Закон об онлайн-кассах с 2017 года

Президент одобрил закон об онлайн-кассах с 2017 года. По нему с 1 июля компаниям запрещено работать на старых кассах. Исключение сделано для плательщиков ЕНВД и патента. Они должны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года. 

Закон об онлайн-кассах с 2017 года был принят в июле прошлого года. По этому закону до 1 июля 2017 года компании должны начать применять онлайн-кассы. Нарушителей ждут штрафы и повышенное внимание со стороны ФНС. Подробности - в статье

Ключевые понятия в законе об онлайн-кассах с 2017 года

Кто и когда должен перейти на онлайн-кассы

С 1 февраля можно зарегистрировать только новые кассы (письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831). Если до этой даты компания перерегистрировала старый кассовый аппарат в связи с заменой ЭКЛЗ, его можно применять до 1 июля 2017 года.

После 1 июля 2017 года информацию о расчетах продавцам потребуется передавать в инспекцию в онлайн-режиме через оператора фискальных данных.

Когда продавец пробьет чек, касса сформирует фискальный признак и отправит его на проверку оператору. Он информацию сохранит, а обратно передаст уникальный код подтверждения. Касса сохранит чек с этим кодом и фискальным признаком.

Перебои с интернетом не нарушат работу кассы. Она сохранит данные и, как только интернет восстановится, направит их оператору. 

По Закону об онлайн кассах с 2017 года, чтобы стать таким оператором, российская организация должна получить соответствующее разрешение на обработку фискальных данных. На сегодня в базе ФНС шесть операторов.

Отсрочка переход на онлайн-кассы предусмотрена лишь для плательщиков ЕНВД и патента. А еще для владельцев торговых автоматов и тех организаций и предпринимателей, которые оказывают услуги населению. У этих продавцов обязанность работать по закону об онлайн-кассах появится только с 1 июля 2018 года.

Отказаться от онлайн-касс могут компании и предприниматели, которые находятся в отдаленных районах. В таких районах новые кассы можно использовать в автономном режиме. Это значит, что не нужно заключать договор с оператором фискальных данных и передавать чеки по интернету (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). 

Также могут не применять кассовую технику компании и предпринимателями, занимающиеся определенными видами деятельности. Например, продают газеты, мороженое, талоны и билеты на проезд. Полный список видов деятельности смотрите ниже.

Виды деятельности, в отношении которых можно не применять ККТ:

  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
  • обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест, открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством РФ;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив; торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней; ремонт и окраска обуви; изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей; присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • сдача ИП в аренду (наем) принадлежащих ему на праве собственности жилых помещений.

Требования к новым онлайн-кассам с 2017 года

Компании вправе работать только на тех онлайн-кассах, .которые соответствуют определенным требованиям:

– у кассы  должны быть корпус с заводским номером, встроенные часы, устройство для печати чеков;

– фискальный накопитель должен  уметь принимать, расшифровывать и проверять данные от всех типов касс, не разрешать править записанную информацию. У накопителя должен быть энергонезависимый таймер.

Список онлайн-касс, которые разрешено применять, есть на сайте ФНС России nalog.ru в разделе "Новый порядок применения контрольно-кассовой техники".

Покупать новые кассовые аппараты из-за перехода на онлайн - технологию не обязательно. Производители техники утверждают, что достаточно однократной модернизации с учетом особенностей конкретной модели. Например, может понадобиться специальная программа.

Как зарегистрировать, снять с учета, перерегистрировать ККМ 

Штрафы по закону об онлайн-кассах с 2017 года

Новый закон увеличил штрафы за кассовые нарушения. Сумма санкций зависит от размера выручки, которая прошла вне кассы.

Штраф для компаний составит от 3/4 до полной суммы непробитого чека, но не менее 30 000 руб. А штраф для должностных лиц - от 1/4 до 1/2 суммы оплаты. Но не менее 10 000 руб.

Предусмотрено в новом законе об онлайн-кассах с 2017 года освобождение от штрафа в случае, когда продавец сам сообщил в инспекцию о неприменении ККТ. Но при условии, что налоговикам неизвестно о таком нарушении. 

Срок давности привлечения к ответственности за кассовые нарушения увеличен с 2 месяцев до одного года.

Для удобства размеры санкций за нарушения работы с кассовой техникой мы представили в таблице.

Штрафы за кассовые нарушения

Какое нарушение допустили компания и ИП Для компании Для предпринимателей Для должностных лиц компании
Не применяют кассовый аппарат от 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей от 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей
Повторно не применили ККТ (если сумма расчетов без кассовых чеков составила 1 000 000 рублей и более) Приостановка деятельности до 90 суток Дисквалификация на срок до одного года до двух лет
Применяют ККТ, не отвечающую требованиям Федерального закона № 54-ФЗ. Или нарушили правила ее регистрации (сроки, порядок) Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей
Не представили по требованию инспекции документы по кассе Предупреждение или штраф 10 000 рублей Предупреждение или штраф 2000 рублей
Не выдали покупателю чек или бланк строгой отчетности
Подали недостоверные сведения, чтобы получить разрешение на обработку фискальных данных  Штраф от 200 000 до 300 000 рублей Штраф от 20 000 до 30 000 рублей

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.