Изменения по кадрам в 2017 году

Микрокомпании смогут заключать типовые трудовые договоры и оформлять меньше кадровых документов. Важные изменения в 2017 году по кадрам – в таблице ниже.

Изменение 1. Меняются правила приема на работу водителей

Компаниям запретят принимать на работу водителей, у которых в водительском удостоверении нет международного кода 95. Такие поправки Минтранс подготовил в Федеральный закон от 10.12.95 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».

Минтранс предложил разделить водителей на любителей и профессионалов. Для первых процесс получения водительских прав упростят, а тех, кто собирается работать по найму, обяжут доказать «профессиональную компетентность». В связи с этим в удостоверении появится отметка, подтверждающая «профессиональную компетентность», — так называемый код «95». Код 95 уже применяется в Евросоюзе. Без такой отметки в правах на работу водителем брать физлиц запретят.

Профессиональное обучение потребуется пройти для получения категорий C, D, E и их подкатегорий для транспортировки прицепов

Квалификацию надо будет подтверждать каждый пять лет. Затем понадобится пересдача. Ограничения не коснутся уже действующих на момент принятия закона водительских прав.

Изменение № 2. С 2017 года микрокомпания вправе отказаться от локальных кадровых документов

Отказаться от многих кадровых бумаг можно, если компания подпишет с работниками типовые трудовые договоры (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ). Например, можно не утверждать положения об оплате труда и премировании, правила внутреннего трудового распорядка.

Поправка упрощает документооборот. Но если компания потеряет статус микропредприятия, то придется оформить все недостающие бумаги в течение четырех месяцев.

Изменение № 3. Работники смогут сдать экзамен на соответствие профстандартам

Для этого сотрудник должен подать заявление о проведении экзамена. Его форма утверждена приказом Минтруда от 2 декабря 2016 г. № 706н. Если на экзамены сотрудника направляет работодатель, он должен сохранить за сотрудником средний заработок, возместить проезд, проживание и выдать суточные.

Изменение № 4. Новые правила по взносам с суточных

Компания вправе установить суточные в любом размере. При этом всю сумму можно включить в расходы и не облагать взносами на травматизм. Но с 1 января выгодно платить суточные в пределах 700 и 2500 руб. Тогда не придется платить новые взносы и НДФЛ. По ним теперь действуют единые необлагаемые нормативы, а до нового года взносами не облагались любые суммы суточных. Из-за этого изменения нужно обновить приказ по суточным.

Если сохраняете прошлогодние размеры, то переиздайте приказ со старыми размерами (образец 1). Добавьте ссылку на статью 422 НК РФ по взносам и формулировку о том, что с 1 января 2017 года бухгалтерия удерживает НДФЛ и платит взносы со сверхлимитных суточных.

Если повышаете суточные, берите за основу образец 2. Возможно, с 2017 года в компании решили увеличить суточные. Если их размер будет выше лимитов, то сделайте оговорку об уплате НДФЛ и взносов со сверхлимитных сумм.

Снижаете суточные? Используйте образец 3. Возможно, в 2016 году вы выдавали суточные свыше нового лимита и теперь хотите избежать лишних взносов. Снижение суточных не нарушает трудовое законодательство. Поэтому за два месяца предупреждать о таких изменениях сотрудников не обязательно.

Образец 1. Приказ на установление лимита суточных

ПРИКАЗ № 1
об установлении нормы суточных

г. Москва 09.01.2017

На основании статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации и с учетом статей 217 и 422 Налогового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Установить на 2017 год следующие нормы суточных (дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства), выплачиваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, при направлении работников ООО «АЛЬФА» в служебные командировки:

1.1. За каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации:

— для генерального директора — 2000 руб.;

— для руководителей отделов — 1500 руб.;

— для остальных сотрудников компании — 700 руб.

1.2. За каждый день нахождения в заграничной командировке:

— для генерального директора — 4000 руб.;

— для руководителей отделов — 3000 руб.;

— для остальных сотрудников компании — 2500 руб.

2. Главному бухгалтеру Тимофеевой Т.С. с 1 января 2017 года начислять НДФЛ и страховые взносы с суточных, которые превышают:

— 700 руб. по командировке на территории Российской Федерации;

— 2500 руб. по заграничной командировке.

3. Главному бухгалтеру Тимофеевой Т.С. и начальнику отдела кадров Седовой О.А. принять настоящий приказ к исполнению и совместно довести содержание настоящего приказа до всех работников ООО «АЛЬФА» и иных заинтересованных лиц.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Львов А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Тимофеева Т.С. Тимофеева

Начальник отдела кадров Седова О.А. Седова

<…>

Образец 2. Приказ на повышение лимита для суточных

ПРИКАЗ № 2
об изменении нормы суточных

г. Москва 09.01.2017

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Повысить в 2017 году лимиты суточных (дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства), выплачиваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, при направлении работников ООО «АЛЬФА» в служебные командировки. В связи с этим установить на 2017 год новые нормы:

1.1. За каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации — 700 руб.

1.2. За каждый день нахождения в заграничной командировке — 2500 руб.

— 700 руб. по командировке на территории Российской Федерации;

— 2500 руб. по заграничной командировке.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Львов А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Зам. генерального директор Андреев В.Н. Андреев

Главный бухгалтер Тимофеева Т.С. Тимофеева

Начальник отдела кадров Седова О.А. Седова

<…>

Образец 3. Приказ на понижение лимита для суточных

ПРИКАЗ № 3
о внесении изменений в положение о командировках

г. Москва 09.01.2017

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Пункт 3 положения о командировках изложить в следующей редакции:

«При командировках норма суточных составляет:

— 700 руб. за каждый день для командировок по России;

— 2500 руб. за каждый день для зарубежных командировок.»

2. Главному бухгалтеру Тимофеевой Т.С. и начальнику отдела кадров Седовой О.А. принять настоящий приказ к исполнению и совместно довести содержание настоящего приказа до всех работников ООО «АЛЬФА» и иных заинтересованных лиц.

3. Пункт 1 настоящего приказа вступает в силу с момента его подписания.

Генеральный директор Львов А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Зам. генерального директор Андреев В.Н. Андреев

Главный бухгалтер Тимофеева Т.С. Тимофеева

Начальник отдела кадров Седова О.А. Седова

<…>