Уволенный и трудовая книжка

[Olga_omsk]

Девочки, у нас увольняется сотрудник,кот. работал и живет в Москве, за книжкой в Омск-он сказал не поедет, я могу её заказным письмом отправить по почте? нужно ли в этом случае с него взять заявление с просьбой отправить трудовую письмом, заранее спасибо

[Anna_87]

Затем получите от сотрудника согласие на отправку трудовой книжки по почте в форме электронного документа с электронной подписью или в бумажном виде (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ). В день увольнения выcлать сотруднику трудовую книжку заказным письмом с уведомлением (п. 36Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек)).

Подробнее: http://www.glavbukh.ru/hl/27-kakim-o...#ixzz4EFmouAgg

[Olga_omsk]

т.е. в принципе могу без его согласия отправить заказным письмом? первый раз с этим сталкиваюсь

[Anna_87]

не, согласие нужно.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек)

[Olga_omsk]

это проще как-то можно сделать? по тел. переговорить и отправить почтой и всё, штрафов за это не будет?

[Anna_87]

не думаю, что стоит делать как проще. Лучше подтвердить факт направления трудовой почтой, по указанному сотрудником адресу. Иначе в случае возникновения трудового спора, может встать вопрос о задержке выдачи трудовой (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек)

[Olga_omsk]

скажу честно сотрудника сказали сегодня токо уволить 8.07, а сегодня уже 13.07, сотрудник пошел на встречу и написал заявление на увольнение по собственному и что нам теперь сделать, чтобы не было споров и претензий? подскажите пожалуйста

[bukva]

это проще как-то можно сделать? по тел. переговорить и отправить почтой и всё, штрафов за это не будет?

Отправьте телеграмму. Так будете иметь доказательство о том, что сотруднику было предложение отправить трудовую книжку почтой.

[Оляныч]

Отправьте телеграмму.

Не совсем согласна. На телеграмме будет стоять дата 13.07.2016, а сотрудник уволен 08.07.2016. Не будет ли это уже считаться задержкой?
Может написать официальное письмо на бланке фирмы, датированное 08.07.2016, выслать на адрес сотрудника заказным с уведомлением о вручении (хотя тоже опоздание). В письме описать 2 варианта: получение лично, или по почте на адрес сотрудника, можно я думаю указать e-mail на который сотрудник напишет почтовый адрес, чтоб быстрее было. И после этого высылаете трудовую ему почтой с уведомлением о вручении.

[bukva]

Не совсем согласна. На телеграмме будет стоять дата 13.07.2016, а сотрудник уволен 08.07.2016. Не будет ли это уже считаться задержкой?
Может написать официальное письмо на бланке фирмы, датированное 08.07.2016, выслать на адрес сотрудника заказным с уведомлением о вручении (хотя тоже опоздание). В письме описать 2 варианта: получение лично, или по почте на адрес сотрудника, можно я думаю указать e-mail на который сотрудник напишет почтовый адрес, чтоб быстрее было. И после этого высылаете трудовую ему почтой с уведомлением о вручении.

Опоздание будет уже в любом случае. Про получение лично или по почте сотруднику всё же лучше сообщить телеграммой с уведомлением о вручении. Так будет быстрее. Далее всё зависит от сотрудника и его желания.