Горячая линия по оформлению зарплатных документов

[Редактор сайта]

Дорогие коллеги! С 28 мая по 1 июня редакция журнала «Главбух» проводит на форуме новую горячую линию. Вы можете задать все свои вопросы и быстро получить ответ об оформлении зарплатных документов. Например, как заполнить табель учета рабочего времени, зарплатную ведомость и расчетный листок.

[SokolovaIra]

для расчета зарплаты необходим табель учета рабочего времени делаю его в Экселе, форма Т-12. обязательно ли заполнение рздела 2. Расчет с персоналом по оплате труда. или достаточно указать таб. номер сотруника и его оклад (повремення зарплата). пример во вложении. Спасибо

[domovenokkuzya]

Добрый день!Подскажите пожалуйста, каким документом необходимо оформлять начисление з/п за время командировки. Достаточно ли того, что эту сумму просто показать в расчетной ведомости, а сам расчет среднего заработка отразить бух.справкой?

[mfsaf-b]

Добрый день, подскажите пожалусйта как расчитаться с сотрудницей при увольнении в сложившейся ситуации: Лаврова С. работает с 01.06.2009 года , 30.04.2012 последний рабочий день 1 мая она ужем не числится в организации, в отпуске за 2009 год она была в сентябре 2010 г. 28 календарных дней, в отпуске за 2010 год она была в июле 2011 г. 28 календарных дней, в отпуске за 2011 год она была в январе 2012 года 22 календарных дня. Т.е. у неё есть остаток 6 дней за 2011 г + компенсация за неиспользованный отпуск 2012г. так? Оклад у неё все года не менялся и составлял 4330 руб. Какие расчеты должны сделать в апреле 2012 года?

Заранее спасибо.
С Уважением Гл.Бухгалтер Виктория

[Рeдaкция]

Добрый день!Подскажите пожалуйста, каким документом необходимо оформлять начисление з/п за время командировки. Достаточно ли того, что эту сумму просто показать в расчетной ведомости, а сам расчет среднего заработка отразить бух.справкой?

Добрый день. Все правильно: средний заработок надо показать в расчетно-платежной ведомости. А расчет этого показателя можно оформить бухгалтерской справкой. В этой же справке вы можете рассчитать страховые взносы с суммы среднего заработка. А НДФЛ с данной выплаты отражают в налоговой карточке сотрудника.

[Рeдaкция]

для расчета зарплаты необходим табель учета рабочего времени делаю его в Экселе, форма Т-12. обязательно ли заполнение рздела 2. Расчет с персоналом по оплате труда. или достаточно указать таб. номер сотруника и его оклад (повремення зарплата). пример во вложении. Спасибо

добрый день. Исходя из правил заполнения формы Т-12, можно сделать такой вывод. Если у всех ваших работников один вид оплаты труда и один корреспондирующий счет, то достаточно заполнить графы 18-22. Графы 23-34 можно не заполнять.

[Alessandre]

Добрый день!
25 числа каждого месяца мы перечисляем аванс сотрудникам, а 10 числа след.месяца-зарплату.
Какими документами оформляется все, что связано с авансом?
У нас 97% перечислений на банковские карты. Спасибо.

[Рeдaкция]

Добрый день, подскажите пожалусйта как расчитаться с сотрудницей при увольнении в сложившейся ситуации: Лаврова С. работает с 01.06.2009 года , 30.04.2012 последний рабочий день 1 мая она ужем не числится в организации, в отпуске за 2009 год она была в сентябре 2010 г. 28 календарных дней, в отпуске за 2010 год она была в июле 2011 г. 28 календарных дней, в отпуске за 2011 год она была в январе 2012 года 22 календарных дня. Т.е. у неё есть остаток 6 дней за 2011 г + компенсация за неиспользованный отпуск 2012г. так? Оклад у неё все года не менялся и составлял 4330 руб. Какие расчеты должны сделать в апреле 2012 года?

Заранее спасибо.
С Уважением Гл.Бухгалтер Виктория

Добрый день. Обратите внимание: эта горячая линия посвящена зарплатным документам, а не расчетам. Отвечаем в порядке исключения.

Расчет неиспользованных дней отпуска вы может оформить бухгалтерской справкой. Исходные данные такие:
1 год работы - июнь 2009 - май 2010 - отпуск в 28 дней использован полностью;
2 год работы - июнь 2010 - май 2011 - отпуск в 28 дней использован полностью;
3 год работы - июнь 2011 - апрель 2012 - использовано 22 дня отпуска.
В то же время за третий год работы работнице полагается 28 дней. Потому что из действующих Правил следует такой вывод: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, компенсация полагается как за полный рабочий год. То есть за все 28 календарных дней, если именно столько составляет ежегодный оплачиваемый отпуск.
Значит сотруднице положена компенсация за 6 дней.
Проверить данные расчеты можно здесь: http://rz.glavbukh.ru/komp/

[Yanat]

Добрый вечер! У нас бюджетная организация. Некоторые ШТАТНЫЕ работники помимо основной з/пл получают з/пл по договорам ГПХ (з/пл выплачивается наличными в кассе организации). Имеем ли мы право выплачивать как основную з/пл, там и з/пл по договорам ГПХ, не по платежным ведомостям, а по расходному кассовому ордеру (таких работников 1 - 2 человека). Если "нет", то дайте, пожалуйста, ссылку на нормативный документ. Спасибо!

[lukochko]

Здравствуйте! У нас есть сервисный отдел (гарантийное обслуживание машин и оборудования, которые мы и продаем). Сотрудники этого отдела постоянно находятся в командировках, могут не возвращаясь из одной уехать в другую. Производим доплату среднего до оклада. Возможно ли в табеле рабочего времени проставлять 8 вместо К и начислять оклад, а не средний? и если возможно, то как правильно оформить документально.