Возмещение пособий из ФСС в 2018 году
Документы для возмещения пособий из ФСС в 2018 году: изменения
Чтобы получить пособия напрямую из соцстраха, в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, надо предъявить нанимателю:
- новое заявление о выплате пособия по форме, утвержденной приказом ФСС России от 24 ноября 2017 № 578;
- документы, подтверждающие право на пособия (больничный лист, свидетельство о рождении ребенка и т.п.);
- справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.
Эти бумаги наниматель передает чиновникам вместе с новой описью подтверждающих документов. После проверки ФСС перечислит деньги на личный счет человека либо пришлет обновленное извещение о недостающих бумагах.
В регионах, в которых пилотный проект еще не ввели, кроме документов, подтверждающих обоснованность пособий из приказов Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н и от 23 декабря 2009 г. № 1012н, компаниям понадобятся:
- справка-расчет (приказ Минтруда России от 28 октября 2016 г. № 585н);
- расшифровка расходов и заявление (письмо ФСС России от 7 декабря 2016 г. № 02-09-1/04-03-27029).
Смотрите, как их заполнить.
Вам в помощь! Определит сумму больничного и заполнит справку-расчет для ФСС онлайн-сервис "Программа Главбух: зарплата и кадры". Бесплатный доступ для знакомства со всеми возможностями сервиса предоставляется на два месяца.
Документ № 1. Заявление о возмещении пособий
Форма заявления о возмещении пособия есть в письме ФСС России от 7 декабря 2016 г. № 02-09-1/04-03-27029. В заявлении укажите название и адрес компании, регистрационный номер в ФСС и сумму, необходимую для компенсации выплаченных работникам пособий.
Образец заявления для возмещения пособий в 2018 году
Документ № 2. Справка-расчет
В 2018 году сведения о страховых взносах на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством должны поступать в налоговые инспекции. Эти данные налоговики передадут чиновникам соцстраха.
Чтобы ФСС располагал необходимой информацией при возмещении пособий, от компаний понадобится дополнительная справка-расчет. Упоминание об этом документе появилось в Перечне № 951н благодаря поправкам Минтруда (приказ от 28 октября 2016 г. № 585н).
В справке укажите:
- долг компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода (или задолженность ФСС);
- начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца);
- доначисленные страховые взносы;
- расходы на социальное страхование, не принятые к зачету;
- деньги, поступившие на счет компании от ФСС в возмещение расходов;
- возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
- расходы социальное страхование (в том числе за последние три месяца);
- уплаченные взносы (в том числе за последние три месяца);
- сумма списанной задолженности.
Образец справки-расчета для возмещения пособий в 2018 году
Документ № 3. Расшифровка расходов
Расшифровка расходов на социальное страхование похожа на бывшую таблицу 2 формы 4-ФСС. Здесь распишите пособия по видам: больничные, декретные, детские и т.д.
Образец. Расшифровка расходов для ФСС в 2018 году
Еще по этой теме:
Как с января 2018 года считать больничные и детские пособия;
Документы, подтверждающие обоснованность пособий
В зависимости от того, какое пособие назначают работнику, требуются разные документы. Например, для больничных достаточно листка нетрудоспособности. Для пособий по беременности и родам нужен не только больничный, но и заявление о предоставлении декретного отпуска. Для пособий по уходу за ребенком — заявление работника, копия свидетельства о рождении детей и справка с места работы второго родителя, о том, что аналогичное пособие он не получает. Для единовременного пособия при рождении ребенка — справка из ЗАГСа о рождении малыша и справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он такое пособие не получал. Подробнее>>>
Возмещение пособий из ФСС, если каких-то документов нет
Можно ли назначить сотрудникам «детские» пособия, если каких-то документов нет или они потерялись? В законодательстве ответа нет, и мы обратились за разъяснениями в ФСС РФ. В Фонде соцстраха уточнили, какие документы не обязательны для выплаты детских пособий (см. таблицу ниже).
