¬озмещение пособий из ‘—— в 2018 году

ƒокументы дл€ возмещени€ пособий из ‘—— в 2018 году завис€т от выплаты. ќднако за€вление, справка-расчет и расшифровка расходов понадоб€тс€ в любом случае. ”знайте, как их оформить.

ƒокументы дл€ возмещени€ пособий из ‘—— в 2018 году: изменени€

„тобы получить пособи€ напр€мую из соцстраха, в регионах, участвующих в пилотном проекте ‘——, надо предъ€вить нанимателю:

  • новое за€вление о выплате пособи€ по форме, утвержденной приказом ‘—— –оссии от 24 но€бр€ 2017 є 578;
  • документы, подтверждающие право на пособи€ (больничный лист, свидетельство о рождении ребенка и т.п.);
  • справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.

ѕодписывайтесь на наш канал в яндекс.ƒзен

Ёти бумаги наниматель передает чиновникам вместе с новой описью подтверждающих документов. ѕосле проверки ‘—— перечислит деньги на личный счет человека либо пришлет обновленное извещение о недостающих бумагах. ѕодробнее о том, в каких регионах действует пилотный проект, расскажут эксперты системы "√лавбух".

¬ регионах, в которых пилотный проект еще не ввели, кроме документов, подтверждающих обоснованность пособий из приказов ћинздравсоцразвити€ –оссии от 4 декабр€ 2009 г. є 951н и от 23 декабр€ 2009 г. є 1012н, компани€м понадоб€тс€:

  • справка-расчет (приказ ћинтруда –оссии от 28 окт€бр€ 2016 г. є 585н);
  • расшифровка расходов и за€вление (письмо ‘—— –оссии от 7 декабр€ 2016 г. є 02-09-1/04-03-27029).

—мотрите, как их заполнить.

ƒокумент є 1. «а€вление о возмещении пособий

‘орма за€влени€ о возмещении пособи€ есть в письме ‘—— –оссии от 7 декабр€ 2016 г. є 02-09-1/04-03-27029. ¬ за€влении укажите название и адрес компании, регистрационный номер в ‘—— и сумму, необходимую дл€ компенсации выплаченных работникам пособий. ќ том, как правильно заполнить за€вление, рассказали эксперты системы "√лавбух".

ќбразец за€влени€ дл€ возмещени€ пособий в 2018 году

ƒокументы дл€ возмещени€ пособий из ‘—— в 2018 году

ƒокумент є 2. —правка-расчет

¬ 2018 году сведени€ о страховых взносах на случай временной нетрудоспособности и в св€зи с материнством должны поступать в налоговые инспекции. Ёти данные налоговики передадут чиновникам соцстраха. ”знайте, какие документы потребуетс€ сдать, чтобы возместить пособи€, рассказали эксперты системы "√лавбух".

„тобы ‘—— располагал необходимой информацией при возмещении пособий, от компаний понадобитс€ дополнительна€ справка-расчет. ”поминание об этом документе по€вилось в ѕеречне є 951н благодар€ поправкам ћинтруда (приказ от 28 окт€бр€ 2016 г. є 585н).

 ѕолезные рекомендации:

¬ справке укажите:

  • долг компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода (или задолженность ‘——);
  • начисленные страховые взносы (в том числе за последние три мес€ца);
  • доначисленные страховые взносы;
  • расходы на социальное страхование, не прин€тые к зачету;
  • деньги, поступившие на счет компании от ‘—— в возмещение расходов;
  • возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
  • расходы социальное страхование (в том числе за последние три мес€ца);
  • уплаченные взносы (в том числе за последние три мес€ца);
  • сумма списанной задолженности.

ќбразец справки-расчета дл€ возмещени€ пособий в 2018 году

—правка дл€ возмещени€ пособий в 2018 году

ƒокумент є 3. –асшифровка расходов

–асшифровка расходов на социальное страхование похожа на бывшую таблицу 2 формы 4-‘——. «десь распишите пособи€ по видам: больничные, декретные, детские и т.д. ѕодробнее о том, как заполнить расшифровку, рассказали эксперты системы "√лавбух".

ќбразец. –асшифровка расходов дл€ ‘—— в 2018 году

–асшифровка расходов дл€ ‘—— в 2018 году

ƒокументы, подтверждающие обоснованность пособий

¬ зависимости от того, какое пособие назначают работнику, требуютс€ разные документы. Ќапример, дл€ больничных достаточно листка нетрудоспособности. ѕодробный перечень документов, которые нужно представить налоговикам, составили эксперты системы "√лавбух".

ƒл€ пособий по беременности и родам нужен не только больничный, но и за€вление о предоставлении декретного отпуска. ƒл€ пособий по уходу за ребенком — за€вление работника, копи€ свидетельства о рождении детей и справка с места работы второго родител€, о том, что аналогичное пособие он не получает. ƒл€ единовременного пособи€ при рождении ребенка — справка из «ј√—а о рождении малыша и справка с места работы второго родител€, подтверждающа€, что он такое пособие не получал.

 ѕолезные рекомендации:

¬озмещение пособий из ‘——, если каких-то документов нет

ћожно ли назначить сотрудникам «детские» пособи€, если каких-то документов нет или они потер€лись? ¬ законодательстве ответа нет, и мы обратились за разъ€снени€ми в ‘—— –‘. ¬ ‘онде соцстраха уточнили, какие документы не об€зательны дл€ выплаты детских пособий (см. таблицу ниже).

