Контрагент требует квартальный баланс

[Vikuska]

Добрый вечер! Подскажите, служба безопасности поставщика требует баланс за полугодие, директор говорить послать, мол ничего не предоставлять. Подскажите, как грамотно отказать и вправе ли мы это сделать (мы ООО)

[Надежда Петровна]

Минфин РФ в письме от 10.04.2009 N 03-02-07/1-177 рекомендует при выборе контрагента получать от него копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, проверять факт занесения сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ, получать доверенность или иной документ, уполномочивающий то или иное лицо подписывать документы от лица контрагента, использовать официальные источники информации, характеризующие деятельность контрагента. По всей вероятности, просьба Вашего контрагента предоставить копию баланса вызвана необходимостью соблюдения требования об осмотрительности при совершении хозяйственных операций.

В силу ст. 421 ГК РФ каждый субъект предпринимательской деятельности вправе сам решать, заключать ему договор или нет, свободен он и в выборе контрагента по договору. Законодательство не обязывает истребовать бухгалтерский баланс у будущего контрагента при заключении с ним договора, но не содержит и запрета на его запрос. Поэтому при решении вопроса о заключении с той или иной организацией договора покупатель вправе запросить у потенциального контрагента какие-либо документы, содержащие сведения о нем.

Согласно п. 3 ст. 1 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский баланс является составной частью бухгалтерской отчетности (подп. "а" п. 2 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете). В отличие от регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности, содержание которых в силу прямого указания закона является коммерческой тайной (п. 4 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете), данные бухгалтерской отчетности носят публичный характер. Согласно ст. 16 Закона о бухгалтерском учете публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

В соответствии с п. 89 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н, годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и других, которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением затрат на копирование. Организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. Обращаем Ваше внимание, что речь в данном случае идет именно о годовой отчетности, а не об отчетности на последнюю отчетную дату.

Таким образом, по нашему мнению, организация не вправе отказать своему контрагенту, обратившемуся с соответствующим запросом, в предоставлении годового бухгалтерского баланса. Предоставлять ли бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату организация вправе решать самостоятельно.

Следует также иметь в виду, что в соответствии с п. 5.10 постановления Правительства РФ от 02.06.2008 N 420 "О Федеральной службе государственной статистики" в обязанности Росстата входит обеспечение заинтересованных пользователей данными бухгалтерской отчетности юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории РФ. Предоставление бухгалтерской отчетности заинтересованным пользователям производится на платной основе по договору (п. 3 постановления Правительства РФ от 21.04.1995 N 399 "О совершенствовании информационной системы представления бухгалтерской отчетности"). Таким образом, даже если продавец откажется представить покупателю свой бухгалтерский баланс, последний вправе обратиться с запросом в органы статистики.

[Надежда Петровна]

Можете так и ответить-
На ваш запрос сообщаем следующее- для заключения договора на..... мы можем предоставить Вам следующие документы,характеризующие деятельность контрагента:
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
- выписку из ЕГРЮЛ,
- доверенность или иной документ, уполномочивающий то или иное лицо подписывать документы от лица контрагента
В силу ст. 421 ГК РФ каждый субъект предпринимательской деятельности вправе сам решать, заключать ему договор или нет, свободен он и в выборе контрагента по договору. Законодательство не обязывает истребовать бухгалтерский баланс у будущего контрагента при заключении с ним договора, но не содержит и запрета на его запрос.Бухгалтерский баланс является составной частью бухгалтерской отчетности (подп. "а" п. 2 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете)данные бухгалтерской отчетности носят публичный характер. Согласно ст. 16 Закона о бухгалтерском учете публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.в соответствии с п. 5.10 постановления Правительства РФ от 02.06.2008 N 420 "О Федеральной службе государственной статистики" в обязанности Росстата входит обеспечение заинтересованных пользователей данными бухгалтерской отчетности юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории РФ.Вы можете обратиться с запросом о предоставлении бухгалтерского баланса в органы статистики.
С уважением,
Пупкин

[Chef-d`oeuvre]

Добрый вечер, уважаемые коллеги.
Если для вашей организации важен этот поставщик , то предоставьте ему запрашиваемый документ (разумеется, с согласия руководителя). В законодательстве нет норм, обязывающих стороны при заключении договора , требовать у контрагента бухгалтерскую отчетность, тем более промежуточную. Относительно грамотного отказа Надежда Петровна дала отличные рекомендации.
В вашем случае рекомендую запросить у этого поставщика тот же пакет документов, что он требует у Вас, сославшись на рекомендации Минфина " о проявлении должной осмотрительности при выборе контрагента" и локальные нормативные документы (регламентирующие порядок заключения хозяйственных договоров).

[Iraida*]

У нашей организации была ситуация, когда потенциальный партнер требовал регулярного предоставления промежуточных форм 1 и 2 по мере их сдачи в налоговую. Это-перебор. На мой взгляд, вопросы финансового состояния должны оставаться за рамками процесса заключения обычных договоров. А как же "на свой страх и риск"? И где всем в период кризисов взять красивые отчеты?...В конце концов, есть арбитраж. Да и сегодня партнер предоставит хороший баланс, а завтра ляжет на бок навсегда. Как-то так думается.

[alextkito]

С уважением, Пупкин

эту строчку не меняйте.

[Надежда Петровна]

Да,Саш,это самое главное

[Glaphura]

У нас тут недавно наша "дочка" артачилась предоставлять нам годовую отчетность, а ведь нам сводную надо было составлять, вот мы с ними намучались, не дают и все тут! Пришлось идти на крайние меры: отключать им электроэнергию!

[мореманка]

баланс ладно, вот у нас повадились копию паспорта директора с пропиской, карточки банка с образцами подписей им мало, так отдай "ключи от квартиры, где деньги лежат", и никуда не денешься, прям засада
покупатели еще декларацию по НДС с начислениями требуют
мир сошел с ума...

[ЕНИКА]

Здравствуйте.
У нас запросили баланс за 9 месяцев. Сверстать я сверстала, но вот весь "Налогоплательшик" облазила нет там формы квартального баланса т олькуо промежуточный (в связи с ликвидацией).
Понимаю что вопрос тупой. Но у меня уже "крыша едет". Пока верстала, уже чуть не "уехала"

Годовую форму заполнить не проблема, но будет ли это правильно