В целом, если документы потерялись при пересылке или сотрудница не может представить нужную справку, то в большинстве случаев «детские» можно выплатить. Но в ряде случаев без документов никак не обойтись, и потребуется оформлять дубликат.
Общий перечень документов, которые необходимо представить для назначения и выплаты «детских» пособий, установлен в приказе Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Но из правила бывают исключения. В любом случае при возникновении нестандартных ситуаций, когда в перечне что-то прямо не прописано, позицию по этому вопросу надежнее сразу уточнить в своем отделении фонда или ФСС РФ.
Без каких документов можно возместить пособия из ФСС
| Ситуация | Мнение специалистов ФСС | Комментарий |
| Компания, например, при пересылке документов из обособленного подразделения в головной офис потеряла больничный лист или справку о рождении ребенка, представленные сотрудницей для назначения пособия | При потере больничного пособие можно назначить на основании его дубликата. Чтобы получить дубликат, представлять с места работы справку о невыплате пособия не требуется. Ведь за один и тот же период временной нетрудоспособности компания выплатить пособие не может. «Детские» пособия также могут быть назначены на основании дубликата справки о рождении ребенка. Только необходимо будет представить с места работы другого родителя справку, что данные пособия ему не выплачивались | При утере листка нетрудоспособности можно оформить дубликат (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26 июня 2011 г. № 624н). За дубликатом должен обратиться именно сотрудник. Иногда поликлиники требуют справку с работы, что листок был утерян. Конечно, это незаконно, но зачастую проще такую справку оформить |
| Сотрудница не может связаться с отцом ребенка и представить справку о том, что он не получает пособие на ребенка | Когда брак между родителями ребенка на момент обращения за «детскими» пособиями расторгнут, справка с места работы о том, что пособие не выплачивалось, не требуется. Можно представить свидетельство о расторжении брака. Если брак не расторгнут официально, но связь с отцом ребенка отсутствует, можно также обойтись без справки от мужа. Главное – предупредить получателя о последствиях его недобросовестности | При недобросовестности со стороны получателя пособия излишне выплаченные ему суммы пособий он будет обязан возместить. А в случае спора их взыскивают с него в судебном порядке. Это следует из части 4 статьи 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, а также пункта 85 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н |
| К заявлению на единовременное пособие при рождении ребенка или пособие по уходу не приложена справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось, так как мама или папа малыша не работает | В заявлении на единовременное пособие не стоит упоминать о справке с места работы. Тот факт, что второй родитель на момент обращения за пособием по трудовому договору не работает и пособие ему не выплачивалось, можно подтвердить копией его трудовой книжки. Если мама или папа временно пребывает в нашей стране и права на пособия не имеет, к заявлению можно приложить копию визы или миграционной карты | Когда мама или папа малыша не работает, в заявлении в строке про справку не стоит ставить прочерки или писать «нет». Есть риск, что такое оформление может вызвать сомнения в правомерности обращения за пособием. Когда трудовой книжки нет вообще, к заявлению можно приложить копию документа о последнем месте учебы. А в самом заявлении написать, что супруг в настоящее время не работает, не учится, пособие не получал. При таком оформлении претензий быть не должно |
| Отец ребенка, будучи индивидуальным предпринимателем, сам себе выдал справку о том, что он не получал пособие | К заявлению на пособие необходимо приложить копию свидетельства о регистрации отца ребенка в качестве индивидуального предпринимателя. А также справку из отделения ФСС РФ, в котором отец ребенка зарегистрирован как работодатель, о том, что он не состоит на учете в качестве добровольного плательщика взносов в соцстрах и пособие не получал | Сам себе выдать такую справку предприниматель не может. Если индивидуальный предприниматель вообще не зарегистрирован в соцстрахе как работодатель, то такую справку он может получить в региональном отделении фонда по месту своего жительства |