ѕочему —«¬-ћ и –—¬-1 расход€тс€

—пециалисты ѕенсионного фонда провод€т сверку —«¬-ћ и –—¬-1 и требуют по€снени€, если данные в отчетах расход€тс€. ≈сть две причины нестыковок между формами.

 ак самосто€тельно сверить –—¬-1 и —«¬-ћ

ѕрежде чем сдавать –—¬-1, проверьте, совпадают ли его данные с —«¬-ћ. ѕ‘– свер€ет, совпадает ли в –—¬-1 и —«¬-ћ количество сотрудников, их ‘.».ќ и —Ќ»Ћ—.

‘онд смотрит раздел 6 «—ведени€ о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». ≈сли компани€ указала дл€ физика период работы в подразделе 6.8, то данные о нем должны быть в —«¬-ћ. » наоборот, если физлицо указано в —«¬-ћ, то данные о нем должны быть  в разделе 6.8 –—¬-1.

 ѕример 1. —отрудник Ћьвов устроилс€ в компанию в июне 2016 года и продолжает работу до сих пор. Ѕухгалтер заполнил на Ћьвова раздел 6 формы –—¬-1 за 9 мес€цев так как на образце.

“акже бухгалтер проверил, сходитс€ ли эти данные с —«¬-ћ.  омпани€ включила Ћьвова в —«¬-ћ за июль, август и сент€брь. ƒанные –—¬-1 соответствуют —«¬-ћ.

—верка —«¬-ћ –—¬-1

<…>

–асхождени€ —«¬-ћ и –—¬-1

ѕричины расхождений

ƒанные —«¬-ћ и –—¬-1 могут расходитьс€ по двум причинам.  

ѕричина є 1. Ќачислили деньги уволенным сотрудникам

–асхождени€ не будут ошибкой только в одном случае – компани€ начислила доходы уволенным сотрудникам. Ќапример, выдала за прошлый квартал премию бывшему работнику.

ѕример 2. —отрудник уволилс€ в июне. ¬ июле компани€ выплатила ему премию по итогам полугоди€.  

 омпани€ заполнит на сотрудника подразделы 6.1-6.5 формы –—¬-1 за 9 мес€цев. —отрудник перестал работать в июне, поэтому компани€ не включила его в —«¬-ћ за июль.    

ѕричина є 2. ќшибка

¬ остальных случа€х причиной расхождений будут ошибки. Ќапример, забыли о сотрудниках в декрете или в административном отпуске.

ќсобенно часто бывает, что —«¬-ћ не сходитс€ с –—¬-1 из за учредител€.

¬ —«¬-ћ не надо включать директора — единственного учредител€, если компани€ не заключила с ним трудовой или гражданско-правовой договор и не платит ему за работу. ј если кроме руководител€ в компании больше никого нет, то отчет сдавать совсем не нужно (письмо ѕ‘– от 27 июл€ 2016 г. є Ћ„-08-19/10581).

ѕрежде чем исключать директора из отчета —«¬-ћ, сверьтесь с –—¬-1. ¬ неработающих компани€х на руководителей иногда оформл€ют отпуск за свой счет на год, затем еще на год и так далее. ¬ таком случае начислений по ним нет, а в графе 7 «ƒополнительные сведени€» подраздела 6.8 раздела 6 формы –—¬-1 фигурирует код Ќ≈ќѕЋ.

—пециалисты ѕ‘– на камералке свер€ют данные из формы –—¬-1 со сведени€ми в —«¬-ћ.  огда вид€т, что в расчете среди застрахованных лиц кто-то есть, от компании ждут также —«¬-ћ. ≈сли отчет не пришел, компанию штрафуют. «а единственного учредител€ — директора потребуют 500 руб.

Ўтраф оспорить не получитс€. ¬едь выходит, что компани€ сама себе противоречит. ¬ одном отчете застрахованное лицо есть, в другом — нет.

