Горячая линия по оформлению зарплатных документов

[Natusy]

Здравствуйте!
У нас такая ситуация. Создали межрегиональную общественную организацию, составляем штатное расписание. Пока средств на зарплату директору нет, до следующего года будет работать без оплаты. Как это правильно оформить?
Спасибо.

[Рeдaкция]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, когда надо распечатывать форму Т-54, сразу при приеме на работу и потом записывать вручную (отпуска, перемещения). Или можно распечатывать перед проверкой?

Добрый день! Бухгалтерия должна вести личные счета сотрудников по форме № Т-54. Предполагается, что они должны быть в наличии, а не распечатаны только для проверок.

[Рeдaкция]

Добрый день!

Сотрудник оформлен на 0,04 ставки с повременной оплатой труда (расчет по часам) на 200руб., например (полный оклад 5 000руб.). Правильно ли будет оформление следующих документов:
1) Приказ о принятии на работу: на оклад 200руб. с учетом ставки 0,04?
2) Штатное расписание: оклад 5 000руб., количество штатных единиц 0,04 от оклада составляет 200руб.

Спасибо!

Интересная ситуация) Сразу возникает вопрос: а зачем вам такой сотрудник?)

В принципе закон не запрещает так делать. В приказе вы действительно должны указать оклад и тот факт, что работника берут на 0,04 ставки. А вот в штатном расписании прописывают полный оклад штатного сотрудника. Так что там надо указать: количество штатных единиц - 1 (если вы не планируете нанимать других людей на эту позицию), тарифная ставка (оклад) - 5000 руб.

[Рeдaкция]

Здравствуйте, подскажите,пожалуйста,какими документами нужно оформить разъездной характер работы сотрудников, а точнее компенсацию за работу в полевых условиях, чтобы не рассчитывать средний заработок сотрудника, а выплачивать ему оклад?

Работнику с разъездным характером работы нужно возместить следующие виды затрат:
– расходы на проезд;
– расходы по найму жилого помещения;
– суточные;
– прочие расходы, которые сотрудник согласовал с компанией.

Размеры и порядок возмещения этих расходов установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Например, приказом руководителя организации, Правилами трудового распорядка.

По сути компания должна возмещать сотрудникам те расходы, которые у них возникли в поездках. Выплачивать компенсацию, зависящую от среднего заработка, организация не обязана.

Сотруднику с разъездным характером работ вы можете установить повышенный оклад (оклад + надбавка). Но это невыгодно. Дело в том, что компенсации, связанные с разъездами, освобождены от НДФЛ и взносов. А вот с оклада все налог и взносы придется заплатить.

[Рeдaкция]

Здравствуйте!
У нас такая ситуация. Создали межрегиональную общественную организацию, составляем штатное расписание. Пока средств на зарплату директору нет, до следующего года будет работать без оплаты. Как это правильно оформить?
Спасибо.

Вообще проверяющие крайне настороженно относятся к ситуациям, когда директор у организации есть, но зарплату он не получает. Чисто теоретически тут возможны претензии и со стороны ИФНС, и со стороны фондов, и со стороны трудовой инспекции.

На практике есть три выхода из ситуации.

Способ первый (самый экономный). Не заключать трудовой договор. Этим способом могут воспользоваться те руководители, которые одновременно являются учредителями. Еще в 2006 году Роструд разъяснил, что в таких случаях трудовой договор с директором не заключается, так как по отношению к такому работнику отсутствует работодатель (письмо от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1).
А без трудового договора невозможно установить размер оплаты труда.

Способ второй (самый популярный). Отпуск без сохранения зарплаты. Директор, как и любой работник, может написать заявление на такой отпуск за свой счет согласно статье 128 Трудового кодекса РФ.

Способ третий (самый безопасный). Экономия на зарплате. Руководитель может перейти на работу на неполный рабочий день. Например, на почасовую оплату труда (при этом желательно ориентироваться на региональный минимальный размер оплаты труда). Трудовой кодекс этого не запрещает. А чиновникам можно объяснить, что для выполнения директорских обязанностей (допустим, по сдаче «нулевой» отчетности) достаточно пары часов в месяц.

[Natusy]

Вообще проверяющие крайне настороженно относятся к ситуациям, когда директор у организации есть, но зарплату он не получает. Чисто теоретически тут возможны претензии и со стороны ИФНС, и со стороны фондов, и со стороны трудовой инспекции.

