ќнлайн-кассы с 2018 года: кто должен перейти на новую   “

Ѕольше продавцов должны использовать онлайн-кассы с 2018 года. „иновники внесли изменени€ в закон о   “ и дополнили перечень тех, кто должен перейти на новую   “. ¬ первую очередь поправки затронули продавцов на ≈Ќ¬ƒ и патенте.  

Ќалоговики больше не регистрируют кассовую технику старого образца. ј с 1 июл€ многим компани€м и »ѕ запретили работать на старых кассах. Ќарушителей ждут штрафы и повышенное внимание со стороны налоговиков.  акие кассовые аппараты использовать при расчетах >>

 ¬ажна€ новость: — 1 €нвар€ 2019 года компани€м будет сложнее работать с онлайн-  “ без нарушений. »з-за повышени€ Ќƒ— придетс€ срочно переформатировать кассы. ќб этом уже предупредили налоговики и специалисты ÷“ќ

 ому нужны онлайн-кассы в 2018 году

Ќапомним, что переход на новую технику началс€ в 2017 году. “ак уже используют кассы с возможность онлайн-отправки сведений по чекам налоговикам почти все компании и предприниматели. »сключени€ были дл€ вменеки, при условии, что покупателю по требованию выдают документ об оплате (товарный чек, квитанци€ и т. п.). ѕри том же условии освобождали и предпринимателей на патенте. Ёто был первый этап – с 1 феврал€ 2017.

≈ще больша€ группа продавцов, которым разрешили не переходить на онлайн-кассы, – компании и »ѕ, которые выполн€ют работы или оказывают услуги населению. ќни вправе работать без   “ при условии выдачи типографских Ѕ—ќ. Ёто уже был второй этап перехода  с 1 июл€ 2017.

“ретий этап выпал 1 июл€ 2018 года. — этого момента   “ об€заны примен€ть компании на ≈Ќ¬ƒ, которые ведут де€тельность в сфере розничной торговли и общепита. “акже об€занность возникла и у предприниматели на ≈Ќ¬ƒ или патенте по такой же де€тельности, но с одним условием – у них есть наемный персонал.

 омпании и »ѕ, которые оказывают услуги общепита и у которых есть сотрудники, также об€заны перейти на новые онлайн-кассы с 1 июл€. Ќо больше всего вопросов и споров было с переходом на обновленную технику у продавцов, которые примен€ют при расчетах электронные средства платежа (онлайн-банк, мобильный банк, электронные кошельки). »сключение – те, кто вправе не примен€ть   “ до 01.07.2019, и те, кто освобожден полностью.

¬се случаи, когда можно работать без   “

ѕодсказка от —истемы √лавбух

«ѕредполагалось, что с 1 июл€ 2018 года переход на онлайн-кассы завершитс€, но некоторым бизнесменам дали отсрочку до 1 июл€ 2019 года.  то должен перейти на онлайн-кассы уже с 1 июл€ 2018 года, а кто может отложить переход еще на год, смотрите в таблице.»

 то должен перейти на онлайн-кассы уже с 1 июл€ 2018 года

–едакци€ журнала «√лавбух» провела вебинар с чиновниками из ‘Ќ—. ќни рассказали, у кого к 1 июл€ 2018 года должна быть онлайн-касса.

 ¬ажно: ‘Ќ— отмен€ет налоговую отчетность

ѕредпринимателей на ”—Ќ, которые примен€ют онлайн-кассы, освобод€т от сдачи налоговой отчетности. Ёто новый грандиозный проект, который запускает ‘Ќ—. ћы вы€снили подробности.

ѕереход на новые правила работы будет постепенный. «авершить его планируют не раньше 2020 года. ѕервые, кого освобод€т от налоговой отчетности - предприниматели на ”—Ќ с объектом доходы, которые ведут розничную торговлю. ѕо ним проще всего проследить цепочку контрол€ за товаром, отметили в ‘Ќ—. ≈сли эксперимент пройдет успешно, к нему начнут подключать компании.

