ƒокументы дл€ возмещени€ пособий из ‘—— в 2019 году

¬ 2019 году подайте в ‘—— документы, чтобы компенсировать расходы на выплату пособий сотрудникам. “очный комплект бумаг зависит от вида выплат, но за€вление, справка-расчет и расшифровка расходов понадоб€тс€ в любом случае.  акие документы дл€ возмещени€ пособий из ‘—— в 2019 году необходимо оформить, вы узнаете в статье.

 акие документы требуют дл€ возмещени€ пособий из ‘—— в 2019 году

„тобы получить от ‘—— деньги на выплату больничного пособи€, подайте документы в отделение фонда, в котором зарегистрирована ваша организаци€.  онкретных правил и сроков, чтобы обратитьс€ за возмещением в фонд, в законодательстве нет.

¬ы можете подать документы дл€ возмещени€ средств в любое врем€ – можно обратитьс€ как в том же квартале или году периода, когда были расходы, так и в последующие.

Ёксперты —истемы √лавбух разработали пошаговый алгоритм, который поможет избежать ошибок при возмещении пособий. ¬оспользуйтесь безошибочным алгоритмом уже сейчас >>

ѕеречень документов дл€ возмещени€ расходов утвержден приказом ћинздравсоцразвити€ от 04.12.2009 є 951н. ¬ обчзптнльный перечень вход€т:

  • «а€вление по форме из письма ‘—— от 07.12.2016 є 02-09-11/04-03-27029;
  • —правка-расчет, которую прикладывают к за€влению;
  • –асшифровка расходов, которую также прикладывают к за€влению;
  •  опии документов, подтверждающих обоснованность расходов;
  • ƒругие документы по запросу отделени€ ‘——.

ѕодписывайтесь на наш канал в яндекс.ƒзен

ƒокумент є 1. «а€вление о возмещении пособий

‘орма за€влени€ о возмещении пособи€ есть в письме ‘—— –оссии от 7 декабр€ 2016 г. є 02-09-1/04-03-27029. ¬ за€влении укажите название и адрес компании, регистрационный номер страховател€ в ‘—— и сумму, необходимую дл€ компенсации выплаченных работникам пособий. ѕосмотрите образец за€влени€ с комментари€ми по его заполнению >>

ќбразец за€влени€ дл€ возмещени€ пособий в 2019 году

ƒокументы дл€ возмещени€ пособий из ‘—— в 2019 году

ƒокумент є 2. —правка-расчет

¬ 2019 году сведени€ о страховых взносах на случай временной нетрудоспособности и в св€зи с материнством должны поступать в налоговые инспекции. Ёти данные налоговики передадут чиновникам соцстраха. 

 ак проверить расчет страховых взносов по форулам ‘Ќ—, рассказали эксперты —истемы √лавбух.

„тобы ‘—— располагал необходимой информацией при возмещении пособий, от работодателей понадобитс€ дополнительна€ справка-расчет. ”поминание об этом документе по€вилось в ѕеречне є 951н благодар€ поправкам ћинтруда (приказ от 28 окт€бр€ 2016 г. є 585н).

¬ справке укажите:

  • долг компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода (или задолженность ‘——);
  • начисленные страховые взносы (в том числе за последние три мес€ца);
  • доначисленные страховые взносы;
  • расходы на социальное страхование, не прин€тые к зачету;
  • деньги, поступившие на счет компании от ‘—— в возмещение расходов;
  • возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
  • расходы социальное страхование (в том числе за последние три мес€ца);
  • уплаченные взносы (в том числе за последние три мес€ца);
  • сумма списанной задолженности.

ѕодсказка от —истемы √лавбух

„иновники утвердили новые формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состо€ни€ (приказ ћинюста от 01.10.2018 є 200). ¬ их число входит и справка о рождении. ƒата вступлени€ в силу – 24 окт€бр€. Ќо еще до этой даты ”правление «ј√— обновило программное обеспечение, и отделени€ начали выдавать документы по новым образцам. «амен€ть эти документы на старые формы «ј√—ы не будут.  ”знайте, есть ли основани€ не принимать документы по новым формам >> 

ќбразец справки-расчета дл€ возмещени€ пособий в 2019 году

—правка дл€ возмещени€ пособий в 2019 году

ƒокумент є 3. –асшифровка расходов

  первым двум документам приложите расшифровку расходов. Ётот документ похож на бывшую таблицу 2 формы 4-‘——. «десь распишите пособи€ по видам: больничные, декретные пособи€, детские и т.д. 

Ќа выездную проверку по взносам ‘Ќ— придет вместе с ‘——

‘—— больше не будет в одиночестве приходить на плановые выездные проверки по взносам. „иновники из ‘Ќ— и фонда будут проводить их совместно. ”знайте, что провер€ющие будут искать на проверках >>

ѕодробнее о том, в каком размере выплачивать социальные пособи€ и другие выплаты в 2019 году, рассказали эксперты —истемы √лавбух.

ќбразец. –асшифровка расходов дл€ ‘—— в 2019 году

–асшифровка расходов дл€ ‘—— в 2018 году

ƒокументы, подтверждающие обоснованность пособий

¬ зависимости от того, какое пособие назначают работнику, требуютс€ разные документы. Ќапример, дл€ больничных достаточно листка нетрудоспособности. ”знайте, какие документы нужны, чтобы обосновать возмещение суммы пособий >>

 ѕодсказки от ¬ысшей школы √лавбуха

Ёксперты на примерах разобрали, как рассчитать страховые взносы. ѕосмотреть лекцию можно в программе «¬едение учета».

ƒл€ пособий по беременности и родам нужен не только больничный, но и за€вление о предоставлении декретного отпуска. ƒл€ пособий по уходу за ребенком — за€вление работника, копи€ свидетельства о рождении детей и справка с места работы второго родител€, о том, что аналогичное пособие он не получает. ƒл€ единовременного пособи€ при рождении ребенка — справка из «ј√—а о рождении малыша и справка с места работы второго родител€, подтверждающа€, что он такое пособие не получал.

—айт использует файлы cookie. ќни позвол€ют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Ёто нужно, чтобы улучшать сайт. ≈сли согласны, продолжайте пользоватьс€ сайтом. ≈сли нет Ц установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
ѕолезный Ѕесполезный
ќнлайн эксперт 24/7