Расчет пособий в 2017 году: примеры

Для расчета пособий в 2017 году берите выплаты за два предыдущих года. Как изменился расчет пособий с 2017 года мы показали на примерах больничных, декретных и детских выплат.

Расчет пособий в 2017 году: изменения

Изменения в расчете пособий в этом году, как и в прошлом, носят в целом плановый характер. Прежде всего следует учесть, что предельная сумма как пособия по беременности и родам, так и по уходу за ребенком теперь другая. Ведь в 2016 году для расчета нужно было брать 2014 и 2015 годы. Теперь — 2015 и 2016 годы. Следовательно, максимальная сумма выплат, которые можно учесть, увеличилась с 1 294 000 руб. (624 000 + 670 000) до 1 388 000 руб. (670 000 + 718 000).

Значит, средний дневной заработок для расчета любых пособий в 2017 году не может превышать 1901,37 руб. (1 388 000 руб. : 730 дн.). Отметим: делить нужно именно на 730, эта цифра в данном случае прямо прописана в части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

То есть общая сумма декретных в 2017 году не может быть больше 266 191,80 руб. (1901,37 руб. × 140 дн.), а пособий по уходу — 23 120,66 руб. в месяц (1901,37 руб. × 30,4 дн. × 40%).

Что же касается алгоритма расчета, то в нем никаких изменений не произошло. По-прежнему нужно брать заработок за два расчетных года. И делить его строго на 730 — если речь идет о пособиях по временной нетрудоспособности, или на 731 минус исключаемые периоды, если вы считаете пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком.

При этом работница и в 2017 году вправе заменить годы в расчетном периоде, если в 2015 или 2016 годах она была в детских отпусках. Тогда при расчете пособий по беременности и родам или по уходу за ребенком в расчетном периоде может оказаться 730 дней. Для больничных же расчетный период это всегда 730 дней. Таблица со всеми возможными вариантами.

Сколько календарных дней может быть в расчетном периоде

Ситуация На что делить
Вы рассчитываете больничные Во всех случаях — строго на 730 дней. При этом никакие периоды исключать не нужно
Вы считаете пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком Вы считаете пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком

На 731 за минусом исключаемых периодов
— времени болезни;
— отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком;
— периодов, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы на случай болезни и материнства

Вы считаете пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком Оба года расчетного периода невисокосные (например, 2014 и 2015 годы) На 730 за минусом тех же исключаемых периодов

Примеры расчета больничных пособий в 2017 году

Для расчета больничных важен еще стаж работника. Больничные по прежнему выдают в размере:

  • 100 процентов заработка — сотрудникам с общим страховым стажем восемь лет и более;
  •  80 процентов заработка — людям со стажем от пяти до восьми лет;
  •  60 процентов заработка — сотрудникам со стажем менее пяти лет.

Не более 60 процентов заработка получат и работники независимо от их стажа, уволенные из компании и заболевшие в течение 30 дней после увольнения.

Пример
Сотрудник ООО «Пионер» И.С. Свиридов болел с 10 по 16 января 2017 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж Свиридова — семь лет. Так как семь лет меньше восьми, Свиридову полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Посчитаем его величину.

Расчетный период — 2015—2016 годы. В это время сотрудник болел в общей сложности 23 дня. Однако делить его заработок все равно нужно на 730.

В 2015 году сотрудник заработал 576 000 руб., что меньше лимита в 670 000 руб.

В 2016 году сотрудник заработал 766 818,18 руб., что больше лимита в 718 000 руб.

Среднедневной заработок работника бухгалтер рассчитал так:

(576 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб.

Отсюда сумма пособия будет равна:

1772,60 руб. × 80% × 7 дн. = 9926,56 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 4254,24 руб. (1772,60 руб. × 80% × 3 дн.), а на долю фонда — 5672,32 руб. (9926,56 – 4254,24).

Пример
П.С. Романова была на больничном по уходу за ребенком с 6 по 21 марта 2017 года включительно (всего 16 календарных дней). Возраст ребенка шесть лет, в 2017 году он заболел впервые, лечение проходило амбулаторно, то есть дома. Общий страховой стаж Романовой — семь с небольшим лет.

При амбулаторном лечении ребенка пособие за первые 10 календарных дней выплачивается в размере, рассчитанном в обычном порядке. То есть с учетом продолжительности страхового стажа. А за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка.