 акие компании и операции попали под новый «акон о   “, рассказал јлексей Ѕатарин — начальник организационно- методологического отдела ”правлени€ оперативного контрол€ ‘едеральной налоговой службы.  андидат юридических наук, магистр юриспруденции.

„то изменитс€ в работе после перехода на онлайн-кассы: требовани€ к   “

Ќова€ касса принципиально отличаетс€ от обычной по двум признакам. ѕервый — это интернет. ƒл€ старого кассового аппарата он не нужен, дл€ нового — об€зателен. » второй признак — как хранитс€ информаци€ о выручке. ¬ обычной кассе выданные чеки записываетс€ на Ё Ћ«. ќна попадает в инспекцию раз в год, когда ее требуетс€ помен€ть. ¬ онлайн-кассе Ё Ћ« нет, вместо нее — фискальный накопитель. ј он сохран€ет и передает данные в инспекцию каждый день. ѕоэтому некоторым народным умельцам придетс€ придумывать другие способы сокрыти€ наличной выручки.

 ¬се случаи, в которых надо примен€ть   “, привели эксперты —истемы √лавбух.

«акон об онлайн-кассах прин€ли ради того, чтобы сделать наличные расчеты компаний с покупател€ми доступными дл€ налоговиков. ¬о-первых, новые кассы передают информацию о пробитых чеках по интернету в ‘Ќ—. „тобы в этом процессе было меньше сбоев, между налоговиками и компанией по€вл€етс€ посредник. ‘ункци€ у него примерно така€ же, как у оператора электронной отчетности: прин€ть данные от компании и передать их дальше налоговикам. Ќо название другое — оператор фискальных данных (ќ‘ƒ). ¬о-вторых, покупатель может самосто€тельно проверить, есть ли пробитый чек в базе ќ‘ƒ и ‘Ќ—.

ѕолучаетс€, что в ближайшие годы продавцы, которые раньше скрывали выручку от налоговиков, больше не смогут этого делать? ћы обратились за разъ€снени€ми к разработчику одного из видов Ё Ћ« и автору программы по проверке кассовых чеков. ќн рассказал нам, как некоторые продавцы раньше химичили с кассами и какие способы обмануть кассу останутс€ в будущем.

 ѕодсказка от журнала «√лавбух» о личном кабинете   “

«ќтчитыватьс€ по онлайн-  “ надо через личный кабинет на сайте nalog.ru. ¬ступил в силу приказ ‘Ќ—, в котором сказано, в каких случа€х это делать. ¬сего их восемь, в п€ти можно подать документы и на бумаге, а в трех — только через электронный кабинет.»

“ри случа€, когда надо общатьс€ с »‘Ќ— через личный кабинет   “

 ак некоторые химичили со старыми кассами

—амый простой и дешевый способ, который использовали некоторые продавцы, — не пробивать чеки или выдавать покупател€м чековые суррогаты. — виду тот же самый чек, только пробит он на кассе, котора€ не числитс€ на учете в »‘Ќ—, хот€ на ней и наклеена марка «Ё Ћ«». Ќедобросовестные сотрудники ÷“ќ могли за 500 руб. «забыть» наклеить на кассу защитную марку-пломбу, чтобы продавец мог вынуть Ё Ћ« и пробивать чеки бесконтрольно.

Ѕолее сложный и дорогой способ — перепрошить кассу. Ќапример, установить программу, благодар€ которой одни чеки будут регистрироватьс€ на Ё Ћ«, а другие нет. ¬ качестве «полезного» придатка к «вредоносной» программе иногда предлагалось дополнительное техническое устройство. Ќапример, скрыта€ кнопка под ногой кассира. Ќажал кнопку — и чек не зарегистрировалс€. «а взлом   “ просили 20 000–30 000 руб.