¬ целом, если документы потер€лись при пересылке или сотрудница не может представить нужную справку, то в большинстве случаев «детские» можно выплатить. Ќо в р€де случаев без документов никак не обойтись, и потребуетс€ оформл€ть дубликат. ”знайте, как поступить, если фонд отказалс€ возместить пособи€ >>

ќбщий перечень документов, которые необходимо представить дл€ назначени€ и выплаты «детских» пособий, установлен в приказе ћинздравсоцразвити€ –оссии от 23 декабр€ 2009 г. є 1012н. Ќо из правила бывают исключени€. ¬ любом случае при возникновении нестандартных ситуаций, когда в перечне что-то пр€мо не прописано, позицию по этому вопросу надежнее сразу уточнить в своем отделении фонда или ‘—— –‘.

 ѕодсказки от ¬ысшей школы √лавбуха

Ёксперты на примерах разобрали, как рассчитать страховые взносы. ѕосмотреть лекцию можно в программе «¬едение учета».

Ѕез каких документов можно возместить пособи€ из ‘——

—итуаци€ ћнение специалистов ‘——  омментарий
 омпани€, например, при пересылке документов из обособленного подразделени€ в головной офис потер€ла больничный лист или справку о рождении ребенка, представленные сотрудницей дл€ назначени€ пособи€ ѕри потере больничного пособие можно назначить на основании его дубликата. „тобы получить дубликат, представл€ть с места работы справку о невыплате пособи€ не требуетс€. ¬едь за один и тот же период временной нетрудоспособности компани€ выплатить пособие не может. «ƒетские» пособи€ также могут быть назначены на основании дубликата справки о рождении ребенка. “олько необходимо будет представить с места работы другого родител€ справку, что данные пособи€ ему не выплачивались ѕри утере листка нетрудоспособности можно оформить дубликат (п. 57 ѕор€дка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом ћинздравсоцразвити€ –оссии от 26 июн€ 2011 г. є 624н). «а дубликатом должен обратитьс€ именно сотрудник. »ногда поликлиники требуют справку с работы, что листок был утер€н.  онечно, это незаконно, но зачастую проще такую справку оформить
—отрудница не может св€затьс€ с отцом ребенка и представить справку о том, что он не получает пособие на ребенка  огда брак между родител€ми ребенка на момент обращени€ за «детскими» пособи€ми расторгнут, справка с места работы о том, что пособие не выплачивалось, не требуетс€. ћожно представить свидетельство о расторжении брака. ≈сли брак не расторгнут официально, но св€зь с отцом ребенка отсутствует, можно также обойтись без справки от мужа. √лавное – предупредить получател€ о последстви€х его недобросовестности ѕри недобросовестности со стороны получател€ пособи€ излишне выплаченные ему суммы пособий он будет об€зан возместить. ј в случае спора их взыскивают с него в судебном пор€дке. Ёто следует из части 4 статьи 15 ‘едерального закона от 29.12.06 є 255-‘«, а также пункта 85 ѕор€дка и условий назначени€ и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом ћинздравсоцразвити€ –оссии от 23.12.09 є 1012н
  за€влению на единовременное пособие при рождении ребенка или пособие по уходу не приложена справка с места работы другого родител€ о том, что пособие ему не назначалось, так как мама или папа малыша не работает ¬ за€влении на единовременное пособие не стоит упоминать о справке с места работы. “от факт, что второй родитель на момент обращени€ за пособием по трудовому договору не работает и пособие ему не выплачивалось, можно подтвердить копией его трудовой книжки. ≈сли мама или папа временно пребывает в нашей стране и права на пособи€ не имеет, к за€влению можно приложить копию визы или миграционной карты  огда мама или папа малыша не работает, в за€влении в строке про справку не стоит ставить прочерки или писать «нет». ≈сть риск, что такое оформление может вызвать сомнени€ в правомерности обращени€ за пособием.  огда трудовой книжки нет вообще, к за€влению можно приложить копию документа о последнем месте учебы. ј в самом за€влении написать, что супруг в насто€щее врем€ не работает, не учитс€, пособие не получал. ѕри таком оформлении претензий быть не должно
ќтец ребенка, будучи индивидуальным предпринимателем, сам себе выдал справку о том, что он не получал пособие   за€влению на пособие необходимо приложить копию свидетельства о регистрации отца ребенка в качестве индивидуального предпринимател€. ј также справку из отделени€ ‘—— –‘, в котором отец ребенка зарегистрирован как работодатель, о том, что он не состоит на учете в качестве добровольного плательщика взносов в соцстрах и пособие не получал —ам себе выдать такую справку предприниматель не может. ≈сли индивидуальный предприниматель вообще не зарегистрирован в соцстрахе как работодатель, то такую справку он может получить в региональном отделении фонда по месту своего жительства
—айт использует файлы cookie. ќни позвол€ют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Ёто нужно, чтобы улучшать сайт. ≈сли согласны, продолжайте пользоватьс€ сайтом. ≈сли нет Ц установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
ѕолезный Ѕесполезный
ќнлайн эксперт 24/7