Так как семь лет меньше восьми, Романовой за первые 10 дней полагается пособие в размере 80 процентов заработка. А за следующие шесть дней — исходя из 50 процентов заработка. Расчетный период — 2015—2016 годы. Районные коэффициенты в данной местности не установлены. Заработок составил:

  • 250 000 руб. за 2015 год;
  • 217 731,64 руб. за 2016 год.

Обе эти суммы меньше лимита на конкретный год. Сумму пособия бухгалтер рассчитал так:

(250 000 руб. + 217 731,64 руб.) : 730 дн. × 80% × 10 дн. = 5125,83 руб.

(за первые 10 дней больничного);

(250 000 руб. + 217 731,64 руб.) : 730 дн. × 50% × 6 дн. = 1922,18 руб.

(за следующие шесть дней).

А общая сумма по больничному листу составит 7048,01 руб. (5125,83 + 1922,18).

Расчет декретных пособий в 2017 году

Декретные всегда выдают в размере 100 процентов среднего заработка (ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Пример
Сотрудница ООО «Мир» М.А. Седова трудится в компании с февраля 2014 года. Это ее первое место работы. В январе 2017 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова предъявила в бухгалтерию предприятия больничный лист сроком на 140 дней на период с 16 января по 4 июня 2017 года включительно.

Расчетным периодом будут 2015—2016 годы. Предположим, что в течение этого времени сотрудница болела в течение 18 календарных дней, а также была в ежегодном оплачиваемом отпуске общей продолжительностью 56 календарных дней.

Однако исключить нужно только время болезни, ведь отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий лимит выплат, учитываемых при расчете пособия.

Предположим, что заработок Седовой и за 2016, и за 2015 годы превысил установленный лимит. Значит, сумма дневного заработка составит:

(670 000 руб. + 718 000 руб.) : (731 дн. — 18 дн.) = 1946,70 руб.

Это больше предела в 1901,37 руб. Значит, окончательная сумма пособия по беременности и родам составит:

1901,37 руб. × 140 дн. = 266 191,80 руб.

Для переходящих с прошлого года отпусков никаких перерасчетов делать не нужно. Например, согласно больничному листу, отпуск по беременности и родам начинается 29 декабря 2016 года. Значит, при расчете пособия за все 140 дней используем нормативы прошлого года.

Теперь предположим, что работница написала заявление на отпуск с 1 января, а 29 и 30 декабря отработала, на что у нее есть полное право. В этом случае уже нужно использовать новые лимиты. Но, разумеется, выплатить пособие ей нужно только за 137 дней (140 – 3). А за 29 и 30 декабря сотрудница получит обычную зарплату. Покажем на примере.

Пример
О.С. Варнаковой выписали больничный лист по беременности и родам на 140 дней на период с 29 декабря 2016 года. Предположим, она написала заявление на отпуск с этой же даты. Посчитаем ей сумму пособия.

Расчетный период — 2014—2015 годы (730 календарных дней). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела в общей сложности 33 календарных дня.

Заработок Варнаковой за 2014 год составил 570 000 руб., а за 2015 год — 733 849,11 руб.

Первая сумма меньше лимита в 624 000 руб., который был установлен для 2014 года. Вторая сумма больше лимита в 670 000 руб., который действовал в 2015 году. Таким образом, сумма дневного заработка составит:

(570 000 руб. + 670 000 руб.) : (730 дн. – 33 дн.) = 1779,05 руб.

Эта сумма больше верхнего предела в 1772,60 руб. Значит, размер пособия по беременности и родам составит максимальную в 2016 году величину:

1772,60 руб. × 140 дн. = 248 164 руб.

Теперь предположим, что сотрудница написала заявление на отпуск с 1 января. Тогда расчетный период — 2015—2016 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела в общей сложности 37 календарных дней.

Заработок Варнаковой за 2015 год — 733 849,11 руб., за 2016 год — 720 000  руб.

Первая сумма больше лимита в 670 000 руб., который был установлен для 2015 года. Вторая сумма больше лимита в 718 000 руб., который действовал в 2016 году. Таким образом, сумма дневного заработка составит:

(670 000 руб. + 718 000 руб.) : (731 дн. – 37 дн.) = 2000 руб.

