Перевод на 1/4 ставки; график отпусков

[IvanovaGA0]

Здравствуйте, дорогие профи!

Помогите, пожалуйста, чем сможете (советом, ссылками на нормат.документы, опытом)
Понимаю, что мои вопросы больше по кадровой работе, но кто из нас не "подрабатывал" кадровиком на своей работе?..

1) Сотрудник, который у нас на полной ставке и по основному месту работы, просит перевести его на 1/4 ставки и отдать ему трудовую книжку, чтобы устроиться в другое место на полную. Как это оформить документально:
- заявление от сотрудника - что там должно быть написано?
- какую сделать запись в трудовой книжке при таком раскладе, чтобы сотруднику ее вернуть?.. весь инет перекопала - не нашла...

2) С 3 февраля принимаем 2-х сотрудников. Помню, что при приеме составляется график отпуска. Вопрос: как вообще составить график отпуска на 2014 год для таких новичков, если они только пришли, пока на испытательном сроке, могут полгода не проработать, а могут проработать, но не попросить досрочный отпуск (который после 6 месяцев возможен). Короче, сколько поставить дней и какие указать даты отпуска, если учесть, что я не ясновидящая и не знаю, когда понадобится им этот отпуск и понадобится ли вообще??
Понимаю, вопрос, наверно, простой, но я что-то зависла...

[tanyusha090999]

1) уволить,, отдать ТК. Принять по совместительству на неполный рабочий день.

[IvanovaGA0]

1) уволить,, отдать ТК. Принять по совместительству на неполный рабочий день.

Это да, но переводили его на 1/4 без меня, в 2013. Не увольняли, ничего не выплачивали, просто стали платить 1/4 зарплаты, и все. С трудовой книжкой тогда застопорилось, но теперь вот надо отдать...

[IvanovaGA0]

1) уволить,, отдать ТК. Принять по совместительству на неполный рабочий день.

Это да, но переводили его на 1/4 без меня, в 2013. Не увольняли, ничего не выплачивали, просто стали платить 1/4 зарплаты, и все. С трудовой книжкой тогда застопорилось, но теперь вот надо отдать...

[Olga_bu]

Это да, но переводили его на 1/4 без меня, в 2013. Не увольняли, ничего не выплачивали, просто стали платить 1/4 зарплаты, и все. С трудовой книжкой тогда застопорилось, но теперь вот надо отдать...

То есть сотрудник у вас сейчас работает по основному месту работы, и просто на каком-то основании (каком кстати?) получает 1/4 оклада.
Если это так, то вам Танюша выше уже написала что сделать.

[Виктория Дробыш]

С 3 февраля принимаем 2-х сотрудников. Помню, что при приеме составляется график отпуска. Вопрос: как вообще составить график отпуска на 2014 год для таких новичков, если они только пришли, пока на испытательном сроке, могут полгода не проработать, а могут проработать, но не попросить досрочный отпуск (который после 6 месяцев возможен). Короче, сколько поставить дней и какие указать даты отпуска, если учесть, что я не ясновидящая и не знаю, когда понадобится им этот отпуск и понадобится ли вообще??

Допустим, график на следующий год утвержден. Но в январе в компанию пришел новый сотрудник. Нужно ли в такой ситуации менять график? Нет, не нужно, в законодательстве такого требования нет. В то же время вы можете оформить приложение к графику, где будут указаны отпуска всех новых сотрудников. Только не забывайте: право на отпуск недавно принятые работники получают, отработав в компании шесть месяцев. Уйти раньше они могут только по согласованию с руководством.

(Из статьи "Как составить удобный для работы график отпусков на 2014 год", "Главбух" №24, 2013)

[TatiyanaR80]

Это да, но переводили его на 1/4 без меня, в 2013. Не увольняли, ничего не выплачивали, просто стали платить 1/4 зарплаты, и все. С трудовой книжкой тогда застопорилось, но теперь вот надо отдать...

Если работник согласен, то Задним числом оформить :
доп соглашение к трудовому договору, при этом взять заявление от работника "прошу установить неполный рабочий день, с продолжительностью рабочего времени 2 часа, с 10-00 до 12-30 с перерывом на обед - 30 минут, рабочие дни с понедельника по пятницу... и т.д. .., с оплатой согласно отработанному времени".
тогда и ш.р. не придется менять. В табеле учета рабочего времени указываете 2 часа в день. по итогам и выйдет 1/4.

Если работник против -
то задним числом ничего не оформляете. Доплачиваете работнику до полной "ставки" за все месяца с 2013 года.


Перевод с основной работы на совместительство - путем увольнения с основной работы.

В основной организации его принимают на работу, оформляют там трудовую книжку, далее работник приходит к вам, трудоустраивается по совместительству, и если захочет, запись в трудовую книжку о работе по совместительству в вашей организации ему внесут по Основному мету работы. Не вы.

[TatiyanaR80]

Здравствуйте, дорогие профи!

2) С 3 февраля принимаем 2-х сотрудников. Помню, что при приеме составляется график отпуска. Вопрос: как вообще составить график отпуска на 2014 год для таких новичков, если они только пришли, пока на испытательном сроке, могут полгода не проработать, а могут проработать, но не попросить досрочный отпуск (который после 6 месяцев возможен). Короче, сколько поставить дней и какие указать даты отпуска, если учесть, что я не ясновидящая и не знаю, когда понадобится им этот отпуск и понадобится ли вообще??
Понимаю, вопрос, наверно, простой, но я что-то зависла...

график отпусков составляется не позже 2 недель до начала нового года.
На сегодняшний день у вас должен быть составлен и утвержден график отпусков на 2014 год. В который включены сотрудники, работающие на момент оставления графика.
После, принимая на работу новых сотрудников, вы не обязаны дополнять график под каждого принятого. Если таких работников будет за год 30, из которых останутся в итоге только человек 5-6, то все ваши изменения запутают вас же самих.