Бухгалтерская отчетность

[Рeдaкция]

Правда ли, что теперь в Налоговом кодексе содержится требование сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде?

Нет, это не так.
В Налоговый кодекс, действительно, введена норма, обязывающая подавать отчетность в инспекции в электронном виде. Но распространяется она не на все организации и касается только налоговой отчетности. Объясним подробнее.
Организации, у которых среднесписочная численность работников на 1 января 2007 года превысит 250 человек, должны будут в течение всего года отчитываться в электронном виде. А с 2008 года обязанность сдавать электронные декларации и расчеты появится у фирм, среднесписочная численность работников которых превышает на начало года 100 человек. Такое правило теперь предусмотрено статьей 80 Налогового кодекса РФ.

[Рeдaкция]

Мы установили новую компьютерную программу для ведения бухгалтерского учета и оприходовали ее в составе нематериальных активов. Правильно ли мы поступили?

Нет, вы поступили неверно.
Программы для ведения бухгалтерского учета, на которые у фирмы нет исключительных прав, отражать в составе нематериальных активов нельзя. Учет нематериальных активов регулируется ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» (утверждено приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. № 91н). Согласно этому ПБУ, компьютерные программы (в том числе и программы для ведения бухгалтерского учета) отражаются в составе нематериальных активов только в том случае, если предприятие получило исключительные права на ее использование. Но, покупая программу, организация, как правило, получает на нее лишь неисключительные права, а, следовательно, не вправе отразить стоимость программы в составе нематериальных активов.

[Рeдaкция]

В 2007 году наше предприятие демонтировало пристройку к зданию. Как отразить изменение стоимости здания в учете?

Пунктом 14 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» установлено, что при частичной ликвидации основного средства меняется его первоначальная стоимость. Следовательно, при демонтаже изменится первоначальная стоимость здания, а также сумма начисленной амортизации. В учете частичная ликвидация отражается такими проводками:

ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»
КРЕДИТ 01 субсчет «Собственные основные средства»– списана часть первоначальной стоимости здания;

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»– списана сумма начисленной амортизации, приходящаяся на ликвидируемую часть здания;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»– включена в состав прочих расходов остаточная стоимость ликвидированной пристройки.

[Рeдaкция]

По какой строке баланса отражается разница между учетной и фактической ценой материально-производственных запасов?

В бухгалтерском балансе разница между фактической себестоимостью материально-производственных запасов (МПЗ) и их учетной ценой не показывается. Происходит это по следующим причинам.

На конец отчетного месяца по счету 15 может образоваться дебетовое или кредитовое сальдо. Это - разница между фактической себестоимостью приобретаемых МПЗ и их учетной ценой.

Фактическая себестоимость материальных ценностей складывается из покупной (договорной) цены и транспортно-заготовительных расходов. Указанная разница списывается в дебет или кредит балансового счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В учете на последнюю дату каждого месяца делают одну из проводок:

ДЕБЕТ 16 КРЕДИТ 15– выявлено превышение фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей над их учетной ценой;

ДЕБЕТ 15 КРЕДИТ 16– списано превышение учетных цен над фактической себестоимостью приобретенных материальных ценностей.

Разницы, накопленные на счете 16, списывают (или сторнируют) на счета учета затрат (20, 23, 25, 26, 28, 29), расходов на продажу (44), другие соответствующие счета (08, 45, 75, 79, 91, 94, 97, 99). Списание отклонений производится на те балансовые счета, на которых отражен расход соответствующих материалов, пропорционально их учетной стоимости.

[Рeдaкция]

Можно ли в бухгалтерском балансе «сворачивать» показатели?

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (п. 34 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», п. 40 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

Этот принцип не всегда учитывается бухгалтерами при формировании баланса. Так, зачастую данные о дебиторской и кредиторской задолженности представляются так называемым свернутым показателем. Иначе говоря, в балансе отражается только дебиторская или только кредиторская задолженность в зависимости от того, какой показатель был больше по величине. Это недопустимо, поскольку говорить о достоверности такой отчетности не приходится.

[Рeдaкция]

А как показывать в балансе стоимость основных средств – за вычетом начисленной амортизации или в первоначальной оценке?

За минусом начисленной амортизации. Необходимо помнить, что бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (п. 35 ПБУ 4/99).
В частности, регулирующими величинами признаются:
– суммы начисленной амортизации;
– резерв под снижение стоимости материальных ценностей;
– резерв под обесценение финансовых вложений;
– резерв по сомнительным долгам.

Таким образом, в бухгалтерском балансе информация о стоимости основных средств, материально-производственных запасов, финансовых вложениях и дебиторской задолженности должна быть представлена с учетом поправки на величину соответствующего резерва (сумму начисленной амортизации). При этом регулирующие резервы в пассиве баланса не отражаются.

[Рeдaкция]

Мы получили предоплату в счет услуг, которые окажем в будущем. На каком счете отразить эти деньги?

Если на расчетный счет или в кассу фирмы поступили деньги от другой организации или гражданина, бухгалтеру надо решить, как отразить данные средства в бухгалтерском учете. Если это аванс, делается такая проводка:

ДЕБЕТ 51 (50) КРЕДИТ 62 субсчет «Авансы полученные»
– поступил аванс.

В бухгалтерском балансе суммы, собранные на субсчете «Авансы полученные» к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», указывают по строке 627.

Если же фирма получила доход, относящийся к будущим периодам, бухгалтер делает следующую проводку:

ДЕБЕТ 51 (50) КРЕДИТ 98 субсчет «Доходы, полученные в счет будущих периодов»– отражены доходы будущих периодов.

Суммы таких доходов отражают по строке 640 баланса. Некоторые виды доходов будущих периодов приведены в Инструкции по применению Плана счетов. Это арендная плата, деньги, вырученные от продажи проездных билетов, абонентская плата и т. д. Есть и другие ситуации, не перечисленные в Инструкции, когда возникают доходы будущих периодов – например, франчайзинг (коммерческая концессия).

[Рeдaкция]

Подскажите, по какой строке Отчета о прибылях и убытках отражать расходы на рекламу?

Расходы на рекламу отражаются по строке 030 «Коммерческие расходы» либо строке 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг». Это зависит от того, какой порядок отражения коммерческих расходов предусмотрен учетной политикой организации. Если организация коммерческие расходы не распределяет, а списывает полностью, то в этом случае расходы на рекламу отражаются по строке 030. Если же коммерческие расходы распределяются, то срока 030 в форме № 2 не заполняется, а расходы на рекламу показывают по строке 020.

[Рeдaкция]

Как учитывать в бухгалтерском учете суммы полученных от контрагентов штрафов и пеней?

В бухгалтерском учете сумму полученных штрафов и пеней отражают так же как и раньше – на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Правда, при условии, что эти штрафы (пени) присуждены судом или признаны виновником.

А вот в форме № 2 суммы штрафов и пеней отражаются по-новому. Дело в том, что из Отчета о прибылях и убытках с недавних пор исключены несколько строк, в том числе – строка 120 «Внереализационные доходы». И присужденные судом штрафы и пени нужно отражать по строке 090 «Прочие доходы».

[Рeдaкция]

По строке 141 Отчета о прибылях и убытках нужно указать отложенный налоговый актив. Остатки по каким счетам бухгалтерского учета нужно использовать, чтобы заполнить эту строку?

По этой строке отражают разницу между дебетовым и кредитовым оборотами по счету 09. Если разница положительная, то результат прибавляют к прибыли до налогообложения (уменьшают убыток). Если же, напротив, отрицательна, то показатель в отчетном периоде нужно вычитать из прибыли (прибавлять к убытку).