Списание задолженности с истекшим сроком исковой давности

[Светлана К]

Каков порядок списания кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности по бюджетной деятельности? Следует ли при этом уплачивать налог на прибыль? за счет каких средств?
Каков порядок списания дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности по бюджетной деятельности? Следует при этом запрашивать разрешение собственника иммущества?

[Елена+]

Присоединяюсь к данному вопросу. Помогите!

[Редакция журнала «Учет в бюджетных учреждениях»]

Списанию просроченной кредиторской и дебиторской задолженности должна предшествовать инвентаризация расчетов.
Кроме того, необходимо собрать соответствующие документы. В частности:
- приказ о проведении инвентаризации расчетов для выявления задолженности с истекшими сроками исковой давности
- договор, определяющий порядок предоставления и сроки оплаты услуг, первичные документы, подтверждающие факт хозяйственной операции, а также подтверждающие прерывание срока исковой давности (если такие были);
- инвентаризационная опись (по форме 0504089). В ней должны быть отражены: наименование дебитора (кредитора), номер счета бюджетного учета, сумма задолженности, в том числе с истекшим сроком исковой давности;
- объяснения должностных лиц о принятых мерах по взысканию задолженности;
- приказ руководителя о списании задолженности;
- бухгалтерская справка для списания задолженности по форме 0504833 (в ней отражают соответствующие проводки).
Согласно пункту 98 Приложения № 1 к Инструкции № 25н операцию по списанию кредиторской задолженности следует отражать так:

Дебет 302 ХХ 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками»
Кредит 401 01 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами»
- списана просроченная кредиторская задолженность за поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги;
Дебет 304 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»
Кредит 401 01 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами»
- Списана просроченная депонентская задолженность
В Инструкции по бюджетному учету отсутствует четкий порядок отражения операций по списанию дебиторской задолженности. На наш взгляд можно дать следующие проводки:
Дебет 2 401 01 273 «Чрезвычайные расходы от операций с активами»
Кредит 2 205 10 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам»
- списана дебиторская задолженность
Обратите внимание: списание дебиторской задолженности с баланса не означает, что ее совсем не нужно учитывать. Указанную сумму следует отразить на забалансовом счете 04.
При исчислении налога на прибыль с доходов именно от предпринимательской деятельности, облагаемой налогом на прибыль, суммы списываемой кредиторской и дебиторской задолженности учитывают в составе внереализационных доходов и расходов (п. 18 ст. 250, пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Подробно указанные вопросы учета разобраны в журналах «Учет в бюджетных учреждениях» за август (2) 2007 г. и сентябрь (3) 2007 г.