Оплата найма жилого помещения?

[Fedor]

Сотрудник школы ездила на олимпиаду с учащимися в другой регион. Сейчас принесла квитанции за оплату жилья = 2000 рублей в сутки (жили 2 дня) на каждого ученика и на себя. В приказе вообще сумма на проживание не указана. Мы сделали расчеты исходя из 550 руб в сутки. Правильны ли наши действия?

[Таинственная Незнакомка]

Для сотрудников учреждений и органов, которые финансируются из региональных и местных бюджетов, нормы возмещения командировочных расходов устанавливают соответствующие органы субъекта РФ или муниципалитета.
Работодатель может увеличить сумму возмещения за счет:
-экономии бюджетных средств (лимитов бюджетных обязательств или субсидий), полученной в процессе исполнения сметы или плана финансово-хозяйственной деятельности;
-средств, полученных от приносящей доход деятельности.
Об этом сказано в пункте 3 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729.

Совет: учитывая нестабильную экономическую обстановку, оформлять приказ на долгосрочный период (например, на год) об увеличении размера выплат за счет средств от приносящей доход деятельности, а тем более за счет экономии бюджетных средств не стоит. Ведь может сложиться ситуация, когда по приказу учреждение обязано оплатить расходы в увеличенном размере, а по факту на это нет средств (например, нет доходов от платной деятельности).

Давать распоряжение на выплаты в повышенном размере за счет данных источников целесообразно отдельными приказами по каждой командировке. Определить нормы руководитель может прямо в приказе о направлении сотрудника в служебную командировку или в отдельном приказе (убедившись заранее в том, что средства на это есть). А в учетной политике и других локальных актах этот порядок можно прописать так: командировочные расходы оплачиваются по нормам, определенным Правительством РФ. При наличии на момент командировки средств от платной деятельности по решению руководителя их размер может быть увеличен до ____ руб.