Эта сумма больше верхнего предела в 1901,37 руб. Значит, размер пособия по беременности и родам составит:

1901,37 руб. × 137 дн. = 260 487,69 руб.

Таким образом, Варнаковой выгоднее отложить отпуск на 1 января (260 487,69 руб. > 248 164 руб.). К тому же она получит еще и полную зарплату за декабрь.

Несколько слов о том, по каким правилам менять годы в расчетном периоде. В Минтруде и ФСС РФ считают, что при расчете пособий заменить годы можно не на любые предшествующие годы, а строго на те, которые предшествуют страховому случаю. Наглядно выбор расчетного периода мы представили на схеме ниже.

Правила выбора расчетного периода для пособий - 2017

Расчетный период для пособий

По общему правилу расчетный период для пособий — два предшествующих календарных года. Например, для 2017 года это 2015 и 2016 годы. Из этого правила есть только одно исключение. Если работница в течение двух лет была в декретном или детском отпуске, она вправе заменить один или оба года на предшествующие. Конечно, если ей так выгоднее (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом выбрать можно не любые предшествующие годы (или год), а строго те, которые предшествуют страховому случаю. Такой вывод сделали сначала в Минтруде (письмо от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105), а потом и в ФСС РФ (письмо ФСС РФ от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677).

Например, в декабре 2016 года сотрудница заболела. В 2014 и 2015 годах она была в декрете. Значит, для расчета можно взять 2012 и 2013 годы. Другая ситуация. Работница была в декрете с 2013 по 2015 год. При этом в 2015 году она работала на условиях неполного рабочего дня. Тогда расчетный период может быть либо сдвинут на 2011 и 2012 годы, либо в расчет можно взять заработок за 2012 и 2016 годы.

Пример
Сотрудница ООО «Пионер» И.С. Макарова принесла больничный лист на отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней начиная с 26 января 2017 года. Общий страховой стаж Макаровой — шесть лет и чуть более четырех месяцев. В ООО «Пионер» Макарова трудится с 12 января 2015 года.

В течение 2015—2016 годов Макарова работала в ООО «Радуга». Для расчета пособия она представила в бухгалтерию ООО «Пионер» справку из ООО «Радуга». Согласно этому документу, Макарова в 2014—2015 годах была в другом декрете. Поэтому сотрудница написала заявление с просьбой посчитать ей пособие исходя из данных за 2015—2016 годы, а также за 2014 и 2016 годы и за 2013 и 2016 годы. И выплатить ей наибольшую сумму.

Расчетный период — 2015—2016 годы (731 день)

Доход Макаровой за 2015 год составляет 48 376,78 руб., а за 2016 год — 365 200,18 руб. Эти суммы меньше лимитов на соответствующий год. Количество исключаемых дней — 302 (290 + 12). Сумма дневного пособия равна:

(48 376,78 руб. + 365 200,18 руб.) : (731 дн. – 302 дн.) = 964,05 руб.

Это меньше максимальных 1901,37 руб. Значит, сумма декретных составит:

964,05 руб. × 140 дн. = 134 967 руб.

Расчетный период — 2014 и 2016 годы (731 день)

Доход Макаровой за 2014 год составляет 44 215,16 руб., а за 2016 год — 365 200,18 руб. Количество исключаемых дней — 318 (306 + 12). Сумма дневного пособия равна:

(44 215,16 руб. + 365 200,18 руб.) : (731 дн. – 318 дн.) = 991,32 руб.

Это также меньше максимально возможных 1838,36 руб. ((624 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.). Значит, сумма декретных составит:

991,32 руб. × 140 дн. = 138 784,80 руб.

Расчетный период — 2013 и 2016 годы (731 день)

Доход Макаровой за 2013 год составляет 313 111,91 руб., а за 2016 год — 365 200,18 руб. Эти суммы меньше лимитов на соответствующий год. Количество исключаемых дней — 24 (12 + 12). Сумма дневного пособия равна:

(313 111,91 руб. + 365 200,18 руб.) : (731 дн. – 24 дн.) = 959,42 руб.

И эта сумма меньше максимально возможных 1761,64 руб. ((568 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.). Значит, сумма декретных составит:

959,42 руб. × 140 дн. = 134 318,80 руб.