„тобы прекратить сдавать —«¬-ћ, уберите сведени€ об учредителе из –—¬-1 начина€ с того же мес€ца. Ќапример, —«¬-ћ за окт€брь и последующие мес€цы вы решили не сдавать. “огда и –—¬-1 за 2016 год сдавайте без разделов 6. ¬ключите в отчет только титульный лист, раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2 (п. 3 ѕор€дка, утв. постановлением ѕравлени€ ѕ‘– от 16 €нвар€ 2014 г. є 2п).

¬ ѕ‘– увер€ют, что дополнительно письменно по€сн€ть отсутствие руководител€ в отчете не надо. Ќо чтобы у провер€ющих точно не возникло лишних вопросов, можно приложить к –—¬-1 сопроводительное письмо. ¬ нем по€сните, что у компании с директором нет трудового и гражданско-правового договоров, как нет выплат и трудовых отношений в целом. ¬ расчеты –—¬-1 руководител€ включали по ошибке. ”точненный расчет за прошедшие периоды вы сдавать не об€заны, ведь базу по взносам и платежи в фонд не занижали. «а основу возьмите образец письма.

—«¬-ћ единственный учредитель

„то будет если в —«¬-ћ и –—¬-1 несостыковки

≈сть два варианта развити€ событий:

– ѕ‘– сразу вы€вил расхождени€ и отправил отрицательный протокол в ответ на –—¬-1;

– фонд прин€л –—¬-1. Ќо после сверки отчета с  —«¬-ћ нашел расхождени€ и потребовал по€снени€.

Ќашли ошибку в —«¬-ћ? —корректируйте сначала его, а потом повторно отправл€йте –—¬-1.

≈сли все верно, отправьте в ѕ‘– по€снени€. ¬ них расскажите, почему число работников в –—¬-1 и —«¬-ћ отличаетс€.  ќбразец по€снений – ниже.

≈сли не устранить расхождени€ или не объ€снить их, ѕ‘– выпишет штраф. ќшибка в —«¬-ћ будет стоить 500 руб. за каждого застрахованного.  «а недостоверные сведени€ в –—¬-1 придетс€ заплатить 5 процентов от взносов за три мес€ца, но не менее 1000 руб. – стать€ 17 ‘едерального закона от 1 апрел€ 1996 г. є 27-‘«.

ѕо€снени€, которые объ€сн€т причину расхождений между —«¬-ћ и –—¬-1

¬ ”правление є 3 √лавного управлени€ ѕ‘– є 3
по ћоскве и ћосковской области
от организации «јльфа»
»ЌЌ 7708123450
 ѕѕ 770801001
јдрес (юридический и фактический):
125009, г. ћосква, ул. “верска€, д. 4
р/с 40702810400123456789
в ј Ѕ «Ќадежный»
к/с 30102810400123456789
Ѕ»  044583222, ќ√–Ќ 1234567890123






»сх. є 219 от 21 но€бр€ 2016 г.

Ќа є 11-9521 от 18 но€бр€ 2016 г.







ѕо€снени€

о расхождени€х между —«¬-ћ и –—¬-1

 ¬ ответ на запрос є 11-9521 от 18 но€бр€ 2016 г. ќќќ «јльфа» сообщает, что отчеты заполнены правильно. –асхождени€ в –—¬-1 за 9 мес€цев 2016 года и —«¬-ћ св€заны с тем, что организаци€ начислила квартальную премию бывшему работнику Ћожкину ¬.». Ёту выплату организаци€ записала в разделе 6 расчета –—¬-1 за дев€ть мес€цев. —отрудник не работает с июн€, поэтому организаци€ не включила его в —«¬-ћ за июль.

ѕриложение:

  1. ѕриказ об увольнении є 14-” от 27.06.2016 г.
  2. ѕриказ о премировании є 13-ѕ от 14.07.2016 г.

–уководитель организации

Ћьвов

ј.¬. Ћьвов

—айт использует файлы cookie. ќни позвол€ют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Ёто нужно, чтобы улучшать сайт. ≈сли согласны, продолжайте пользоватьс€ сайтом. ≈сли нет Ц установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
ѕолезный Ѕесполезный
ќнлайн эксперт 24/7