены по рубрикам каталога формы документов в закладке «Справочная информация». Чтобы перейти из каталога справочной информации в каталог форм документов, достаточно кликнуть на слова «формы документов», который находится внизу экрана под каталогом справочной информации. Поиск документов осуществляется по тематике наиболее близкой по смыслу к искомой форме первичного документа, аналогично поиску рекомендаций, либо по поисковой строке. В данном случае заявление можно найти так: по тематике по пути «Прием на работу / Документы, оформляемые при приеме на работу. Документы, регламентирующие должностные обязанности / Заявление сотрудника о приеме на работу», либо по поисковой сроке «заявление прием на работу».

[Система Главбух]

Не можем найти тексты кодексов. Подскажите где и как их найти?

Все кодексы Российской Федерации можно найти в закладке «Правовая база» в каталоге «Кодексы» с левой стороны экрана. Посмотреть текст кодекса можно, выбрав (кликнув) искомый кодекс в каталоге кодексов. Система представит полный текст кодекса, начиная с оглавления.

[Система Главбух]

Как можно искать нормативные документы?

Нормативные документы в «Правовой базе» можно искать двумя способами: по поисковой строке и по расширенному поиску. Если, введя все реквизиты документа в поисковую строку, система не представила искомого документа, то необходимо воспользоваться расширенным поиском.