Изменения по кадрам в 2017 году
Изменение 1. Меняются правила приема на работу водителей
Компаниям запретят принимать на работу водителей, у которых в водительском удостоверении нет международного кода 95. Такие поправки Минтранс подготовил в Федеральный закон от 10.12.95 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».
Минтранс предложил разделить водителей на любителей и профессионалов. Для первых процесс получения водительских прав упростят, а тех, кто собирается работать по найму, обяжут доказать «профессиональную компетентность». В связи с этим в удостоверении появится отметка, подтверждающая «профессиональную компетентность», — так называемый код «95». Код 95 уже применяется в Евросоюзе. Без такой отметки в правах на работу водителем брать физлиц запретят.
Профессиональное обучение потребуется пройти для получения категорий C, D, E и их подкатегорий для транспортировки прицепов
Квалификацию надо будет подтверждать каждый пять лет. Затем понадобится пересдача. Ограничения не коснутся уже действующих на момент принятия закона водительских прав.
Изменение № 2. С 2017 года микрокомпания вправе отказаться от локальных кадровых документов
Отказаться от многих кадровых бумаг можно, если компания подпишет с работниками типовые трудовые договоры (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ). Например, можно не утверждать положения об оплате труда и премировании, правила внутреннего трудового распорядка.
Поправка упрощает документооборот. Но если компания потеряет статус микропредприятия, то придется оформить все недостающие бумаги в течение четырех месяцев.
Изменение № 3. Работники смогут сдать экзамен на соответствие профстандартам
Для этого сотрудник должен подать заявление о проведении экзамена. Его форма утверждена приказом Минтруда от 2 декабря 2016 г. № 706н. Если на экзамены сотрудника направляет работодатель, он должен сохранить за сотрудником средний заработок, возместить проезд, проживание и выдать суточные.
Изменение № 4. Новые правила по взносам с суточных
Компания вправе установить суточные в любом размере. При этом всю сумму можно включить в расходы и не облагать взносами на травматизм. Но с 1 января выгодно платить суточные в пределах 700 и 2500 руб. Тогда не придется платить новые взносы и НДФЛ. По ним теперь действуют единые необлагаемые нормативы, а до нового года взносами не облагались любые суммы суточных. Из-за этого изменения нужно обновить приказ по суточным.
Если сохраняете прошлогодние размеры, то переиздайте приказ со старыми размерами (образец 1). Добавьте ссылку на статью 422 НК РФ по взносам и формулировку о том, что с 1 января 2017 года бухгалтерия удерживает НДФЛ и платит взносы со сверхлимитных суточных.
Если повышаете суточные, берите за основу образец 2. Возможно, с 2017 года в компании решили увеличить суточные. Если их размер будет выше лимитов, то сделайте оговорку об уплате НДФЛ и взносов со сверхлимитных сумм.
Снижаете суточные? Используйте образец 3. Возможно, в 2016 году вы выдавали суточные свыше нового лимита и теперь хотите избежать лишних взносов. Снижение суточных не нарушает трудовое законодательство. Поэтому за два месяца предупреждать о таких изменениях сотрудников не обязательно.
Образец 1. Приказ на установление лимита суточных
ПРИКАЗ № 1
об установлении нормы суточных
г. Москва 09.01.2017
На основании статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации и с учетом статей 217 и 422 Налогового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Установить на 2017 год следующие нормы суточных (дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства), выплачиваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, при направлении работников ООО «АЛЬФА» в служебные командировки:
1.1. За каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации:
— для генерального директора — 2000 руб.;
— для руководителей отделов — 1500 руб.;
— для остальных сотрудников компании — 700 руб.
1.2. За каждый день нахождения в заграничной командировке:
— для генерального директора — 4000 руб.;
— для руководителей отделов — 3000 руб.;
— для остальных сотрудников компании — 2500 руб.
2. Главному бухгалтеру Тимофеевой Т.С. с 1 января 2017 года начислять НДФЛ и страховые взносы с суточных, которые превышают:
— 700 руб. по командировке на территории Российской Федерации;
— 2500 руб. по заграничной командировке.
