Табель учета рабочего времени на 2018 год: скачать в Excel

Табель учета рабочего времени нужен бухгалтеру для начисления зарплаты. Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени - 2018 в Excel можно в статье. Здесь же посмотрите образец заполнения.

Табель рабочего времени на 2018 год: какой использовать бланк  

Все организации, включая малые предприятия, должны составлять табель учета рабочего времени на 2018 год (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Без ведения документа не получится начислить зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу.

Форму можно разработать самостоятельно. Большинство компаний  используют унифицированный бланк № Т-13, который утвержден  постановлением Госкомстата  от 5 января 2004 г. № 1. Реже компании используют форму – № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». Форма Т-12  помогает одновременно контролировать время и учет выплат работникам. Но она намного объемнее чем  № Т-13, которую используют исключительно для учета рабочего времени, так как в форме № Т-12 есть дополнительные графы с данными по оплате труда.

Скачать табель учета рабочего времени на 2018 год бесплатно в excel можно по ссылкам в начале статьи.

Форму, которую выбрала компания, руководитель должен утвердить в приказе по учетной политике.

Как заполнить табель учета рабочего времени на 2018 год

Титульный лист формы № Т-12 содержит условные обозначения отработанного/неотработанного времени. Применение аналогичных кодов принято и для табеля Т-13.

Допустимо отражать цифровые коды, но нагляднее — буквенные. Например, Я — рабочий день, Б — оплачиваемый больничный, В — выходной или праздник. Все буквенные коды – в таблице ниже. Хотя компания вправе разработать условные обозначения самостоятельно.

Буквенные коды для табеля учета рабочего времени


Условные обозначения

Код

Буквенный

Цифровой

Работа

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Выходные дни

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Командировка

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Нетрудоспособность

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Прогулы, неявки

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Забастовка

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Простой

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Отстранение от работы

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Все дни, когда сотрудник трудился установленное время, отразите как отработанные согласно производственному календарю в табеле рабочего времени на 2018 год. Поставьте код «Я» или «01», а в нижних строках укажите сколько отработал сотрудник. Можно указывать дробные числа. Например, сотрудник от работал 2 часа 40 минут. В документе ставьте 2,67 (2 часа + 40 мин : 60мин/час).

Далее поговорим о заполнении табелей подробнее.

Эксперты Системы Главбух объясняют, кто должен вести табель учета рабочего времени

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это сотрудник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК».

Из рекомендации Системы Главбух «Как вести учет рабочего времени»

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Бланк Т-12: скачать и заполнить

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) применяется:

  • для учета времени, отработанного каждым сотрудником;
  • контроля за соблюдением режима работы;
  • расчета зарплаты;
  • статотчетности по труду.

Если учет рабочего времени и зарплаты в компании ведется отдельно, в форме № Т-12 можно не заполнять второй раздел «Расчет с персоналом по оплате труда». В этом случае раздел I. «Учет рабочего времени» будет самостоятельным документом.

На основании подтверждающих документов в табель вносят отметки:

  • о причинах неявок;
  • работе в режиме неполного или сокращенного рабочего времени, сверхурочных часах и т.д.

Раздел 1. Отработанные/не отработанные ежедневно в течение месяца дни и часы отмечают по каждому сотруднику в двух строках (графы 4, 6). В верхней ставят условные обозначения явок/неявок, в нижней — продолжительность отработанного/не отработанного времени в часах и минутах. Например, норма рабочего времени в 2018 году при 40 часовой рабочей неделе — 8 часов в день. В верхней строке графы 5 приводят количество отработанных/не отработанных дней за первую половину месяца, в нижней — количество часов. Графу 7 с итоговыми данными за вторую половину месяца заполняют аналогичным образом.

В табеле Т-12, как и в Т-13, допустимо регистрировать:

  • либо и явки, и неявки;
  • либо только отклонения (неявки, опоздания, сверхурочные и т.п.).

Когда в табеле фиксируют неявки в днях (отпуск, больничные, командировки и т.д.), в верхней строке проставляют коды условных обозначений, а в нижнюю не заполняют.

Раздел 2. Данные в разделе по зарплате группируются по видам оплаты и корреспондирующим счетам. На один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняют графы 18-22. Если вид оплаты и корсчет отличаются — графы с 18 по 34.

Бланк Т-13: скачать и заполнить

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяется для учета рабочего времени при автоматизированной обработке данных. Заполнять на компьютере только часть реквизитов тоже не запрещено. Обычно это постоянные данные — структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. В этом случае свой экземпляр табеля меняют согласно принятой технологии обработки учетных данных.

Отработанные/не отработанные на каждую дату дни и часы фиксируют в четырех строках графы 4 (по две строки на каждую половину месяца). В верхней отмечают коды явок/неявок, в нижней — отработанные/не отработанные часы на каждую дату.

Графы 7-9 для информации о виде оплаты и корсчете для начислений заполняют в том случае, когда данные по работникам отличаются. Если видов оплаты больше четырех, оформляют дополнительный блок с идентичными номерами граф. В тех случаях, когда у всех работников один вид оплаты и корсчет для начислений один, реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» заполняют в шапке таблицы над графами 7-9, а графы 7 и 8 остаются пустыми.

Есть вопрос
Как часто составлять табель?

Табель учета рабочего времени составляют каждый месяц. Как правило делают это только раз, в последний день месяца или в первых числах следующего, чтобы начислить зарплату. Если компания платит аванс пропорционально рабочему времени, то бухгалтеру нужен табель учета рабочего времени каждые полмесяца. Если аванс считают в фиксированной сумме, например, в размере 40 % от заработка, документ для расчета аванса не нужен.

Минтруд рекомендует при подсчете зарплаты за первую часть месяца учитывать фактически отработанное время (письмо от 3 февраля 2016 г. № 14-1/10/В-660). Однако и фиксированные авансы не противоречат Трудовому кодексу. Оба способа расчета аванса безопасны и вопросов у проверяющих не вызывают.

Табель учета рабочего времени на 2018 год: пример заполнения

Ниже смотрите образцы заполнения унифицированных бланков формы № Т-13 и Т-12.

Форма № Т-13

Табель учета рабочего времени на 2018 год: бланк в excel Оборотная сторона формы Т-13

Форма № Т-12

Образец Т-12 Табель формы Т-12 Расчет зарплаты в табеле Т-12 Сводные показатели отработанного времени

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.