Суточные

[sokol86]

еще вопросик. А если билеты были еще не куплены на возврат из командировки и командировочное, приказ и служебку оформили на 2, мне все исправлять или можно оставить 2 дня а суточные посчитать три, это будет ошибкой?

[Виктория Дробыш]

Я бы документы по командировке исправила. Потому что суточные считают с учетом дат в приказе и командировочном удостоверении.

у меня уехали рано утром в пятницу , приехали в понедельник рано утром , вышли на работу и полный день работают , я этот день как что считаю? как рабочий день ,следовательно, суточных не выдаю , а если они приехали в 13.00 например в понедельник (да еще и вышли на работу), то суточные я им все таки должна, так ведь? или нет?

Как оплатить день командировки, который сотрудник полностью отработал. Вечером отработанного дня (до 24 часов) сотрудник уезжает в командировку

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

За время нахождения сотрудника в командировке, в том числе за дни нахождения в пути, за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). При этом средний заработок нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Днем отъезда считается день отправления транспортного средства, на котором сотрудник выезжает в командировку из населенного пункта, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, днем отъезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки. Такой порядок следует из пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда в командировку или в день возращения из нее решается по договоренности с администрацией организации (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Аналогичные разъяснения содержит письмо Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415.

В рассматриваемой ситуации сотрудник вечером отработанного дня (до 24 часов) отбывает в командировку. Эта дата должна быть отмечена в командировочном удостоверении и приказе руководителя как начало командировки. То есть именно этот день считается днем отъезда. Следовательно, зарплату за этот день нужно рассчитать в общем порядке как за день командировки, исходя из среднего заработка. Кроме того, за день отъезда сотруднику полагаются суточные. Аналогичные разъяснения дает Роструд в письме от 5 февраля 2007 г. № 275-6-0.

Данный подход следует применять и в случае возвращения из командировки в начале рабочего дня, если сотрудник в этот же день выходит на работу.

(Из КСС Система Кадры")

[Nivera]

Виктория спасибо , все что я искала , подскажите правильно я поняла : моя ситуация : сотрудник улетел в Новосибирск 6.09 (пятница ) прилетел вечером , конференция 7-8 (суббота-воскресенье) улетел в воскресенье вечером , в понедельник утром 9-го вышел на работу

командировочные за 7-8 в двойном размере по заявлению сотрудника
суточные за 4 дня
9-е оплачиваю как рабочий день
это правильно?

и еще я рассчитала сначала по окладу и потом правильно по среднему заработку , так вот у меня по окладу больше получается чем по среднему заработку , я выплатила уже сотруднику зп , как мне поступить ? все таки пересчитать по среднему?

[Виктория Дробыш]

Заменила ответ аудитора на ответ чиновника. Мне он кажется более корректным. Получается, за все дни командировки платим суточные и средний заработок, независимо от того, выйдет человек на работу в офис или нет.

и еще я рассчитала сначала по окладу и потом правильно по среднему заработку , так вот у меня по окладу больше получается чем по среднему заработку , я выплатила уже сотруднику зп , как мне поступить ? все таки пересчитать по среднему?

Если вместо суточных начислили оклад, нужны исправления, если, конечно, в вашей компании до оклада не доплачивают. Но вернуть переплату работник должен добровольно или письменно подтвердить, что не возражает против удержания из зарплаты. Потому что, на мой взгляд, такая ошибка счетной не является.

[Nivera]

Значит командировочные я ему так же должна как и суточные ? за 4 дня правильно?
и в табеле указать через дробь командировка/явка? извините за назойливость

[Виктория Дробыш]

Значит командировочные я ему так же должна как и суточные ? за 4 дня правильно?

Сразу не заострила внимание на том, что конференция, на которую командировали сотрудника, была в выходные. За эти дни нужно начислить не меньше двойного дневного оклада (если у работника оклад).

Поэтому за 6 и 9 ноября платят суточные и средний заработок, за 7 и 8 ноября - двойной дневной оклад и суточные (или дневной оклад и суточные + 2 дня отгулов).

и в табеле указать через дробь командировка/явка?

Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом "К" ("06" - служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.

(Из письма Минтруда РФ от 14.02.2013 г. № 14-2-291)