Командировка и суточные

[Nadi2006]

Добрый день!
У нас строительная организация, сотрудники (5 чел) уехали в командировку на одном автомобиле на 1 месяц, жить будут в строительных бытовках (специально оборудованных для жилья). Подскажите каким документом будет подтверждать суточные, если с 2015г. отменили командировочное удостоверение?

[Важныйбух]

Добрый день!
У нас строительная организация, сотрудники (5 чел) уехали в командировку на одном автомобиле на 1 месяц, жить будут в строительных бытовках (специально оборудованных для жилья). Подскажите каким документом будет подтверждать суточные, если с 2015г. отменили командировочное удостоверение?

Здравствуйте. Срок командировки устанавливается приказом. Ведь цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку.

[LOG_]

Приказ о направлении в командировку, путевой лист автомобиля.

[Рeдaкция]

служебная записка от работников в этом случае является обязательной.

[Важныйбух]

служебная записка от работников в этом случае является обязательной.

Позволю себе с вами не согласится. Служебная записка вообще не является обязательным документом. Вот как говорит Минфин:

Редакция действует с 8 янв 2015

Другие редакции

Андрей Кизимов
Нужно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку

Андрей Кизимов, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Нет, не нужно.

Ни одним нормативным актом оформление служебных записок о направлении в командировку не предусмотрено. Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Например, приказом директора или Положением о командировках. Разработка таких документов не запрещена.

Служебные записки могут понадобиться в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине (производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т. п.). В таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему может быть продлена.

Материал из БСС "Система Главбух"

[LOG_]

служебная записка от работников в этом случае является обязательной.

Простите, служебная записка о чем ?

[VadimBA]

Отмена командировочного удостоверения - дурость несусветная…
Ничего не менял. Принимающей стороне не составляет особых проблем поставить отметку прибытии/убытия. Тем самым избавляет меня, на случай проверки, доказывать, что сотрудники не по своим личным делам куда-то выезжали.

[Рeдaкция]

Если работники ездили в командировку на машине, то есть нет проездных билетов, то служебную записку составлять требует п. 7 положения о командировках № 749 (с 8 января 2015 года). Именно она подтвердит фактический срок. Он может отличаться от срока, указанного в приказе директора. А вы, скорее всего, скопировали старую редакцию консультации.

[LOG_]

Принимающей стороне не составляет особых проблем поставить отметку прибытии/убытия.

Ездили тут наши сотрудники в командировку в Москву в Министерство - так там им отказались ставить отметки в командировочные - мотивируя именно их отменой.

[Важныйбух]

Отмена командировочного удостоверения - дурость несусветная…
Ничего не менял. Принимающей стороне не составляет особых проблем поставить отметку прибытии/убытия. Тем самым избавляет меня, на случай проверки, доказывать, что сотрудники не по своим личным делам куда-то выезжали.

Только имейте ввиду мнение Роструда:

Никто не может запретить компании оформлять командировочные документы в том же порядке, что и раньше. Но с 8 января это просто бессмысленно. А в некоторых случаях даже опасно. По мнению Роструда, командировочное удостоверение больше не подтверждает срок служебной поездки. А значит, его уже нельзя считать документом, обосновывающим расходы по налогу на прибыль, дающим право на освобождение командировочных расходов от НДФЛ и взносов.

Иван ШКЛОВЕЦ,
заместитель руководителя Роструда