3. Главному бухгалтеру Тимофеевой Т.С. и начальнику отдела кадров Седовой О.А. принять настоящий приказ к исполнению и совместно довести содержание настоящего приказа до всех работников ООО «АЛЬФА» и иных заинтересованных лиц.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Львов А.В. Львов
Главный бухгалтер Тимофеева Т.С. Тимофеева
Начальник отдела кадров Седова О.А. Седова
<…>
Образец 2. Приказ на повышение лимита для суточных
ПРИКАЗ № 2
об изменении нормы суточных
г. Москва 09.01.2017
На основании статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации и с учетом статей 217 и 422 Налогового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Повысить в 2017 году лимиты суточных (дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства), выплачиваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, при направлении работников ООО «АЛЬФА» в служебные командировки. В связи с этим установить на 2017 год новые нормы:
1.1. За каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации — 700 руб.
1.2. За каждый день нахождения в заграничной командировке — 2500 руб.
2. Главному бухгалтеру Тимофеевой Т.С. с 1 января 2017 года начислять НДФЛ и страховые взносы с суточных, которые превышают:
— 700 руб. по командировке на территории Российской Федерации;
— 2500 руб. по заграничной командировке.
3. Главному бухгалтеру Тимофеевой Т.С. и начальнику отдела кадров Седовой О.А. принять настоящий приказ к исполнению и совместно довести содержание настоящего приказа до всех работников ООО «АЛЬФА» и иных заинтересованных лиц.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Львов А.В. Львов
Зам. генерального директор Андреев В.Н. Андреев
Главный бухгалтер Тимофеева Т.С. Тимофеева
Начальник отдела кадров Седова О.А. Седова
<…>
Образец 3. Приказ на понижение лимита для суточных
ПРИКАЗ № 3
о внесении изменений в положение о командировках
г. Москва 09.01.2017
На основании статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации и с учетом статей 217 и 422 Налогового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Пункт 3 положения о командировках изложить в следующей редакции:
«При командировках норма суточных составляет:
— 700 руб. за каждый день для командировок по России;
— 2500 руб. за каждый день для зарубежных командировок.»
2. Главному бухгалтеру Тимофеевой Т.С. и начальнику отдела кадров Седовой О.А. принять настоящий приказ к исполнению и совместно довести содержание настоящего приказа до всех работников ООО «АЛЬФА» и иных заинтересованных лиц.
3. Пункт 1 настоящего приказа вступает в силу с момента его подписания.
Генеральный директор Львов А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
Зам. генерального директор Андреев В.Н. Андреев
Главный бухгалтер Тимофеева Т.С. Тимофеева
Начальник отдела кадров Седова О.А. Седова
<…>
Изменения по кадрам в 2017 году
| Как было в 2016 году | Как стало в 2017 году |
| Работник может сдать экзамен на соответствие профстандарту по своей инициативе или по требованию работодателя | |
| В законе не было единых правил и требований по оценке профессиональной квалификации работников | С 1 января 2017 года начинает работать система независимой оценки квалификации. Бухгалтеры и другие работники вправе сдать экзамен на соответствие профстандарту в центре оценки квалификации (ЦОК). Оплатить экзамен может сам работник или его работодатель. ЦОК выдаст свидетельство об успешной сдаче экзамена и внесет его реквизиты в специальный реестр (федеральные законы от 3 июля 2016 г. № 238-ФЗи № 239- ФЗ) |
| Микропредприятия могут оформлять меньше кадровых документов | |
| Микропредприятия вели кадровый учет по тем же правилам, что и все другие компании: утверждали локальные акты, заключали трудовые договоры | Микрокомпания вправе отказаться от локальных кадровых документов, если подпишет с работниками типовые трудовые договоры (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ). Например, можно не утверждать положения об оплате труда и премировании, правила внутреннего трудового распорядка |
| Новые лимиты суточных в 2017 году | |
| Суточные были освобождены от страховых взносов в пределах суммы, которую компания установила во внутренних документах. Например, в положении о командировках | Лимиты по взносам с суточных будут такими же как для НДФЛ – 700 руб. в день для командировок по России, 2500 руб. в день – для зарубежных поездок |