Путевые листы легковых автомобилей ( бюджетная организация)

[АннаRU]

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как подшивать путевые листы легкового автомобиля? За прошлый год не подшиты листы. Может их следует подшить вместе с другими документами? Или отдельно? Как правильно? Как хранить потом?

[tanyusha090999]

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как подшивать путевые листы легкового автомобиля? За прошлый год не подшиты листы. Может их следует подшить вместе с другими документами? Или отдельно? Как правильно? Как хранить потом?

Вариант № 1- так же как и грузового автомобиля
Вариант № 2 - крестиком

Мне бы ваши проблемы...

[АннаRU]

У на нет грузового автомобиля. Только легковой, там написано. Проблемы есть и другие, но в данный момент хотелось бы получить конкретный ответ, который помог бы. А Ваш, к сожалению не дал никаких результатов. Наверное, очень сложный вопрос

[Мария П]

помесячно подшиваем путевые вместе с актами на списание гсм. мы же проверяем списание сверяя с пробегом.

[АннаRU]

Спасибо, Мария!

[Inna_Glavbuh]

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как подшивать путевые листы легкового автомобиля? За прошлый год не подшиты листы. Может их следует подшить вместе с другими документами? Или отдельно? Как правильно? Как хранить потом?

Оформленные путевые листы в соответствии с Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" подшиваются отдельно в соответствии с документооборотом и номенклатурой организации, которая в бюджетных учреждениях должна соответствовать Приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих документов образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", т.е. статья хранения 842 и срок хранения 5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжёлые, вредные и опасные условия труда – 75 л.
А акты списания ГСМ отдельно, т к это первичный документ зафиксировавший акт совершения хозяйственной операции и статья хранения 362, и должен быть другой номенклатурный номер.
Количество листов в одной папке выбираете в зависимости от объема документов, можете по-месячно, по-квартально, или одну папку на год, но не более 250л. или корешок толщиной- 4см. Если много автомобилей можно по номерам автомобилей формировать папки. Номенклатурный номер у папок будет один, а нумеруете только тома. Допустим: Дело №03 том 1, дело №03 том 2 и т.д.

[АннаRU]

Спасибо!

[Таинственная Незнакомка]

Не закидывайте помидорами, но у меня несколько другой ответ.
По закрытии месяца каждый бюджетник распечатывает журнал №7 -Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, куда подшивают и акты на списание мз, включая основания для актов на списание (путевые листы, справки - расчеты, дефектные ведомости, служебные и т.д)... в этот журнал также подшивают накладные на перемещение, ведомость начисления амортизации, акты на списание ОС и другие документы касаемые данного журнала....

Акт замера топлива на конец месяца я тоже сюда подшиваю, хотя не уверена что именно сюда надо))))