Получается, что Макаровой выгоднее заменить 2015 год на 2014-й (138 784,80 руб. против 134 967 руб. и 134 318,80 руб.).

Расчет пособия по уходу за ребенком в 2017 году

Теперь перейдем к расчету пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Тут схожая картина — при расчете пособия нужно ориентироваться на дату ухода в отпуск.

Пример
Сотрудница ООО «Пионер» И.С. Свиридова уходит в отпуск по уходу за ребенком с 5 февраля 2017 года.

Расчетный период — 2015—2016 годы. В компанию Свиридова пришла в 2009 году, ребенок у нее второй.

За 2015 год сотруднице начислили 301 082,25 руб., а за 2016 год — 363 025,47 руб. Суммы за каждый год меньше установленных лимитов (670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно). В течение расчетного периода Свиридова болела в течение 13 календарных дней.

Используя эти данные, бухгалтер компании так посчитал сумму дневного заработка:

(301 082,25 руб. + 363 025,47 руб.) : (731 дн. – 13 дн.) = 924,94 руб.

Это заметно меньше предела в 1901,37 руб. Значит, сумма месячного пособия будет равна:

924,94 руб. × 30,4 дн. × 40% = 11 247,27 руб.

Это больше минимального значения пособия. Значит, каждый месяц сотрудница будет получать 11 247,27 руб.

Пример
Сотрудница ООО «Пионер» М.А. Седова с 19 января 2017 года уходит в отпуск по уходу за ребенком.

Расчетным периодом будут 2015—2016 годы (731 календарных дня). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 25 календарных дней.

Заработок Седовой за 2015 год составил 391 818,18 руб., а за 2016 год — 780 000 руб. Кроме того, Седова представила с прошлого места своей работы справку о том, что в 2015 году она заработала там 282 515,16 руб., на которые были начислены взносы в ФСС РФ. При этом исключаемых периодов на прошлом месте работы у нее не было.

Значит, всего за 2015 год Седова заработала 674 333,34 руб. Это больше лимита в 670 000 руб., который был установлен на 2015 год.

Сумма заработка прошлого года также больше лимита в 718 000 руб. Таким образом, сумма учитываемого дневного заработка составит:

(670 000 руб. + 718 000 руб.) : (731 дн. – 25 дн.) = 1966,01 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1901,37 руб.

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит максимально возможную величину:

1901,37 руб. × 30,4 дн. × 40% = 23 120,66 руб.

Но не забывайте, что работница вправе неоднократно прерывать и возобновлять детский отпуск. Предположим, одна из ваших работниц в прошлом году ушла в отпуск по уходу за ребенком. Так вот, если эта женщина выйдет из него на полный рабочий день, а в 2017 году напишет новое заявление на этот отпуск, сумму причитающегося ей пособия вам нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже иным (см. схему ниже).

Расчет пособия по уходу, если женщина на время выходит на работу

Перерасчет пособия по уходу за ребенком

Пример
Сотрудница ООО «Сокол» В.С. Петрова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2016 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.

Расчетный период — 2014–2015 годы (730 дней). В 2014 году Петровой начислили 580 000 руб., а в 2015-ом — 683 914,15 руб.

Суммы за 2014 год меньше лимита (624 000 руб.), а за 2015 год — больше. Значит, за 2014 год можно взять 580 000 руб., а за 2015 — 670 000 руб. Число исключаемых дней составило 25.

Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:

(580 00 руб. + 670 000 руб.) : (730 дн. – 25 дн.) = 1773,05 руб.

Это больше верхнего предела 2016 года в 1772,60 руб.

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в 2015 году величину:

1772,60 руб. × 30,4 дн. × 40% = 21 554,82 руб.

С 11 января 2017 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2017 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно еще раз посчитать ей сумму пособия.

Расчетный период теперь уже — 2015–2016 годы (731 календарных дня). Данные по зарплате за 2015 год у нас есть. В 2016 году ей начислили 385 416,67 руб., что заведомо меньше 718 000 руб. При этом на исключаемые периоды пришелся 191 день.

Сумма дневного заработка составит:

(670 000 руб. + 385 416,67 руб.) : (731 дн. — 191 дн.) = 1954,48 руб.

Это больше предела 2016 года в 1901,37 руб.

Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1901,37 руб. × 30,4 дн. × 40% = 23 120,66 руб.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.