На практике есть три выхода из ситуации.

Способ первый (самый экономный). Не заключать трудовой договор. Этим способом могут воспользоваться те руководители, которые одновременно являются учредителями. Еще в 2006 году Роструд разъяснил, что в таких случаях трудовой договор с директором не заключается, так как по отношению к такому работнику отсутствует работодатель (письмо от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1).
А без трудового договора невозможно установить размер оплаты труда.

Способ второй (самый популярный). Отпуск без сохранения зарплаты. Директор, как и любой работник, может написать заявление на такой отпуск за свой счет согласно статье 128 Трудового кодекса РФ.

Способ третий (самый безопасный). Экономия на зарплате. Руководитель может перейти на работу на неполный рабочий день. Например, на почасовую оплату труда (при этом желательно ориентироваться на региональный минимальный размер оплаты труда). Трудовой кодекс этого не запрещает. А чиновникам можно объяснить, что для выполнения директорских обязанностей (допустим, по сдаче «нулевой» отчетности) достаточно пары часов в месяц.

У нас общественная некоммерческая организация и до нового года никаких поступлений не будет, поэтому 3-ий вариант нам,к сожалению не подходит. Учредителей 12 человек, так что первый похоже тоже отпадает, т.к. есть кому подписать договор. А можно нам на эти полгода заключить Договор с директором на добровольных началах (он работает по совместительству)

[Нати25]

Интересная ситуация) Сразу возникает вопрос: а зачем вам такой сотрудник?)

В принципе закон не запрещает так делать. В приказе вы действительно должны указать оклад и тот факт, что работника берут на 0,04 ставки. А вот в штатном расписании прописывают полный оклад штатного сотрудника. Так что там надо указать: количество штатных единиц - 1 (если вы не планируете нанимать других людей на эту позицию), тарифная ставка (оклад) - 5000 руб.

Здравствуйте. У нас тоже есть сотрудники, которые работают не на полную ставку. Условно: бухгалтер работает по 4 часа 5 дней в неделю и получает 10000 р. В штатном расписании стоит: бухгалтер, оклад - 20000р, количество штатных единиц - 0,5. Это не правильно, и нужно поставить количество штатных единиц - 1?Как тогда в штатном расписании отражается, что бухгалтер работает только полдня? И какой оклад нужно указывать в расчетной ведомости - по штатному (20000) или тот, что фактически получает сотрудник (10000)?

[Рeдaкция]

У нас общественная некоммерческая организация и до нового года никаких поступлений не будет, поэтому 3-ий вариант нам,к сожалению не подходит. Учредителей 12 человек, так что первый похоже тоже отпадает, т.к. есть кому подписать договор. А можно нам на эти полгода заключить Договор с директором на добровольных началах (он работает по совместительству)

Увы, но в законодательстве нет такого понятия как "договор на добровольных началах". Если вы берете директора по трудовому договору, то там обязательно должна быть прописана заработная плата.
Видимо, остается только вариант с отпуском за свой счет.

[Рeдaкция]

Здравствуйте. У нас тоже есть сотрудники, которые работают не на полную ставку. Условно: бухгалтер работает по 4 часа 5 дней в неделю и получает 10000 р. В штатном расписании стоит: бухгалтер, оклад - 20000р, количество штатных единиц - 0,5. Это не правильно, и нужно поставить количество штатных единиц - 1?Как тогда в штатном расписании отражается, что бухгалтер работает только полдня? И какой оклад нужно указывать в расчетной ведомости - по штатному (20000) или тот, что фактически получает сотрудник (10000)?

Делать так не запрещено. Если у вас действительно работает только один бухгалтер на полставки, вы можете оформить штатное расписание подобным образом. Но если в будущем организация возьмет бухгалтера на полную ставку, придется внести изменение в штатное расписание.

Поэтому на наш взгляд, в штатном расписании удобнее прописывать полные оклады и целое количество штатных единиц. А условия работы конкретных сотрудников прописывать в иных документах.

[Esprit_87]

Хотелось бы продолжить тему поднятую Natusy. У нас два учредителя. Один из них директор, можно ли чтобы не начислять з/п сделать решение учредителей о том, что на период когда хозяйственная деятельность организацией не велась не начислять з/п директору. Фактически фирма была создана, но в действительности никакие операции не осуществлялись в течение 3-х месяцев.