Подшивка документов и архивирование

[Starbuh]

Коллеги, хотелось бы узнать как у вас на предприятии организована подшивка бухгалтерских документов и их архивирование.

[АКАДЕМИЯ АУДИТA]

Самый простой способ формировать реестры документов по видам первички (авансовые отчеты, накладные на реализацию, документы на покупку и т.д.). Из 1с это делает легко. На оригинале документа указываю машинный код документа. В зависимости от объема делаются сшивки.

[Starbuh]

спасибо, это понятно ,вопрос встал при ликвидации одного из предприятий, доки с 1969 года, толком ни кто не вел архив, доки конечно все сшиты, но 75 лет которые хранятся и постоянного хранения реестр не велся....вопрос основной, кто сшивать должен сами бухи или все таки служба какая то должна быть организована?

[Саня86]

у нас раньше брали специального человека - все сшивал аккуратно в картонные обложки как в гос.архиве...теперь кризис - будем сшивать сами...

[OV66]

спасибо, это понятно ,вопрос встал при ликвидации одного из предприятий, доки с 1969 года, толком ни кто не вел архив, доки конечно все сшиты, но 75 лет которые хранятся и постоянного хранения реестр не велся....вопрос основной, кто сшивать должен сами бухи или все таки служба какая то должна быть организована?

От объемов зависит, если объём большой, то бухи работать не смогут, только и будут подшивать доки, ну и ессно таскать их в архив...

[Starbuh]

От объемов зависит, если объём большой, то бухи работать не смогут, только и будут подшивать доки, ну и ессно таскать их в архив...

согласна, вот в этом то и проблема....экономят...поэтому и хочу узнать как у других организовано, чтоб доказать, что в обязанности бухов это не входит....либо учет, либо подшивка((((

[OV66]

У нас отдельный человек, но у нас два завода и обслуживает подшивальщица не только заводские бухгалтерии, но и все остальные службы.

[Starbuh]

У нас отдельный человек, но у нас два завода и обслуживает подшивальщица не только заводские бухгалтерии, но и все остальные службы.

Спасибо за ответ ,у нас тоже завод...и на каждую службу вменили эту подшивку, вот и все мучаются...