ѕолучитс€ ли нахимичить в новых   “ 

 онечно, найдутс€ умельцы, которые будут пытатьс€ взламывать и онлайн-  “. Ќо сделать это будет гораздо сложнее, так как изменилась техника защиты информации. ≈сли не углубл€тьс€ в термины, то можно сказать, что обмануть фискальный накопитель в разы труднее, чем Ё Ћ«. ћодели касс попадают в реестр ‘Ќ— после того, как пройдут три стадии проверки, одну из которых провод€т по открыто опубликованной методике. «а тем, чтобы компани€ отправл€ла в ‘Ќ— достоверные сведени€, след€т ќ‘ƒ. ѕодключитс€ и народный контроль. ƒл€ этого ‘Ќ— уже разрабатывает приложение дл€ смартфонов, которое за секунды определит, что в руках у покупател€ — насто€щий чек или филькина грамота.  ак работать с кассовыми аппаратами >>

„то особенного в   “, смотрите на схемах и в таблицах.

 ак работать с электронными кассами

 ак работает онлайн-касса

 ак работает   “

 ‘Ќ— отвечает про онлайн-кассы

¬ законе есть льготы дл€ компаний из труднодоступных, удаленных и отдаленных местностей. „иновники ответили, в чем разница между ними и где узнать, можно ли работать без онлайн‑кассы.

√лавные отличи€ онлайн-касс от старых   “


 асса нового образца 2017 года

—тара€   “

–егистраци€   “

ѕор€док регистрации позвол€ет поставить на учет кассовый аппарат через интернет на сайте ‘Ќ—. ј можно будет приехать в инспекцию лично.

„тобы зарегистрировать кассу, надо лично приезжать в инспекцию.

ƒоговор с ÷“ќ

ѕо закону можно не заключать договор с ÷“ќ, но есть веские причины это сделать.

 омпани€ об€зана заключить договор с ÷“ќ.

√олограмма

Ќе нужна.

ќб€зательна. «а отсутствие штраф до 10 000 руб.

ѕодключение к интернет

 ассу нужно об€зательно подключить к ¬семирной сети. ≈сли св€зь оборвалась, нужно устранить неполадки за 30 календарных дней. »наче инспекторы заблокируют кассу.

Ќе нужно подключать кассу к ¬семирной сети

–асходы на посредника

ќб€зательно заключить договор с оператором фискальных данных, через которого в ‘Ќ— уходит информаци€ о чеках. Ёто дополнительные расходы — 3000 руб. в год. ћинфин подсчитал, во сколько должна обходитьс€ онлайн‑касса >>

 омпани€ не об€зана заключать договор с ќ‘ƒ.

„еки

¬ законе стало больше об€зательных реквизитов кассового чека.  ассир должен выдать покупателю тот чек, который он потребует: бумажный и/или электронный. »з-за этого в первое врем€ возможны очереди среди покупателей. 

7 об€зательных реквизитов в чеке. » кассир должен выдать покупателю только бумажный чек.

»нформаци€ о выручке

»нформаци€ из чеков записываетс€ на фискальный накопитель и в режиме реального времени уходит в ‘Ќ— через ќ‘ƒ.  роме того, покупатель может потребовать электронный чек. “ак что станет сложнее скрывать выручку, как это раньше делали некоторые продавцы. Ќо эксперты предрекают, что найдутс€ способы обойти закон и дл€ новых   “.   ак налоговики провер€ют применение контрольно-кассовой техники >>

»нформаци€ записываетс€ на Ё Ћ«, а она попадает в инспекцию на проверках. ѕоэтому некоторым продавцам удавалось скрывать выручку, выдава€ покупател€м фиктивные бумажные чеки или через специальную прошивку   “.

„итайте также: Ќовые  Ѕ  на 2017 год

—айт использует файлы cookie. ќни позвол€ют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Ёто нужно, чтобы улучшать сайт. ≈сли согласны, продолжайте пользоватьс€ сайтом. ≈сли нет Ц установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
ѕолезный Ѕесполезный
ќнлайн эксперт 24/7