—качать табель учета рабочего времени на 2018 год бесплатно в Excel

¬ статье можно бесплатно скачать два бланка табел€ учета рабочего времени на 2018 год в Excel - форму “-13 и форму “-12. Ёти документы нужны бухгалтеру дл€ начислени€ зарплаты, поэтому должны быть в каждой компании.  ак заполнить табели, мы показали на образцах. 

‘орма табел€ рабочего времени на 2018 год

¬се организации, включа€ малые предпри€ти€, должны составл€ть табель учета рабочего времени на 2018 год (ч. 4 ст. 91 “  –‘). Ѕез ведени€ документа не получитс€ начислить зарплату и пособи€, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу.

‘орму можно разработать самосто€тельно. Ѕольшинство компаний  используют унифицированный бланк є “-13, который утвержден  постановлением √оскомстата  от 5 €нвар€ 2004 г. є 1. –еже компании используют форму – є “-12 «“абель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». ‘орма “-12  помогает одновременно контролировать врем€ и учет выплат работникам. Ќо она намного объемнее чем  є “-13, которую используют исключительно дл€ учета рабочего времени, так как в форме є “-12 есть дополнительные графы с данными по оплате труда.

‘орму, которую выбрала компани€, руководитель должен утвердить в приказе по учетной политике.

ѕор€док заполнени€ табел€ учета рабочего времени в 2018 году

“итульный лист формы є “-12 содержит условные обозначени€ отработанного/неотработанного времени. ѕрименение аналогичных кодов прин€то и дл€ табел€ “-13.

ƒопустимо отражать цифровые коды, но нагл€днее — буквенные. Ќапример, я — рабочий день, Ѕ — оплачиваемый больничный, ¬ — выходной или праздник. ¬се буквенные коды – в таблице. ’от€ компани€ вправе разработать условные обозначени€ самосто€тельно.

¬се дни, когда сотрудник трудилс€ установленное врем€, отразите как отработанные согласно производственному календарю в табеле рабочего времени на 2018 год. ѕоставьте код «я» или «01», а в нижних строках укажите сколько отработал сотрудник. ћожно указывать дробные числа. Ќапример, сотрудник от работал 2 часа 40 минут. ¬ документе ставьте 2,67 (2 часа + 40 мин : 60мин/час).

ƒалее поговорим о заполнении табелей подробнее.

Ёксперты —истемы √лавбух объ€сн€ют, кто должен вести табель учета рабочего времени

ќтвечает »ван Ўкловец,

заместитель руководител€ ‘едеральной службы по труду и зан€тости

«“абель учета рабочего времени заполн€ет уполномоченный на это сотрудник.  ак правило, это сотрудник отдела кадров. ≈сли табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табел€ назначает руководитель своим приказом. Ёто следует из части 4 статьи 91 “ ».

»з рекомендации —истемы √лавбух « ак вести учет рабочего времени»

«адайте свой вопрос экспертам «—истемы √лавбух»

Ѕланк “-12

“абель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма є “-12) примен€етс€:

  • дл€ учета времени, отработанного каждым сотрудником;
  • контрол€ за соблюдением режима работы;
  • расчета зарплаты;
  • статотчетности по труду.

≈сли учет рабочего времени и зарплаты в компании ведетс€ отдельно, в форме є “-12 можно не заполн€ть второй раздел «–асчет с персоналом по оплате труда». ¬ этом случае раздел I. «”чет рабочего времени» будет самосто€тельным документом.

Ќа основании подтверждающих документов в табель внос€т отметки:

  • о причинах не€вок;
  • работе в режиме неполного или сокращенного рабочего времени, сверхурочных часах и т.д.

–аздел 1. ќтработанные/не отработанные ежедневно в течение мес€ца дни и часы отмечают по каждому сотруднику в двух строках (графы 4, 6). ¬ верхней став€т условные обозначени€ €вок/не€вок, в нижней — продолжительность отработанного/не отработанного времени в часах и минутах. Ќапример, норма рабочего времени в 2018 году при 40 часовой рабочей неделе — 8 часов в день. ¬ верхней строке графы 5 привод€т количество отработанных/не отработанных дней за первую половину мес€ца, в нижней — количество часов. √рафу 7 с итоговыми данными за вторую половину мес€ца заполн€ют аналогичным образом.

¬ табеле “-12, как и в “-13, допустимо регистрировать:

  • либо и €вки, и не€вки;
  • либо только отклонени€ (не€вки, опоздани€, сверхурочные и т.п.).

 огда в табеле фиксируют не€вки в дн€х (отпуск, больничные, командировки и т.д.), в верхней строке проставл€ют коды условных обозначений, а в нижнюю не заполн€ют.

–аздел 2. ƒанные в разделе по зарплате группируютс€ по видам оплаты и корреспондирующим счетам. Ќа один дл€ всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполн€ют графы 18-22. ≈сли вид оплаты и корсчет отличаютс€ — графы с 18 по 34.

Ѕланк “-13

“абель учета рабочего времени (форма є “-13) примен€етс€ дл€ учета рабочего времени при автоматизированной обработке данных. «аполн€ть на компьютере только часть реквизитов тоже не запрещено. ќбычно это посто€нные данные — структурное подразделение, фамили€, им€, отчество, должность (специальность, професси€), табельный номер и т.п. ¬ этом случае свой экземпл€р табел€ мен€ют согласно прин€той технологии обработки учетных данных.

ќтработанные/не отработанные на каждую дату дни и часы фиксируют в четырех строках графы 4 (по две строки на каждую половину мес€ца). ¬ верхней отмечают коды €вок/не€вок, в нижней — отработанные/не отработанные часы на каждую дату.

√рафы 7-9 дл€ информации о виде оплаты и корсчете дл€ начислений заполн€ют в том случае, когда данные по работникам отличаютс€. ≈сли видов оплаты больше четырех, оформл€ют дополнительный блок с идентичными номерами граф. ¬ тех случа€х, когда у всех работников один вид оплаты и корсчет дл€ начислений один, реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» заполн€ют в шапке таблицы над графами 7-9, а графы 7 и 8 остаютс€ пустыми.

≈сть вопрос
 ак часто составл€ть табель?

“абель учета рабочего времени составл€ют каждый мес€ц.  ак правило делают это только раз, в последний день мес€ца или в первых числах следующего, чтобы начислить зарплату. ≈сли компани€ платит аванс пропорционально рабочему времени, то бухгалтеру нужен табель учета рабочего времени каждые полмес€ца. ≈сли аванс считают в фиксированной сумме, например, в размере 40 % от заработка, документ дл€ расчета аванса не нужен.

ћинтруд рекомендует при подсчете зарплаты за первую часть мес€ца учитывать фактически отработанное врем€ (письмо от 3 феврал€ 2016 г. є 14-1/10/¬-660). ќднако и фиксированные авансы не противоречат “рудовому кодексу. ќба способа расчета аванса безопасны и вопросов у провер€ющих не вызывают.

ѕример заполнени€ табел€ 

Ќиже смотрите образцы заполнени€ унифицированных бланков формы є “-13 и “-12.

‘орма є “-13

“абель учета рабочего времени на 2018 год: бланк в excel ќборотна€ сторона формы “-13

‘орма є “-12

ќбразец “-12 “абель формы “-12 –асчет зарплаты в табеле “-12 —водные показатели отработанного времени

—айт использует файлы cookie. ќни позвол€ют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Ёто нужно, чтобы улучшать сайт. ≈сли согласны, продолжайте пользоватьс€ сайтом. ≈сли нет Ц установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
ѕолезный Ѕесполезный
ќнлайн эксперт 24/7